Tijdspaarfonds Bouw & Infra

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Tijdspaarfonds Bouw & Infra"

Timo de Jong
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Tijdspaarfonds Bouw & Infra Versie: 1.0 Versiedatum:

2 Inleiding Het tijdsparen ten behoeve van het Tijdspaarfonds is een onderdeel van de CAO Bouw & Infra. Vanaf 2016 is het mogelijk om het tijdsparen toe te passen in UBplus. Vanaf mei 2017 is het mogelijk voor werkgevers van uitzendkrachten die werkzaam zijn in de sector Bouw & Infra stortingen te doen in het Tijdspaarfonds. Het Tijdspaarfonds kent een individueel budget en het spaarurenmodel; het individueel budget bestaat uit de vakantietoeslag, de verzuim- en verlofuren en de duurzame inzetbaarheid. In totaal kent het Tijdspaarfonds dus vier onderdelen. Al deze vier onderdelen kunnen bij een werknemer worden toegepast in UBplus. De afdracht aan het Tijdspaarfonds kan worden verwerkt in een loonberekening en via een SEPA-betalingsbestand kan er rechtsreeks een storting worden gedaan aan het Tijdspaarfonds. In UBplus is ook mogelijk om het Tijdspaarfonds op te nemen in het Grootboekrekeningschema voor de export naar de financiele administratie. In UBplus wordt geen stand opgebouwd of bijgehouden op de loonberekening van hetgeen wat is gestort in het Tijdspaarfonds. De werknemer heeft namelijk de mogelijkheid om zijn stand in te zien bij het Tijdspaarfonds zelf en daar kan de werknemer ook het verzoek indienen om zijn stand uit te betalen. Deze handleiding beschrijft hoe het Tijdspaarfonds kan worden toegepast in UBplus. Voor meer informatie over het Tijdspaarfonds, zie de website van het Tijdspaarfonds; 2

3 Inhoud Inleiding Tijdsparen toepassen bij een werknemer TSF dagen Gedeeltelijke storting in het TSF en gedeeltelijke opbouw van vakantiedagen op de loonstrook TSF vakantietoeslag TSF duurzame inzetbaarheid TSF spaaruren Voorbeeld loonberekening met Tijdspaarfonds TSF in het Grootboekrekeningsschema

4 1. Tijdsparen toepassen bij een werknemer Het tijdsparen kan worden ingevoerd in het werknemer-menu in de map Administratie en het item Tijdspaarfonds : Vervolgens kun je een nieuwe regel invoeren, voor elk onderdeel van het Tijdspaarfonds moet een aparte regel worden ingevoerd. 4

5 2. TSF dagen Met de TSF-dagen is het mogelijk om vakantieuren (en sinds mei 2017 ook reserveringen) via UBplus te storten in het Tijdspaarfonds. Selecteer hiervoor in het menu bij Regeling de optie TSF dagen en vanaf welke datum de storting moet worden toegepast. Bij de doorstorting moet het percentage worden opgegeven dat wordt doorgestort in het Tijdspaarfonds, in het geval van de TSF dagen is dat 100% of 55%. De werknemer kan er namelijk voor kiezen of de verlof en verzuimdagen geheel of gedeeltelijk in het Tijdspaarfonds worden gestort. Vervolgens kan het juiste IBAN nummer worden geselecteerd. Elk onderdeel van het Tijdspaarfonds kent zijn eigen rekeningnummer en deze rekeningsnummers zijn opgenomen in UBplus. Op de Betaling kenmerk kan het registratienummer van de werknemer bij het Tijdspaarfonds worden ingevoerd. Vervolgens kan de optie Opgebouwde vakantieuren in elke loonberekening uitbetalen en opnemen in TSF dagen worden aangevinkt. Als de werknemer reserveringen opbouwt kunnen ook de andere twee opties worden aangevinkt. 5

2.1 Gedeeltelijke storting in het TSF en gedeeltelijke opbouw van vakantiedagen op de loonstrook In UBplus is het niet mogelijk om zowel een opbouw van vakantiedagen als ook een storting van

6 2.1 Gedeeltelijke storting in het TSF en gedeeltelijke opbouw van vakantiedagen op de loonstrook In UBplus is het niet mogelijk om zowel een opbouw van vakantiedagen als ook een storting van vakantiedagen in het TSF tegelijkertijd op een loonberekening plaats te laten vinden. Echter vanuit de CAO Bouw & Infra kan de verplichting bestaan om de bovenwettelijke vakantiedagen en een gedeelte van de roostervrije dagen te storten in het Individueel Budget (van het TSF). De overige opbouw van vakantiedagen en roosterdagen moet als een stand worden opgebouwd (en niet direct worden uitbetaald aan de werknemer). Vanwege deze beperking zal in UBplus gebruik moeten worden gemaakt van vakantieuren en de optie om alleen de bovenwettelijke reserveringen uit te betalen elke loonperiode. Als gevolg zal op de loonberekening te zien zijn dat de werknemer zowel reserveringen vakantiedagen als ook vakantieuren opbouwt. Dit is de enige manier om het Tijdspaarfonds op de correctie manier toe te passen in UBplus. In de huidige versie van UBplus zal hier geen wijziging meer voor worden opgenomen. In de loonberekeningsgegevens van de werknemer kan worden aangegeven dat alleen het bovenwettelijke deel van de reserveringen vakantiedagen worden uitbetaald (zie onderstaande afbeelding). Het bovenwettelijk deel van de reserveringen vakantiedagen kan tegen 55% of 100% worden opgenomen in het Tijdspaarfonds, het wettelijk deel zal als stand reseveringen vakantiedagen bij de werknemer worden opgebouwd. 6

7 Ook een deel van de roostervrije dagen vanuit de CAO Bouw & Infra moet worden gestort in het indiviudeel budget van het Tijdspaarfonds. Dit deel van de roostervrije dagen kan worden ingevoerd als zijnde vakantieuren. Het aantal roostervrije dagen dat niet moet worden gestort in het Tijdspaarfonds kan worden opgevoerd in de ATV opbouw. Het is aan de gebruiker om te berekenen hoeveel roostervrije dagen per vier weken of per maand moeten worden ingevoerd bij de opbouw vakantieuren en welk deel moet worden ingevoerd bij de ATV opbouw. De totale opbouw van vakantieuren, ATV uren en reserveringen kan in de loonberekening gegevens van de werknemer onder het tabje opbouw worden ingevoerd. 7

8 Als bij meerdere werknemers het Tijdspaarfonds moeten worden toegepast, is het handiger een geheel nieuwe premiegroep aan te maken bij Bestand -> Systeemfuncties -> Premies en daar de gehele combinatie van vakantieuren, ATV uren en reserveringen in te voeren. Vervolgens kan aan deze premiegroep een bepaalde CAO of verloningsgroep gekoppeld worden, via Bestand -> Systeemfuncties -> CAO s of via Bestand -> Systeemfuncties -> Verloning groepen. Tot slot is het nodig om bij de TSF uren aan te geven welke onderdelen moeten worden uitbetaald en moeten worden opgenomen in de TSF dagen. Selecteer hier dat de opbouw reserveringen vakantiedagen, vakantieuren en reserveringen KV/BV in de TSF dagen moeten worden opgenomen. 8

9 3. TSF vakantietoeslag Met de TSF vakantietoeslag is het mogeljk om het vakantiegeld via UBplus te storten in het Tijdspaarfonds. Selecteer hiervoor in het menu bij Regeling de optie TSF vakantiegeld en vanaf welke datum de storting moet worden toegepast. Net als in het geval bij de TSF-dagen moet het percentage worden opgegeven dat wordt doorgestort in het Tijdspaarfonds, dat kan geheel of gedeeltelijk, oftewel tegen 55 of 100%. Vervolgens kan het juiste IBAN nummer worden geselecteerd. Elk onderdeel van het Tijdspaarfonds kent zijn eigen rekeningnummer en deze rekeningsnummers zijn opgenomen in UBplus. Op de Betaling kenmerk kan het registratienummer van de werknemer bij het Tijdspaarfonds worden ingevoerd. Tot slot moet Opgebouwde vakantietoeslag in elke loonberekening uitbetalen en opnemen in TSF vakantietoeslag worden aangevinkt. 9

10 4. TSF duurzame inzetbaarheid Met de TSF duurzame inzetbaarheid kan een afdracht worden gedaan aan deze regeling van het Tijdspaarfonds. Selecteer hiervoor in het menu bij Regeling de optie TSF duurzame inzetbaarheid en vanaf welke datum de storting moet worden toegepast. Vervolgens moet het percentage worden opgegeven dat wordt doorgestort in het Tijdspaarfonds, in het geval van het TSF duurzame inzetbaarheid is dat 100%. De Opbouw TDI is het percentage van het overeengekomen jaarloon dat moet worden gestort. Dit percentage is op te vragen bij het Tijdspaarfonds. Daarna kan het juiste IBAN nummer worden geselecteerd. Elk onderdeel van het Tijdspaarfonds kent zijn eigen rekeningnummer en deze rekeningnummers zijn opgenomen in UBplus. Op het Betaling kenmerk kan het registratienummer van de werknemer bij het Tijdspaarfonds worden ingevoerd. 10

11 11

5. TSF spaaruren Het spaarurenmodel is een onderdeel van het Tijdspaarfonds waarbij de werkgever de geldswaarde van de over- en reisuren in het Tijdspaarfonds stort.

12 5. TSF spaaruren Het spaarurenmodel is een onderdeel van het Tijdspaarfonds waarbij de werkgever de geldswaarde van de over- en reisuren in het Tijdspaarfonds stort. In UBplus geldt dezelfde werkwijze als bij de TSF dagen (zie paragraaf 2), met het verschil dat de opties Reisuren opnemen in TSF spaaruren en Overuren opnemen in TSF spaaruren en TSF vakantietoeslag berekenen over TSF spaaruren moeten worden aangevinkt. 12

6. Voorbeeld loonberekening met Tijdspaarfonds Op de onderstaande loonstrook is te zien dat de bruto reserveringen en het bruto vakantiegeld op de reguliere wijze worden verloond en hierover wordt

13 6. Voorbeeld loonberekening met Tijdspaarfonds Op de onderstaande loonstrook is te zien dat de bruto reserveringen en het bruto vakantiegeld op de reguliere wijze worden verloond en hierover wordt loonheffing ingehouden. Het verschil is echter dat 55% van de bruto uitbetaalde reserveringen en 55% van het bruto vakantiegeld worden gestort in het Tijdspaarfonds. De rest van het netto bedrag wordt verloond aan de werknemer. 13

14 7. TSF in het Grootboekrekeningsschema In UBplus is het mogelijk om de stortingen naar het Tijdspaarfonds op te nemen in het grootboekrekeningschema met grootboekrekeningnummers 2051 (voor het reeds ingehouden deel) en

Vergelijkbare documenten

Uursoorten in UBplus

Uursoorten in UBplus in UBplus Versie: 1.3 Versiedatum: 27-02-2018 Auteur: wk 010014 Elke uursoort in UBplus heeft een bepaalde uurcode, waaraan een berekeningsmethode is gekoppeld die vast ligt in UBplus. Aan deze uurcode