Releasenotes Alure

Transcriptie

1 Releasenotes Alure

2 Inhoudsopgave 1. Releasenotes Alure SQL Ondersteuning Ondersteuning Microsoft producten Functionele verbeteringen DMS CRM Uren Alure Scheduler/Koppelingservice... 6 Pagina 2

3 1. Releasenotes Alure Dit document beschrijft van alle Alure onderdelen de verbeteringen en nieuwe functionaliteiten t.o.v. de laatste release. Vereiste voor het installeren van een nieuwe release is dat de laatste Zomer- (of juli-) release is geïnstalleerd. Deze release is ieder jaar de basis voor alle volgende releases. De releasenotes van vorige updates zijn terug te vinden in het document Historische releasenotes 2017, hierin worden alle wijzigingen vanaf de laatste Zomer- (Juli-) release tot en met de huidige release. 1.1 SQL Ondersteuning LET OP: Vanaf release worden SQL2005 of SQL2008 NIET meer ondersteund. Wanneer u nog gebruik maakt van SQL2005 of 2008 dan kunt u deze release niet installeren. Voor uitgebreide informatie hierover zie de buildnotes van Ondersteuning Microsoft producten Hieronder volgt een overzicht van de ondersteuningsperiode product: De rood gemarkeerde versies worden niet langer ondersteund. SQL SQL SQL SQL Windows Server Windows Server Windows Server Windows Windows Windows Office Office Office Office Pagina 3

4 2. Functionele verbeteringen In deze release zijn de volgende functionaliteiten toegevoegd, uitgebreid of gewijzigd. 2.1 DMS Bij het toevoegen van een document aan het DMS-dossier wordt de bestandsnaam nu gewijzigd. Hiervoor wordt de ingevulde tekst van het veld Betreft gebruikt. Op deze manier heeft het bestand een meer logische naam. Dit is vooral nuttig wanneer het bestand op een later moment als bijlage wordt meegestuurd met een . De naam van de bijlage is beter herkenbaar. In deze versie werkt dit voor de onderdelen IPad (menuonderdeel Mijn Alure IPad) en Automatische IPad (windowsserver proces). In de volgende versie wordt dit ook toegepast voor bestanden die via CRM- Relatielijst-Padvinder worden toegevoegd. Een aantal bladwijzers gaf geen of onjuiste informatie terug wanneer ze in een sjabloon worden gebruikt. Dit is aangepast. Op de supportportal staat een nieuw template (Word-sjabloon) waarin alle beschikbare bladwijzers zijn opgenomen. 2.2 CRM In het onderdeel Historie op de relatiekaart worden nu ook de wijzigingen in de organisatieniveaus 5-10 geregisteerd. Op het tabblad organisatie van de relatiekaart zijn alle beschikbare keuzelijsten vervangen door de nieuwe keuzelijsten met zoek/filter functionaliteit op alle kolommen. CaseWare: bij het synchroniseren van een CaseWare dossier ontstond een foutmelding met betrekking tot de internal_name. Dit is hersteld. 2.3 Uren Overzichten kunnen eenvoudig worden ge-exporteerd naar Excel en PDF. Bij bepaalde overzichten werd de groepering/tussentotalen dan niet goed weergegeven. Dit is hersteld Op het tabblad organisatie van de cliëntkaart zijn alle beschikbare keuzelijsten vervangen door de nieuwe keuzelijsten met zoek/filter functionaliteit op alle kolommen. Aan het overzicht Cliënthistorie zijn 3 velden toegevoegd Concern cliëntnaam, Concern cliëntnummer en een combinatie van die twee velden Concern cliënt. Ook zijn er een 3-tal velden hernoemd om consistent te zijn met de namen in andere delen van Alure. Moederrelatie => Declareren bij cliëntnummer Moederrelatie zoeknaam => Declareren bij cliëntnaam Combinatie van die twee in Declareren bij cliënt Het tabblad Kenmerken is nu ook beschikbaar in het selectiescherm van onderdeel 'Declareren per cliënt' Wanneer een declaratie werd doorgeschoven werd het bedrag van de doorgeschoven declaratie als 0,00 getoond bij het opnieuw ophalen van de lijst "Declareren per cliënt". Dit is hersteld. Het geheugengebruik van het overzicht Cliënttotalen is geoptimaliseerd Verzenden facturen per mail: bij het gebruik van meerdere Urenadministraties werd de ingestelde -tekst niet goed afgehandeld. Dit is hersteld. Liquiditeitsoverzicht: op dit overzicht staat per cliënt het OHW, uitgesplitst naar ouderdom. Ook het bedrag aan openstaande facturen staat op dit overzicht. Het openstaand bedrag uit Twinfield kan hier worden getoond. Wel moet daarvoor de koppeling tussen Alure en Twinfield zijn ingericht. Pagina 4

5 Vaste Prijsafspraken: o Het is nu ook mogelijk meerdere prijsafspraken te dupliceren. Met de knop "Dupliceren prijsafspraken" kunnen de prijsafspraken, welke gedupliceerd moeten worden, worden geselecteerd. Dubbelklikken op de kolomtitel selecteert/de-selecteert alle afspraken in 1 keer. Na selecteren worden de prijsafspraken gedupliceerd nadat op "Dupliceren prijsafspraken" is geklikt. In de kolom Voortgang is de status van deze actie te volgen per prijsafspraak. Nieuwe standaard- en cliëntopdrachten dienen aanwezig te zijn anders volgt een foutmelding in de voortgang kolom dat deze ontbreken. Dit menu onderdeel kunt u meerdere keren opstarten/uitvoeren: VPA s die reeds gedupliceerd zijn worden niet nogmaals gedupliceerd. Ze staan wel in de lijst, daarbij wordt in de kolom Voortgang aangegeven dat deze reeds is gedupliceerd. o Op het declaratievoorstel kunnen de VPA-boekingen ook zichtbaar worden gemaakt. Deze worden nu gemarkeerd met een 'v' zodat ze herkenbaar zijn. In het selectiescherm kan nu worden ingesteld of deze boekingen wel of niet moeten worden meegeteld in de cumulatieve (te declareren) bedragen. o Het ophalen van de lijst met vaste prijsafspraken kon erg lang duren, deze performance is verbeterd. o Vanuit de lijst met Vaste Prijsafspraken kan doorgeklikt worden naar de detailregels van een bedrag. Dat openen van het info scherm duurde lang. Dit gaat nu beduidend sneller. o VPA Wizard stap 2: Na het klikken op de Filterknop werd de opdrachtstructuur helemaal ingeklapt en moest je deze zelf weer openen. Dat gebeurt nu automatisch. o De Prijsafspraken wizard rekende een negatief gerealiseerd bedrag niet mee in het totaal bedrag. Dit is gecorrigeerd. o In de 3e stap van de wizard staan de Termijnbedragen. Wanneer deze reeds zijn gefactureerd dan staat het betreffende factuurnummer in de lijst en kan worden geopend. Dit functioneerde niet goed wanneer er sprake is van 'Declareren bij' en ging ook niet goed wanneer de primaire opdracht (in wizard stap 1) werd gewijzigd. Dit is hersteld en functioneert nu goed. Planning & Control: o Wanneer bij de deelopdrachten in Opdrachtbeheer taken werden geselecteerd/ge-deselecteerd duurde het te lang voordat dit gereed was. Hier is de performance verbeterd zodat een taak direct aan-/uit gevinkt wordt. o Bij toevoegen van een nieuwe Opdracht is de keuzelijst met opdrachten beter doorzoekbaar gemaakt. o Tabblad Opdrachtteam: wanneer hier een rij werd geselecteerd en daarna met de muis in het veld 'zoeken' bovenaan de lijst werd geklikt dan werd de geselecteerde rij niet opgeslagen. Dat is vanaf nu wel het geval. o Bij het verversen van de lijst in Opdrachtbeheer werden niet altijd alle opdrachten opnieuw opgehaald. Dit is verbeterd. o Roosterplanning: deelopdrachten die geen onderdeel zijn van het opdrachtprofiel van de cliënt kunnen worden toegevoegd op het tabblad Deelopdrachten. Deze kwamen echter niet in het Opdrachtrooster. Dat is nu wel het geval. o Rooster: op het tabblad Gepland was de kolom Clientnummer leeg of niet meer zichtbaar. Dit is hersteld. Pagina 5

6 o Overzicht Voortgangsbewaking (Uren - Analyseren - Voortgangsbewaking): de volgende velden zijn toegevoegd aan de Veldkiezer: Deelopdracht (Nummer, Omschrijving en combinatie van beide) Deadline deelopdracht Startdatum deelopdracht Budget deelopdracht Realisatie deelopdracht Deelopdracht verantwoordelijke (Nummer, Omschrijving en combinatie van beide) Opdrachtprofiel (gecombineerd veld van nummer en omschrijving; afzonderlijke velden waren al beschikbaar) Rechtsvorm (omschrijving) Relatietype (omschrijving) In ditzelfde overzicht (Voortgangsbewaking) zijn de kolomnamen van de Medewerker weer hernoemd naar "Verantwoordelijke" zoals deze voorheen ook heetten. Tevens zijn nu zowel de verantwoordelijke van de opdracht en de deelopdracht beschikbaar. 2.4 Alure Scheduler/Koppelingservice De koppelingen voor de Fiscale export worden nu aangestuurd door de Alure Scheduler, deze maakt de koppelingen stabieler en beter agendeerbaar. Ook is het met de Alure scheduler mogelijk om zonder problemen meer dan 2 fiscale connectoren aan te sturen. Ook de status van Alure Scheduler taken zijn nu zichtbaar in het scherm van de koppeling service. Contact Alure Software John Maynard Keynesstraat SV Hengelo The Netherlands Tel Pagina 6