Dymo. Handleiding Versie

Transcriptie

1 Dymo Handleiding Versie

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Changelog 3 1 Inleiding 4 2 Exporteren 5 3 Importeren Dymo 8 4. Vragen? 12 Pagina 2 Handleiding: Dymo

3 Changelog Datum Versie Opmerking Initiële opzet Nieuwe Lay-out Nieuwe Lay-out Pagina 3 Handleiding: Dymo

4 1 Inleiding U heeft een aantal bestellingen gekregen in uw webwinkel en nu wilt u deze versturen. De pakketjes worden ingepakt en u wilt stickers met de adressen op de pakketjes plakken zodat deze uiteindelijk op de goede plek terecht komen. Het is natuurlijk mogelijk om dit handmatig te doen, maar dit kan gemakkelijker met behulp van een DYMO labelwriter. Met behulp van de export-tool van uw webwinkel kunt u eenvoudig alle bestellingen exporteren naar een bestand, welke weer te importeren is in de software van DYMO. Vervolgens kunt u alle verzendingen in een keer foutloos op stickers drukken en deze vervolgens op de juiste pakketten plakken. In dit document staat stap voor stap uitgelegd hoe dit resultaat behaald kan worden. Benodigheden Om te kunnen printen naar DYMO heeft u natuurlijk een DYMO labelwriter nodig en de bijbehorende software. In deze handleiding wordt gebruik gemaakt van DYMO Label v.8. Uitvoering Om uiteindelijk de labels te printen zijn er 2 stappen die doorlopen moeten worden. Allereerst moeten de bestellingen geëxporteerd worden naar een lokaal bestand. Stap 2 is het inladen en afdrukken van dit bestand met behulp van de DYMO label software. Pagina 4 Handleiding: Dymo

5 2 Exporteren Om een bestand te maken dat begrepen wordt door de DYMO-software is het mogelijk om direct vanuit de onderhoudstool van uw webwinkel bestellingen te exporteren naar een CSV-bestand. Dit kan op 2 manieren. De eerste manier is vooral geschikt als er enkele specifieke bestellingen geëxporteerd dienen te worden. De tweede manier is vooral geschikt om alle bestellingen (met een bepaalde status, binnen een bepaalde datum-range) te exporteren. Hieronder staan ze allebei toegelicht. Methode 1 Na ingelogd te hebben gaat u naar Startpunt / Mijn Klanten / Orderbeheer Hier kan u zoeken naar de bestellingen die u wenst te exporteren en kan u deze bestellingen aanvinken met de checkbox die daarbij hoort. Pagina 5 Handleiding: Dymo

6 Vervolgens kunt u de geselecteerd orders exporteren middels een groepsactie Exporteren naar Dymo Methode 2 Na ingelogd te hebben gaat u naar Startpunt / Mijn Klanten / Exporteer Orders. Hier kunt u een keuze maken welke bestellingen u wenst te exporteren, zo kan u de begindatum, einddatum en status aangeven, Pagina 6 Handleiding: Dymo

7 Vervolgens kiest u voor de optie Export naar Dymo Pagina 7 Handleiding: Dymo

8 3 Importeren Dymo Nu is het de bedoeling dat het bestand geïmporteerd wordt in de software van DYMO. Start daarvoor het programma DYMO Label op. Het invoegen van het bestand kan ook op 2 manieren. U kunt direct de adressen afdrukken, waarbij u minimale opmaak kan toepassen, of u kan een geavanceerde layout toepassen, welke vanzelfsprekend meer tijd in beslag neemt. Methode 1 snel afdrukken Ga naar Bestand / Afdruksamenvoeging vanuit database Selecteer Tekst (CSV, gescheiden door tabs) en klik op volgende. Selecteer het bestand dat u geëxporteerd heeft vanaf uw webwinkel en klik op volgende. Pagina 8 Handleiding: Dymo

9 Vervolgens kunt u al uw gewenste gegevens die u op het label wenst naar rechts slepen, of met behulp van de knoppen in de rechterkolom plaatsen. Tevens kunt u hier het label opmaken, zo kan u bijvoorbeeld extra informatie toevoegen naar wens. Zie Figuur 6 voor een voorbeeld. Let op! Vink onderin het vakje Eerste regel is koptekst aan. Klik Volgende. Vervolgens kunt u controleren of alle gewenste bestellingen goed geëxporteerd zijn en kan u er eventueel nog voor kiezen om bepaalde bestellingen uit te vinden en dus niet af te drukken. Nu kan u op de knop Afdrukken klikken, waarmee de labels uit uw DYMO labelwriter komen rollen. Pagina 9 Handleiding: Dymo

10 Methode 2 Ga in de menubalk naar Adresboek / Importeren Selecteer CSV-tekstbestanden (door komma s gescheiden waarde) en klik op volgende. Selecteer het geëxporteerde bestand en klik volgende. Let op! Vink onderin het vakje Eerste regel is koptekst Niet importeren aan. Selecteer de velden om te importeren in de linkerkolom en verplaats deze met de knop -> of sleep de velden handmatig naar de rechter kolom. Zie Figuur 7 voor een voorbeeld. Klik vervolgens op Importeren. Let op! hier kunt u de adresvelden in de gewenste opmaak rangschikken. Dit kan later niet meer. Pagina 10 Handleiding: Dymo

11 Nu kan u uw label opmaken met behulp van het programma. Als u hier vragen over heeft verwijs ik u naar de menubalk. Klik voor hulp op: Help / Gebruikershandleidingen / Gebruikershandleiding DYMO Label. Nadat u tevreden bent met uw ontwerp kunt u de adressen selecteren in uw adresboek onder het tabblad Adresboek. Dan kan u alles afdrukken via Bestand / Afdrukken of op de knop Afdrukken rechts onderin klikken. Pagina 11 Handleiding: Dymo

12 4. Vragen? We hebben een deskundig supportteam dat altijd voor u klaarstaat om te helpen, mocht u vragen hebben of problemen tegenkomen. Van maandag t/m vrijdag zijn onze supportmedewerkers telefonisch bereikbaar via +31(0) of per e- mail via [email protected]. Pagina 12 Handleiding: Dymo

13 Aansprakelijkheid CCV Shop heeft deze handleiding zelf opgesteld. Er kunnen fouten en onvolledigheden in deze uitgave voorkomen. Het gebruik van deze handleiding is geheel voor rekening en risico van de gebruiker. CCV Shop aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor onjuistheden en onduidelijkheden in de tekst. Fouten of onvolledigheden verbeteren we graag. Zou u wanneer u onvolledigheden opmerkt, deze willen en naar [email protected]? Hartelijk dank hiervoor! Auteursrechten Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CCV Shop. CCV Shop Diamantstraat TA Hengelo (Ov) [email protected] Pagina 13 Handleiding: Dymo