Instellen van Hostbasket POP3 mailbox in Microsoft Office v. Mac Entourage.

Transcriptie

1 Mac) 1 Instellen van Hostbasket POP3 mailbox in Microsoft Office v. Mac Entourage. Afb. 1 - Open Entourage - Klik in het menu linksboven op Entourage en selecteer Account Settings

2 Mac) 2 Afb. 2 - Indien u reeds de mailbox heeft ingesteld op Entourage dubbelklik dan de Mailbox. U krijgt een overzicht van uw instellingen. Schermafbeeldingen vind u terug in Deel 2 van deze handleiding. Deel 1: Setup nieuwe account. Afb. 3

3 Mac) 3 - Zoals reeds getoond in Afb. 2 klikt u wanneer u een account wenst toe te voegen of een account wenst aan te maken op het Tabblad Mail en daarna bovenaan links op New - De eerste pagina van de Setup wizard verschijnt (Afb. 3) - Bij adres geeft u het adres in dat u wenst te gebruiken. Dit is eveneens het adres dat de ontvanger van uw zal te zien krijgen wanneer u hem of haar een mail stuurt. - De optie My account is on an Exchange server niet aanvinken! - Klik op het pijltje onderaan rechts om naar de volgende pagina te gaan. Afb. 4 - Klik op het pijltje onderaan rechts om naar de volgende pagina te gaan.

4 Mac) 4 (Afb. 5) - Bij Your Name vult u een naam in naar keuze. Dit is de manier waarop uw mailbox zal weergegeven worden in Entourage zelf. - address : Hier vult u het adres in dat u gaat gebruiken om uw mails te versturen. (bijlage punt 1) - Het Account ID is het volledige adres zoals dit aangemaakt is bij Hostbasket. (bijlage punt 2) - Ook het paswoord van uw mailbox vind u terug in uw klantenaccount bij de details van uw hostingpakket op nadat u zich heeft aangemald met uw klantgegevens. (bijlage punt 3) - Vink Save password in Mac OS X Keychain aan. - De inkomende mailserver is pop.hostbasket.com, dit vult u in bij Incoming mail server. - Het Incoming mail server type is POP3 - De uitgaande mailserver is deze van uw internetprovider (vb Telenet, Skynet,...). Deze gegevens dient u indien nodig op te vragen bij de helpdesk van uw internetprovider en u vult dit dan in bij Outgoing mail server. - Klik op het rechterpijltje onderaan om verder te gaan naar het volgende Setup venster.

5 Mac) 5 (Afb 6) - Dit venster mag u overslaan - Klik op het pijltje onderaan rechts om naar de volgende pagina te gaan. - Klik in dit venster op de knop Skip (Afb 7)

6 Mac) 6 (Afb 8) - Bij Account Name kan u een naam opgeven voor deze account. - Klik op de knop Finish. Om enkele extra opties in te stellen kan u op de knop Configure account manually klikken. U krijgt dan dezelfde vensters te zien als in Deel 2 (Afbeeldingen 12, 13 en 14) Uw mailbox is nu klaar voor gebruik wanneer u het venster Accounts afsluit. Wanneer u nu send/recieve drukt in uw mailvenster zal uw mail afgehaald worden als alle instellingen correct zijn. Wanneer één van de instellingen niet correct is zal er een foutvenster verschijnen. Wanneer u login en paswoord niet correct zijn zal een venster verschijnen hetwelke u vraagt naar uw login en paswoord.

7 Mac) 7 DEEL 2: Aanpassen van een bestaande account / Instellen extra opties voor een mailaccount. (Afb. 10) - Klik in het menu linksboven op Entourage en selecteer Account Settings

8 Mac) 8 (Afb 11) - Klik het account aan welke u wenst aan te passen of waarvan u de opties wenst aan te passen.

9 Mac) 9 (Afb. 12) - Bij het tabblad Account Settings kan u de instellingen van uw mailbox aanpassen. Vergelijk in dit venster de instellingen die actief zijn en pas de instellingen aan die foutief zijn ingegeven. (Zie Bijlage) - Zorg ervoor dat de optie Save password in Mac OS X Keychain aangevinkt is zo hoeft u niet telkens opnieuw uw paswoord in te voeren wanneer u uw mail ophaalt. - Klik op het tabblad Options

10 Mac) 10 (Afb 13) - Hier hoeft u in principe niets in te stellen. U kan hier bvb de standaard handtekening aanduiden om uw mails te ondertekenen. - Er is echter één belangrijke optie waarmee u rekening dient te houden. Dit is de optie Leave a copy of each message on the server. Wanneer u deze optie aanvinkt dan blijven uw mails, hoewel u ze afhaalt met Entourage, toch op de server staan. Aangezien uw mailboxgrootte gelimiteert is kan het gebeuren dat uw mailbox volloopt met waardoor u geen meer kan ontvangen en u via de webmail ( uw mailbox eerst dient leeg te maken alvorens Entourage uw mail opnieuw kan afhalen. - Klik op het tabbled Security

11 Mac) 11 (Afb. 14) - De op dit tabblad voorkomende opties zijn geavanceerde opties die u enkel dient in te stellen op vraag van de systeembeheerder van de mailserver. - Klik op de knop OK om de instellingen te verlaten - Sluit het venster Accounts af. Uw mailbox is nu klaar voor gebruik wanneer u het venster Accounts afsluit. Wanneer u nu send/recieve drukt in uw mailvenster zal uw mail afgehaald worden als alle instellingen correct zijn. Wanneer één van de instellingen niet correct is zal er een foutvenster verschijnen. Wanneer u login en paswoord niet correct zijn zal een venster verschijnen hetwelke u vraagt naar uw login en paswoord.