Releasenotes Talent & Salaris client 23.00

Transcriptie

1 Releasenotes Talent & Salaris client Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoud 1 Inleiding Uitlevering releases Versiebeheer Nieuwe en gewijzigde functionaliteit Demotieregeling vastleggen voor SPW Afsluiten loonjaar - saldo extra uitkering Pensioenaangifte APG via Managed File Transfer (MFT - FTP) Pensioen- en Loonaangifte verzenden knop Status Digipoort vervangt PKI-certificaat voor FTP en GB koppelvlak ZVW juist berekenen bij transitie-/ontslagvergoeding Contract vaste bedragen kostenplaats en kostendrager vastleggen Overzicht Organisatiestructuur Selectief vervangen bestaande periodevariabelen (extra optie) Veld levensbeschouwing verwijderd Wet Samen verwijderd Berekening vakantierechten bij onbetaald verlof PfZW Pensioenaangifte APG - SPW Pensioenaangifte UPA PGGM communicatie via Secure File Transfer Protocol (SFTP) Programma s die vervallen in versie Nieuwe gereserveerde componenten Afgehandelde cases

3 1 Inleiding 1.1 Uitlevering releases De software van Visma Software wordt beschikbaar gesteld via de servicewebsite (inloggen noodzakelijk). Op deze website kunt u ook de documentatie van de release ophalen, zoals de releasenotes, installatiehandleidingen, infrastructuurmatrix etc. 1.2 Versiebeheer Het is van groot belang dat de verschillende versies in de juiste volgorde geïnstalleerd worden. De installatieprogrammatuur controleert of de juiste versie op het systeem aanwezig is. Talent & Salaris client kan alleen als opwaardering van Talent & Salaris client versie (en hoger) worden gebruikt. Als u ook Talent & Salaris web gebruikt, dan moet u de webversie of hoger gebruiken. Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. 2 Nieuwe en gewijzigde functionaliteit 2.1 Demotieregeling vastleggen voor SPW Met een nieuw veld bij de werknemer op tabblad Dienstverband - Salaris - Pensioenaangifte kan aangegeven worden of de demotieregeling voor SPW toegepast moet worden in de uren pensioenaangifte naar SPW. Hierbij worden de uren niet op de normale wijze doorgegeven, maar met de methode Normuren Deeltijdfactor pensioen. De demotieregeling wordt alleen toegepast als de deeltijdfactor pensioen kleiner is dan Afsluiten loonjaar - saldo extra uitkering Een eventueel saldo extra uitkering wordt tijdens de jaarafsluiting niet meer op 0 gezet. Het saldo wordt overgezet naar het nieuwe jaar. Het saldo werd al afgedrukt op het overzicht. 2.3 Pensioenaangifte APG via Managed File Transfer (MFT - FTP) Het is nu ook mogelijk om in de Verzendmodule pensioenaangifte voor APG, de bestanden te verzenden middels het Secure FTP-protocol (Secure File Transfer), met het encryptie-protocol Transport Layer Security (TLS 1.2). De pensioenaangifte berichten worden hierbij gecomprimeerd verzonden naar de SFTP server van APG. Antwoordberichten worden daarna weer van de SFTP server opgehaald. Met behulp van de knop Inlezen Fingerprint kan de fingerprint (opnieuw) worden opgehaald van de SFTP server, mocht dat in de toekomst nodig zijn. Dit is alleen aan te raden indien er een wijziging 3

4 optreedt bij de server: de URL wijzigt of het servercertificaat wordt vervangen. 2.4 Pensioen- en Loonaangifte verzenden knop Status De knop met tekst 'Status' is gewijzigd naar tekst 'Retourbericht'; deze laatste is intuïtief beter. Indien nu een aangifte verzonden is, verandert de tekst op de knop 'Verzenden' van 'Verzenden' naar 'Retourbericht'. Hiermee kunnen vervolgens zoals vanouds de retourberichten opgehaald worden bij het betreffende pensioenfonds voor de pensioenaangifte of bij Digipoort voor de loonaangifte. 2.5 Digipoort vervangt PKI-certificaat voor FTP en GB koppelvlak Digipoort zorgt ervoor dat grote hoeveelheden berichten, zoals aangiftes en rapportages, automatisch op een veilige en vertrouwelijke wijze worden verwerkt. Voor de uitwisseling of overdracht van grote bestanden heeft Digipoort het FTP/GB 3.0 koppelvlak, ook wel het Grote Berichtenkanaal genoemd, dat beveiligd is met het encryptie-protocol TLS. In september 2018 vinden twee belangrijke wijzigingen plaats: 1. Vervanging PKI-certificaat Om berichten uit te kunnen wisselen via Digipoort is een PKI-certificaat nodig om de identiteit van de verzender vast te stellen. Vanaf september 2018 verloopt het PKI-certificaat dat wordt gebruikt voor het FTP/GB 3.0 koppelvlak. De vervanging van dit certificaat betreft alle berichtstromen die verlopen via het endpoint oe.procesinfrastructuur.nl. Deze wijziging wordt door Logius zelf uitgevoerd, dat is de beheerder/uitvoerder van Digipoort. LET OP: De software van Talent & Salaris moet ook worden ingericht op deze wijzigingen. Maakt u voor het inzenden van de loonaangifte gebruik van FTP, dient u de verzendmodule in te richten op deze wijziging, door op de knop 'Inlezen Fingerprint' te drukken. Dit dient u slechts eenmalig uit te voeren, in september wanneer de vervanging plaatsvindt (Logius zal u daarover verder berichten). Daarna is de verzendmodule gereed voor de wijzigingen van Digipoort. 2. Overgang naar security-protocol 1.2 en uitfasering TLS 1.0 en 1.1 Het FTP/GB 3.0 koppelvlak is beveiligd met de encryptie-protocollen TLS 1.0 / 1.1 en 1.2. Per september 2018 worden TLS 1.0 en TLS 1.1 uitgefaseerd. Vanaf dat moment worden alleen nog berichten toegestaan op basis van het encryptie-protocol TLS 1.2. De software van Talent & Salaris is hier reeds op ingericht, u hoeft daar dus niets voor te doen. Voor meer informatie, zie: ZVW juist berekenen bij transitie-/ontslagvergoeding Vanaf deze release wordt VCR ondersteund t.b.v. de ontslagvergoeding. Voortschrijdend cumulatieve ZVW premie berekening vindt plaats binnen een loonjaar. Bij uit dienst in voorgaand jaar en transitievergoeding in nieuwe jaar hoeft niets speciaals te worden gedaan. Vindt de uitbetaling van een transitievergoeding plaats in hetzelfde loonjaar dan geldt het volgende: 4

5 Om bij de nieuwe inkomstenverhouding met het juiste maximum ZVW loon en met het juiste voortschrijdende cumulatieve ZVW loon te rekenen, dient het gereserveerde component (152) vastgelegd te worden in de periode van uitbetaling van de transitievergoeding: Geef bij component 152 (bij de uren) een 1 op, in ieder geval groter dan 0. (Mocht bij latere beoordeling tijdens twk de berekening toch ongewenst zijn, kan het component op 0 gezet worden. In dat geval wordt er GEEN voortschrijdende cumulatieve ZVW loon berekening gedaan.) Voor beknopte informatie: zie Procedure - Transitievergoeding/Ontslagvergoeding vastleggen. Voor uitgebreide informatie: zie het document "Verwerken van een ontslag-/transitievergoeding" op de Visma Service website ( Let op! Deze instructie is geheel herzien. Hiermee vervalt de oude instructie. 2.7 Contract vaste bedragen kostenplaats en kostendrager vastleggen Bij contract vaste bedragen kan een kostenplaats en kostendrager vastgelegd worden. Deze is handig als de kostenplaats of kostendrager afwijkt van die uit het contract. De kostenplaats en kostendrager worden nu ook getoond onder tabblad externe bedragen. 2.8 Overzicht Organisatiestructuur Overzicht > Organisatie > Organisatiestructuur Dit rapport hield geen rekening met de op het scherm ingegeven peildatum. Dit is opgelost. Het rapport toont nu alle actieve en toekomstige afdelingen op en vanaf de ingegeven peildatum. De peildatum wordt nu ook op het overzicht afgedrukt in plaats van de datum van vandaag. Tevens is het selecteren van meerdere bedrijven, goed gezet. Voorheen werden de afdelingen van de diverse bedrijven verkeerd getoond. 2.9 Selectief vervangen bestaande periodevariabelen (extra optie) Bij het importeren van periodevariabelen is in het keuzescherm, de optie voor het vervangen van bestaande periodevariabelen gewijzigd. Deze optie 'Bestaande vervangen' is nu gewijzigd naar een tweetal nieuwe opties: 'Alle bestaande dagen/uren verwijderen' en 'Bestaande dagen/uren verwijderen indien dagen/uren in import'. Voorheen werden bij de keuze voor 'Bestaande vervangen' altijd ALLE bestaande dagen en uren periodevariabelen verwijderd. Nu is het met de nieuwe opties echter mogelijk gemaakt om al aanwezige periodevariabelen gedeeltelijk te behouden. Voor bedragen blijft de situatie ongewijzigd. Deze worden altijd alleen toegevoegd Veld levensbeschouwing verwijderd Het veld levensbeschouwing is verwijderd van het tabblad Personeel van onderhoud werknemer. Ook is het uit massamutaties werknemer verwijderd. Eventuele waardes zijn leeg gemaakt. De onderhoudbare keuzelijst is ook verwijderd. 5

6 2.11 Wet Samen verwijderd De wet Samen is reeds m.i.v vervallen. De overzichten Controleverslag wet SAMEN en Jaarverslag wet SAMEN waren nog beschikbaar. In het kader van de wet AVG 2018 zijn deze overzichten verwijderd uit het menu Berekening vakantierechten bij onbetaald verlof PfZW Als er onbetaald verlof is vastgelegd in een periode via componenten 953 enz. (de componenten voor Pensioenfonds Zorg en Welzijn) en de berekening van vakantierechten vindt plaats in de Client, dan werd er bij het berekenen van die vakantierechten geen rekening gehouden met het vastgelegde onbetaalde verlof. Dit is aangepast Pensioenaangifte APG - SPW Voor medewerkers met meerdere contracten, die elkaar opvolgen, werden een onjuiste datum aanvang en datum einde inkomstenverhouding doorgegeven. Daarnaast ontbraken soms periodes. Dit is aangepast Pensioenaangifte UPA PGGM communicatie via Secure File Transfer Protocol (SFTP) Binnenkort wordt het mogelijk om in de Verzendmodule pensioenaangifte voor UPA-PGGM, de bestanden te verzenden middels het Secure FTP-protocol, met het encryptie-protocol Transport Layer Security (TLS) 1.2. De pensioenaangifte berichten worden hierbij gecomprimeerd verzonden naar de SFTP server van UPA-PGGM. Antwoordberichten worden daarna weer van de SFTP server opgehaald. Tevens kan met behulp van de knop Inlezen Fingerprint de fingerprint van de server (opnieuw) worden opgehaald, mocht dat in de toekomst nodig zijn. Dit is alleen aan te raden indien er een wijziging optreedt bij de server, bijvoorbeeld als de url wijzigt of het servercertificaat wordt vervangen. LET OP: dit is een vooraankondiging. Deze functionaliteit zal als een update op worden aangeboden. 3 Programma s die vervallen in versie De volgende programma s komen te vervallen in de eindejaarsrelease van 2018: In het menu Overzicht - Melding pensioenfonds Collectieve melding pensioen (t/m 2016 in gebruik) PGGM bestand (t/m 2016 in gebruik) PGGM Onlinedesk (internet) (site is vervallen) Pensioenopgave SPW (t/m 2016 in gebruik) mijn spw.nl (internet) 6

7 In het menu Jaarwerk - Pensioenfondsen Aanlevering jaargegevens PGGM (t/m 2016 in gebruik) PGGM Onlinedesk (internet) (site is vervallen) 4 Nieuwe gereserveerde componenten Component Omschrijving Toepassing 152 Corr. PgLn pen TKP Transitievergoeding ZVW loon maximering. 7

8 5 Afgehandelde cases Case Omschrijving CR: Vaste bedragen. Zie paragraaf Pensioenaangifte TKP detailhandel: berekening zonder uren ORT in deeltijd maar wel goed mee in aangifte SPW: Fout in pensioenaangifte vervolg case (ook al uitgeleverd in update ) Kroatië ontbrak als land op BIC-lijst. Ook San Marino en de eilanden Guernsey, Jersey en Man zijn toegevoegd Berekening Zvw-premie volgens VCR methode over transitievergoeding. Zie paragraaf SPW december aangifte geeft verkeerd productloon bij duaal functie (ook al uitgeleverd in update ) Component 137 niet in componentenberekening (ook al uitgeleverd in update ) Pensioenaangifte SPW foutmelding bij medewerker halverwege maand uit dienst. Ook al uitgeleverd als fix Gebruik code 953 voor PFZW ouderschapsverlof (ook al uitgeleverd in update ) AOW medewerker foutmelding Belastingdienst. Ook al uitgeleverd als fix Aangifte PGGM foutmelding. Ook al uitgeleverd als fix Verloonde uren en het Loon SV nieuwe overzicht. (ook al uitgeleverd in update ) Berekening vakantierechten bij onbetaald verlof looncomponent Comp. 953 en 952 met TWK geeft onverwachte uitkomst Aanmaken periodevariabelen na uit dienst (exu) werkt niet (ook al uitgeleverd in update ) Foutmelding bij pensioenaangifte. Werknemer blijft op status 'niet actief' staan. (ook al uitgeleverd in update ) Pensioenaangifte APG - SPW met meerdere opvolgende contracten Afdelingenoverzicht werkt niet met de juiste datum. Zie paragraaf Corrigeren verloonde uren in de pensioenaangifte APG SPW mogelijk maken. 8