Releasenotes Talent & Salaris Web Service Pack

Transcriptie

1 Releasenotes Talent & Salaris Web Service Pack Copyright Visma Software B.V. Postbus AS Amersfoort Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende. 1

2 Inhoud 1 Introductie Uitlevering releases Versiebeheer Installatie Module Salaris bron periodevariabelen Exporten Workflow Plus Verzuim Ondersteuning browsers

3 1 INTRODUCTIE 1.1 UITLEVERING RELEASES De software van Visma Software wordt niet meer op DVD uitgeleverd, maar als download beschikbaar gesteld via de servicewebsite (inloggen noodzakelijk). Op deze website kunt u ook de documentatie van de release ophalen, zoals de release notes, installatiehandleidingen, infrastructuurmatrix etc. 1.2 VERSIEBEHEER Het is van groot belang dat de verschillende versies in de juiste volgorde geïnstalleerd worden. De installatieprogrammatuur controleert of de juiste versie op het systeem aanwezig is. U kunt de huidige versie(s) als volgt bepalen: Talent & Salaris Client en Talent & Salaris Web Dubbelklik op de kop-balk, en onderstaand scherm verschijnt Afbeelding: Versies opvragen in Talent & Salaris Web Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken U heeft Talent & Salaris Client en Talent & Salaris Web Talent & Salaris Web versie kan alleen geïnstalleerd worden als: - Talent & Salaris Client versie geïnstalleerd is; - Talent & Salaris Web versie of hoger geïnstalleerd is. 3

4 2 INSTALLATIE Servicepatch is geen volledige release. Deze kan dus alleen als upgrade worden geïnstalleerd op versie of hoger. U kunt deze versie niet gebruiken om een nieuwe of volledige installatie mee uit te voeren. Installatie stappen: 1. Meld u aan bij de webserver waarop TSS is geïnstalleerd met een gebruikersaccount met Administrator-bevoegdheden. 2. Er mogen geen gebruikers in TSS zijn. 3. Zet de zip-file op een lokale harde schijf. 4. Controleer of the zipfile niet geblokkeerd is door downloaden van het internet of ophalen van een andere server: Klik op de rechtermuisknop op de zipfile en kies vervolgens in het snelmenu voor Eigenschappen/Properties. Als er een Unblock button verschijnt, moet u er op klikken om de zipfile te unblocken. Zo niet dan, dan hoeft u niets te doen. 5. Pak het zip bestand uit. 6. Ga in de verkenner naar de map waar het zipbestand is uitgepakt. 7. Start het batchbestand update.cmd. In Windows 2008 en Windows 2008 R2 moet u een klik met de rechtermuisknop op het bestand geven en vervolgens in het snelmenu "Als administrator uitvoeren"/"run as Administrator" selecteren. 8. De update gaat nu bestanden kopiëren naar de harde schijf. 9. Na een tijdje start de database-upgrade op. Dit gaat hetzelfde als de upgrade van T&S en TSS. 10. U krijgt eerst een melding waar de resultaten van de database-upgrade gelogd worden Voer de gevraagde waarden in: - Databasenaam (met behulp van de keuzelijst) - Gebruiker. Dit is de tabeleigenaar (meestal sysadm) - Wachtwoord. Klik op Voltooien om de database-upgrade te starten. 4

5 3 MODULE SALARIS BRON PERIODEVARIABELEN In de module Salaris is het overzicht Bron periodevariabelen toegevoegd. 3.2 Algemeen Dit overzicht toont gegevens over de invoer en de laatste wijziging van periodevariabelen. Van de invoer en de laatste wijziging worden de volgende gegevens getoond: gebruiker, tijd en bron. Het overzicht geeft inzicht door wie en wanneer de periodevariabelen in het systeem zijn gezet en door wie en wanneer ze voor het laatst zijn gewijzigd. Tevens geeft het gegeven Bron aan door welk programma de invoer of wijziging heeft plaatsgevonden. 3.2 Inhoud Het overzicht toont de volgende gegevens: werknemernaam en -nummer salarisperiode componentnaam en nummer dienstverband contract soort component (bedrag, dagen of uren) bedrag, aantal of dagen afhankelijk van het soort component invoering: (gebruiker, datum en bron) laatste wijziging: (gebruiker, datum en bron) 3.2 Filtering In het overzicht kan op de volgende manieren worden gefilterd: Periodevariabelen: Alle of Alleen gewijzigd Als u de optie Alleen gewijzigd kiest, worden alleen periodevariabelen getoond die na het invoeren nog zijn gewijzigd. Invoer periodevariabelen: o o o Datum vanaf en Datum t/m: alleen periodevariabelen die binnen de opgegeven periode zijn ingevoerd worden getoond in het overzicht. Bron: standaard worden de periodevariabelen uit Alle bronnen weergegeven. Door hier één of meerdere bronnen te selecteren kunt u bewerkstelligen dat op het overzicht alleen periodevariabelen worden getoond die zijn ingevoerd door de opgegeven bronnen. Gebruiker: hier kunt u één of meerdere gebruikers selecteren. Alleen periodevariabelen die zijn ingevoerd door de opgegeven gebruikers worden getoond in het overzicht. Laatste wijziging periodevariabelen: o o Datum vanaf en Datum t/m: alleen periodevariabelen die binnen de opgegeven periode zijn gewijzigd worden getoond in het overzicht. Bron: standaard worden de periodevariabelen uit Alle bronnen weergegeven. Door hier één of meerdere bronnen te selecteren kunt u bewerkstelligen dat op het 5

6 overzicht alleen periodevariabelen worden getoond die zijn ingevoerd door de opgegeven bronnen. o Gebruiker: hier kunnen één of meerdere gebruikers worden geselecteerd. Alleen periodevariabelen die zijn gewijzigd door de opgegeven gebruikers worden getoond in het overzicht. Salariscomponenten o Soort component: u kunt kiezen uit Alle, Berekening/Bedrag (componenten van de soort "Voor berekening" of "Bedrag"), Uren / Aantal en Dagen. o Componenten: hier kunnen één of meerdere componenten worden geselecteerd Afbeelding: instellingen voor het filter Een paar aandachtspunten: Het rapport bepaalt op de laatste dag van de periode in welke werknemersgroep een werknemer zit en die wordt dan gebruikt voor de selectie. Periode variabelen die zijn verwijderd worden niet in dit overzicht getoond. Deze gegevens bestaan niet meer in de database. Het rapport kan per afdeling, per werknemer of voor meerdere afdelingen op basis van hiërarchie of afdelingsfilter gegenereerd worden. Periode variabelen van vóór de installatie van worden getoond met een waarde 0 en hier kan dus niet op worden gerapporteerd. Gebruik het rapport dus alleen vanaf het moment van in gebruik name van dit service pack Er kan zowel op de huidige (openstaande) periode worden gerapporteerd als op afgesloten periodes. 6

7 Afbeelding: voorbeeld rapport op scherm 3.2 Excel Het rapport heeft een keuzeoptie export. Als deze is aangevinkt, dan wordt het rapport geoptimaliseerd voor het exporteren zodat de gegevens overzichtelijker worden in bijvoorbeeld Excel. Alle gegevens worden op één pagina getoond en elke kolom bevat slecht één soort gegevens. Als deze optie niet is ingeschakeld dan is het rapport geoptimaliseerd om afgedrukt te worden op papier of om te exporteren naar pdf. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de export naar Excel, dan worden er meer kolommen met gegevens getoond. Tevens kunt u in het Excel rapport op datum sorteren. Afbeelding: voorbeeld van gegevens naar Excel 7

8 4 EXPORTEN 4.1 Generieke werknemerexport (XML) De nieuwe parameter "Grensdatum is minimum datum" is aan de export toegevoegd. Hiermee is in te stellen of aanvangsdata liggend vóór de grensdatum van historische gegevens gelijk gesteld moeten worden aan de grensdatum historische gegevens. De parameter grensdatum historische gegevens is een peildatum data welke op of na deze datum actief is wordt geëxporteerd. Voorbeeld: Grensdatum historische gegevens: 1-Jan-2013 Stel de werknemer heeft de volgende posities: Positie vanaf tot Werknemer binnendienst 1-Mrt Accountmanager small business 1-Nov Accountmanager Large accounts 1-Nov-2013 Heden Grensdatum is ingesteld op minimum datum = nee dan komt de volgende data in het bestand: Positie vanaf tot Accountmanager small business 1-Nov Accountmanager Large accounts 1-Nov-2013 Heden Grensdatum is ongesteld op minimum datum = ja dan komt de volgende data in het bestand: Positie vanaf tot Accountmanager small business 1-Jan Accountmanager Large accounts 1-Nov-2013 Heden Het verschil zit hem in de aanvangsdatum van het eerste record. 8

9 4.2 Configuratie export Aan de sectie "Organisatie" is het "manageruserid" toegevoegd. Dit is het user ID van de manager. 4.3 Uitgebreide verzuim export De volgende aanpassingen zijn doorgevoerd in de gegenereerde xml: Het gebruik van hoofdletters en kleine letters was inconsequent en kwam niet overal overeen met de documentatie. Vanaf heden worden tags allemaal in kleine letters geschreven net als bij de configuratie en de werknemer export De companies tag suggereert dat er meerdere bedrijven in de XML kunnen zitten maar daarvoor ontbreekt wel de <company> tag. Hoewel er maar een bedrijf in een bestand is opgenomen toch deze tag toegevoegd. The definitie boven in de xml was niet juist. Deze is aangepast. 4.4 Maetis Ardyn Met dit service pack wordt versie 3.3 van de Maetis Ardyn koppeling ondersteund. Vanaf deze versie is het verplicht om zowel een werkmailadres en een priv adres door te geven aan Maetis Ardyn. Zorg er dus voor dat bij uw medewerkers beide mailadressen zijn ingevuld. Na installatie van dit service pack gaat dit per direct in. 5 WORKFLOW PLUS In de module Workflow Plus is een waarschuwing opgenomen als u een Workflow opstart zonder eerst een medewerker te kiezen. Op deze manier start u namelijk de Workflow voor alle medewerkers van de afdeling, en dit is wellicht niet de bedoeling. Er verschijnt eerst een waarschuwing alvorens de Workflow wordt gestart. 9

10 6 VERZUIM Er zijn vijf nieuwe verzuimsjablonen voor het UWV toegevoegd. Het gaat om de sjablonen: 1. Aanvraag deskundigenoordeel door werkgever 2. Aanvraag Loondispensatie 3. Verkort re-integratieverslag 4. Ziekteaangifte ERD 5. Herstelmelding ERD Deze nieuwe sjablonen kunt u als volgt kopiëren en in gebruik nemen: In de set-up voor nieuwe sjablonen worden alle standaard sjablonen van Talent & Salaris getoond. Welke sjablonen u daadwerkelijk ziet hangt af van de gekozen versies. Hieronder staan de vinkjes aan voor nieuwe sjablonen en sjablonen die nog niet in een vorige versie zijn geüpdatet. Wanneer u kiest voor enkel nieuwe sjablonen, dan worden de twee nieuwe sjablonen van versie getoond. Dit betreft de ERD sjablonen. Wanneer u klikt op de knop kopiëren, worden de geselecteerde sjablonen vernieuwd in uw database. BELANGRIJK: Indien u zelf wijzigingen heeft doorgevoerd in de verzuimsjablonen, zullen deze wijzigingen bij het uitvoeren van Sjablonen vernieuwen ongedaan worden gemaakt!! Indien u uw wijzigingen wilt behouden adviseren wij u eerst de huidige sjablonen te kopieren en op te slaan in bijvoorbeeld Word. Op deze manier heeft u inzicht in de door u gemaakte aanpassingen. Na het kopiëren van de sjablonen kunt u dan de gewenste aanpassingen in de nieuwe versies weer doorvoeren. 10

11 7 ONDERSTEUNING BROWSERS In dit service pack hebben we een tweetal meldingen opgenomen om de gebruikers erop te attenderen als ze niet in een ondersteunde browser of met de verkeerder browserinstellingen werken. We hebben de default.htm aangepast om niet ondersteunde browsers te kunnen afvangen. Deze default.htm overschrijft de huidige, bestaande default pagina die u mogelijk handmatig heeft ingesteld. Talent ondersteunt Internet Explorer 9. Als u Internet Explorer 10 of 11 gebruikt, dan moet u de compatibilty modus inschakelen. Na installatie van dit service pack controleert Talent welke versie van Internet Explorer u gebruikt en of de compatability modus is ingeschakeld. Als dat niet het geval is krijgt u een melding dat u de compatability modus in moet schakelen, met een aanwijziging hoe u dit moet doen. Als u als browser Chrome, Safari of Firefox gebruikt dan krijgt u de melding dat deze browser niet wordt ondersteund. U heeft de optie om toch door te gaan. Vanaf versie ondersteunen we Internet Explorer 11 volledig evenals Google Chrome. 11