Instellen versturen van orderformulieren Voorraad per

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Instellen versturen van orderformulieren Voorraad per e-mail"

Matthias van Dijk
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Instellen versturen van orderformulieren Voorraad per Om facturen per te kunnen versturen zijn er enkele instellingen noodzakelijk. Onderstaand de stappen die u moet doorlopen. Instellen smtp server Instellen factuursoort totaal of Instellen factuursoort per klant/leverancier of Instellen factuursoort per contactpersoon Instellen tekst bericht Werkt u met CASHWeb, dan is het instellen van de smtp-server niet nodig. Versturen van s gebeurt via de smtp-server van CASH. Instellen smtp-server Om vanuit CASH s te kunnen versturen is het noodzakelijk om in de CASH SETUP de naam van uw eigen mailserver (smtp-server) in te vullen. Volg stap 1 om vast te stellen hoe deze naam luidt. Is deze bekend, volg dan stap 2 om deze naam in de CASH SETUP in te vullen. Stap 1) Wat is de naam van mijn smtp-server? Waar is de naam van de smtp-server te vinden? In Outlook ga naar het tabblad Extra. Klik op Accounts Ga naar tabblad Copyright Cash software B.V Pagina 1 van 9 Cash Helpdesk

is het instellen van de smtp-server niet nodig. Versturen van e-mails gebeurt via de smtp-server van CASH.

2 Dubbelklik in de kolom Account op uw provider en kies hier voor tabblad Servers. De waarde achter 'Uitgaande [SMTP]' is de naam van uw smtp-server welke moet worden opgegeven in CASH. STAP 2) Instellen smtp-server in de CASH SETUP Start CASH met de gebruikerscode Setup. Klik op OK Copyright Cash software B.V Pagina 2 van 9 Cash Helpdesk

Kies voor [Onderhoud][Instellen configuratie] Vul de naam van smtp-server en het E-mail adres in. Bevestig steeds met enter.

3 Kies voor [Onderhoud][Instellen configuratie] Vul de naam van smtp-server en het adres in. Bevestig steeds met enter. Daarna 2x escape. Sluit CASH af. smtp-server is nu ingesteld! Copyright Cash software B.V Pagina 3 van 9 Cash Helpdesk

Daarna 2x escape. Sluit CASH af. smtp-server is nu ingesteld!

4 Instellen smtp-server via een gebruiker: Klik op [Bestand][Instellingen], kies F4-Confg: Vul de rubrieken 'smtp-server' en ' adres' in. Sluit CASH af en start CASH weer op om de wijzigingen door te voeren. Copyright Cash software B.V Pagina 4 van 9 Cash Helpdesk

5 Instellen factuursoort Verkooporder- en inkoopformulieren kunnen direct als een PDF-document per naar de klant worden verzonden. Per klant kan worden aangegeven welke formulieren als PDF-bestand naar de betreffende klant moeten worden verzonden. Tevens is het mogelijk om per contactpersoon bij 'Onderhoud contactpersonen' deze aanduiding(en) op te nemen. Let op, dat indien meerdere contactpersonen dezelfde aanduiding hebben, alleen de contactpersoon met het LAAGSTE volgnummer het betreffende formulier krijgt! Indien voor alle klanten en/of leveranciers geldt dat bepaalde orderformulieren per verstuurt moeten worden, dan kan bij de systeemvariabelen aangegeven worden voor welke formulieren dit betreft. Indien slechts enkele klanten en/of leveranciers een PDF-document moeten ontvangen, is het raadzaam om dit in de systeemvariabelen leeg te laten en deze in te vullen bij de betreffende relaties of contactpersonen. Het is mogelijk om één of meerdere van de aangegeven letters vast te leggen. Geldige waarden zijn: Voor klanten: Z Proforma formulier O Offerte B Verkooporderbevestiging V Verzamelbon M Magazijnbon P Pakbon F Verkoopfactuur C Baliefactuur Voor leveranciers: O Inkooporder opdrachtbon A Aanvraag/offerte V Vrachtbon H Herinnering Copyright Cash software B.V Pagina 5 van 9 Cash Helpdesk

Tevens is het mogelijk om per contactpersoon bij 'Onderhoud contactpersonen' deze aanduiding(en) op te nemen.

Instellen e-mailen formulieren totaal Ga naar [Instellingen][Instellen systeemvariabelen] en kies voor F6-Email.

6 Instellen en formulieren totaal Ga naar [Instellingen][Instellen systeemvariabelen] en kies voor F6- . Bij PDF verkoopformulieren en PDF inkoopformulieren kan aangegeven worden welke formulieren per verzonden moeten worden. Copyright Cash software B.V Pagina 6 van 9 Cash Helpdesk

Bij PDF verkoopformulieren en PDF inkoopformulieren kan aangegeven worden

Instellen e-mailen formulieren klant/leverancier Ga naar [Stamgegevens][Klant]. Selecteer relatie en kies voor F3-Klant. Ga naar [Stamgegevens][Leverancier]. Selecteer relatie en kies voor F3-Lev.

7 Instellen en formulieren klant/leverancier Ga naar [Stamgegevens][Klant]. Selecteer relatie en kies voor F3-Klant. Ga naar [Stamgegevens][Leverancier]. Selecteer relatie en kies voor F3-Lev. Bij PDF verkoop- inkoopformulieren en PDF kan aangegeven worden welke formulieren per verzonden moeten worden. Dit overschrijft de eventuele instellingen bij de systeemvariabelen. Copyright Cash software B.V Pagina 7 van 9 Cash Helpdesk

Instellen e-mailen formulieren contactpersoon Dit geld voor zowel klant als leverancier. Ga naar [Stamgegevens][Klant of Leverancier]. Selecteer relatie en kies voor F5-ContP.

8 Instellen en formulieren contactpersoon Dit geld voor zowel klant als leverancier. Ga naar [Stamgegevens][Klant of Leverancier]. Selecteer relatie en kies voor F5-ContP. Bij PDF verkoopformulieren en PDF inkoopformulieren kan aangegeven worden welke formulieren per verzonden moeten worden. LET OP: Indien meerdere contactpersonen dezelfde aanduiding (bijvoorbeeld de O van inkooporder) hebben, dan krijgt alleen de contactpersoon met het LAAGSTE volgnummer het betreffende formulier toegestuurd. Is er opgegeven dat er één of meerder kopieën geprint moeten worden, dan worden deze naast de ook geprint. Copyright Cash software B.V Pagina 8 van 9 Cash Helpdesk

LET OP: Indien meerdere contactpersonen dezelfde aanduiding (bijvoorbeeld de O van inkooporder) hebben, dan krijgt alleen de contactpersoon met het LAAGSTE volgnummer het

Instellen tekst e-mailbericht/form/taal Met deze functie kan per Formuliercode/Taalcode een tekst worden vastgelegd, welke in de body van e-mailberichten wordt opgenomen.

9 Instellen tekst bericht/form/taal Met deze functie kan per Formuliercode/Taalcode een tekst worden vastgelegd, welke in de body van berichten wordt opgenomen. Dit is van toepassing bij zowel verkoop- als inkoopformulieren. Tevens kan hier een Cc en/of een Bcc adres opgegeven worden. Ga naar [Instellingen][Instellen systeemvariabelen] en kies voor F5-E-txt. Copyright Cash software B.V Pagina 9 van 9 Cash Helpdesk

Dit is van toepassing bij zowel verkoop- als inkoopformulieren.

Vergelijkbare documenten

Instellen voorraad (orderformulieren Handel per )

Instellen voorraad (orderformulieren Handel per ) Inleiding Om facturen per e-mail te kunnen versturen zijn er enkele instellingen noodzakelijk. Onderstaand de stappen die u moet doorlopen. Werkwijze Instellen smtp server Instellen factuursoort totaal