Groothandel import Elka Pieterman

Transcriptie

1 Groothandel import Elka Pieterman Handleiding Versie

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Changelog 3 1. Inleiding 4 Elka Pieterman 4 2. App installeren 5 3. Activatiecode instellen 6 4. Importtaak aanmaken Procedure: selecteer groothandel & basis Importtaak wijzigen Importtaak verwijderen 8 5. Opties importtaak Tabblad: Product opties Tabblad: Categorie opties Tabblad: Lay-out Tabblad: Beschikbare categorieën Tabblad: Producten filter Prijsregels Vragen? 16 Pagina 2 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

3 Changelog Datum Versie Opmerking Initiële opzet Update handleiding Pagina 3 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

4 1. Inleiding Wilt u uw assortiment uitbreiden of een webshop starten zonder eigen voorraad? In beide gevallen kunt u gebruikmaken van koppelingen met groothandels. In deze handleiding wordt de importtool van CCV Shop in combinatie met de groothandel Elka Pieterman stapsgewijs behandeld. De groothandel import maakt het voor u als webwinkelhouder mogelijk om veel producten met bijbehorende informatie en voorraad automatisch te importeren in uw webwinkel. Elka Pieterman Breid uw webshop uit met accessoires en onderdelen voor huishoudelijke apparatuur. Elka Pieterman is al 50 jaar een betrouwbare partner voor o.a. stofzuigerzakken, zuigmonden, audio video kabels, antenne materiaal, cartridges, mobile en tablet accessoires, witgoed accessoires en onderdelen, batterijen, elektra aansluitmateriaal, koffie accessoires, scheerbladen, tandenborstels en verlichting. U kunt bij hen terecht voor onze winstgevende eigen merken Scanpart, CleanBag en ProfiQ. Daarnaast zijn zij ook officieel distributeur voor vele bekende A-merken. Bespaar tijd en geld met de groothandelskoppeling van Elka Pieterman! U heeft altijd de juiste afbeeldingen, productomschrijvingen, eigenschappen, voorraadpositie en prijsinformatie in uw webshop. Pagina 4 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

5 2. App installeren Om gebruik te kunnen maken van Elka Pieterman dient u allereerst de Groothandel import app te installeren in de App Store. Deze kunt u vinden bij Startpunt App Store onder de categorie ondersteuningen. Nadat u dit geïnstalleerd heeft, kunt u verder gaan met het aanvragen van een activatiecode. Dit wordt in het volgende hoofdstuk beschreven. Figuur 1 Pagina 5 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

6 3. Activatiecode instellen Om een koppeling te maken met de groothandel dient u eerst contact op te nemen met Elka Pieterman. Dit kunt u doen door u te registreren via de website: Let op! Alleen bedrijven kunnen klant worden van Elka Pieterman. De activatiecode die u per heeft gekregen, voert u vervolgens in de onderhoudstool van CCV Shop in via Startpunt Mijn webshop Instellingen - Groothandels Elka Pieterman. Klik op Toepassen. Figuur 2 Pagina 6 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

7 4. Importtaak aanmaken U start met het aanmaken van een importtaak. U vindt deze instelling in de onderhoudstool van CCV Shop via Startpunt - Mijn producten - Groothandel Import. Op deze pagina ziet u een overzicht van uw huidige importtaken (figuur 3). Figuur Procedure: selecteer groothandel & basis U gaat nu een nieuwe groothandel importtaak aanmaken. Met onderstaand stappenplan wordt stap voor stap uitgelegd hoe dit moet. Een nieuwe importtaak aanmaken gaat als volgt: 1. Klik op Toevoegen. 2. Selecteer een groothandel koppeling. 3. Klik op het tabblad Productopties. 4. Stel de productopties in (in hoofdstuk 5.1 meer informatie). 5. Klik op het tabblad Categorie opties. Pagina 7 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

8 6. Stel de categorie opties in (in hoofdstuk 5.2 meer informatie). 7. Klik op het tabblad Lay-out. 8. Bepaal hier de lay-out instellingen (in hoofdstuk 5.3 meer informatie). 9. Klik op het tabblad Beschikbare categorieën. 10. Geef hier aan welke categorieën u wel of niet weer wilt importeren (in hoofdstuk 5.4 meer informatie). 11. Klik op het tabblad Producten filter. 12. Geef aan welke artikelnummers u niet weer wilt importeren in uw webwinkel (gescheiden door een komma). 13. Klik op het tabblad Prijsregels. 14. Bepaal hier de prijsregels voor de producten. 15. Wanneer u al deze tabbladen heeft ingesteld, klikt u op toepassen. 16. De importtaak wordt nu weergegeven in het lijstje Huidige importtaken. Na ongeveer 10 minuten wordt uw taak door het systeem van CCV Shop uitgevoerd. U hoeft hiervoor uw browser niet aan te laten, dit proces wordt op de achtergrond geladen. 4.2 Importtaak wijzigen U kunt uw importtaak wijzigen door op het potloodje te klikken in het scherm Huidige importtaken. Als u uw importtaak wilt wijzigen zijn een aantal opties niet meer beschikbaar. 4.3 Importtaak verwijderen U verwijdert uw importtaak door op het kruisje te klikken in het scherm Huidige importtaken. Wanneer u uw importtaak verwijdert en de optie Werk assortiment periodiek bij op Ja hebt staan, dan wordt deze taak dus niet meer uitgevoerd. De producten die u in uw webwinkel heeft staan worden niet verwijderd wanneer u de importtaak verwijdert. Pagina 8 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

9 5. Opties importtaak In de volgende hoofdstukken worden de opties uitgelegd die u tijdens het aanmaken van uw groothandel importtaak tegenkomt. 5.1 Tabblad: Product opties Verwijder alle bestaande producten/categorieën: Indien u hier ja kiest, worden al uw bestaande producten en categorieën eenmalig verwijderd. Hierdoor krijgt u een lege webwinkel. Let op! Producten worden in de prullenbak geplaatst. Categorieën worden verwijderd en zijn niet te herstellen. Standaard verpakking: Kies hier de standaard verpakking voor de producten. Verwachte levertijd (indien niet voorradig): Geef hier de verwachte levertijd op wanneer een product niet op voorraad is. Let op! U kiest zelf welke prijzen u wilt inladen met deze koppeling. U kunt kiezen voor de inkoopprijs exclusief btw of voor advies verkoopprijs inclusief btw. Kiest u voor inkoopprijs exclusief btw, dan dient u dit percentage niet op 0% te laten staan, anders verkoopt u voor uw inkoopprijs inclusief btw. Figuur 4 Pagina 9 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

10 Werk assortiment periodiek bij: Periodiek worden de volgende acties uitgevoerd: Nieuwe producten worden toegevoegd. Verwijderde producten worden verwijderd. Van bestaande producten worden de onderstaande opties bijgewerkt. N.B. De frequentie hiervan is afhankelijk van de instelling die u meegeeft. Periodieke update: Geef aan hoe vaak het assortiment bijgewerkt moet worden. notificatie van elke periodieke update: U krijgt per een rapport met de wijzigingen van het assortiment. Werk productnaam bij indien gewijzigd: Geef hier aan of u de naam wilt wijzigen bij aanpassingen. Werk productomschrijving bij indien gewijzigd: Geef hier aan of u de productomschrijving wilt wijzigen bij aanpassingen. Werk prijs bij indien gewijzigd: Geef hier aan of de prijs aangepast moet worden bij wijzigingen. Werk de voorraad bij: Geef hier aan of de voorraad bijgewerkt moet worden of niet. Werk productfoto bij: Geef hier aan of de productfoto bijgewerkt moet worden of niet. Pagina 10 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

11 Figuur Tabblad: Categorie opties Maak categorieën aan in deze categorie: Alle categorieën die horen bij de geselecteerde koppeling worden aangemaakt in de door u geselecteerde categorie. Let op! Deze optie is niet beschikbaar wanneer u kiest om bestaande producten/categorieën te verwijderen. Sorteer producten op: De manier waarop u de te importeren producten van uw importtaak wilt gaan sorteren in de categorie waarin deze horen. Toon bestelknop: Bij deze optie geeft u aan of u een bestelknop wilt gaan weergeven bij de te importeren producten van uw groothandel importtaak. Toon grote foto wanneer muis over de foto gaat: Kies of u een grote foto wilt weergeven wanneer de bezoeker van uw webwinkel met de cursor over de foto gaat. Pagina 11 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

12 Gebruik canvasweergave voor afbeeldingen: Kies of u de canvas weergave voor afbeeldingen wilt inschakelen of niet. Aantal producten per pagina: Kies het aantal producten dat per pagina wordt weergegeven in een categorie. Figuur Tabblad: Lay-out Standaard categorie lay-out: Geef hier aan hoe de producten moeten worden weergegeven in een categorie. Standaard subcategorie lay-out: Kies hier uw weergave van de producten in een subcategorie. Figuur 7 Standaard product lay-out: Kies bij deze optie welk type lay-out u wilt gaan gebruiken. Foto naast de productomschrijving: Kies op welke manier u de productfoto naast de productomschrijving wilt weergeven. Pagina 12 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

13 Producten in de aanbieding als aanbieding tonen op pagina s: Wanneer de groothandel heeft aangegeven dat een product in de aanbieding is, dan wordt dit product weergegeven als aanbieding (Modulaire- of Beginpagina s). Producten in de aanbieding tonen in de lay-out van de webwinkel: Wanneer de groothandel heeft aangegeven dat een product in de aanbieding is, wordt dit product weergegeven in de lay-out van de webwinkel. Niet elk thema heeft deze functionaliteit. Figuur Tabblad: Beschikbare categorieën Import selectiefilter: Hiermee kunt u producten uit bepaalde categorieën filteren. Daarin heeft u twee mogelijkheden. Geselecteerde categorieën niet importeren: producten in geselecteerde categorie worden niet geïmporteerd. Uitsluitend geselecteerde categorieën importeren: uitsluitend producten in de geselecteerde categorieën worden toegevoegd. Overige producten worden genegeerd. Selecteer een categorie: Hiermee kunt u categorieën uitsluiten/selecteren (afhankelijk van de ingestelde optie bij Import selectiefilter ). Wanneer u een categorie geselecteerd heeft, dient u hierna op het plusje te drukken. Deze komt vervolgens bij Geselecteerde categorieën te staan. Pagina 13 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

14 Figuur Tabblad: Producten filter Artikelnummers welke niet geimporteerd worden (gescheiden door komma): Geef hier aan welke artikelen uitgesloten moeten worden. Dit gebeurt op basis van het artikelnummer. Het is belangrijk om daarna het artikel te verwijderen in het productbeheer bij Producten beheren. 5.6 Prijsregels Prijsregel toevoegen Prijsregels zijn eenvoudige formules die opgesteld kunnen worden om een selectie producten of een individueel product aan te spreken en daar een bepaalde prijsbewerking op toe te passen. U kunt meerdere prijsregels definiëren en u kunt ze positioneren. Indien meerdere prijsregels geldig zijn bij een bepaald product dan wordt alleen de eerste prijsregel toegepast. Hierbij worden de prijsregels van boven naar onderen verwerkt. Het systeem helpt u geldige prijsregels op te stellen en houdt in de gaten dat u geen dubbele prijsregels opstelt. Basisprijs Geef aan of hier de inkoopprijs exclusief btw of de consumentenadviesprijs inclusief btw moet worden gebruikt. De prijzen afronden Bepaal hier of prijzen afgerond moeten worden of niet. Pagina 14 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

15 Voorbeeld prijsregels ALS Artikelnummer GELIJK AAN abc123 DAN Basisprijs = ALS Merk GELIJK AAN Philips DAN Basisprijs - 5,- ALS Categorienaam GELIJK AAN hardware DAN Basisprijs + 10% ALS Categorienaam NIET GELIJK AAN hardware DAN Basisprijs + 20% Figuur 10 Bovenstaande prijsregels geven alle verschillende typen prijsregels aan. Er worden vergelijkingen gemaakt op basis van categorienaam, merk en artikelnummer waarbij onderscheid gemaakt kan worden of de opgegeven waarde hier gelijk- of juist niet gelijk aan moet zijn. De basisprijs kan worden verhoogd, gelijkgesteld of verlaagd worden met een bepaald bedrag. Dit bedrag kan een vast bedrag of een percentage zijn. Op basis van bovenstaande voorbeelden ziet u bijvoorbeeld dat het mogelijk is om alle producten van het merk Philips 5,- in prijs te verlagen en een product met artikelnummer abc123 een vaste prijs te geven. Pagina 15 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

16 6. Vragen? Ik heb een vraag over deze groothandel koppeling We hebben een uitgebreid supportteam dat altijd voor u klaarstaat om te helpen, mocht u vragen hebben of problemen tegenkomen. Van maandag t/m vrijdag zijn onze supportmedewerkers telefonisch bereikbaar via +31(0) of per e- mail via [email protected]. Pagina 16 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman

17 Aansprakelijkheid CCV Shop heeft deze handleiding zelf opgesteld. Er kunnen fouten en onvolledigheden in deze uitgave voorkomen. Het gebruik van deze handleiding is geheel voor rekening en risico van de gebruiker. CCV Shop aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor onjuistheden en onduidelijkheden in de tekst. Fouten of onvolledigheden verbeteren we graag. Zou u wanneer u onvolledigheden opmerkt, deze willen en naar [email protected]? Hartelijk dank hiervoor! Auteursrechten Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CCV Shop. CCV Shop Diamantstraat TA Hengelo (Ov) +31 (0) [email protected] Pagina 17 Handleiding: Groothandel import Elka Pieterman