Met deze nieuwsbrief informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen.

Transcriptie

1 Nieuwsbrief 20 december 2015 Met deze nieuwsbrief informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen. Deze nieuwsbrief is exclusief voor providers van Loket.nl Inhoud 1 Signalering IBAN bij wizards nieuwe werknemer en nieuwe werkgever 2 2 Bijtellingspercentages auto van de zaak 2 3 Diverse aanpassingen loonbeslagen Wijzigen beslagvrije voet Wijzigen bedrag loonbeslag Toepassen vrijgestelde componenten 3 4 Fiscale jaarlonen automatisch bepaald bij jaarovergang 3 5 Diverse aanpassingen loonheffingen Heffingskorting vroeg gepensioneerden Voordeelregel vervallen Loonbelastingtabellen: kolom in tabel bijzondere beloningen uitgebreid Nieuwe component rentevoordeel personeelslening eigen woning ZW-verzekerd bij doorwerken na AOW-leeftijd Conversie bestaande AOW-gerechtigden die doorwerken Vervallen codes aard arbeidsverhouding Nieuwe rubrieken contractloon en contracturen 5 6 Diverse kleine aanpassingen Leeftijdstoets bij fondsen Uitbreiding fondsen en grondslagen Externe fondscodes toegevoegd Nieuw Soort fonds voor TKP Pensioenberekening Uren nabetaald verlof Deeltijdfactor gebroken periode voor Taxi en Bus Controle IBAN Zwitserland en Kroatië Uitbreiding PDO bestand Stipp met adres en IBAN werknemer Pensioenfonds Zoetwaren naar TKP Pensioen Pensioenaanlevering Pensioenfonds Recreatie 7 Pagina 1 Nieuwsbrief 20 december 2015

2 1 Signalering IBAN bij wizards nieuwe werknemer en nieuwe werkgever Op grond van het nieuwe artikel 7a WML ( aanpassing in het kader van de Wet Aanpak Schijnconstructies) is het verplicht minimaal het verschuldigde minimumloon giraal uit te betalen. Om te voorkomen dat bij het invoeren van een nieuwe werknemer en werkgever vergeten wordt om een IBAN in te voeren, zal voortaan een signaal gegenereerd worden bij de wizard nieuwe werknemer en de wizard nieuwe werkgever. Zie onderstaand schermprint: Voor meer actuele informatie omtrent de Wet Aanpak Schijnconstructies verwijzen wij naar het helpdeskportaal. 2 Bijtellingspercentages auto van de zaak Voor auto s die in 2016 voor het eerst op naam worden gesteld, gelden in 2016 in een aantal gevallen nieuwe bijtellingspercentages. Deze nieuwe bijtellingspercentages zijn opgenomen op het scherm Salarisverwerking Fiscale gegevens Werknemer auto. Uiteraard zal, zodra je het kenteken invoert, de RDW koppeling automatisch het juiste bijtellingspercentage bepalen. Kort na deze oplevering zullen we een fix opleveren waarin ook bij alle gangbare tarieven de percentages worden aangegeven. Pagina 2 Nieuwsbrief 20 december 2015

3 3 Diverse aanpassingen loonbeslagen In juli 2015 is er nieuwe functionaliteit ter beschikking gekomen voor het toepassen van loonbeslagen. In deze versie hebben we onderstaande zaken aangepast zodat het toepassen van loonbeslagen verbeterd wordt. 3.1 Wijzigen beslagvrije voet De beslagvrije voet kan worden beëindigd en er kan een nieuwe regel worden toegevoegd. Dit werd tegengehouden door een foutmelding. 3.2 Wijzigen bedrag loonbeslag Omdat het bedrag van een loonbeslag in de loop van de tijd kan wijzigen is de controle op mutaties aangepast. Hierdoor kan vanaf nu het bedrag van het loonbeslag worden verhoogd. Als er al een loonbeslag is verwerkt in een loonrun is het niet mogelijk het bedrag van het loonbeslag te verlagen. 3.3 Toepassen vrijgestelde componenten Het komt voor dat op een loonbeslag geen beslagvrije som wordt toegepast. In dat geval valt het gehele inkomen onder het loonbeslag. De vergoeding van de zgn. vrijgestelde componenten dienen echter wel aan de werknemer te worden vergoed. Vanaf deze oplevering is dit aangepast en houdt het systeem ook in deze gevallen rekening met de vrijgestelde componenten. 4 Fiscale jaarlonen automatisch bepaald bij jaarovergang Vanaf de jaarovergang van 2015 naar 2016 worden tijdens de jaarafsluiting de fiscale jaarlonen voor het jaar 2016 automatisch door Loket.nl bepaald. Het is dus niet meer noodzakelijk om de fiscale jaarlonen handmatig per werkgever te bepalen. De optie Werkgever Collectieve mutaties Ophalen fiscale jaarlonen blijft bestaan, o.a. voor jaarafsluitingen van voorgaande jaren. Bij de bepaling van de jaarlonen wordt het jaarloon voor een werknemer, die slechts een gedeelte van het afgesloten jaar in dienst is geweest, bepaald met behulp van extrapolatie. Voor werknemers van werkgevers waarbij in 2015 de indicatietest op Ja staat wordt geen jaarloon 2016 bepaald. Voeg voor deze werknemers het jaarloon op het scherm Dienstverband Salarisverwerking Fiscale gegevens toe. Hiervoor dient een nieuw record te worden toegevoegd met ingangsdatum (maand) of (4-weken). Indien geen nieuwe waarde wordt toegevoegd dan hanteert loket.nl het fiscale jaarloon dat is opgegeven in Pagina 3 Nieuwsbrief 20 december 2015

4 5 Diverse aanpassingen loonheffingen 5.1 Heffingskorting vroeg gepensioneerden Per vervalt de tijdelijke heffingskorting vroeg gepensioneerden. Hierop zijn de rekenregels aangepast. Je hoeft hiervoor geen aanpassingen door te voeren in de dienstverbandgegevens. Loket.nl zal vanaf 2016 automatisch geen tijdelijke heffingskorting meer toepassen. 5.2 Voordeelregel vervallen Om een betere aansluiting te krijgen tussen loonbelasting en inkomstenbelasting is door de belastingdienst per de zgn. voordeelregel afgeschaft. Hiermee nemen we afscheid van een uitzonderingsregel op de toepassing van de tabel bijzondere beloningen. 5.3 Loonbelastingtabellen: kolom in tabel bijzondere beloningen uitgebreid Vanaf 2015 is er een verrekeningspercentage loonheffingskorting toegevoegd in de tabel bijzondere beloningen. Conform de voorschriften van de belastingdienst wordt vanaf 2016 ook de opbouw van arbeidskorting hieraan toegevoegd. Zie onderstaand voorbeeld voor werknemers jonger dan de AOW-leeftijd. 5.4 Nieuwe component rentevoordeel personeelslening eigen woning Tot 1 januari 2016 geldt een nihil waardering voor het rentevoordeel van een personeelslening eigen woning. Vanaf het jaar 2016 dient dit voordeel individueel belast te worden bij de Pagina 4 Nieuwsbrief 20 december 2015

5 werknemer. Hiervoor is in Loket.nl een nieuwe component beschikbaar gesteld namelijk 484 Rentevoordl EW. Dit resultaat wordt in de loonaangifte opgenomen. 5.5 ZW-verzekerd bij doorwerken na AOW-leeftijd Met ingang van het jaar 2016 blijft een werknemer, die verzekerd is voor de werknemersverzekeringen en die doorwerkt na het bereiken van de AOW-leeftijd, verzekerd voor de ZW. Hiervoor hoeven echter geen premies te worden ingehouden/afgedragen. De bestaande foutmelding 12 (Combinatie dienstverband, hoedanigheden, leeftijd en sociale verzekeringen is niet juist) wordt in deze gevallen niet meer getoond. 5.6 Conversie bestaande AOW-gerechtigden die doorwerken Loket.nl zal vóór voor de werknemers die de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt én door zijn blijven werken, de indicatie ZW per (maand) of (4- weken) op verzekerd zetten. Zodra we een exacte datum hebben, communiceren we dit via het helpdeskportaal. 5.7 Vervallen codes aard arbeidsverhouding In de nieuwsbrief loonheffingen 2016 staat een aantal codes aard arbeidsverhoudingen aangegeven die vervallen vanaf In de loonaangifte zullen wij de genoemde codes automatisch omzetten in 01 Arbeidsovereenkomst, pas deze waarden bij het dienstverband niet aan i.v.m. historie. Is er toch een andere aard arbeidsverhouding van toepassing dan adviseren wij een nieuw dienstverband aan te maken. 5.8 Nieuwe rubrieken contractloon en contracturen Vanaf 1 januari 2016 worden extra rubrieken toegevoegd aan de aangifte loonheffingen. Dit zijn de velden Contractloon en Contracturen per week. Voor contractloon zal in de loonaangifte het tabel gedeelte van 257 Bruto worden doorgegeven. Voor Contracturen per Pagina 5 Nieuwsbrief 20 december 2015

6 week worden de afwijkende uren per week doorgegeven. Staan de afwijkende uren per week op 0 dan wordt automatisch het aantal uren van de standaard ploeg doorgegeven. Voorgaande geld alleen als berekenen uren op ja staat. Staat de indicatie berekenen uren op nee, dan worden er altijd 0 contracturen doorgegeven in de loonaangifte. Voor meer informatie zie de Nieuwsbrief Loonheffingen 2016 van de Belastingdienst van 13 november Diverse kleine aanpassingen 6.1 Leeftijdstoets bij fondsen Naast de bestaande leeftijdstoetsen t.b.v. de franchise en het percentage van een fonds is huidig jaar of in dienst toegevoegd. Je hebt als gebruiker de volgende keuzes bij de leeftijdstoets: vorig jaar huidig jaar 1 ste dag verloningperiode laatste dag verloningsperiode vorig jaar of in dienst huidig jaar huidig jaar of in dienst 6.2 Uitbreiding fondsen en grondslagen Aan de bestaande reeks met fondsen zijn de fondsnummers 26 t/m 35 toegevoegd. Van deze reeks met fondsen zijn de nummers 26 t/m 30 gereserveerd voor de cao laag. In het geval een gebruiker een fonds 26 t/m 30 wil toevoegen op administratie- of loonmodelniveau verschijnt de volgende foutmelding: Fout: Fondsen 26 t/m 30 zijn gereserveerd voor cao niveau Aan de reeks met grondslagen zijn de grondslagnummers 16 t/m 25 toegevoegd. Van deze reeks met grondslagen zijn de nummers 16 t/m 20 gereserveerd voor de cao laag. In het geval een gebruiker een grondslag 16 t/m 20 wil toevoegen op administratie- of loonmodelniveau verschijnt de volgende foutmelding: Fout: Grondslagen 16 t/m 20 zijn gereserveerd voor cao niveau Op het helpdeskportaal is het overzicht met looncomponenten van de verschillende regelingen in Loket, zoals fondsen en grondslagen, bijgewerkt. 6.3 Externe fondscodes toegevoegd Voor Syntrus Achmea en TKP is de lijst Externe fondscode bij Fondsen uitgebreid met de codes U (Syntrus Achmea) en S (TKP). Pagina 6 Nieuwsbrief 20 december 2015

7 6.4 Nieuw Soort fonds voor TKP Na de overstap van het pensioenfonds Detailhandel naar TKP willen we beter inspelen op de verschillen die gaan ontstaan tussen de berekeningen van Syntrus Achmea en TKP voor de Detailhandel. We hebben hierop een nieuw soort fonds gemaakt: TKP Detailhandel. 6.5 Pensioenberekening Uren nabetaald verlof We hebben een kleine aanpassing doorgevoerd ten aanzien van component 27, UREN NAB.VERLF voor pensioenfondsen waar deze uren in de pensioenberekening meeliepen. Als deze uren nu op een bijzonder tarief strook geboekt worden, zullen vanaf 2016 deze uren ook meetellen voor de pensioenberekening. 6.6 Deeltijdfactor gebroken periode voor Taxi en Bus De deeltijdfactor voor de pensioenberekening in een gebroken periode werd niet goed bepaald voor de pensioenfondsen Taxi en Bus. Dit is aangepast, de deeltijdfactor voor Taxi en Bus wordt vanaf 2016 berekend via component 61 en wordt bepaald aan de hand van de gebroken periode en de daadwerkelijke werkdagen. 6.7 Controle IBAN Zwitserland en Kroatië De controle voor de Zwitserse en Kroatische IBAN is aangepast. Bij het vullen kwam er onterecht een foutmelding op het aantal posities. 6.8 Uitbreiding PDO bestand Stipp met adres en IBAN werknemer Op verzoek van pensioenuitvoerder Stipp is met ingang van een aanpassing in de gegevensaanlevering doorgevoerd. Voortaan worden, indien gevuld in Loket.nl, vanaf het jaar 2016 het adres werknemer en het IBAN waarop het nettoloon wordt overgemaakt doorgegeven in de pensioenaanlevering. 6.9 Pensioenfonds Zoetwaren naar TKP Pensioen Vanaf 1 januari 2016 voert TKP Pensioen de administratie uit van het Pensioenfonds Zoetwaren. De pensioenaangiftes voor alle goedgekeurde verloningen t/m 2015 moeten vóór 4 februari 2016 nog via de huidige methodiek worden aangemaakt en worden verzonden naar Syntrus Achmea. De pensioenaangiftes voor alle goedgekeurde verloningen vanaf 2016 zullen moeten worden aangeleverd aan TKP Pensioen. Dat kan vanaf eind januari en TKP verstrekt de werkgevers een nieuw klantnummer voor de gegevensuitwisseling. Voor deze overgang van Syntrus Achmea naar TKP moet onder Administratie het Klantgroepnummer gewijzigd worden en de Externe partij (de klantgroep blijft Overige) Pensioenaanlevering Pensioenfonds Recreatie Het pensioenfonds Recreatie is per overgegaan naar TKP Pensioen, maar de pensioenaanlevering verloopt nog via de MDV en PLO. Onlangs heeft het pensioenfonds Recreatie besloten om over te stappen naar de loonaangifte per Dat betekent dat Pagina 7 Nieuwsbrief 20 december 2015

8 de pensioenaanlevering hetzelfde verwerkt kan worden als het pensioenfonds Bakkers, dus via de Pensioenaangifte conform loonaangifte. We verwachten deze aanpassing op korte termijn in Loket te hebben. Via het helpdeskportaal houden we jullie op de hoogte. Pagina 8 Nieuwsbrief 20 december 2015