Installatie Handleiding. MyParcel plug-in

Transcriptie

1 Installatie Handleiding plug-in

2 Inhoudsopgave Instructie POS Lightspeed plug-in... 3 De configuratie... 3 Het wijzigen van de verzendmethode(n)... 6 Het aanmaken van de labels... 7 Track & Trace mail... 8 Multishops... 8 Installatiehandleiding PostNL Checkout in Indien je gebruik maakt van gratis verzending boven een bepaald bedrag Hulp nodig?... 13

3 Instructie POS Lightspeed plug-in In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je de POS Lightspeed koppeling met kunt installeren en hoe deze koppeling werkt. In de App Store van POS Lightspeed kun je de app vinden. Je kunt hier kiezen voor installeer app. De app wordt aangeboden door, deze is kosteloos. Om gebruik te kunnen maken van de app dient je klant te zijn bij. Wanneer je nog geen klant bent, kunt je vrijblijvend registreren via de volgende link:

4 De configuratie Het is belangrijk dat je de module eerst configureert. Nadat je gekozen hebt voor Installeer app kom je op de volgende configuratiepagina: Note: in bovenstaande voorbeeld is de introductietekst anders. De app is hier al geïnstalleerd. 1. Bij gebruikersnaam vul je jouw gebruikersnaam van in. 2. Bij API-key kun je de API key invullen. Je kunt deze bij aanvragen via of onder Instellingen > Algemeen op

5 3. Vervolgens dien je aan te geven hoe je de koppeling wilt gebruiken Je kunt zelf bepalen wanneer je de orderdata naar wilt versturen. Je hebt daarvoor een tweetal mogelijkheden: ü ü Orders met status Niet verzonden (aanbevolen) Wanneer je kiest voor doorsturen van Orders met status Niet verzonden (aanbevolen), worden alle orders met status Niet verzonden direct naar gestuurd. Omdat alle nieuwe orders binnen POS Lightspeed automatisch de status Niet verzonden hebben, worden al jouw orders in Myparcel gezet. Let op. Dit kan soms tot 15 minuten duren. Je hoeft dus niets te doen om jouw orders in te importeren. Orders met status Verzonden Wanneer je kiest voor doorsturen van Orders met status Verzonden, worden alle orders in gezet zodra je de order in jouw POS Lightspeed backend handmatig op verzonden zet. Je kunt dit doen door de orders aan te vinken en rechtsonder voor Verzonden te kiezen. Nadat je dit hebt gedaan, zullen de orders binnen 15 minuten in zichtbaar zijn. Het kan zijn dat orders dubbel in komen te staan indien je orders, nadat ze de status Verzonden hebben, een andere status geeft en vervolgens opnieuw op Verzonden zet.

6 4. Vervolgens kun je aangeven of je de zendingen in direct wilt verwerken, of dat je dit handmatig in doet. ü ü Direct verwerken Deze optie zorgt ervoor dat de, in geïmporteerde, order ook direct wordt verwerkt. De zending wordt verwerkt met de gekozen standaard verzendwijze. Lastige van deze optie is, dat je naderhand geen aanvullende verzendopties meer kunt kiezen. Niet direct verwerken (aanbevolen) Het spreekt voor zich dat bij deze optie de zendingen in niet direct worden verwerkt. Wanneer je voor deze optie kiest, heeft je meer flexibiliteit. JE kunt in dit geval later nog verzendopties toevoegen of wijzigen. Het wijzigen van de verzendmethode(n) Ga in jouw POS Lightspeed backend naar Algemeen > Instellingen > Verzendmethoden. Je moet ervoor zorgen dat in de titel van jouw verzendmethode(n) het woord PostNL, of Bol.com voorkomt. Als dit nog niet het geval is voeg dit dan alsnog toe aan de titel van jouw bestaande verzendmethode(n). Klik vervolgens op 'Opslaan'. Zodra de verzendmethode het woord PostNL, of Bol.com bevat (en er is door de klant voor deze verzendmethode gekozen), dan worden de zendingen in geïmporteerd. Als deze woorden ontbreken in de titels, dan worden de orders niet in geïmporteerd. Voorbeeld: Als jouw verzendmethode de titel heeft Verzending binnenland, noem dit dan Verzending PostNL binnenland.

7 Het aanmaken van de labels Nadat de verzendmethoden de juiste titels hebben en de module naar wens is geconfigureerd, kun je orders gaan verwerken. Je gaat hiervoor in de back-office naar Orders. Indien je hebt gekozen voor doorsturen van Orders met status Niet verzonden, hoef je in POS Lightspeed niets te doen. Wanneer je een nieuwe order binnen krijgt, wordt deze binnen 15 minuten automatisch in gezet. Je kunt deze zendingen in aanvinken en verwerken en/of printen. Indien je hebt gekozen voor het doorsturen van Orders met status Verzonden, dan kun je in jouw POS Lightspeed backend de orders aanvinken die je wilt gaan versturen via. Na het aanpassen van de status wordt de order binnen 15 minuten in gezet. Je kunt deze zending(en) in aanvinken en verwerken en/of printen. Let op. Omdat wij niet teveel requests mogen doen bij POS Lightspeed, worden de aangemaakte verzendingen periodiek bij POS Lightspeed opgevraagd en in geïmporteerd. Het kan dus even duren voordat jouw verzendingen in zichtbaar zijn. Nadat je de verzendingen hebt verwerkt in wordt na maximaal 2 uur ook de 3S code aan de order toegevoegd. Je hoeft dit dus niet meer handmatig te doen.

8 Track & Trace mail Indien je er voor kiest om de Track & Trace mail vanuit POS Lightspeed te versturen, kun je deze functie in (Instellingen > Track & Trace) uitzetten. Indien je er voor kiest om de Track & Trace mail vanuit te versturen, kun je de Order track&trace code deactiveren. Dit doet je door de titel en de inhoud leeg te maken. Multishop Indien je meerdere webwinkels hebt onder één POS Lightspeed account, dan moet je deze elk apart configureren. Selecteer de juiste store en herhaal de stappen om de app te configureren zoals eerder uitgelegd (App store > koop app > installeer app). Herhaal deze stappen voor iedere store afzonderlijk

9 Installatiehandleiding PostNL Checkout in. Het is ook mogelijk om de Checkout pagina van PostNL te installeren, zodat jouw klant gebruik kan maken van verschillende bezorgopties. Ga hiervoor naar Instellingen > Checkout en betaalmethoden > PostNL. Volg hier onderstaande instructie: 1. Status Kies bij Status voor de optie Activeer door de checkbox aan te vinken. 2. Mode Vervolgens kies je bij Mode voor de optie Live. De velden tot verzendmethoden kun je leeg laten en overslaan. 3. Verzendmethoden Kies hier voor de optie Ophalen op een postkantoor als je jouw klanten de gelegenheid wil geven het pakket te laten bezorgen op een postkantoor of servicepunt.

10 4. (Optioneel) Extra verzendmogelijkheden Je kunt er hier voor kiezen jouw klanten de mogelijkheid te geven hun leveringsdatum te kiezen. Let op. Dit maakt het verwerken van de verzendingen voor je als webwinkelier een stuk ingewikkelder. Je moet namelijk per order opletten wanneer deze bij PostNL moet worden aangeleverd, PostNL houdt de pakketten niet voor je achter. Voorbeeld: Een klant doet op maandag een bestelling en wil het graag vrijdag geleverd hebben. Je dient er dan rekening mee te houden dat je dit pakket pas donderdag bij PostNL aanlevert zodat het vrijdag wordt bezorgd. Dit is met één afwijkende order nog te doen, maar vereist bij meerdere pakketten met verschillende leverdata een hele goede organisatie. Als je dit toch wenst te doen, kies dan bij Extra Verzendmogelijkheden voor Sta toe dat consumenten hun leveringsdatum kunnen kiezen. Je dient de overige opties Rembours, EU Pack en Rest of World niet aan te vinken. 5. Afzenderadres JE dient hier jouw afzenderadres op te geven. 6. PRICES matrix Hier dien je bij Standaard en bij Ophalen op een postkantoor de juiste tarieven in te stellen. De ingevulde tarieven bij de onderdelen Rembours, EU Pack en Rest of World zijn niet relevant. Je hoeft hier niets aan te veranderen. 7. Sla vervolgens de wijzigingen op.

11 8. Nadat je de wijzigingen hebt doorgevoerd en opgeslagen zie je in het bestelproces van jouw webwinkel de verschillende opties verschijnen. Er zijn twee nieuwe verzendmethoden bijgekomen: Bezorgen en Ophalen Let op. Jouw oude verzendmethoden zijn ook nog zichtbaar. Je kunt jouw oude verzendmethode(n), (Algemeen > Instellingen > Verzendmethoden) die over de PostNL bezorging in Nederland gaan, verwijderen. Alle overige door jou ingestelde verzendmethoden kun je laten staan.

12 Indien je gebruik maakt van gratis verzending boven een bepaald bedrag Om gebruik te maken van deze mogelijkheid, moet de PostNL module geactiveerd zijn. Vervolgens dien je deze module als volgt in te stellen: 1. Ga naar Instellingen > Landinstellingen > Transporteurprijzen 2. Maak hier een nieuwe prijszone aan door op het groene plusteken te klikken. 3. Voer bij Zone Nederland in en bij Verzendmethode kies je voor PostNL Standaard Verzending. 4. Kies bij Status voor Activeer. 5. Zet de belasting op 21%. 6. Voer de orderwaarde in waarbij je gratis verzending aanbiedt. 7. Stel de prijzen nogmaals in. 8. Kies voor Opslaan.

13 Hulp nodig? Indien je vragen hebt over de installatie of het gebruik van de plug-in, helpen wij je graag. Ook tips & suggesties voor verbetering van de (werking) van de plug-in, horen wij graag. Mail of bel: