Releasenotes Alure

Transcriptie

1 Releasenotes Alure

2 Inhoudsopgave 1. Releasenotes Alure Ondersteuning Microsoft producten Internet Information Services (IIS) Functionele verbeteringen Algemeen Mijn Alure CRM Uren Planning & Control... 5 Pagina 2

3 1. Releasenotes Alure Dit document beschrijft van alle Alure onderdelen de verbeteringen en nieuwe functionaliteiten t.o.v. de laatste release. Vereiste voor het installeren van een nieuwe release is dat de laatste Juni- (of Zomer-) release is geïnstalleerd. Deze release is ieder jaar de basis voor alle volgende releases. De releasenotes van vorige updates zijn terug te vinden in het document Historische releasenotes 2018, hierin worden alle wijzigingen vanaf de laatste Juni-release tot en met de huidige release vermeld. 1.1 Ondersteuning Microsoft producten Hieronder volgt een overzicht van de ondersteuningsperiode product: Oudere versies dan de versies in de overzichten worden niet langer ondersteund. SQL SQL SQL Windows Server Windows Server Windows Windows Office Office Office (uitsluitend de desktop versies) 1.2 Internet Information Services (IIS) Voor het werken met de Alure Scheduler is minimaal IIS versie 7.5 vereist, met oudere versies van IIS werkt de Alure Scheduler niet Pagina 3

4 2. Functionele verbeteringen In deze release zijn is de volgende functionaliteit toegevoegd, uitgebreid of gewijzigd. 2.1 Algemeen Alure is nu 64 bits. Met ingang van deze versie ( ) is Alure standaard een 64bits applicatie. Voor de gebruiker is dit niet merkbaar. Aandachtspunt zijn de Windows-register instellingen. Tot op heden werden de setting uit WOW6432Node gebruikt. Vanaf nu wordt HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Innolan gebruikt. In principe zullen deze instellingen gelijk zijn. Mocht het starten van Alure problemen geven controleer dan als eerste deze register instellingen. 2.2 Mijn Alure Actieve monitoring Planning & Control: In Mijn Alure is het dashboard 'Mijn Opdrachten' toegevoegd. Er staan 3 KPI's in: Budget, Normuren en Deadlines. Het betreft de Opdrachten waarbij de ingelogde gebruiker is ingesteld als Opdrachtverantwoordelijke. Alleen Opdrachten die niet zijn 'Afgesloten' en niet zijn 'Uitgesloten voor Opdrachtbeheer' worden meegeteld in dit Dashboard. De aantallen die worden getoond betreft het aantal unieke cliënten. Wanneer bij een cliënt in 2 verschillende opdrachten een overschrijding is dan telt dit als 1 knelpunt. In het onderdeel Uren-Cliënten-Opdrachtbeheer is de selectie mogelijkheid op Opdrachtverantwoordelijke toegevoegd. Hiermee kan dezelfde selectie worden gemaakt als in het MijnAlure Dashboard wordt weergegeven. Dit onderdeel is te autoriseren met taak 720 'Mijn Alure - Mijn Opdrachten tonen'. 2.3 CRM Lijstgenerator: o Bij de definitie van de lijst kan nu worden ingesteld hoe de connectie-richting toegepast moet worden. Wanneer een lijst wordt opgevraagd kan een connectie tussen 2 relaties resulteren in 2 rijen in het resultaat van de Lijstgenerator. Standaard worden nl beide richtingen van de connectie opgenomen in het resultaat (wanneer ze beide voldoen aan de ingestelde criteria). Dit is niet altijd gewenst. Daarom kan nu op Lijst-niveau worden ingesteld dat alleen de 'Van-kant' of alleen de 'Naar kant' gebruikt moet worden. De default voor dit nieuwe veld is 'Beide richtingen'. Dit komt overeen met hoe tot op heden de Connectie richting werd toegepast. o Ook zijn enkele verbeteringen doorgevoerd in het ophalen van de gegevens, met name wanneer in de criteria selectie op connecties werd gebruikt. Pagina 4

5 2.4 Uren Uren - Weekstaten - Fiatteren Weekstaten: In het selectievenster is de 'vanaf-periode' nu ook beschikbaar. Niet gefiatteerde weekstaten uit voorgaande periodes komen daardoor nu ook in de lijst. Dit voorkomt dat weekstaten uit voorgaande periodes worden 'vergeten'. Uren-Declareren-Terugboeken declaraties: Met menu onderdeel Terugboeken declaraties worden concept declaraties teruggedraaid en komen alle boekingen weer in het OHW terecht. De gebruiker krijgt de melding om hoeveel concept declaraties het gaat en kan alsnog kiezen om het wel of niet uit te voeren. Deze melding (en ook de ingestelde selectie) wordt nu gelogd zodat bekend is door wie en wanneer deze is uitgevoerd. Deze logging is door de applicatiebeheerder op te vragen in onderdeel Administratiebeheer. Kies voor bron: 'Declaratie'. Verzenden facturen per de naam van de cliënt kan worden gebruikt in het onderwerp van de . Hiervoor is trefwoord [SAMENGESTELDENAAM] beschikbaar. Wanneer op de relatiekaart in CRM de naam uit meerdere regels bestaat werd dit niet goed afgehandeld. Afdrukken Definitieve facturen: Bij het printen van facturen werd veel van het intern geheugen gebruikt. Dit proces is geoptimaliseerd waardoor Alure efficiënter met het beschikbare geheugen omgaat. 2.5 Planning & Control Uren - Analyseren - Voortgangsbewaking: Wanneer taken uit verschillende Deelopdrachten in het overzicht staan kan de knop 'Taken' niet worden gebruikt. De lijst met Taken kan wel worden geopend door te dubbelklikken op de betreffende cel (combinatie van kolom en rij). Contact Alure Software John Maynard Keynesstraat SV Hengelo The Netherlands Tel Pagina 5