NIS Notarieel Informatie Systeem

Transcriptie

1 OMZETTING AFAS PROFIT CONNECTIE NIS Notarieel Informatie Systeem

2 2016 Van Brug Software Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document. Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of ander documentatie gaarne contact opnemen met: Van Brug Software Kantooradres: Sportlaan 2h, 8181 BE Heerde Postadres: Postbus 123, 8180 AC Heerde Tel.: (0578) Fax: (0578) Web: 2 Versie: 4 oktober 2016

3 Inhoudsopgave 1 belangrijke wijzigingen per 1 januari Wat gaat er veranderen? Huidige methoden van verbinden met Afas Profit COM+ methode Webservices met NTLM Webservices met App Connector Wat houdt dit in voor de kantoren Overstappen naar Afas Online? 5 2 opzetten lokale webservices Installatie en inrichting van de IIS 6 3 Aanmaken van een app connector in afas profit 7 Versie: 4 oktober 2016

4 1 BELANGRIJKE WIJZIGINGEN PER 1 JANUARI Wat gaat er veranderen? Instructie en toelichting belangrijke wijzigingen per 1 januari Per 1 januari 2017 voert Afas een belangrijke wijziging door met betrekking tot de wijze waarop externe pakketten verbindingen kunnen leggen met Afas Profit via de zogenoemde connectoren. De huidige manier van verbinden met de connectoren zal komen te vervallen. Dit geldt voor zowel lokale installaties (op eigen server of datacenter) en voor Afas Online. 2. Naast bovenstaande wijziging ontvingen wij zeer recentelijk het bericht van Afas dat de ondersteuning voor Office 2007 (i.v.m. analyses) en Microsoft SQL server 2008 (R2) eveneens per 1 januari 2017 gestopt zal worden. Dit houdt in dat na genoemde datum uw systeem een update zal moeten krijgen om nog support van Afas te kunnen ontvangen. Dit geldt ten aanzien van de SQL server versie alleen voor kantoren met een lokale installatie (op eigen server of datacenter), dus niet voor Afas Online. De Office versie geldt voor zowel lokale als online versies. 1.2 Huidige methoden van verbinden met Afas Profit COM+ methode Deze methode werd alleen gebruikt bij lokale installaties (de serverapplicatie en cliënt van Afas Profit zijn geïnstalleerd op een eigen server). Deze manier van verbinden wordt nog steeds met name door lokale installaties gebruikt maar al enige tijd niet meer door Afas ondersteund. Of deze manier zal kunnen blijven werken is niet duidelijk omdat Afas deze niet meer ondersteund en daardoor ook niet meer test. Deze manier verbinden kunnen wij daarom ook verder niet meer ondersteunen. (nb: dit staat los van de communicatie tussen de Afas Profit applicatieserver en de Afas Profit cliënts, deze communicatie vindt nog steeds plaats via de COM+, het gaat in dit geval om de communicatie met de connectoren) Webservices met NTLM Via de webservices methode waarbij de connectie plaats vindt via NTLM methode. Hierbij wordt gebruik gemaakt van autorisatie via een inlognaam en wachtwoord voor de connectorgebruiker in combinatie met webservices. Deze methode wordt thans toegepast bij al onze Afas Online klanten en bij enkele Afas Lokaal klanten waarbij de connectie reeds via de IIS (lokale webserver) is opgezet. Deze manier van verbinden zal vanaf 1 januari 2017 niet meer door Afas en daardoor ook niet meer door Van Brug Software ondersteund worden. Dit houdt in dat voor Afas Online klanten vòòr 1 januari 2017 overgestapt moet worden naar de methode beschreven onder Hoe dit in zijn werk zal gaan wordt uitgelegd in hoofdstuk 3. Voor de enkele kantoren die reeds een verbinding via de lokale webserver hebben is deze datum niet exact, echter bij problemen met de connectie na 1 januari 2017 zal Afas (en dus ook Van Brug) geen ondersteuning hierop meer kunnen verlenen Webservices met App Connector Via de webservices methode waarbij de connectie plaats vindt via de App Connector. Dit is de enige methode welke door Afas vanaf 1 januari 2017 nog zal worden ondersteund. Via deze methode wordt gebruik gemaakt van een token (een door Afas Profit gegenereerde key) die de autorisatie en verbinding regelt. 4 Versie: 4 oktober 2016

5 Standaard handleiding belangrijke wijzigingen per 1 januari Wat houdt dit in voor de kantoren 1. De verbindingen zullen, voor wat betreft de lokale gebruikers, alleen nog maar ondersteund worden indien gebruik gemaakt gaat worden van verbindingen via zogenaamde webservices. Hoe dit ingericht kan worden, staat beschreven in hoofdstuk 2. U dient voor de inrichting van deze webservices contact op te nemen met uw eigen systeembeheerder, Van Brug Software kan u hier verder geen ondersteuning in bieden. Kantoren die reeds gebruik maken van Afas Online kunnen hoofdstuk 2 overslaan en hoeven alleen de handelingen in hoofdstuk 3 uitvoeren. 2. In de Afas Profit omgeving (zowel lokaal als Afas Online) dient een App Connector aangemaakt te worden. Een instructie hiervoor treft u aan in hoofdstuk 3 van dit document. Indien nodig kan Van Brug Software deze werkzaamheden op basis van nacalculatie voor u uitvoeren. 3. U zult als kantoor minimaal met versie Q van onze software moeten werken omdat hierin ook de noodzakelijke aanpassingen zijn gemaakt. 4. U heeft ruim de tijd ( ) om de omzetting te realiseren. Zodra update Q is geplaatst kan de verbinding reeds omgezet worden naar de nieuwe methode. 5. Indien u het aanmaken van de App Connector en/of het instellen van de nieuwe verbinding wilt laten uitvoeren door Van Brug Software houdt u er dan rekening mee dat dit ingepland dient te worden na de update naar Q Neem daarvoor tijdig contact op met Van Brug Software voor het maken van een afspraak. 6. Indien uw kantoor besluit om bovenstaande omzetting (nog) niet uit te voeren zal vanuit Afas en Van Brug Software geen ondersteuning hiervoor geboden kunnen worden. 1.4 Overstappen naar Afas Online? Indien u ten gevolge van de aanstaande wijzigingen wilt overwegen om eventueel gebruik te maken van de voordelen die het gebruik van Afas Online voor u kan opleveren, neemt u dan contact op met Van Brug Software voor het bespreken van de mogelijkheden. Bij de overstap naar Afas Online zullen wij tevens de nieuwe connectie voor u opzetten (mogelijk vanaf het 4 e kwartaal van 2016, nadat update Q is geplaatst). Enige voordelen van Afas Online: - Onderhoud en hosting van de software geschiedt geheel door Afas zelf. Daardoor bent u minder kosten kwijt aan systeembeheer omdat dit reeds in de maandelijkse licentiekosten zit verwerkt. U werkt daardoor altijd met de meest recente versie en hoeft daarnaast voor de hosting geen (eigen) servercapaciteit meer te onderhouden. - Afas zorgt altijd voor de juiste versies van de overige vereiste software, bijvoorbeeld een juiste versie de SQL server. Hierdoor hoeft u niet meer te updaten zodra Afas met de ondersteuning van een versie stopt en hoeft u derhalve geen nieuwe (dure) versies meer aan te schaffen; - Direct support van Afas; - Er kan gebruik worden gemaakt van een automatische bankkoppeling waardoor de transacties van de Rabobank, ING en ABN AMRO Bank automatisch opgehaald en ter verwerking klaargezet kunnen worden; - Door middel van het portaal certificaat kan de aangifte omzetbelasting digitaal worden verzonden Versie: 4 oktober

6 Instructie en toelichting opzetten lokale webservices 2 OPZETTEN LOKALE WEBSERVICES Installatie en inrichting van de IIS 1. Zorg dat de IIS server is geïnstalleerd en juist werkt. Vervolgens dient de bijgeleverde setup van AFAS gebruikt te worden. Deze maakt onder meer de benodigde mappen voor de webservices aan. Deze setup is te vinden op de server in \program files (x86)\profit\afas Windows\Kernel\Profit IIS setup\. Meer informatie hierover is te vinden op: 2. Test op de TS of de cliënt pc via Internet Explorer of de webservices benaderbaar zijn. Geef als adres in: servernaam/profitservices/appconnectorget.asmx. Indien als resultaat onderstaand scherm verschijnt zijn de webservices benaderbaar: Mocht er een foutmelding komen kan er nog naar onderstaande gekeken worden: 3. Indien de webservices naar behoren werken dienen de volgende aanpassingen in NIS gedaan te worden: In de kaartenbak.ini: voer na Financieel=true onder [Profit] de regel AfasOnline=true toe. Alhoewel er feitelijk niet gewerkt wordt met Afas Online zorgt deze setting er voor dat NIS de verbinding via de webservices, die hiervoor ingesteld zijn, gaat maken. 6 Versie: 4 oktober 2016

7 Standaard handleiding Aanmaken van een app connector in afas profit 3 AANMAKEN VAN EEN APP CONNECTOR IN AFAS PROFIT Voor het aanmaken van de benodigde App Connector dienen onderstaande stappen uitgevoerd te worden: 1. Log in op de Afas Profit omgeving met een gebruiker met voldoende rechten. Voor de Afas Online klanten is dat normaal gesproken de xxxxx.admin gebruiker, voor lokale installaties is dat meestal de administrator. 2. Ga naar Algemeen/Beheer/App Connector 3. Klik op [Nieuw] 4. Vul bij [Omschrijving] in: Van Brug Software 5. Selecteer bij [Gebruikersgroep]: iedereen 6. Klik op [Voltooien] 7. Na het voltooien: verwijder het vinkje bij [Geblokkeerd] 8. Selecteer het tabblad [GetConnectoren] 9. Klik op [Nieuw] 10. Vink de onderstaande connectoren aan en druk op [Voltooien] 11. Selecteer het tabblad {UpdateConnectoren] 12. Klik op [Nieuw] 13. Vink de volgende connectoren aan en druk op [Voltooien] Versie: 4 oktober

8 Instructie en toelichting Aanmaken van een app connector in afas profit 14. Indien u de app connector op een eerder tijdstip reeds heeft ingericht open dan de app connector via Algemeen/Beheer/App Connector, indien u zojuist punt 13 heeft afgerond en Q is ook al geïnstalleerd ga dan verder met punt Dubbelklik op de aangemaakt app connector Van Brug Software 16. Selecteer het tabblad [Gebruikerstokens] 17. Klik op [Nieuw] 18. Druk op het knopje naast de invoer voor [Gebruiker] 19. Selecteer de gebruiker bij wie de connector is geactiveerd. Bij de lokale installaties is dat normaal gesproken de gebruiker NIS, bij Afas Online is dat normaalgesproken de gebruiker xxxxx.nisaol (waarbij xxxxx het omgevingsnummer is, bijv ). Vul een omschrijving in. 20. Klik op [Volgende] 21. Vervolgens wordt het token gegenereerd: 22. Via de knop [Kopieer] kunt u het gehele token kopiëren. 23. Klik op [Voltooien] 24. Het token is aangemaakt 25. Open de Application Manager. Ga naar het tabblad [Financieel] en druk op de knop [Profit] 26. Selecteer de optie [Gebruik usertoken i.p.v. gebruikersnaam/wachtwoord] 27. Achter het veld [User Token]: kopieer het gehele token met CTRL + V (zie stap 22); 8 Versie: 4 oktober 2016

9 Standaard handleiding Aanmaken van een app connector in afas profit 28. Pas de beide web adressen aan als volgt: 1. Voor Afas Online gebruikers: Getconnector: Updateconnector: (vervang xxxxx voor uw omgevingsnummer, zie stap: 19) 2. Voor lokale installaties: Getconnector: servernaam/profitservices/appconnectorget.asmx Updateconnector: servernaam/profitservices/appconnectorupdate.asmx 29. klik op [Configuratie Opslaan] 30. Klik op de knop [OHW] 31. Controleer of het rekeningschema zonder foutmeldingen wordt opgehaald 32. Mochten er foutmeldingen komen controleer dan of alles correct is afgehandeld, met name of het kopiëren van het token juist is gegaan. Het token wordt eenmalig verstrekt in Profit. Mocht dit niet juist zijn gegaan dient u in Profit het gegenereerde token te verwijderen en deze opnieuw aan te maken (vanaf punt 14) 33. Sluit de Application Manager af. 34. Start de kaartenbak en open een zaak. Controleer of het tabblad Profit zonder problemen wordt getoond. Versie: 4 oktober