Compad Store Automation

Transcriptie

1 Compad Store Automation Vectron Commander 7 koppeling Document beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking maart 2013 Definitief Carol Esmeijer Inleiding In document wordt de koppeling tussen Compad Store Automation en Vectron Commander 7 beschreven. De koppeling tussen deze twee pakketten werkt op dezelfde manier als de voorgaande versies van beide applicaties, echter er zijn een tweetal kleine oneigenlijkheden in de Vectron software waar men bij de koppeling rekening mee dient te houden. Configureren van de koppeling in Compad Store Automation Na de installatie van Compad Store Automation dient via Extra Opties koppeling (Vectron Commander) te worden vastgelegd op welke locatie Vectron Commander is geïnstalleerd. De Compad software gaat ervan uit dat Vectron Commander standaard op c:\vectron\vcom6\ of c:\vectron\vcom7\ is geïnstalleerd. Bij de installatie van de Compad software, zal eerst gecontroleerd worden of vcom6 folder aanwezig is en daarna de vcom7 folder. Zijn beide folders niet aanwezig dan zal bij het importeren van het kassaprogramma naar de exacte locatie worden gevraagd. De bestandslocatie van Vectron Commander kan naderhand worden aangepast door het volgen van de onderstaande procedure: 1. Ga in Compad Store Automation naar Extra opties

2 2. Klik op rubriek Koppeling Vectron Commander 3. Geef de Bestandslocatie Vectron Commander in 4. Klik op de opdrachtknop Ok Configureren van de koppeling in Vectron Commander 7 Voor het configureren van de koppeling met Compad Store Automation in Vectron Commander 7 volgt u de volgende procedure: 1. Ga in Vectron Commander 7 naar Configuratie Parameters

3 2. Klik op het driehoekje voor Gegevens interface om de instellingen t.b.v. de gegevens interface uit te klappen. 3. Klik vervolgens op het driehoekjes Export, Lezingen, Export 1 4. Klik op het item Instellingen 5. Geef in het invoervak Naam de naam van de export koppeling op 6. Kies middels de keuzelijst Automatische export voor de optie Ja 7. Geef met de keuzelijst Mode voor de optie Vectron Commander 5 8. In het invoervak Bestanden dient u de bestandsnaam vastleggen te leggen voor de het kassarapportage bestand (report.exp). Als u Compad Store Automation heeft geïnstalleerd in c:\program files\compad\store automation\, dan kunt u het bestand rapportage bestand het beste exporteren naar c:\program filex\compad\store automation\import\auto\report.exp voor automatische import. Wilt u de kassarapportage altijd handmatig importeren dan kunt u het beste het rapportage bestand exporteren naar de Vectron folder. Indien u werkt met Vectron Commander 7 op de standaard locatie, dan is dat c:\vectron\vcom7\report.exp 9. Kies middels de keuzelijst Alleen Z-lezingen voor de optie Ja om alleen de z-lezingen ook daadwerkelijk te exporteren. 10. Het aanbieden van het kassaprogramma tijdens het exporteren van de kassarapportages wordt afgeraden, om te voorkomen dat het rapportage onnodig groot wordt. Stel daarom de keuze optie Export Kassaprogramma s in op Nee. U dient dan wel de artikelen en andere gegevens in Compad Store Automation te beheren en niet meer in Vectron Commander.

4 11. Klik op het item Kassaprogramma s voor het configureren van de kassaprogramma export. 12. Selecteer met de Mode voor de optie Toegangspad 13. Leg in het invoervak Bestanden de bestandsnaam van het export bestand ten behoeve van het kassaprogramma. U kunt het bestand plaatsen in de import/auto folder van Compad Store Automation of in de Vectron Commander folder. Maar het bestand heeft in beide gevallen altijd de bestandsnaam data.exp. Wij adviseren u om het bestand voor het kassaprogramma in de vectron commander folder te plaatsen. Als u Vectron commander in de standaard folder heeft geïnstalleerd, dan kunt bij het invoervak bestanden de bestandsnaam c:\vectron\vcom7\data.exp vastleggen.

5 14. Klik op het item Import 15. Geef bij het invoervak Bestand de bestandsnaam vcom.imp op 16. Klik op de opdrachtknop Ok om de export Exporteren kassaprogramma Om Compad Store Automation te gebruiken is het belangrijk dat het kassaprogramma correct wordt overgenomen vanuit de kassa. Daarna kunnen de belangrijkste gegevens van het kassaprogramma zoals artikelen, omzetgroepen, btw en dergelijke vanuit Compad Store Automation worden gewijzigd. Hele specifieke kassa configuratie instellingen zoals toetsenbord, modifiers en dergelijke kunnen u in Vectron Commander doorvoeren. Om het kassaprogramma vanuit Vectron Commander aan te bieden volgt u de volgende werkwijze: 1. Ga in Vectron Commander naar Bestand Exporteren Kassaprogramma

6 2. Markeer alle kassa s 3. Klik op de opdrachtknop Doorgaan 4. In de volgende stap kunt u aangeven welke stamgegevens van de kassa u wilt exporteren 5. Wij adviseren u altijd om alle gegevens te exporteren. Hiervoor gebruikt u de opdrachtknop alles selecteren

7 6. Klik op de opdrachtknop Doorgaan om verder te gaan naar de volgende stap in het export proces. 7. Selecteer middels de keuzelijst Exporteer mode voor de optie Toegangspad. Let op: de exporteer mode wordt in Vectron Commander 7.2 nog niet overgenomen van de instellingen parameters. 8. Schakel de optie Exporteren lege velden uit. Let op: deze optie wordt iedere keer weer ingeschakeld en kan niet worden vastgelegd bij instellingen parameters. 9. Controleer de bestandsnaam of deze juist is en op de juiste locatie wordt opgeslagen 10. Klik op de opdrachtknop Uitvoeren Importeren kassaprogramma Om het kassaprogramma in Compad Store Automation te importeren volgt u de volgende procedure: 1. Ga in Compad Store Automation naar Kassa Communicatie

8 2. Klik op de opdracht Importeren kassaprogramma 3. Klik op de opdrachtknop Ok om de gegevens te importeren Aandachtspunten Met deze documentatie dient u in staat te zijn de koppeling tussen Compad Store Automation en Vectron Commander 7 te realiseren. Bij de configuratie van de koppeling dient u wel rekening te houden met de volgende belangrijke punten: De rechten voor de folders waarin de export bestanden worden geschreven dienen zo ingesteld te zijn dat de gebruiker volledig beheer heeft. Met andere woorden de gebruiker moet bestanden kunnen aanmaken en verwijderen zonder beperkingen; Indien Vectron Commander 7 automatisch wordt uitgelezen dan dient u ook rekening te houden met de rechten van de gebruiker waaronder deze service wordt uitgevoerd. Het gebruikersbeheer (User Account Control) kan er voor zorgen dat de bestanden op een andere locatie worden geschreven dat u heeft opgegeven. Door in dergelijke gevallen de software als Administrator in de compatibeliteitsmode Windows XP te starten wordt de verkomen. Slot opmerking Met deze documentatie dient u in staat te zijn de koppeling tussen Compad Store Automation en Vectron Commander 7 te realiseren. Bij de configuratie van de koppeling dient u wel rekening te houden met de volgende belangrijke punten: