Inhoud 1 Inleiding... 3

Transcriptie

1

2 Inhoud 1 Inleiding Aanpassingen in 2015 in Talent & Salaris... 3 Talent & Salaris client versie Talent & Salaris client versie Consequenties voor salarisadministrateurs... 4 Hoe wordt de premie juist berekend?... 4 Voorbeelden van toegepaste berekeningen... 5

3 1 Inleiding Salarisadministrateurs worden momenteel door (externe) accountants verzocht om uitleg te geven over de berekening van de AP-premie zoals deze voor PFZW berekend wordt. Gezien de complexiteit van de berekening lukt dit in veel gevallen niet altijd. Daarom een toelichting op deze premieberekening. 2 Aanpassingen in 2015 in Talent & Salaris Talent & Salaris client versie In Talent & Salaris Client versie is de premieberekening van de AP-premie aangepast. Dit zodanig dat deze aansluit aan de berekening van PFZW. (De methode van PFZW is: elke periode jaarfranchise toepassen met voortschrijdende deeltijdfactor, elke periode is tevens een jaarafrekening t/m de berekende periode.) De franchise ( ) werd iedere periode getoetst aan de (cumulatieve) premiegrondslag. Bovenstaande berekeningswijze had als gevolg dat de in te houden/af te dragen premie pas toegepast werd op het moment dat de (cumulatieve) premiegrondslag bereikt werd. Op jaarbasis werd de juiste premie berekend. Talent & Salaris client versie In Talent & Salaris Client versie zijn de volgende zaken aangepast: - premie tijdsevenredig verdelen. Er wordt niet meer gewacht met premie inhouding/afdracht tot de franchisegrens bereikt is; - toepassing van de franchise bij uit dienst was niet juist; - de ORT werd opgeteld bij de pensioengrondslag. Het premiepercentage hoort echter rechtstreeks te worden toegepast op de ORT.

4 3 Consequenties voor salarisadministrateurs Salarisadministrateurs hebben óf: 1. Terugwerkende kracht (TWK) mutaties uitgevoerd óf 2. dit niet gedaan en dan wordt in de eerstvolgende salarisperiode de voortschrijdende cumulatieve berekening (VCR) toegepast. Beiden geven hetzelfde resultaat. Echter, bij TWK (optie 1) worden de premieberekeningen in de juiste periode doorgevoerd. Bij toepassing van de VCR methode (optie 2) wordt de premie voor de volledige periode in één keer berekend. Hoe wordt de premie juist berekend? Er wordt onderscheid gemaakt tussen vaste salarianten en oproepkrachten (uurloners). Vaste salarianten hebben een vast salaris per periode. Afhankelijk van het aantal uur dat een oproepkracht werkt, wordt de premie berekend. De premieberekening is als volgt: - Fulltime pensioengrondslag op jaarbasis x deeltijdfactor = - Pensioengrondslag franchise (geen rekening houden met deeltijdfactor) = - Premie-grondslag per jaar / aantal periodes per jaar = Premie-grondslag per periode. - Premie-grondslag per periode x premie percentage werknemer of werkgever = premie t/m periode. - Premie in periode = premie t/m periode premie t/m vorige periode. - Totale ORT/toeslagen t/m deze periode x premie percentage werknemer of werkgever = premie t/m periode. - Premie in periode = premie t/m periode premie t/m vorige periode. - Beide premiedelen worden vervolgens bij elkaar geteld. Door gewijzigde ORT/toeslagen in de periode kan de premie iedere periode anders zijn. Enkele voorbeelden van de berekende premies staan verderop in dit document. Bij vaste salarianten zal de vaststelling op jaarbasis van premieberekening geen probleem opleveren. Bij oproepkrachten kan dit anders zijn. Voor aanvang van het loonjaar is meestal niet bekend hoeveel uur er in een jaar gewerkt zal worden. Voor oproepers wordt de premie berekening ook cumulatief berekend. Dit kan tot gevolg hebben dat de premie die in de eerste periode ingehouden is, later in het jaar weer wordt terugbetaald. Het kan ook voorkomen dat een oproepkracht in januari uren uitbetaald krijgt (en er mogelijk dus ook een

5 premieberekening plaats vindt) en de rest van het jaar niet meer opgeroepen wordt. In deze situaties wordt in de laatste periode van het jaar de teveel ingehouden premie alsnog terugbetaald aan de werknemer. Indien een oproepkracht in de loop van het jaar uitdienst treedt, zal de premie tot dat moment worden herberekend en eventueel worden terugbetaald aan de werknemer. Voorbeelden van toegepaste berekeningen 1. Vaste salariant met wisselende ORT; 2. Oproepkracht die in 2 periodes werkzaam is en waar de premie terug betaald word gedurende het jaar; 3. Oproepkracht die in januari uren uitbetaald krijgt en de rest van het jaar niet meer opgeroepen wordt; NB: Bij de berekening is geen rekening gehouden met een verlaagde pensioengrondslag bij ziekte.

6 Voorbeeld 1 : Vaste salariant met wisselende ORT Toelichting: In deze berekening is uitgegaan van een pensioengrondslag van 3.064,93 zoals deze in Onderhoud werknemer/contract/salaris/salaris, Pensioengegevens is vastgelegd. De ORT/Toeslag is gedurende de periode berekend.

7 Voorbeeld 2 : Oproepkracht die in 2 periodes werkzaam is en waar de premie terug betaald word gedurende het jaar Toelichting: De oproepkracht heeft alleen in periode 1 en 4 gewerkt. In periode 1 is de premiegrondslag groter dan de franchise. Hierdoor wordt premie berekend. In periode 4 is de premiegrondslag kleiner dan de franchise. De premie die in periode 1 is ingehouden/afgedragen wordt gecorrigeerd.

8 Voorbeeld 3 : Oproepkracht die in januari uren uitbetaald krijgt en de rest van het jaar niet meer opgeroepen wordt Toelichting: De oproepkracht heeft alleen in periode 1 gewerkt. In periode 1 is de premiegrondslag groter dan de franchise. Hierdoor wordt er premie berekend. In de laatste periode is de premiegrondslag kleiner dan de franchise. De premie die in periode 1 is ingehouden/afgedragen wordt gecorrigeerd. Hoewel in periode 2 de premiegrondslag al kleiner is dan de franchise, zal de premie pas in de laatste periode worden gecorrigeerd.