Voordelen Exact Financials Enterprise versie 7. ten opzichte van Exact Financials versie 3

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Voordelen Exact Financials Enterprise versie 7. ten opzichte van Exact Financials versie 3"

Anke ter Linde
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Voordelen Exact Financials Enterprise versie 7 ten opzichte van Exact Financials versie 3

2 Voordelen Exact Financials Enterprise Dit document geeft een aantal interessante functionaliteiten per module weer die vanaf versie 7.03 kunnen worden geboden. De genoemde functionaliteiten zijn niet beschikbaar in versie 3.5. De lijst is niet uitputtend. Algemeen In versie 7 is zijn de schermen waarin wordt gewerkt gemoderniseerd Alle schermen zijn naast de vernieuwde windows schermen beschikbaar via een internet explorer scherm (IE versie 8 en 9) Gebruiker heeft keuze om met windows scherm of internet explorer scherm te werken Windows: kleuren van de schermen per administratie inregelen Volledig multi-window: Meerdere schermen tegelijkertijd openen zonder beperkingen Afhandeling van de schermen (zoals openen, sluiten, oproepen van gegevens) verbeterd, uniforme standaard voor alle schermen in de software In versie 7 zijn de omschrijvingen van alle stamgegevens en boekingen opgerekt van 25 naar 60 posities Eenvoudig en snel rapporten aanpassen en opslaan als template, is van toepassing voor alle rapporten Alle overzichten kunnen in PDF formaat worden geëxporteerd Afdrukken van formulieren via PDF (verkoopfacturen, herinneringen, bestellingen, betaalspecificaties enz.) waardoor Windows printer wordt gebruikt en niet de stuurcodes van Exact Taakplanner: alle verwerkingsfuncties en overzichten kunnen middels de taakplanner worden ingepland Documenten gekoppeld aan stamgegevens en boekingen worden in de database worden opgeslagen (vanaf Progress OpenEdge 10.2B en hoger) in plaats van verwijzing naar fileserver of hyperlink Stamgegevens aanmaken (bijvoorbeeld een nieuwe crediteur) vanuit een boekingsscherm mits er rechten voor zijn In goedkeurfuncties kan de gebruiker een tijdstempel op basis van zijn gebruikerscode plaatsen Voor alle verwerkingsfuncties kan het gebruikers-id als selectiecriterium worden gebruikt, zoals bijvoorbeeld het verwerken van verkoopfacturen (en daarmee dus niet alleen in verwerken boekingen) Ondersteuning Audit file 3.1 (belastingdienst) Centraal onderhouden van notities openstaande posten Voor grootboekrekeningen als gebruikt grootboekkoppelingen kunnen dimensies worden meegegeven (wanneer boekingen op basis van grootboekkoppeling automatisch aangemaakt worden) Automatische upgrade van Oracle en MS SQL omgevingen 2

Algemeen In versie 7 is zijn de schermen waarin wordt gewerkt gemoderniseerd Alle schermen zijn naast de vernieuwde windows schermen beschikbaar via een internet explorer scherm (IE versie 8 en 9)

3 Beveiliging Instelbaar dat na het uitvoeren van een actie (zoals versturen herinnering of wijzigen crediteur) er automatisch een notitie wordt aangemaakt zodat direct is te zien wie wanneer iets heeft gewijzigd (actielogging) Settings for domain key Nieuwe hashtotalen controle toegevoegd voor telebankieren, incasso en betalingen Automatisch blokkeren na 3 keer mislukte inloggen (Finance Workgroup Edition) Minimale lengte paswoord/ vervalt na x dagen (Finance Enterprise Edition) Minimale wachtwoordsterkte (Finance Enterprise Edition) Duidelijk onderscheid in logging van de persoon die de boeking invoert en anderzijds de persoon die de boeking verwerkt Excel Add-in Communicatie via webservices; en daarmee het rechtenbeheer via Exact en niet via ODBC Microsoft Office Office 2010 is ondersteund Criteria worden mee geëxporteerd in werkblad 2 (MS Excel) Timesheet/ureninvoer Mogelijkheid voor een gebruiker om de uren van een groep gebruikers in te voeren. Controle toegevoegd op gesloten perioden Uursoort direct getoond als er maar 1 uursoort kan worden gebruikt Activa Afschrijven op geblokkeerde projecten niet mogelijk Afschrijven per dimensie Financiële boekingen: kopregel gevuld met omschrijving Bankafschriften Journaliseren: boekingsverslag op scherm Hashtotaal controle op dagafschriften Historie van ingelezen dagafschriften, het ingelezen bankafschrift wordt automatisch gekoppeld aan de resulterende bankboeking 3

Workgroup Edition) Minimale lengte paswoord/ vervalt na x dagen (Finance Enterprise Edition) Minimale wachtwoordsterkte (Finance Enterprise Edition) Duidelijk onderscheid in logging van de persoon

4 Betalingen Boekingsverslag direct op scherm na journaliseren SEPA ondersteuning Nieuwe Hashtotaal controle op clieop03 Betaalspecificaties in pdf-formaat per verzenden, indien gewenst kan de betaalspecificatie onder de crediteur automatisch worden opgeslagen Overzicht op aanwezige betaalruns: doorzoom van openstaande post naar gekoppelde factuur mogelijk Historische betalingen: de aangemaakte Clieop03 bestanden kunnen in de database worden opgeslagen en aan de resulterende memoriaalboeking worden gekoppeld. Na verwerking is de mutatie te raadplegen met doorzoom naar gekoppeld Clieop03 bestand. Incasso Termijnincasso: Mogelijkheid om percentage 0 per maand in te voeren waardoor de termijnincasso 1 of meerdere maanden kan overslaan Direct boekingsverslag op scherm na journalisering SEPA ondersteuning Nieuwe hashtotaal controle op clieop03 Incasso specificatie in pdf-formaat per verzenden naar klant, indien gewenst kan de incasso specificatie onder de debiteur automatisch worden opgeslagen Historische incasso's: de aangemaakte Clieop03 bestanden kunnen in de database worden opgeslagen en aan de resulterende memoriaalboeking worden gekoppeld. Na verwerking is de mutatie te raadplegen met doorzoom naar gekoppeld Clieop03 bestand. Reminders Automatisch blokkeren van openstaande posten na verstuurde herinnering Automatisch aanmaken notitie op openstaande post op basis van aanmaning Aanmanen per in pdf-formaat , indien gewenst kan de verzonden herinnering onder de debiteur automatisch worden opgeslagen voor dossiervorming Consolidatie Verschillende wisselkoersen toepassen Inkomende facturen Inkomende facturen goedkeuren over administraties heen Verplichtingen Lay-out: budget-verplichtingen-realisatie Instelbaar bedrag van overschrijding 4

aangemaakte Clieop03 bestanden kunnen in de database worden opgeslagen en aan de resulterende memoriaalboeking worden gekoppeld.

5 Verkoopfacturen Verkoopfacturen kunnen in pdf-formaat per worden verstuurd, indien gewenst kan de verzonden factuur in de database worden opgeslagen voor dossiervorming Verkoopfacturen en vanuit de historie Vaste facturen in te stellen Project Overzicht debiteuren per project toegevoegd Connectivity Toegevoegd is de mogelijkheid om te communiceren middels Webservices (listener) 7.10 Exact Financials Enterprise Voor het najaar 2012 staat versie 7.10 gepland. Op de planning staan onder andere de volgende functionaliteiten: Systeem Uitbreiding van centraal te onderhouden stamgegevens ( ) Moeder administratie: mogelijkheid tot aanmanen en factureren over administraties heen (gepland) Modern Formulieren Lay-out systeem (gepland) Finance Oprekken debiteuren en crediteuren code van 8 naar 10 posities Oprekken veld debiteuren- en crediteurencategorie van 2 posities naar 8 posities Connectivity Documenten import Incasso Meerdere incassoregelingen per debiteur (incassoregeling is te koppelen aan de boeking) 5

(listener) 7.10 Exact Financials Enterprise Voor het najaar 2012 staat versie 7.10 gepland.

Vergelijkbare documenten

Gebruikershandleiding. NEO facturatie. Powered bij Twinfield. NEO facturatie

Gebruikershandleiding. NEO facturatie. Powered bij Twinfield. NEO facturatie Gebruikershandleiding NEO facturatie Powered bij Twinfield NEO facturatie Copyright Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband,