Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

Transcriptie

1 1 Inloggen werkgeversportaal en bevestigen startscherm Begin januari Aanleveren gegevens Halverwege januari Nota s en betalingsvoorwaarden Begin maart 2015 Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

2 Gegevens aanleveren via het nieuwe werkgeversportaal Begin januari hebben we u folder 1 gestuurd over de overstap naar een nieuwe pensioenuitvoerder en wat dit voor u betekent. U heeft een korte tijd met twee uitvoerders te maken. Syntrus Achmea maakt het boekjaar 2014 af en TKP Pensioen voert de administratie uit vanaf Wij proberen u tijdens deze periode zo goed mogelijk van dienst te zijn. U heeft een gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen voor het nieuwe werkgeversportaal. Hier heeft u het startscherm bevestigd. Heeft u dit nog niet gedaan? Dan moet u dat alsnog doen. Nu is het tijd voor de volgende stap: gegevens over 2015 aanleveren via het nieuwe werkgeversportaal. In deze folder leest u hier meer over. De belangrijkste onderwerpen voor dit moment: Controleer uw gegevens op het werkgeversportaal. Vul als dat nodig is uw gegevens aan. Bevestig daarna uw gegevens (als u dit nog niet gedaan heeft). U kunt uw werknemersgegevens 2015 via het nieuwe werkgeversportaal aanleveren. Werknemersgegevens over 2014 kunt u tot 13 februari 2015 aanleveren via het oude werkgeversportaal van Syntrus Achmea.

3 Startscherm nog niet bevestigd? Ga naar het werkgeversportaal om uw gegevens te controleren en te bevestigen. Waarom bevestigen? Als u de gegevens niet bevestigt, kunt u geen gegevens over 2015 doorgeven. U ontvangt dan een ambtshalve nota. Dat betekent dat wij een nota versturen op basis van een schatting. In folder 1 vindt u hierover meer informatie. U kunt alle folders ook terugvinden op de website. Hoe bevestigen? Ga naar: en klik rechtsboven op login. Log in met uw nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord. Deze heeft u begin januari per post ontvangen. Klik op Open het werkgeversportaal. De eerste keer dat u inlogt, komt u direct op het startscherm. Controleer uw gegevens, wijzig/vul aan indien nodig en bevestig. U ontvangt in totaal 3 folders: Folder 1 (begin januari) U kunt inloggen op het werkgeversportaal om het startscherm te bevestigen. Folder 2 (deze folder) Folder 3 (begin maart) U kunt gegevens over 2015 aanleveren via het (nieuwe) werkgeversportaal. De eerste nota s worden verstuurd vanuit TKP en zijn beschikbaar op het werkgeversportaal.

4 Werknemersgegevens over 2015 aanleveren Vanaf 19 januari 2015 kunt u via het nieuwe werkgeversportaal gegevens van uw werknemers aanleveren. Voor het aanleveren van gegevens gebruikt u Meldingen Dienstverband (MDV) en Periodieke Loonopgaves (PLO). Uw gegevens 2015 aanleveren Ga voor het aanleveren van gegevens naar het werkgeversportaal. Stap 1 Stap 2 Klik op het tabblad Bestandsaanlevering. Lever hier uw Meldingen Dienstverband (MDV) en Periodieke Loonopgaves (PLO) aan. Werknemersgegevens over 2014 Loongegevens en mutaties over de laatste periode van 2014 of daarvoor levert u nog aan via het oude werkgeversportaal. Op de website vindt u een link naar het oude werkgeversportaal. U logt hierop in met de oude inloggegevens van Syntrus Achmea. Lever uw gegevens over 2014 zo snel mogelijk aan, dit kan uiterlijk tot 13 februari 2015.

5 Meer weten? Lees de handleiding In de handleiding op het werkgeversportaal leest u meer over het aanleveren van gegevens. Deze handleiding bevat ook informatie voor uw administratiekantoor. Belangrijk: Als u een bestand uploadt, ziet u op het in het tabblad Bestandaanlevering of het bestand is goedgekeurd of afgekeurd. U kunt alleen gegevens aanleveren over een hele periode (vier weken of een maand). Wilt u handmatig gegevens van uw werknemers doorgeven? Gebruik dan de knop Mutatietabel op het tabblad Werknemers. Dit is handig als u voor een klein aantal werknemers gegevens wilt aanleveren. U vindt de uiterste aanleverdata voor 2015 op:

6 Een administratiekantoor of accountant gemachtigd? Wellicht heeft u uw pensioenadministratie uitbesteed aan een administratiekantoor of accountant. U moet dan zelf het administratiekantoor of de accountant machtigen om voor u gegevens aan te leveren. Dit kunt u doen door uw administratiekantoor te kiezen in de beschikbare lijst in het startscherm. Pas wanneer u via het startsscherm een administratiekantoor machtigt, dan ontvangt deze een eigen wachtwoord en gebruikersnaam om toegang te krijgen tot het werkgeversportaal. Is uw administratiekantoor niet beschikbaar in ons systeem? Dan verzoeken wij u de naam door te geven aan TKP Pensioen. Dit kan met het formulier Machtigen Administratiekantoor dat te downloaden is op Let op: uw administratiekantoor of accountant kan alleen gegevens over 2015 voor u aanleveren als u het administratiekantoor heeft gemachtigd via het startscherm. Welke vraag aan wie? Voor welke vraag moet u nog bij Syntrus Achmea zijn? En voor welke vraag kunt u terecht bij TKP Pensioen? Bij Syntrus Achmea kunt u tot 13 februari 2015 terecht met vragen over het aanleveren van gegevens over Tot 1 april 2015 kunt u terecht met vragen over gegevens over 2014 die u al heeft aangeleverd en met vragen over nota s van Heeft u na deze data nog vragen over dat onderwerp? Dan kunt u contact opnemen met TKP Pensioen.

7 Premieafrekening in 2015 Begin maart ontvangt u de eerste nota over Dan informeren we u over alles wat met de premies en incasso te maken heeft. We wijzen er nu alvast op dat het rekeningnummer wijzigt. Het rekeningnummer waarop u de premie over 2015 moet voldoen is: De betalingstermijn van de nota s die u in 2015 ontvangt, vindt u op de nota. Meer informatie over de nota s en betalingsvoorwaarden krijgt u in folder 3. Deze ontvangt u begin maart Pensioenfonds Recreatie: NL62 INGB Sociaal Fonds Recreatie: NL09 INGB Bij TKP Pensioen kunt u uw vragen stellen over het aanleveren van gegevens over En heeft u vragen over de pensioenregeling? Dan kunt u ook contact opnemen met TKP Pensioen. TKP Pensioen Werkgeversdesk (050) werkgever@pensioenfondsrecreatie.nl Syntrus Achmea Klant Contact Center (088) recreatiepensioen@achmea.nl

8 Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder Pensioenfonds Recreatie Postbus GD Groningen U kunt ons telefonisch bereiken op telefoonnummer (050) We zijn bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot uur.