Talent & Salaris client 21.00

Transcriptie

1 Talent & Salaris client Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

2 Inhoud 1 Inleiding... 3 Uitlevering releases... 3 Versiebeheer Nieuwe en gewijzigde functionaliteit... 4 Operator autoriseren... 4 Wet aanpak schijnconstructies... 4 PGGM Uniforme Pensioenaangifte (voorbereidingen)... 5 APG pensioenaangifte SPW (voorbereidingen)... 5 APG pensioenaangifte... 5 Onderhoud werknemer APG Vrijwillige verzekering Anw vervallen (ABP)... 5 Job- en werknemerslogging regels verwijderen Nieuwe gereserveerde componenten Vooraankondiging functionaliteit Afgehandelde aanvraagnummers

3 1 Inleiding Uitlevering releases De software van Visma Software wordt beschikbaar gesteld via de servicewebsite (inloggen noodzakelijk). Op deze website kunt u ook de documentatie van de release ophalen, zoals de releasenotes, installatiehandleidingen, infrastructuurmatrix etc. Versiebeheer Het is van groot belang dat de verschillende versies in de juiste volgorde geïnstalleerd worden. De installatieprogrammatuur controleert of de juiste versie op het systeem aanwezig is. Talent & Salaris client kan alleen als opwaardering van Talent & Salaris client versie (en hoger) worden gebruikt. Als u ook Talent & Salaris web gebruikt dan moet u de webversie of hoger gebruiken. Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. 3

4 2 Nieuwe en gewijzigde functionaliteit Operator autoriseren In onderhoud runbesturing kunt u vanaf versie alleen runbesturingen wijzigen en/of maken voor bedrijven en werknemersgroepen waarvoor u specifiek via de werknemersgroep autorisatie bent geautoriseerd. Alle programma's in het menu 'Periode' die een runbesturing hebben zijn aangepast om de nieuwe runbesturing/operator autorisatie toe te kunnen passen. Overige programma's die zijn aangepast: Interactieve verloning Automatische verwerking Er is 1 uitzondering en dat is het programma 'Doorboeken km declaraties'. Hierop kan de autorisatie niet toegepast worden. Let op!!!: Als binnen een bedrijf voor geen enkele werknemersgroep autorisatie is ingericht dan wordt er voor dat bedrijf geen enkele werknemersgroep autorisatie toegepast. Wet aanpak schijnconstructies Er is een nieuwe optie Signalering t.b.v. wet Was in Onderhoud werknemersgroep op het tabblad Overig. Na de upgrade staat deze optie standaard aangevinkt. Tijdens de salarisberekening van deze werknemersgroep zal dan bepaald worden of het netto uit te betalen bedrag lager is dan het netto equivalent van het minimumloon voor de werknemer. Als dat het geval is, zal een runfoutboodschap geschreven worden om u daarop te wijzen. Als u deze controle niet wenst dan moet u de nieuwe optie in de werknemersgroep uitzetten. Indien een medewerker onder het wettelijk minimumloon wordt betaald, verschijnt er een waarschuwing als runfoutboodschap na het uitvoeren van de salarisberekening. Let op!!! Bij een medewerker met meerdere contracten is het mogelijk dat er een afrondingsverschil tussen de berekeningen van het netto salaris en het netto salaris voor de wet Was. Om te voorkomen dat hierdoor (ongewenste) runfoutboodschappen ontstaan is besloten in deze situatie een tolerantie 5 cent toe te voegen in de runfoutboodschap. M.a.w. daar waar meerdere contracten aanwezig zijn en het verschil tussen het netto loon en het netto loon voor de wet Was kleiner is dan 5 cent, zal geen runfoutboodschap worden getoond. Indien de minimumloon-regeling bij de medewerker niet 'aan' staat, dan zal geen controle van de wet Was plaatsvinden. Mocht u gebruik willen maken van deze functionaliteit dient u de hierbij behorende nieuwe gereserveerde componenten te kopiëren. Deze functionaliteit kan pas gebruikt worden met de salarisberekening m.i.v. 1 januari

5 Advies: De bepaling om het uit te betalen loon te toetsen aan het uit te betalen minimumloon is door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid reeds een aantal malen uitgesteld. Ons advies is, om zolang de controle op het minimumloon niet wettelijk verankerd is, het vinkje in de werknemersgroep Uit te zetten en geen nieuwe componenten te kopiëren. PGGM Uniforme Pensioenaangifte (voorbereidingen) M.i.v wordt de Uniforme Pensioenaangifte voor het PGGM ondersteund. In deze versie zijn reeds een aantal wijzigingen hiervoor doorgevoerd. Medio november verwachten wij een volledige handleiding beschikbaar te stellen. Dit zodat u te zijner tijd de eerste voorbereidingen voor een juiste aangifte kunt treffen. In versie zal alle functionaliteit voor het doen van aangifte beschikbaar zijn. APG pensioenaangifte SPW (voorbereidingen) M.i.v wordt de Pensioenaangifte voor het SPW ondersteund. In deze versie zijn reeds een aantal wijzigingen hiervoor doorgevoerd. Medio november verwachten wij een volledige handleiding beschikbaar te stellen. Dit zodat u t.z.t. de eerste voorbereidingen voor een juiste aangifte kunt treffen. In versie zal alle functionaliteit voor het doen van aangifte beschikbaar zijn. Let op!!! U kunt alleen pensioenaangifte doen indien de periodiciteit van de verloning maandelijks is. Indien u per 4-weken verloont, verzoeken wij u contact op te nemen met Visma Software BV. APG pensioenaangifte Bij beëindiging van het deelnemerschap in het weekend en zonder berekening van premies, grondslagen werd er geen pensioengrondslag doorgegeven. Dit is aangepast. Onderhoud werknemer APG Vrijwillige verzekering Anw vervallen (ABP) De vrijwillige Anw-verzekering, voor deelnemer en partner is m.i.v vervallen. In Onderhoud werknemer (Dienstverband/salaris/APG-codes) zijn deze velden nu verwijderd. Ook in de werknemersgroep is dat het geval. Deelnemers aan de SPW regeling kennen een soortgelijke vrijwillige Anw-verzekering. Vanaf 1 januari 2017 dient de afdracht van deze premie in de pensioenaangifte verwerkt te worden. Voor de juiste verwerking hiervan in versie informeren wij u later in de handleiding. 5

6 Job- en werknemerslogging regels verwijderen In het programma 'Verwijderen historische gegevens' is het nu ook mogelijk om de logtabellen (job- en werknemergegevens logging) op te schonen. Er is hiervoor een extra vinkje beschikbaar gemaakt: De logtabellen kunnen geschoond worden vanaf huidig loonjaar - 7 jaar en de Job tabel vanaf huidig loonjaar -2 jaar. Zie verder de helptekst voor een uitgebreide beschrijving van de werking van dit programma. Lees dit eerst goed door alvorens dit programma uit te voeren. 6

7 3 Nieuwe gereserveerde componenten Component Omschrijving Toepassing 950 HM LLP uren PA PGGM Uniforme Pensioenaangifte (voorbereiding) 951 HM LLP perc PA PGGM Uniforme Pensioenaangifte (voorbereiding) 952 HM OSP uren PA PGGM Uniforme Pensioenaangifte (voorbereiding) 953 HM OSP perc PA PGGM Uniforme Pensioenaangifte (voorbereiding) 954 HM OBD uren PA PGGM Uniforme Pensioenaangifte (voorbereiding) 955 HM OBD perc PA PGGM Uniforme Pensioenaangifte (voorbereiding) 956 HM SBL uren PA PGGM Uniforme Pensioenaangifte (voorbereiding) 957 HM SBL perc PA PGGM Uniforme Pensioenaangifte (voorbereiding) 958 HM ONB uren PA PGGM Uniforme Pensioenaangifte (voorbereiding) 959 HM ONB perc PA PGGM Uniforme Pensioenaangifte (voorbereiding) 7215 Evenr.verd. con PA PGGM Uniforme Pensioenaangifte (voorbereiding) 9251 WAS-Minimumloon Wet WAS 9252 WAS-Regelingen Wet WAS 9253 WAS-Belasting Wet WAS 9254 WAS-Netto Wet WAS 4 Vooraankondiging functionaliteit Component Omschrijving Versie Nieuw Ondersteuning Pensioenaangifte APG t.b.v. SPW Nieuw Ondersteuning Uniforme Pensioenaangifte (UPA) PFZW Nieuw Wet WAS per 1 januari 2017 (onder voorbehoud, afhankelijk van wetgeving)

8 5 Afgehandelde aanvraagnummers Call nummer Omschrijving C CR: Operator autoriseren per bedrijf. Zie paragraaf 2.1. C In de salarisberekening werd bij het einde van het 2e ziektejaar component 137 (percentage verlaging pensioengrondslag) niet naar rato van de maand berekend. C Beheer - Premiewaarden - Overige regelingen: Indien het vinkje 'Premie in grondslag' aan stond, dan kon het premieloon hoger worden dan het maximum premieloon. Nu wordt de maximale premiegrondslag toegepast. C Aanmaken periodevariabelen ging niet altijd goed om met aantal ziektedagen uit de webmodule Verzuim. C Wanneer men een werknemer verwijderde en daarna een nieuwe werknemer aanmaakte met hetzelfde werknemersnummer, dan stonden de documenten van de verwijderde werknemer nog in het E-dossier. De tabel met verwijzingen naar de elektronische documenten wordt nu opgeschoond. C Beheer Salariscomponent Onderhoud tabblad Grondslagen: als vinkje Tijdvak voor SVW/Zvw aanstond, werden in sommige situaties onjuiste premies berekend bij een nabetaling na uit dienst treden. Wanneer er geen loontijdvak aanwezig is, zullen er nu geen premies meer worden afgedragen. C Prestatietoeslag werd niet meegenomen in tijdspaarfonds individueel keuzebudget. C De helptekst Premiekorting arbeidsgehandicapten m.i.v was niet duidelijk. De regeling m.i.v is toegevoegd. C Premieloon van stagiairs en AOW-gerechtigde medewerkers werd niet altijd met waarde 0,00 doorgegeven aan de belastingdienst. 8