Het nummer dat vermeld wordt achter iedere beschrijving is een referentie naar ons interne systeem en heeft voor u geen betekenis.

Transcriptie

1 Buildnotes Alure Dit document beschrijft van alle Alure onderdelen de verbeteringen en nieuwe functionaliteiten t.o.v. de laatste Seizoensrelease. De onderdelen waarin geen wijzigingen zijn aangebracht worden niet benoemd maar dient u bij een update wel te installeren in verband met compatibiliteit! Het nummer dat vermeld wordt achter iedere beschrijving is een referentie naar ons interne systeem en heeft voor u geen betekenis. Inhoudsopgave 1 Build Alure SQL ondersteuning Functionele verbeteringen... 2 Even wennen: rebranding... 2 Nieuwe functionaliteit... 2 Algemeen... 2 CRM... 3 DMS... 3 Uren... 3 Gebruikers Technische verbeteringen... 3 Performance... 3 CRM... 4 Uren... 4 Administratiebeheer... 4 X-Portal Installatie instructies SQL Server Installatie Instellingen Server Configuration Manager Instellingen Management Studio

2 1 Build Alure SQL ondersteuning LET OP: Deze release ondersteunt SQL2005 of SQL2008 NIET. Wanneer u nog gebruik maakt van SQL2005 of 2008 dan kunt u deze release niet installeren. In de vorige releasenews hebben wij u geïnformeerd over het beëindigen van de ondersteuning van SQL2005 en SQL2008 met ingang van april Alure volgt de SQL Product Lifecycle van Microsoft (Mainstream Support) en ondersteunt de actuele SQL versie en de vorige SQL versie. De lenterelease en volgende releases zijn geoptimaliseerd voor SQL2014. Maakt u nog gebruik van SQL 2005 of SQL2008, migreer dan eerst naar SQL2014. Daarna kunt u de lenterelease installeren. Gebruikt u SQL2012 dan zal Alure dit - net als Microsoft zelf - nog tot en met juni 2017 ondersteunen. SQL2012 kan de performance van Alure nadelig beïnvloeden. Specifiek voor Alure Financieel 9.10 gebruikers gelden voor de installatie van SQL2014 afwijkende instructies. Wanneer u gaat migreren naar SQL2014 neem dan vooraf contact met ons op zodat wij samen met u de migratie goed kunnen laten verlopen. Verderop in dit document vindt u beknopte installatie instructie voor SQL Server Functionele verbeteringen Even wennen: rebranding Zoals u eerder heeft kunnen lezen, zijn wij sinds het begin van dit jaar Wolters Kluwer. Als gevolg daarvan hebben wij de Wolters Kluwer-huisstijl doorgevoerd in onze software. Daarmee is het Wolters Kluwer-logo in de plaats gekomen van het vertrouwde Alure-logo. Ook het inlogscherm is nu weergegeven in de huisstijl van Wolters Kluwer. Nieuwe functionaliteit Fiscale connectoren: De connectoren voor Fiscaal Gemak, Afas en Elsevier Nextens zijn beschikbaar. Heeft u interesse in één van deze connectoren? Neem dan contact op via het contactformulier op onze vernieuwde website of via uw accountmanager. Concern dashboard: vanuit het dashboard is het nu ook mogelijk om het dashboard van het concern op te vragen. Algemeen Groeperingen in lijsten / overzichten: de aflopende sortering wordt nu ook opgeslagen bij de kolominstellingen zodat de sortering van een groep de volgende keer ook weer aflopend is. [19146 en 19193] 2

3 Bij het openen van een gegroepeerde lijst worden alle groepen nu automatisch dichtgeklapt. [19168] CRM Navigatie relatiekaart: Net als in Alure 9.10 is het nu ook in Alure 10 mogelijk om te bladeren/navigeren vanuit de relatiekaart door de knoppen Vorige relatie/volgende relatie. [19167] adressen: het is nu mogelijk om meerdere adressen in één veld op te slaan. De e- mailadressen moeten worden gescheiden doormiddel van een puntkomma. Twinfield Connector: Twinfield ondersteunt slechts 1 adres. Bij het synchroniseren naar Twinfield wordt om deze reden alleen het eerste adres meegenomen. [14314, 19247] Dossiernummer: Als bij het opslaan van een nieuwe relatie blijkt de het voorgestelde dossiernummer niet uniek is, dan bepaald Alure opnieuw een uniek Dossiernummer waarmee de relatie dan wordt opgeslagen. De gebruiker krijgt een melding conform Alure 9.10 te zien. [19365] Lijstgenerator: de performance van de lijstgenerator is verbeterd. [18389] DMS Excel export: Het is nu mogelijk om de lijsten met Documentprofielen, Sjablonen en Standaard dossiers via F12 om te zetten naar een lijst, die vervolgens te exporteren is naar Excel. [19169, en 19216] Uren Samenstellen declaraties: het is nu mogelijk om hier op alle 10 organisatieniveaus te autoriseren. [19256] Gebruikers Bij het aanmaken of dupliceren van een medewerker waarbij gegevens worden overgenomen van een bestaande medewerker, worden de uitzonderingstarieven nu automatisch meegenomen. Dit zijn de tarieven voor de werksoorten en kostensoorten op het tabblad Medewerker tarieven van de Medewerker kaart. [17852] 1.3 Technische verbeteringen Performance De afgelopen versies zijn keer op keer sneller geworden. Deze versie is de snelste Alure10 versie tot nu toe. Om maximaal de performance winst te kunnen ervaren dient u te beschikken over SQL Server 2014 en dient uw hardware te voldoen aan de minimale systeemspecificaties zoals deze voor de Alure10 versie gelden. Wij adviseren u regelmatig te verifiëren of de hardware specificaties nog zijn afgestemd op uw dagelijkse gebruik van Alure. U kunt de systeemspecificaties opvragen via de servicedesk. De performance van de volgende functionaliteit is in deze versie sterk verbeterd: Weekstaat: Het ophalen en selecteren van cliënten bij het intoetsen van cliëntnummer / cliëntnaam is aanzienlijk versneld en uniform gemaakt met de werking in overige selectievelden. Wanneer u direct het juiste cliëntnummer of zoeknaam intoetst vindt en selecteert Alure snel de juiste cliënt. Bij gedeeltelijke invoer toont Alure die cliënten die aan de invoer voldoen en kunt u snel met de pijl en enter-toets de gewenste cliënt selecteren. Weekstaat: het ophalen van werksoorten / werksoortgroepen is verbeterd. 3

4 Printen facturen: de performance van het printen van de facturen is substantieel verbeterd en is zelfs sneller dan ooit. Fiatteren weekstaten: het ophalen en fiatteren van te fiatteren weekstaten is verbeterd. Lijstgenerator Liquiditeitsoverzicht Clienttotalen Opstarten/inloggen Alure (in combinatie met Active directory) CRM Debiteuren- / crediteurenkaart: Bij het opslaan van een wijziging op de Debiteur-/Crediteurkaart in Alure 10 kon een foutmelding ontstaan dat de Debiteur/Crediteur was gewijzigd door een andere gebruiker. Dit is nu hersteld. [19028] Connecties: het toevoegen van connecties in een andere relatiegroep dan de hoofdrelatiegroep werkte niet. Dit is verbeterd. [19225] Lijstgenerator: niet alle velden werden altijd goed gevuld in de lijstgenerator bijv.: adres algemeen en Taalomschrijving. [19126] Relatielijst: bij de filtering op de autorisatie per organisatieniveau word nu naar de actieve relatiegroep gekeken. [19363] Werkstromen: bij het uitvoeren van de actie "koppelen dossier-item" werden sinds de laatste technische release geen dossier-items meer getoond. Dit probleem is verholpen. [19381] Uren Medewerkers - Uren per dag: er worden nu ook gegevens opgehaald indien periode 1 met week 53 begint. [19046] Medewerkers - Uren per dag: Het bepalen van de te tonen weken ging niet goed als het vinkje voor 'gebroken weken' uit stond. [19336] Urenadministraties: bij het wisselen tussen verschillende urenadministraties in deze lijst werd het tabblad met Organisatie-instellingen niet altijd goed ververst. [19190] Deelopdrachten: bij het automatisch vullen van het rooster op basis van Medewerker, Normuren en Planperiode maakt het nu niet meer uit welk veld het laatst wordt gevuld. [18640, 19137] Declareren per Cliënt: Na het terugboeken werd de lijst met Declaraties niet altijd goed ververst waardoor het kon voorkomen dat een Cliënt / Declaratie niet meer in de lijst voorkwam. [19186] Bij het afdrukken van definitieve facturen kon een foutmelding ontstaan als de declaratie voor het laatst was bewerkt tussen 12 en 1 uur 's nachts. Dit is verbeterd. [18677] Administratiebeheer Tracelog: het wachtwoord voor de Single Sign On naar Twinfield is vanaf nu encrypted. [17256] X-Portal Creaim: het bepalen van de Opsteller, Controleur, Supervisor en Vervangende ondertekenaar van een aangiftestroom is verbeterd. [19054 en 19202] 1.4 Installatie instructies SQL Server 2014 De ondersteuning voor SQL Server 2005 en SQL Server 2008 R2 is door Microsoft beëindigd en Alure ondersteunt deze versies niet meer. Om deze versie van Alure te kunnen installeren is het noodzakelijk dat u een update uitvoert naar SQL Server

5 U kunt de update naar SQL Server 2014 zelf uitvoeren. Bij het installeren van de SQL Server dient u rekening te houden met de volgende instellingen om een goede werking van de Alure Software te garanderen. Wilt u dat onze servicedesk de installatie voor u uitvoert, neemt u dan even contact op Installatie Tijdens het installeren word gevraagd om: de Instance Name, kies hier: voor de instelling Named Instance en noem deze ALURESERVER. Indien u dit niet doet of gebruik maakt van de Default Instance, dan krijgt u problemen met het verwijzen van de Alure Client naar de database. Bij de Collation settings dient u te kiezen voor: Latin1_General en dan specifiek voor Latin1_General_CI_AS. LET OP: dit is een zeer belangrijke instelling. Indien een verkeerde collation wordt gekozen, zal Alure niet goed functioneren. 5

6 Tijdens het installeren dient men te kiezen voor Mixed Mode (SQL Server Authentication en Windows Authentication). U dient hier een wachtwoord voor het SA account in te geven, gebruik hiervoor het wachtwoord Alure_80. 6

7 1.4.2 Instellingen Server Configuration Manager Na de installatie van de SQL server 2012/ SQL server 2014 dient u in de Server Configuration Manager te controleren of poortnummer op 1450 staat, dit kan worden aangegeven bij de eigenschappen van TCP/IP van de AlureServer. Controleer tevens of in het eerste tabblad: De Keep Alive op de waarde staat. Dit voorkomt dat de verbinding tussen de client en de database verbroken wordt als er langere tijd geen activiteiten hebben plaatsgevonden. Na het aanpassen dient de AlureServer herstart te worden Instellingen Management Studio Indien er nog met Alure 9.10 word gewerkt dan dient u de database op Compatibility level SQL server 2008 te zetten. Dit doet u door een database te selecteren en vervolgens middels rechtermuisknop naar properties te gaan. Kies vervolgens voor Options en zet hier de Compability Level op SQL Server Indien u niet meer met Alure 9.10 werkt is het aan te raden om bij de Compability Level de SQL versie te selecteren waarmee u werkt. 7

8 LET OP: in bijzondere situaties kan het een enkele keer voorkomen dat de user DBA niet meer aanwezig is. U dient hiervoor na het koppelen van de Alure en Autorisatie database eerst de SQL logins te synchroniseren. Als zich deze situatie voordoet, neemt u dan contact op met de servicedesk. 8