Releasenotes Alure

Transcriptie

1 Releasenotes Alure

2 Inhoudsopgave 1. Releasenotes Alure SQL Ondersteuning Ondersteuning Microsoft producten Functionele verbeteringen DMS Uren Planning & Control (Vaste) prijsafspraken Alure Scheduler / Koppelingservice X-Portal... 6 Pagina 2

3 1. Releasenotes Alure Dit document beschrijft van alle Alure onderdelen de verbeteringen en nieuwe functionaliteiten t.o.v. de laatste release. Vereiste voor het installeren van een nieuwe release is dat de laatste Zomer- (of juli-) release is geïnstalleerd. Deze release is ieder jaar de basis voor alle volgende releases. De releasenotes van vorige updates zijn terug te vinden in het document Historische releasenotes 2017, hierin worden alle wijzigingen vanaf de laatste Zomer- (Juli-) release tot en met de huidige release. 1.1 SQL Ondersteuning LET OP: Vanaf release worden SQL2005 of SQL2008 NIET meer ondersteund. Wanneer u nog gebruik maakt van SQL2005 of 2008 dan kunt u deze release niet installeren. Voor uitgebreide informatie hierover zie de buildnotes van Ondersteuning Microsoft producten Hieronder volgt een overzicht van de ondersteuningsperiode product: Oudere versies dan de versies in de overzichten worden niet langer ondersteund. SQL SQL SQL Windows Server Windows Server Windows Windows Office Office Office365 (uitsluitend de desktop versies) 2014 Pagina 3

4 2. Functionele verbeteringen In deze release zijn is de volgende functionaliteit toegevoegd, uitgebreid of gewijzigd. 2.1 DMS Bij het versturen van een document per mail vanuit DMS werden technische nummers toegevoegd aan de naam van het attachment. Dit is opgelost. Wanneer vanuit CRM een nieuwe werd verstuurd dan werd niet meer altijd het algemene adres van de relatie geselecteerd, maar het eerste adres uit de lijst. Dit is weer hersteld zodat nu altijd het algemene adres wordt geselecteerd. Het is nu ook mogelijk een Powerpoint document als Sjabloon vast te leggen en te gebruiken in de Backoffice. Er worden geen bladwijzers gevuld. 2.2 Uren In de Clientlijst waren enkele kolommen technisch aan elkaar gekoppeld waardoor ze soms "spontaan" weer zichtbaar werden als je ze onzichtbaar had gemaakt. Aanpassingen in cliënthistorie: o Ook in dit overzicht kunnen nu de Kenmerken worden toegevoegd. o Er zijn een aantal kolommen aan het overzicht toegevoegd; "Bedrag declarabel", "Bedrag niet declarabel" en "Verschil declarabel - Niet declarabel". o De kolom "Omzet" is hernoemd naar "Bedrag" omdat bij de kolomnaam "Omzet" een ander resultaat werd verwacht. o Wanneer de cliënthistorie met de punaise is vastgeprikt in Mijn Alure wordt nu ook het juiste overzicht geopend wanneer deze snelkoppeling wordt gebruikt Aanpassingen in cliënttotalen: o Ook in dit overzicht kunnen nu de Kenmerken worden toegevoegd. o De performance bij het opvragen van detailinfo voor één van de bedragen is verbeterd. o Er is een drietal kolommen voor het tonen van het Concern toegevoegd (Concern cliënt nummer, naam en combinatie van die twee). Definitieve Facturen: o Bij het ophalen van de te verzenden facturen werd al rekening gehouden met de "startdatum" voor het verzenden hiervan. Echter na het afdrukken was het nog wel mogelijk de factuur per e- mail te verzenden, ook als de factuurdatum voor de ingestelde startdatum lag. Dit is nu aangepast. o Wanneer de instelling voor combineren van factuur en specificatie in één PDF wordt gebruikt was het alleen mogelijk om de specificatie met de knop "Factuur tonen" in te zien, er was echter niet duidelijk dat er een specificatie achter de Factuur zat. Vanaf nu is in dat geval ook de knop "Specificatie tonen" zichtbaar, deze opent dezelfde factuur, maar nu is wel duidelijk dat er een specificatie achter de factuur zit anders was deze knop niet beschikbaar. Pagina 4

5 Declaratiescherm: o Bij het bewerken van de declaratie verliep het overboeken van een mutatie niet altijd logisch. Wanneer er nu een fout zit in de mutatie die de overboeking blokkeert wordt nu naar het tabblad Overboekingen gesprongen, zodat de mutatieregel direct kan worden aangepast. o De keuzelijsten op de diverse tabbladen zijn verder gestandaardiseerd en geoptimaliseerd. o Ondanks dat een declaratie intussen is afgedrukt was het soms toch mogelijk deze te openen. Dit wordt nu voorkomen. o Bij het opslaan van een mutatie zonder datum ontstond een onduidelijke foutmelding. Dit wordt nu beter afgehandeld. o Wanneer een declaratie was gefactureerd en de declaratie weer werd bewerkt bleef de status van de factuur "Afgedrukt" dit is aangepast waardoor de status bij het afdrukken van de facturen weer op "Concept" komt te staan wanneer de declaratie na afdrukken weer is gewijzigd. Overzicht Correcties naar Reden (Uren-Analyseren-Correcties naar Reden): o in dit overzicht is het nu mogelijk om (CRM-) Kenmerken te gebruiken in de Veldkiezer. Deze kenmerken kunnen in het selectiescherm worden ingesteld. o Alle 10 organisatieniveaus zijn beschikbaar in de Veldkiezer. Liquiditeitsoverzicht (Uren - Analyseren): o ook in dit overzicht is het nu mogelijk om (CRM-) Kenmerken te gebruiken in de Veldkiezer. Deze kenmerken kunnen in het selectiescherm worden ingesteld. 2.3 Planning & Control Weekstaat: o Het automatisch openen van het tabblad met Taken na het invullen van een regel in de weekstaat werkte niet meer goed. Dit is hersteld. Opdrachtbeheer: o Sinds de release van augustus 2017 werd het Rooster voor een Deelopdracht gevuld zodra er Normuren voor de deelopdracht werden ingevuld, ook als er geen planperiode is ingevuld. Dit is niet altijd gewenst. Afhankelijk van hoe de roosterplanning wordt gebruikt moet dit wel of niet automatisch worden gevuld. Daarom is het nu mogelijk om via een instelling aan te geven dat ook de Planperiode ingevuld moet zijn. Zie Uren > Instellingen > Configuratiescherm > Overig > Planning & Control > Zet normuren alleen in het Rooster wanneer de Planperiode is ingevuld. o Op het tabblad voor Extra velden werden voor de eerste opdracht de omschrijvingen niet goed getoond. Dit is verbeterd. Voortgangsbewaking: o Het is nu ook mogelijk om vanuit dit overzicht direct naar de geselecteerde opdracht in Opdrachtbeheer te gaan. Voor de autorisatie van deze knop is functie 5913 toegevoegd aan taak 454. o In specifieke situaties kon het voorkomen dat er "dubbele" regels in het overzicht stonden. In het geval een taak bij meerdere deelopdrachten voorkomt worden de gegevens van de deelopdracht niet meer getoond. 2.4 (Vaste) prijsafspraken De performance van de wizard is, bij het gebruik van subcliënten (selectieveld in stap 1), in stap 2 verbeterd. De start- en/of einddatum van een prijsafspraak werden niet in alle gevallen goed toegepast. Dit is verbeterd. In het tweede scherm van de wizard voor het beheren van prijsafspraken werden de normuren ten onrechte afgerond naar gehele uren. Dit is aangepast waardoor het ook weer mogelijk is om delen van uren op te geven Pagina 5

6 2.5 Alure Scheduler / Koppelingservice 2.0 Journaliseren facturen naar Twinfield: Een aantal overbodige validaties op gegevens uit Alure Financieel zijn verwijderd. Deze konden een foutmelding veroorzaken. Fiscale Connector Nextens: Het probleem met het veld "Belastingdienstkantoorcode' is opgelost. Exact: Journaliseren Debiteuren/Crediteuren naar Exact Globe: Bij banknummers langer dan 10 tekens ontstond een foutmelding. Dit wordt nu voorkomen 2.6 X-Portal In het sub menu 'Jaarstukken' is een extra item beschikbaar voor de 'SBR Assurance' jaarstukken. Neem hiervoor contact op met uw account manager. Contact Alure Software John Maynard keynesstraat SV Hengelo The Netherlands Tel Pagina 6