Exporteren naar PDF. 9 maart WISA helpdesk

Transcriptie

1 Exporteren naar PDF 9 maart 2012 WISA helpdesk

2 Inhoudsopgave 1 Exporteren naar PDF Formulieren in afdrukvoorbeeld exporteren naar PDF Formulieren rechtstreeks exporteren naar PDF Formulieren als PDF bijlage mailen instellingen Als PDF mailen

3 1 Exporteren naar PDF Inleiding In wisa bestaat er een mogelijkheid om formulieren te gaan exporteren naar PDF. U kunt deze functie gebruiken om gemakkelijk documenten van leerlingen digitaal op te slaan op een netwerkmap of deze documenten door te sturen via mail. In deze handleiding wordt uitgelegd : Formulieren in afdrukvoorbeeld exporteren naar PDF Formulieren rechtstreeks exporteren naar PDF Formulieren als PDF bijlage mailen Formulieren als PDF mailen, zal enkel gaan over mailen naar leerling/vader/moeder/voorkeur leerling 2

4 HOOFDSTUK 1. EXPORTEREN NAAR PDF Formulieren in afdrukvoorbeeld exporteren naar PDF Na het oproepen van het afdrukvoorbeeld van een formulier, kunt u gebruiken maken van de knop Export naar PDF of met de rechtermuisknop klikken in het afdrukvoorbeeld. Figuur 1.1: Exporticoon in afdrukvoorbeeld Figuur 1.2: Rechtsklik in afdrukvoorbeeld Hierna gaat het programma nog een bijkomend scherm tonen waar u nog extra mogelijkheden krijgt voor de export: Figuur 1.3: Vier tabblad van extra scherm De belangrijkste parameter staat op het eerste tabblad Exporteren, met nadruk op Pagina bereik waar u kunt zeggen welke pagina u allemaal wilt exporteren. De overige opties kunt u best laten staan of kunt u aanpassen om eventueel te experimenteren.

5 HOOFDSTUK 1. EXPORTEREN NAAR PDF Formulieren rechtstreeks exporteren naar PDF Onder het tabblad Start staat er een knop Opslaan als PDF. Hier krijgt u dezelfde mogelijke formulieren zoals u zou kiezen voor afdrukken of afdrukvoorbeeld. Figuur 1.4: Opslaan als PDF Hierna gaat het programma nog een bijkomend scherm tonen waar u nog extra mogelijkheden krijgt voor de export: Figuur 1.5: Vier tabblad van extra scherm De belangrijkste parameter staat op het eerste tabblad Exporteren, met nadruk op Pagina bereik waar u kunt zeggen welke pagina u allemaal wilt exporteren. De overige opties kunt u best laten staan of kunt u aanpassen om eventueel te experimenteren.

6 HOOFDSTUK 1. EXPORTEREN NAAR PDF Formulieren als PDF bijlage mailen U kunt ook in plaats van de formulieren bijhouden als PDF-documenten op de computer, deze ook doorsturen in PDF formaat instellingen Voor u de PDF-documenten wilt versturen via , moet u eerst de mail-instellingen instellen/aanpassen in wisa : U kiest via Voorkeuren - Bericht versturen - (Tabblad) U selecteert bij Mails sturen via voor Directe SMTP mailing Bij configuratie vult u de volgende gegevens in : SMTP relay server : hier vult u de uitgaande server in van uw internet provider of mailbox. U kunt dit best navragen bij uw ICT-coördinator. Afzender mail adres : in dit veld vult u het adres in waaruit u de wilt sturen. In het veld Afsluiter kunt u een standaard afsluiting van uw mail toevoegen. Als u wenst om de adressen te versturen via BCC, moet u het veld CC naar invullen met een adres en een naam. Dit mag hetzelfde adres zijn als de afzender. Indien u dit veld leeg laat, zullen dan alle adressen in To verstuurd worden. Figuur 1.6: instellingen

7 HOOFDSTUK 1. EXPORTEREN NAAR PDF Als PDF mailen Na het instellen van de instellingen, kunt u via Start de keuze maken voor Als PDF mailen. Als u hierop geklikt hebt, krijgt u een extra venster. Hier kunt u in de linkerkolom het gewenste formulier selecteren en in de rechterkolom naar de gewenste persoon/personen. Figuur 1.7: Als PDF mailen Wanneer u op Ok klikt, krijgt u daarna nog een ander venster om nog een onderwerp en bericht te typen. Voor eventuele details in te stellen, kunt u klikken op details. Hier kunt u dan : Test adressen : Als dit aangevinkt wordt, zal het programma eerste de adressen testen. De knop Zenden zal veranderen naar Testen. Stop bij eerste fout : Wanneer dit aangevinkt staat, zal het programma stoppen met zenden als het programma een fout tegenkomt. Selecteer adressen : Als u dit uitvinkt, wordt er geen adressen geselecteerd. U kunt dan de adressen selectief selecteren. Als u dit terug aanvinkt, worden de adressen terug allemaal geselecteerd. Om daarna het bericht te verzenden, kiest u voor de knop Zenden. Figuur 1.8: Verzenden opties