Met deze nieuwsbrief informeren we je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen met betrekking tot de update.

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Met deze nieuwsbrief informeren we je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen met betrekking tot de update. Deze nieuwsbrief is exclusief voor providers van Loket.nl Inhoud 1 Beta versie nieuwe Werknemerloket maanden criterium auto van de zaak 4 3 Nieuwe soort t.b.v. goedkeuren/annuleren loonaangifte 4 4 Afstandsbepaling voor plaatsen die in meerdere provincies voorkomen 5 5 Aanscherping gegevens loonaangifte Aanscherping code loonbelastingtabel t.b.v. de loonaangifte Controle op speciale inkomstenverhouding Vier maanden na uit dienst treden niets meer melden Foutcode 12 aangescherpt 6 6 Aanpassingen Qwoater Documenten slepen van PC/desktop in dossier Verwijderen jaartal bij bestaand document 7 7 Nieuwe webservicefunctie, downloaden SEPA loonaangifte 7 8 Vastlegging van herkomst KPU berekening 7 9 Nieuwe fondssoorten Soort fonds Bakkers Soort fonds Uren obv 260 dagen (ultimo exclusief overuren) Soort fonds Stipp 8 10 Loonstrook achtergrond 9 11 Plaatsnaam niet meer verplicht i.c.m. invoer IBAN 9 12 Externe code voor administratie, persoon en dienstverband 9 Pagina 1 Nieuwsbrief 23 april 2017

2 13 Nieuwe looncomponenten afkoop pensioen in eigen beheer (P.E.B.) Hoe verwerk ik deze P.E.B. uitkering? Overzicht benutting werkkosten 10 Pagina 2 Nieuwsbrief 23 april 2017

3 1 Beta versie nieuwe Werknemerloket De afgelopen tijd hebben wij intern al het nieuwe Werknemerloket mogen ervaren. De eerste klanten zijn inmiddels ook aan het werk. Het nieuwe Werknemerloket staat live en is nu voor iedereen toegankelijk. Intern hebben wij de laatste bugs eruit gehaald, maar natuurlijk zie je met een grotere groep gebruikers altijd meer. Wij willen jullie uitnodigen om de komende weken ervaring op te doen met het nieuwe Werknemerloket samen met jullie klanten. Het nieuwe Werknemerloket is te benaderen via: Gebruikers kunnen inloggen met hun huidige gebruikersnaam en wachtwoord. De komende maanden worden beide versies van het Werknemerloket naast elkaar in de lucht gehouden. Met het nieuwe design hebben wij er allereerst voor gekozen om het gemak voor de gebruiker te vergroten en te vereenvoudigen. Zo maakt het niet meer uit of je het Werknemerloket bezoekt vanaf je telefoon, tablet of laptop, het scherm past zich automatisch aan. Daarnaast willen we je wijzen op de volgende wijzigingen: Captcha is verdwenen van het inlogscherm. Na 3x foutief inloggen, wordt het account automatisch voor 15 minuten geblokkeerd. Gegevens van contactpersonen toegevoegd. Nieuwe verlofsoort Verlof. Als je deze verlofsoort gebruikt wordt er eerst het wettelijke verlof en daarna het bovenwettelijk verlof opgemaakt. Hierdoor hoeft een gebruiker niet meer te kiezen tussen wettelijk en boven wettelijk verlof. Als je iets wil aanvragen of indienen kun je dat direct op de pagina doen, zonder eerst te moeten klikken. Dit vergroot het gebruikersgemak. Denk hierbij aan het aanvragen van verlof of het indienen van een mutaties. We spreken op dit moment nog over een beta versie. We zijn erg benieuwd naar jullie bevindingen en die van jullie klanten. We horen verbeterpunten graag. Zo kunnen we gezamenlijk het Werknemerloket nog beter maken. Op het helpdeskportaal hebben wij hiervoor een apart formulier aangemaakt genaamd Werknemerloket nieuw. Via dit formulier kun je je bevindingen met ons delen. Om jullie te helpen hebben we de handleiding Werknemerloket op ons helpdeskportaal geüpdatet. De komende tijd zal er meer informatie beschikbaar komen onder het nieuwe blok Werknemerloket op ons helpdeskportaal. Pagina 3 Nieuwsbrief 23 april 2017

4 2 60 maanden criterium auto van de zaak Loket.nl introduceert een nieuw signaal om gebruikers te attenderen op het verlopen van de 60 maanden termijn voor auto s van de zaak. Die termijn van 60 maanden is gebaseerd op de datum éérste toelating (DET). Bij het invoerscherm van Werknemer auto (Dienstverband Salarisverwerking Fiscale gegevens Werknemer auto) hebben we het veld Datum eerste toelating toegevoegd. Bij auto s die voor de update zijn ingevoerd, is nog geen datum éérste toelating vastgelegd. Loket gaat deze datum met terugwerkende kracht bij alle auto s invoeren op basis van gegevens van het RDW. Dit heeft geen gevolgen voor de salarisverwerking. Op korte termijn communiceren we de datum waarop deze conversie wordt uitgevoerd. Wil je niet dat de datum éérste toelating wordt vastgelegd bij auto s? Stuur dan een verzoek via een ticket aan de helpdesk. Het nieuwe signaal, genaamd Auto eerste toelating 60 maanden, is toegevoegd met onderstaande default waardes. Wil je alles weten over signalen? Lees alles over het item op het helpdeskportaal. Na 60 maanden minus het aantal dagen van de signaleringsperiode na datum eerste toelating zal Loket.nl bovenstaande signalering geven. Mogelijk heeft het 60 maanden criterium gevolgen voor de hoogte van de bijtelling. 3 Nieuwe soort t.b.v. goedkeuren/annuleren loonaangifte Er zijn twee soorten toegevoegd in Loket.nl: Loonaangifte annuleren en Loonaangifte goedkeuren. Deze soorten zijn naast de reeds bestaande optie Loonaangifte aanmaken aangemaakt, zodat er ook een verstuurd kan worden als de loonaangifte daadwerkelijk goedgekeurd of geannuleerd wordt in Loket.nl. Aan deze soorten kunnen gepersonaliseerde teksten worden gekoppeld op provider- of werkgeverniveau. Voor meer informatie m.b.t. het aanmaken van de teksten verwijzen wij je graag door naar het artikel op ons helpdeskportaal. Pagina 4 Nieuwsbrief 23 april 2017

5 4 Afstandsbepaling voor plaatsen die in meerdere provincies voorkomen Sinds eind vorig jaar is het mogelijk om binnen Loket.nl de afstand tussen het woonwerkverkeer automatisch te laten bepalen aan de hand van de data van Google Maps. We hebben de aanroep van deze functionaliteit verder aangescherpt. De plaatsbepaling van plaatsen die in meerdere provincies voorkomen, verloopt zo in alle gevallen correct. 5 Aanscherping gegevens loonaangifte De belastingdienst heeft ons aangegeven dat er in een aantal situaties foutieve gegevens worden aangeleverd in de loonaangifte. Het betreffen geen situaties waar op dit moment de loonaangifte op wordt afgekeurd. In de toekomst gaat dit wellicht wel gebeuren. Om dit voor te zijn, hebben we een aantal aanpassingen doorgevoerd: 5.1 Aanscherping code loonbelastingtabel t.b.v. de loonaangifte Voor de update werd in de loonaangifte altijd code loonbelastingtabel 999 (Overige gevallen waarin geen tabel is toegepast) als bij een dienstverband een Afwijkend LB % gevuld is anders dan 0 (Dienstverband Salarisverwerking Afwijkend LB %). Voortaan wordt, ongeacht de instelling van het veld Afwijkend LB %, automatisch de juiste code loonbelastingtabel doorgegeven in de loonaangifte. Op basis van de indicatie bij het veld Basis dienstverband wordt altijd de juiste code loonbelasting doorgegeven. Aanneming van werk is bijvoorbeeld code 210. Wil je toch deze code loonbelasting overrulen met 999 (Overige gevallen waarin geen tabel is toegepast)? Vul dan bij het nieuwe veld Code loonbelasting (Dienstverband Salarisverwerking Fiscale gegevens) tabel de waarde 999 Overige gevallen waarin geen tabel is toegepast. De default waarde voor dit veld is n.v.t. 5.2 Controle op speciale inkomstenverhouding Vanaf 2017 is het niet meer mogelijk om een dienstverband te verlonen met Speciale inkomstenverhouding 33 (Uitkering in het kader van de WW)) of 46 (Uitkering uit hoofde van de Toeslagenwet). Bij de 2017 verloning verschijnt de volgende foutmelding: (214) opgegeven speciale inkomstenverhouding, (33) uitkering in het Kader van de WW of (46) uitkering uit hoofde van de toeslagenwet is niet meer toegestaan vanaf Pagina 5 Nieuwsbrief 23 april 2017

6 5.3 Vier maanden na uit dienst treden niets meer melden De belastingdienst geeft aan dat er geen gegevens aangeleverd mogen worden voor een dienstverband met een uit dienst datum van vier maanden in het verleden. Voorwaarde daarbij is dat er geen fiscale gegevens geboekt mogen zijn. Het blijft gewoon mogelijk om na vier maanden een afrekening te doen van bijvoorbeeld het vakantiegeld. In de praktijk gaat het bijvoorbeeld fout als er in een periode vier maanden na datum uit dienst geboekt wordt op het variabele looncomponent Loonaangifte (999). Let op, het gaat hierbij om de periode waarin de loonvariabele(n) geboekt worden. Voorbeeld bij maandverloning: Bij een dienstverband met een uit dienst datum van 15 maart 2017 mag je altijd loonresultaten boeken t/m periode juli Boek je vanaf periode augustus loonresultaten zonder fiscale gevolgen dan krijg je de volgende foutmelding bij verloning: (220) Loonresultaten zonder financiële (fiscale) gevolgen later dan 4 maanden na uit dienst zijn niet toegestaan. Bij een 4 weken verloning werkt het exact hetzelfde. 4 maanden na 15 maart 2017 is 15 juli juli 2017 valt in 4-weken periode 07. Vanaf periode 8 krijg je bovengenoemde foutmelding. 5.4 Foutcode 12 aangescherpt Op verzoek van de belastingdienst hebben we foutcode 12 combinatie basis dienstverband, hoedanigheden, leeftijd en sociale verzekeringen is niet juist bij de verloning aangescherpt. Als bij een dienstverband een van de onderstaande Speciale ink. verh. is geselecteerd én de verzekering statussen ZW, WW, WAO/WIA staan niet alle drie op niet verzekerd, verschijnt foutcode 12 bij de verloning. Code omschrijving (21) Overige pensioen, lijfrente (22) Uitkering in het kader van de AOW (23) Oorlogs- en verzetspensioen (24) Uitkering in het kader van de ANW (34) Uitkering in het kader van de wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk ao. werknemer (36) Uitkering in het kader van WAZ (37) Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (WAJONG) (42) Uitkering in het kader van bijstandsbesluit Zelfstandigen (43) Participatiewet (voorheen WWB) (45) Uitkering in het kader van IOAZ (52) Uitkering in het kader van de wet inkomensvoorziening ouderen werklozen (IOW) (55) Uitkering politieke ambtsdragers (appa) (56) Ouderdomspensioen opgebouwd via werkgever (57) Nabestaandenpensioen opgebouwd via de werkgever (58) Arbeidsongeschiktheidspensioen opgebouwd via werkgever (59) Lijfrenten in kader van arbeidsovereenkomst (60) Lijfrenten niet in kader van arbeidsovereenkomst (61) Aanvulling op een uitkering werknemersverzekeringen, na einde dv (62) Ontslagvergoeding / transitievergoeding (63) Overige pensioenen Pagina 6 Nieuwsbrief 23 april 2017

7 6 Aanpassingen Qwoater 6.1 Documenten slepen van PC/desktop in dossier Vanaf deze update is het mogelijk om één of meerdere documenten (maximaal 10 met een maximale grootte van ongeveer 10 MB per document) vanaf je PC/desktop te slepen in het werkgevers- of werknemersdossier. 6.2 Verwijderen jaartal bij bestaand document Het was niet mogelijk om een ingevoerd jaartal bij een document in het dossier te verwijderen. Dat is na deze update opgelost. 7 Nieuwe webservicefunctie, downloaden SEPA loonaangifte Er is een nieuwe webservice functie gerealiseerd voor het downloaden van de SEPA loonaangifte. 8 Vastlegging van herkomst KPU berekening Het is mogelijk om via de loonberekening (verloning) een kostprijs per uur (KPU) te berekenen. Ook is het mogelijk om een KPU vast te leggen bij de Beloningsgegevens van een dienstverband (Dienstverband Arbeidsvoorwaarden Beloning Kostprijs per uur) (Handmatig). Bij deze vastlegging wordt er voortaan weergegeven wat de herkomst is van de KPU berekening. Pagina 7 Nieuwsbrief 23 april 2017

8 Voortaan worden de gegevens opgenomen in de verschillende mutatieverslagen. 9 Nieuwe fondssoorten Voor een aantal pensioenfondsen gaat de fondsberekening op een andere manier dan de standaardberekening. Daarvoor maken we gebruik van een apart Soort fonds. Met deze oplevering voegen we een drietal soorten toe aan de bestaande lijst. 9.1 Soort fonds Bakkers Voor het bakkerspensioen moeten de uren die uitbetaald worden via component 67, Uit.vak.uren meetellen voor deeltijdfactor berekening van het fonds. We hebben hiervoor het Soort fonds Bakkers toegevoegd. Die zorgt ervoor dat er gerekend wordt met de deeltijdfactor 61, DTF Bakkers. Deze deeltijdfactor houdt rekening met de normale deeltijdfactor aangevuld met de uitbetaalde vakantie uren. Component 61, DTF Bakkers zal op cao-niveau worden toegevoegd, idem voor het soort fonds. Let op de cao-mededeling. 9.2 Soort fonds Uren obv 260 dagen (ultimo exclusief overuren) Naast de reeds bestaande variant Uren obv 260 dagen (ultimo) is er nu een tweede variant met het verschil dat de uren die geboekt worden op de standaard overwerk componenten (15 t/m 19) en component 21, Uren Reis Buit niet meegenomen worden in de fondsberekening voor Uren obv 260 dagen (ultimo exclusief overuren). Met dit soort fonds kan er onderscheid gemaakt worden tussen de pensioenfondsen die overwerk wel of niet meetellen voor de berekening o.b.v. uren. Let op de cao mededeling. 9.3 Soort fonds Stipp Het pensioenfonds Stipp krijgt een nieuwe pensioenuitvoerder per Dat betekent dat de Stipp niet meer over zal stappen op de pensioenaangifte van Syntrus. Aangezien Stipp een afwijkende berekening heeft t.o.v. het schema dat Syntus hanteerde voor Stipp, sorteren we alvast voor op de verandering door een eigen Soort fonds Stipp toe te voegen. Dit soort fonds is te vergelijken met het soort fonds uit 8.2, echter worden de uren voor Stipp niet afgerond en worden de uren op jaarbasis niet afgetopt. Het soort fonds zal op cao-niveau worden toegevoegd. Let op de cao-mededeling Pagina 8 Nieuwsbrief 23 april 2017

9 10 Loonstrook achtergrond Het is voortaan mogelijk om voor iedere loonstrookachtergrond een afbeelding (logo) te selecteren. Zo kun je voortaan iedere loonstrook personaliseren met het logo van de werkgever. Daarnaast is de naam van loonstrookachtergrond Eigen afbeelding veranderd in Standaard met grijstinten. 11 Plaatsnaam niet meer verplicht i.c.m. invoer IBAN Bij de opgaaf van een Loonbeslag of Excasso afgesplitst van netto op werknemersniveau is het invoerveld Plaatsnaam optioneel gemaakt. Het is niet verplicht om dit veld te vullen in Loket.nl. 12 Externe code voor administratie, persoon en dienstverband Steeds vaker krijgen we verzoeken om externe codes vrij te geven. Vaak worden deze codes gebruiker door externe partijen om een koppeling tot stand te brengen. De externe code voor de provideromgeving is opgenomen op het scherm Gegevens provider Daarnaast ontsluiten we de externe codes voor Persoon en dienstverband via het overzicht export dienstverbanden uitgebreid. 13 Nieuwe looncomponenten afkoop pensioen in eigen beheer (P.E.B.). We hebben 2 nieuwe looncomponenten toegevoegd voor de afkoop voor pensioen in eigen beheer: Pagina 9 Nieuwsbrief 23 april 2017

10 485 AFKOOP PEB ONB (netto betaling) 486 AFKOOP PEB BEL (bruto vergoeding tarief, niet sociaalplichtig) Beide looncomponenten zijn op cao-niveau beschikbaar Hoe verwerk ik deze P.E.B. uitkering? 1. Maak een nieuw dienstverband aan met de volgende bijzonderheden: Speciale inkomstenverhouding: Op dit moment hebben we bij de belastingdienst de vraag uitstaan welke speciale inkomstenverhouding we moeten hanteren in dergelijke gevallen. We komen hier zo snel mogelijk op terug. Verzekerd ZW: Niet Verzekerd Verzekerd WAO/WIA: Niet Verzekerd Verzekerd WW: Niet Verzekerd Uitzondering: Geen verzekeringsplicht Afwijkende kleur LB: Groene tabel Soort werknemer: Werknemer 2. Na het toevoegen van het, in veel gevallen nieuwe dienstverband, kan via de variabele mutaties de P.E.B. worden verwerkt. 14 Overzicht benutting werkkosten Op het overzicht "Benutting werkkosten" op providerniveau is de kolom Cumulatief basisbedrag betaalde eindheffing opgenomen. Dit bedrag zal niet meer worden meegenomen in de kolom cumulatieve werkkosten. Dit zorgt ervoor dat in het overzicht het juiste percentage benutting en beschikbare vrije ruimte getoond zal worden zonder rekening te houden met de al betaalde eindheffing. Pagina 10 Nieuwsbrief 23 april 2017