Handleiding Digitaal Contracteren Huisartsen Inleiding

Transcriptie

1 Handleiding Digitaal Contracteren Huisartsen Inleiding Met deze handleiding willen we u helpen bij het ondertekenen van de digitaal aangeboden contracten van VGZ. Daarnaast leggen we u uit hoe u de getekende overeenkomst kunt verzenden naar de verre verzekeraars. Wij vertrouwen er op u met deze handleiding van dienst te zijn. D HANDLEIDING Digitaal contracteren Huisartsen 1

2 Inhoudsopgave Inleiding 1 1. Afsluiten van een overeenkomst 3 2. Volgsystematiek 7 HANDLEIDING Digitaal contracteren Huisartsen 2

3 1. Afsluiten van een overeenkomst 1. U gaat naar het internet adres: 2. Log in met uw persoonlijke VECOZO certificaat of UZI-pas. 3. Na succesvol inloggen komt u op het algemene startscherm van de applicatie terecht. Op dit scherm ziet u linksboven uw naam en de aan u gekoppelde instantie(s). Verder heeft u op dit scherm de volgende mogelijkheden: Actie Zorgsoort / Jaar Monitor Volgsystematiek Uitloggen Gevolg U krijgt een lijst met voor gedefinieerde zorgsoorten waarvoor gecontracteerd kan worden. Hier kunt u de gewenste zorgsoort kiezen. Jaar, hier kan u het juiste jaar kiezen. U krijgt alle contracten voor de gekozen zorgsoort te zien, alsmede de status per contract. Hier kunt u de overeenkomsten verzenden naar de verre verzekeraars. Verder in dit document bij 2. Volgsystematiek (pagina 5) vind u hier verdere uitleg over. U verlaat de contracteerapplicatie. 4. Openen contract Voor het openen van het contract kiest u rechts voor overeenkomst. Bij het openen van een nieuw contractvoorstel wordt u allereerst gevraagd om de basisgegevens te controleren en te accorderen. HANDLEIDING Digitaal contracteren Huisartsen 3

4 Als deze basisgegevens juist zijn, dan klikt u op de knop Akkoord. Vervolgens worden de Contract Details getoond. Op dit scherm ziet u: Algemene informatie: Gegevens over de zorgverzekeraar en het zorgcontract. Contract: Het contract in PDF-formaat. Beoordeling: U geeft hier aan of u het contractvoorstel accepteert of weigert. HANDLEIDING Digitaal contracteren Huisartsen 4

5 Vervolg acties: Bij Contract kunt u het contractvoorstel in PDF-formaat bekijken door op de knop Bekijk contract te klikken. N.B. U dient op uw computer een PDF-viewer (b.v. Acrobat Reader) geïnstalleerd te hebben om het contractvoorstel te kunnen openen. N.B. Het in PDF-formaat geopende contractvoorstel is uitsluitend voor uw eigen gebruik. U kunt dit niet gebruiken (b.v. printen) om naar uw zorgverzekeraar te versturen. U kunt het voorstel uitsluitend via de digitale tool accepteren of weigeren. Bij Beoordeling kunt u verschillende acties uitvoeren, afhankelijk van de status van het contract. Allereerst dient u te verklaren dat u tekenbevoegd bent. Vervolgens selecteert u één van beide opties en drukt u op de knop voorstel accepteren : of u klikt op de knop Annuleren als u dit scherm ongewijzigd wilt verlaten. HANDLEIDING Digitaal contracteren Huisartsen 5

6 Voer vervolgens één van de volgende acties uit. Actie Voorstel accepteren Voorstel weigeren Gevolg Na klikken op knop Voorstel accepteren wordt onderstaand scherm getoond. Na klikken op knop Voorstel weigeren wordt onderstaand scherm getoond, waarin het mogelijk is om nog een opmerking te plaatsen. Annuleren Het huidige scherm wordt, zonder doorvoering van wijzigingen, verlaten. U gaat terug naar het overzichtsscherm. U ziet in het algemene startscherm in de kolom status geaccepteerd dit betekent dat het proces succesvol is afgerond. Wanneer u aanvullende prestaties aangeboden heeft gekregen herhaalt u bovenstaande stappen. HANDLEIDING Digitaal contracteren Huisartsen 6

7 2. Volgsystematiek In het startscherm kiest u voor het tabblad Volgsystematiek u krijgt dan de overeenkomsten die u met ons bent overeengekomen te zien. De overeenkomsten kunnen door u zelf naar de verre verzekeraars verzonden worden. 1. U kiest voor het tabblad Volgsystematiek 2. Kies het jaar waarvoor u de kernafspraken wilt doorsturen. 3. U drukt op de knop Kenmerken voor volgverzoek & Verzenden 4. Onderstaande tekst verschijnt. U kiest voor de knop Bevestigen (Er wordt duidelijk aangegeven voor welke overeenkomsten er een volgverzoek wordt verzonden) De overeenkomst is nu verzonden naar de verre zorgverzekeraars. Let op: wanneer u in de loop van het jaar een prestatie aanvraagt, moet bovenstaande procedure doorlopen worden om deze aanvulling ook naar de verre verzekeraars te sturen. HANDLEIDING Digitaal contracteren Huisartsen 7