Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) Berekening in UBplus

Transcriptie

1 Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) Berekening in UBplus Versie: 1.0 Versiedatum: Auteur: wk

2 Inleiding Sinds 2015 is de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) van kracht en op 1 januari 2017 is het verbod op inhoudingen op het minimumloon in werking getreden. Vanaf administratiejaar 2017 is in UBplus de WASberekening opgenomen die gebruikt kan worden om ervoor te zorgen dat een inhouding in een loonberekening niet leidt tot een schending van de WAS. Inhoudingen en verrekeningen op het minimum loon zijn bij beginsel verboden door de WAS, maar op het minimum loon moeten wel inhoudingen worden gedaan waar een wettelijke basis voor bestaat zoals loonheffingen en pensioen. Andere inhoudingen en verrekeningen moeten om die reden berekend worden op groind van het netto loon. Daarom wordt in UBplus de term Netto Equivalent van het Bruto Minimum Loon (NEBML) gebruikt en berekend; de berekening heet dan ook voluit WAS NEBML-berekening. Deze handleiding geeft alle functies weer voor het gebruik van de WAS NEBML berekening in UBplus. 2

3 Inhoudsopgave Inleiding WAS kontrole inschakelen in UBplus Blokkade loonberekening bij Uren -> Klaarzetten Bekijk Looninformatie WAS NEBML- berekening Vergoeding behoort tot het normale loon (m.b.t de WAS NBML bruto netto berekening) Wettelijk toegestande inhoudingen op het minimum loon Vergoeding is geen onderdeel van de WAS NEBML onderbetaling berekening Op de vergoeding is een maximale inhouding van toepassing i.v.m. WAS BML Maximum inhouding verhogen met Netto loon -/- WAS NEBML WAS-kontrole bij Looncheck Overzicht WAS aangepaste vergoedingen

4 1. WAS kontrole inschakelen in UBplus In UBplus is het mogelijk om loonberekeningen te blokkeren die volgens de WAS-berekening in UBplus niet zijn toegestaan. Hiervoor moet eerst op administratie-niveau deze optie worden aangezet. Ga hiervoor in het menu naar Bestand -> Systeemfuncties -> Administraties. Selecteer de desbetreffende administratie waar deze blokkade moet worden ingesteld en ga vervolgens naar het tabje Kontrole -> Verloning. In dit scherm kan de functie Kontroleren op WAS NEBML onderbetalingen bij klaarzetten loonberekening worden aangezet. Vergeet deze wijziging niet op te slaan en en start UBplus opnieuw op om de optie te activeren. 2. Blokkade loonberekening bij Uren -> Klaarzetten Na het toepassen van de WAS-kontrole worden loonberekeningen waarbij sprake is van een WAS onderbetaling geblokkeerd bij Uren -> Klaarzetten ( Geblokkeerd ). Het is vervolgens aan de gebruiker om te besluiten wat er met de loonberekening dient te gebeuren: Als de gebruiker ertoe besluit dat de loonberekening wel voldoet aan de wettelijke vereisten, kan voor Wel 4

5 klaarzetten gekozen worden. Met Niet klaarzetten wordt de loonberekening niet meegenomen in de loonbatch en kan een aanpassing verricht worden in de inhoudingen (de onkosten vergoedingen) op het loon, zodat er de WAS-onderbetaling wordt opgeheven. UBplus maakt zelf geen aanpassingen in de inhoudingen op het loon als er een onderbetaling wordt gedetecteerd. 3. Bekijk Looninformatie WAS NEBML- berekening De door UBplus gemaakte WAS NEBML berekening wordt opgeslagen en kan getoond worden met de button Bekijk loon informatie tijdens klaarzetten bij Uren -> Klaarzetten. 5

6 Hieronder volt een uitleg van de gebruikte definities in de looninformatie: CAO uren per week: Het aantal uren per week zoals bekend is in de uitzending basisgegevens. Minimum uurloon: Het bruto minimum uurloon op basis van het aantal uren per week. Netto uitbetaald: Het netto bedrag wat wordt uitbetaald inclusief de inhouding van het loonbeslag maar exclusief de inhouding van een voorschot (voorschotten mogen volgens de WAS worden verrekend met het minimumloon, indien dit schriftelijk met de werknemer is overeengekomen). WAS vergoedingen: Totaal aan vergoedingen die wel mogen worden ingehouden op het minimum loon (zie hoofdstuk 6 van deze handleiding) en vergoedingen waarvan een gedeelte mag worden ingehouden op het minimum loon. WAS BML: Het Bruto Minimum Loon in de loonberekening, het aantal gewerkte normale uren (geen overen reisuren) vermedevuldigd met het minimum uurloon. WAS NEBML: Het Netto Equivalent van het Bruto Minimum Loon. WAS onderbetaling: Het netto uit te betalen bedrag en de WAS vergoedingen (die op het Bruto Minimum Loon mogen worden ingehouden) moeten gezamenlijk hoger zijn dan het Netto Equivalent van het Bruto Minimum Loon. Is de som van deze twee gezamenlijk lager dan het Netto Equivalent van het Bruto Minimum Loon dan is er sprake van een WAS onderbetaling en wordt het bedrag van de onderbetaling door UBplus getoond. WAS berekening maximale inhouding: het Bruto Minimum Loon x het percentage (wat is ingevoerd bij de onkostenvergoeding zie para. 6.2.) + eventueel verschil tussen het daadwerkelijk uitbetaalde netto loon en het Netto Equivalent van het Bruto Minimum Loon. WAS aangepaste vergoedingen: De inhouding zoals ingevoerd door de gebruiker -> WAS vergoeding. 4. (Afwijkend) Uurloon vaststellen voor de WAS-berekening In sommige gevallen is het noodzakelijk om een ander uurloon in te stellen dan het bruto minimum uurloon op basis van het aantal uren per week. Er zijn gevallen denkbaar dat een uurloon gebruikt wordt dat lager is dan het bruto minimim uurloon. Bijvoorbeeld in het geval dat een werknemer een WAJONG-uitkering heeft en de werkgever loondispensatie heeft verkregen bij het in dienst nemen van de werknemer. Als het uurloon niet wordt aangepast, zal het bruto minimum uurloon worden toegepast in de WASberekening, wat in deze uitzonderlijke gevallen niet correct is. Daarom kan de gebruiker zelf het uurloon vaststellen voor de WAS-berekening. Ga hiervoor naar de desbetreffende werknemer en vervolgens naar de map Administratie linksonder in het scherm. Vervolgens kan gekozen worden voor het mapje Uurloon. Bij de functie Toepassing kan gekozen worden voor code ML Berekening WAS NEBML (Netto Equivalent v/h Bruto Minimum Loon). 6

7 5. Vergoeding behoort tot het normale loon (m.b.t de WAS NEBML bruto netto berekening) Het kan zijn dat bepaalde onkostenvergoedingen in UBplus moeten worden gerekend tot het normale loon voor de berekening van het Netto Equivalent van het Bruto Minimum Loon. Het is aan de gebruiker om vast te stellen of een specifieke vergoeding tot dit normale loon behoort. Indien dat het geval is kan in het menu bij Bestand -> Systeemfuncties -> Onkostenvergoedingen de desbetreffende onkostenvergoeding aangepast worden (doormiddel van de functie wijzig). In het tabje Gebruik kan de functie Vergoeding is onderddeel van de WAS NEBML brutto netto berekening worden aangezet (zie afbeelding hieronder). Als deze aanpassing wordt opgeslagen zal de onkostenvergoeding meegenomen worden in de berekening van het WAS NEBML. 7

8 6. Wettelijk toegestande inhoudingen op het minimum loon 6.1 Vergoeding is geen onderdeel van de WAS NEBML onderbetaling berekening Volgens de WAS zijn inhoudingen op het minimum loon verboden, tenzij er een wettelijke basis is voor de inhouding. Inhoudingen op het minimum loon zijn ook toegestaan als het een inhouding betreft voor de huisvesting, de zorgverzekering en in aantal andere gevallen die worden omschreven door de WAS (indien de werknemer hiervoor een schriftelijke volmacht heeft verleend). Deze specifieke inhoudingen moeten door de gebruiker zelf in UBplus worden bepaald en worden ingesteld. In UBplus is het daarom mogelijk om bij de onkostenvergoeding aan te geven dat de vergoeding geen onderdeel is van de WAS NEBML onderbetaling berekening. Ga hiervoor in het menu naar Bestand -> Systeemfuncties -> Onkostenvergoedingen en selecteer de onkosten vergoeding en pas deze aan (via wijzig). Bij het tabje Gebruik kan vervolgens de allerlaatste optie Vergoeding is GEEN onderdeel van de WAS NEBML onderbetaling berekening worden geselecteerd en sla deze wijziging vervolgens op. 6.2 Op de vergoeding is een maximale inhouding van toepassing i.v.m. WAS BML Uit de WAS volgt dat voor de inhouding van de huisvesting een maximum geldt van 25% van het voor de werknemer geldende minimumloon. Daarom is de gebruiker in UBplus de optie geboden om op de vergoeding een maximale inhouding toe te passen als de vergoeding geen onderdeel is van de WAS NEBML onderbetaling berekening. Ga hiervoor bij de onkostenvergoeding naar het tabje WAS. Standaard zal het percentage op 0% staan, wat betekent dat de instelling niet van toepassing is (oftewel de totale 8

9 vergoeding kan worden ingehouden op het minimum loon). De gebruiker kan hier zelf een percentage opgeven, in het geval van de huisvesting kan hier worden ingevoerd. 6.3 Maximum inhouding verhogen met Netto loon -/- WAS NEBML In hetzelfde scherm als waar een maximum percentage van een inhouding op het WAS BML kan worden ingevoerd, kan de optie Maximum inhouding verhogen met Netto loon -/- WAS NEBML worden aangezet. Deze functie zorgt ervoor dat een maximum inhouding percentage van het bruto minimum loon verhoogt wordt met het verschil tussen het werkelijk berekende netto loon en het door UBplus berekende Netto Equivalent van het Bruto Minimum Loon (NEBML). Deze functie kan worden gebruikt in gevallen waarin bijvoorbeeld een inhouding wordt verricht voor de huisvestingskosten en de werknemer een netto loon ontvangt wat hoger is dan het NEBML. Wordt deze functie niet gebruikt (uitgevinkt) dan zal een inhouding met een maximum percentage van 25% alleen verrekend over het Netto Equivalent van het Bruto Minimum Loon. Er wordt dan geen rekening gehouden met een hoger uurloon op basis waarvan eventueel een hogere inhouding op mag worden ingehouden. 7. WAS-kontrole bij Looncheck Het is ook mogelijk om de WAS-kontrole toe te passen in de Looncheck (Uren -> Overzicht Ingevoerd -> Looncheck). Hiervoor is slechts benodigd dat op het moment dat het overzicht wordt aangemaakt, de functie WAS berekening opnemen staat aangevinkt. 9

10 In het volgende rapport zijn dezelfde waarden opgenomen als in de Loon informatie bij Uren -> Klaarzetten zoals het WAS BML, WAS NEBML en de WAS onderbetaling. 8. Overzicht WAS aangepaste vergoedingen Zoals eerder vermeld, zullen aangepaste inhoudingen niet worden meegenomen in een volgende loonberekening. Echter het is wel mogelijk voor de gebruiker om inzichtelijk te krijgen welke inhoudingen in het verleden zijn aangepast door een WAS-berekening en hierop actie te ondernemen. Ga hiervoor in het menu naar Overzicht -> Lonen -> Aangepaste WAS-vergoedingen en maak hier een overzicht aan. 10