Releasenotes Alure

Transcriptie

1 Releasenotes Alure

2 Contents 1. Releasenotes Alure SQL Ondersteuning Ondersteuning Microsoft producten Internet Information Services (IIS) Functionele verbeteringen Autorisatie CRM Uren Planning & Control Vaste prijsafspraken Koppelingen... 5 Pagina 2

3 1. Releasenotes Alure Dit document beschrijft van alle Alure onderdelen de verbeteringen en nieuwe functionaliteiten t.o.v. de laatste release. Vereiste voor het installeren van een nieuwe release is dat de laatste Zomer- (of juli-) release is geïnstalleerd. Deze release is ieder jaar de basis voor alle volgende releases. De releasenotes van vorige updates zijn terug te vinden in het document Historische releasenotes 2017, hierin worden alle wijzigingen vanaf de laatste Zomer- (Juli-) release tot en met de huidige release. 1.1 SQL Ondersteuning LET OP: Vanaf release worden SQL2005 of SQL2008 NIET meer ondersteund. Wanneer u nog gebruik maakt van SQL2005 of 2008 dan kunt u deze release niet installeren. Voor uitgebreide informatie hierover zie de buildnotes van Ondersteuning Microsoft producten Hieronder volgt een overzicht van de ondersteuningsperiode product: Oudere versies dan de versies in de overzichten worden niet langer ondersteund. SQL SQL SQL Windows Server Windows Server Windows Windows Office Office Office (uitsluitend de desktop versies) 1.3 Internet Information Services (IIS) Voor het werken met de Alure Scheduler is minimaal IIS versie 7.5 vereist, met oudere versies van IIS werkt de Alure Scheduler niet Pagina 3

4 2. Functionele verbeteringen In deze release zijn is de volgende functionaliteit toegevoegd, uitgebreid of gewijzigd. 2.1 Autorisatie Factuurhistorie (Uren - Cliënten - Factuurhistorie): vanuit deze lijst kan via de knop in het lint de factuur worden geopend. De autorisatie van deze knop is verbeterd. Twinfield Verkoopfacturen: Het is nu ook mogelijk om de knop Facturen in het overzicht apart te autoriseren. Hiertoe is functie 5949 aan taak 684 toegevoegd. GDPR: o De autorisatie van de Identificatiegegevens van Medewerkers is verfijnd. Dit betreft de gegevens op het tabblad Identificatie van de Relatiekaart. Wanneer de gebruiker niet is geautoriseerd voor deze gegevens dan worden deze ook niet meer in de Relatielijst getoond. Ook niet wanneer de gebruiker de betreffende velden zichtbaar maakt in de Relatielijst (vanuit de Kolomselectie). De velden in de lijst blijven dan leeg. Hiertoe is functie 5948 aan taak 75 toegevoegd. o Voor de Adressen van medewerkers geldt hetzelfde Hiertoe is functie 5950 aan taak 75 toegevoegd. o Voor de gegevens op het tabblad Telefoon geldt eveneens hetzelfde Dit kan geregeld worden via de bestaande Taak 312, en Functie CRM Relatiekaart: o Het kon gebeuren dat wanneer een Medewerker op een Relatiekaart de organisatieniveaus wijzigde en een andere medewerker op hetzelfde moment de Clientkaart wijzigde dat de organisatieniveaus van de Relatiekaart en de Clientkaart van elkaar gingen verschillen. Dit is hersteld. o Het veld 'Geslacht' op de relatiekaart was niet altijd volledig zichtbaar. Afhankelijk van welke velden zichtbaar zijn was de hoogte van dit veld soms te klein. o Het wijzigen van een waarde op het tabblad Organisatie lukte niet bij bepaalde relatietypes en een bepaalde configuratie van de organisatieniveaus. Dit is verbeterd. 2.3 Uren Declareren - Terugboeken declaraties in dit onderdeel kan nu ook op alle 10 organisatieniveaus geselecteerd (en ook geautoriseerd) worden Verzenden facturen per wanneer is ingesteld dat de Factuur en de Factuurspecificatie worden samengevoegd in 1 pdf document dan werden (soms) toch 2 bijlagen toegevoegd aan de bij het verzenden van de Factuur. Dit was dan 2 keer hetzelfde bestand. Factuurspecificatie: o Factuurspecificatie Voorschotfacturen: recent is een aanpassing gemaakt waarmee ingesteld kan worden dat bij Voorschotfacturen nooit een Factuurspecificatie wordt meegestuurd. Dit betreft de instelling: Uren - Instellingen - Urenadministraties - tabblad Voorschotten - 'Geen specificatie indien Voorschotfactuur'. Dit werkt goed voor de reguliere Voorschotfacturen. Echter wanneer de gebruiker vanuit het onderdeel 'Declareren per cliënt' via 'Toevoegen declaratie' een nieuwe declaratie maakte met daarop alleen een Voorschotbedrag dan werd met deze factuur toch een specificatie meegestuurd. Dat is vanaf nu niet meer het geval. o Factuurspecificatie: voor het weergeven van Eenheidskosten (Kostensoorten) op de Factuurspecificatie is een configuratie optie toegevoegd. Bij de instellingen van de Urenadministratie kon al worden aangegeven dat de Kosten op de Factuur worden meegeteld op de Factuurregel van het Werksoort (instelling: Uren - Instellingen Pagina 4

5 - Uren administraties - tabblad Factuurprofiel - instelling 'Kosten declareren als Werksoort'). Op ditzelfde tabblad is een instelling toegevoegd: 'Ook toepassen op Factuurspecificatie'. Wanneer deze wordt aangevinkt dan worden op de Factuurspecificatie de Kosten meegeteld in het subtotaal van het Werksoort. Hiermee wordt bereikt dat de regelbedragen op de Factuur en de Subtotalen op de Factuurspecificatie op elkaar aansluiten. Doorboeken journaalposten naar Twinfield: de buttons voor 'Verwerken' en 'terugdraaien' bleven soms onterecht disabled. Dit is hersteld. 2.4 Planning & Control Voortgangsoverzicht P&C-taken (Uren - Analyseren - Voortgangsoverzicht): vanuit dit overzicht kan nu meteen het scherm met de Taken van de betreffende deelopdracht worden geopend. Dit geeft directe toegang tot het afvinken en beheren van de taken. Dit openen kan via de nieuwe knop in het menu maar ook door te dubbelklikken op de Taak (de cel) in de betreffende rij. Na afsluiten van het scherm met de Taken worden de wijzigingen meteen in het overzicht verwerkt. 2.5 Vaste prijsafspraken Specificaties OHW (Uren - Declareren - Specificatie OHW): in dit overzicht werden VPA boekingen onterecht als OHW getoond. Dit is aangepast. Het bepalen van de kleur - indicator in de Weekstaat ging niet altijd goed wanneer in de Prijsafspraak ook 'subcliënten' zijn betrokken. Dit is hersteld. In de wizard van de VPA wordt op het 3e tabblad het termijnbedrag getoond. Wanneer het budget (VPA-bedrag) wordt gewijzigd dan wordt het termijnbedrag opnieuw berekend. Dit ging niet goed wanneer 1 van de termijnnota's is gecrediteerd. Dit is hersteld. 2.6 Koppelingen Koppeling Fiscaal Gemak: er werd een foutmelding gegeven wanneer het veld Aanhef langer is dan 50 posities. Dit is hersteld. Contact Alure Software John Maynard keynesstraat SV Hengelo The Netherlands Tel Pagina 5