Talent & Salaris. Release notes 20.20

Transcriptie

1 Talent & Salaris Release notes Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoud 1 Inleiding Uitlevering releases Versiebeheer Installatie en upgrade informatie Wijzigingen in Algemeen ORT berekenen over verlofuren Nieuwe gereserveerde componenten Eenmalige uitkering GGZ Stappenplan Gewijzigd licentie teller mechanisme Afgehandelde aanvraagnummers

3 1 Inleiding 1.1 Uitlevering releases De software van Visma Software wordt als download beschikbaar gesteld via de servicewebsite (inloggen noodzakelijk). Op deze website kunt u ook de documentatie van de release ophalen, zoals de release notes, installatiehandleidingen, infrastructuurmatrix etc. 1.2 Versiebeheer Het is van groot belang dat de verschillende versies in de juiste volgorde geïnstalleerd worden. De installatieprogrammatuur controleert of de juiste versie op het systeem aanwezig is. Talent & Salaris client servicepack kan alleen als opwaardering van Talent & Salaris client versie (en hoger) worden gebruikt. Als u ook Talent & Salaris web gebruikt dan moet u de webversie of hoger gebruiken. Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. 1.3 Installatie en upgrade informatie Bij een aantal klanten is gebleken dat de setup van op Citrix machines i.c.m. Windows updates een aantal DLL en OCX bestanden niet konden worden geregistreerd. We werken aan een oplossing maar deze is voor nog niet beschikbaar. Mocht dit probleem bij u voorkomen dan klikt u in dit geval iedere keer op Negeren en gaat u door. Na de setup zult u deze bestanden alsnog moeten registreren. Dat kunt u doen door RegisterDLL-OCX_Update cmd in de ADDS directory van de setup uitvoeren als Administrator. Mocht u hierna nog meldingen krijgen dan kunt u contact opnemen met onze servicedesk. 2 Wijzigingen in Algemeen In deze release zijn reeds eerder uitgebrachte updates na verwerkt. Daarnaast bevat deze Release de volgende functionaliteiten: 3

4 2.2 ORT berekenen over verlofuren In een aantal cao's (o.a. Cao Ziekenhuizen) is opgenomen dat de werknemer tijdens verlof recht heeft op een compensatie voor het feit dat in die periode geen ORT genoten kan worden. Dit is vergelijkbaar met het fenomeen 'ORT bij ziekte'. In versie kan nu ook een onregelmatigheidstoeslag (ORT) berekend en uitbetaald worden over opgenomen verlofuren. Dit kan met terugwerkende kracht tot 1 juli In de Help van T&S is een stappenplan beschreven met de stappen die uitgevoerd moeten worden om ORT bij verlof te kunnen toepassen. U vindt deze helppagina in de inhoudsopgave van de Help onder Procedures - Functionele procedures - ORT-compensatie over verlofuren Nieuwe gereserveerde componenten Component Omschrijving Toepassing 41 Verlofuren tbv ORT ORT berekenen over vakantie-uren 42 ORT bij verlof ORT berekenen over vakantie-uren 242 ORT bij verlof HM ORT berekenen over vakantie-uren 7141 Sal tbv ORT verlof ORT berekenen over vakantie-uren 7142 ORT tbv ORT verlof ORT berekenen over vakantie-uren 2.3 Eenmalige uitkering GGZ Dit programma berekent de eenmalige uitkering die in december 2015 uitbetaald moet worden aan medewerkers die vallen onder de CAO GGZ. Het programma EenmaligeUitk_GGZ_2015.exe werd eerder al los uitgeleverd en is nu opgenomen in het menu onder de knop Speciale functies. Let op! Indien u de help oproept in het programma met F1 dan krijgt u een oude help beschikbaar over dit programma. Indien u via de hoofdpagina de help oproept voor eenmalige uitkering GGZ dan krijgt u wel de meest recente help voor dit programma. In Release zal dit aangepast zijn. Tot die tijd verwijzen wij u ook graag naar de onderstaande beschrijving Stappenplan 1. Maak zo nodig de component aan waarop de eenmalige uitkering uitbetaald moet worden. Belangrijkste eigenschappen: Kolom loonstaat = 3, fiscaal = bijzonder tarief, svw = ja, zvw = ja. Let op! Indien er meerdere bedrijven met eigen looncomponenten zijn, dan dient deze component bij alle bedrijven in de runbesturing te bestaan. 2. Start het programma Eenmalige uitkering CAO GGZ 2015 in het menu Speciale functies. 3. Geef de operator en soort run in. Hier kan dezelfde runbesturing gebruikt worden als voor de salarisberekening gebruikt is. 4. Het programma maakt een Excel-bestand aan dat via Import periodevariabelen ingelezen kan worden. Het programma maakt ook een overzicht. 4

5 5. Controleer dit overzicht en pas eventueel het Excel-bestand aan. 6. Het Excel-bestand bevat een regel met kopteksten boven de kolommen om het wijzigen gemakkelijker te maken. Let op! Vóór het importeren dient deze kopregel verwijderd te worden. 7. Importeer het Excel-bestand in de uit te betalen periode. 8. Start Aanmaken periodevariabelen opnieuw. 9. Start de salarisberekening opnieuw. 10. Maak de salarisrun verder af, op de gebruikelijke wijze. Zie ook de Help. Let op! Roep de Help op via het hoofdmenu en klik in de inhoudsopgave op Speciale functies - Berekenen eenmalige uitkering CAO GGZ Boven in de inhoudsopgave staat dan Talent & Salaris Gewijzigd licentie teller mechanisme In sommige gevallen hebben we moeten constateren dat de waarschuwingen en blokkade bij het naderen/overschrijden van een licentie voor T&S in bepaalde situaties niet geheel conform verwachting was. Hiervoor is nu een stabielere mechanisme geïmplementeerd. 3 Afgehandelde aanvraagnummers Call nummer Omschrijving C ABP/APG foutieve melding signaalcode 305 meetellingswaarde 100 C Verzenden knop van TKP pensioenaangifte lijkt niets te doen. C Declaraties bij oproepkrachten werden in sommige gevallen dubbel uitbetaald. C Contextgevoelige help met de F1-toets werkte niet in Via de inhoudsopgave of door te zoeken was het betreffende helponderwerp wél te vinden. C , C Pensioenaangifte APG - DB: <70-E> Nabetaling in ander jaar mag niet! Als er ten onrechte een nabetaling voor een werknemer uit dienst in een vorige periode is gedaan, dan bleef de melding na het terugboeken van deze nabetaling, terug komen. Dit is opgelost. C , C , C , C Door een aanpassing in op de jaarstaat resulteerde dit in een aantal gevallen tot een lege jaarstaat. C F1 toets werkte niet op een willekeurig veld. 5

6 - Als T&S op dezelfde computer werd geïnstalleerd als DBS Financieel dan konden in DBS Financieel geen aanmaningen meer worden gegenereerd. 6