Premarc advies voor optimaal gebruik van uw SnelStart software.

Transcriptie

1 Nieuw / wijzigingen in SnelStart V9.55 Facturatie rechtstreeks via mail, vanaf Nota3 Berekening BTW, gespecificeerd te printen BTW Indeling en Overzicht aangepast ( ICL wordt ICP ) BPM berekeningen per jan 2010 aangepast (SnelStart Garage) Communicatie RDW en printen APK Aangepast (SnelStart Garage) BTW rubriek wordt weergegeven Functiecode Grootboekrekening Bij boekingen en facturatie wordt een regelnummer getoond Binnen de boekhouding worden jaarmappen verzameld Meer relatie gegevens tijdens boeken in- en verkoop facturen binnen de boekhouding Periode vergelijking bij artikel overzichten Periode vergelijking bij klanten overzichten Omzet grafiek bij tab Financieel per jaar zichtbaar Meer omzetgegevens te zien in omzethistorie klanten / leveranciers Overzicht Prijsafspraken gesorteerd op artikelcode mogelijk Overzicht Openstaande verkoopfacturen gesorteerd op datum / factuurnummer Help en Undo functie beschikbaar bij bewerken Verkoopsjablonen en Lijstmaker SnelStart versie zichtbaar in Helpscherm en SnelStart logo in de achtergrond. Meerdere fouten en onhebbelijkheden opgelost. Versie V9.5 is aangepast voor Microsoft Windows 7 Om u als SnelStart gebruiker en klant van Premarc advies, beter bekend te maken met de nieuwe en aangepaste mogelijkheden, geven we op de volgende pagina s tekst en uitleg hoe u er het beste mee aan de slag kan. Voor vragen kunt contact met ons opnemen of een cursus bij ons in Leiderdorp volgen (zie voor meer informatie Hopelijk zijn er ook voor u weer een aantal nieuwe mogelijkheden bij gekomen en kunt u SnelStart nog beter in zetten binnen uw bedrijf. Met vriendelijk groet C.A. van der Poel Premarc advies b.v Als u een onderhoudsabonnement heeft kunt u deze versie via de site van SnelStart downloaden. Ga hiervoor naar De gebruikersnaam is uw adres bij SnelStart, wachtwoord is bij u bekend of op te vragen via Wachtwoord vergeten. C.A. van der Poel Pagina 1 van

2 Vanaf versie 9.5 is het mogelijk om elektronisch te factureren ( factuur via ) Als u hier gebruik van wilt maken moet u de volgende handelingen uitvoeren om er mee te kunnen werken. 1. Ga naar Extra Instellingen tab blad Orders vul het veld SMTP server, u kunt dit veld overnemen uit b.v. Outlook zie figuur 2 2. Figuur 1 Outlook, Extra, Accounts Figuur 2 C.A. van der Poel Pagina 2 van

3 3. Ga naar Onderhoud, Verkoopsjabloon (Opmaak ) kies de tab Kostensoort 2, bericht teksten 4. Stel per lay-out een voor u juiste tekst op, u kunt deze ook vanuit Word kopiëren en plakken. 5. U kunt nu per klant aangeven aan wie u de factuur wilt mailen door Elektronisch facturen aan te klikken. Let op! de factuur wordt verzonden naar het adres uit klantgegevens. 6. Via verkopen hebt u bij de printer knop onderaan het scherm een keuze om per order te kiezen: Afdrukken, en of Voorbeeld tonen. BTW Specificatie per aangifte te printen. BTW Indeling en Overzicht aangepast ( ICL wordt ICP ) Vanaf januari is de aangifte ICL / ICP door de overheid gewijzigd. Goederen en diensten moeten gescheiden worden aangegeven. Na het installeren van Versie 9.5 zal er een extra grootboekrekening aangemaakt worden. Deze zal een functie 88 krijgen. Zie figuur C.A. van der Poel Pagina 3 van

4 Let op! I.v.m. met deze wijzing moet er ook een wijziging c.q. nieuwe Artikel Omzetgroep worden gemaakt en mogelijk ook een nieuwe Artikelcode SnelStart Garage BPM berekeningen zijn aangepast naar de richtlijnen per januari Communicatie RDW en printen APK Aangepast, worden nu ook op een reguliere printer geprint en als PDF bestand op de PC opgeslagen, met vermelding van Kenteken. Indien gewenst kunt u deze later opnieuw printen. Let op! De voorgedrukte formulieren welke nu nog geleverd worden zijn uitsluitend voor noodgevallen bedoeld als u niet kan printen / communiceren met het RDW. C.A. van der Poel Pagina 4 van

5 Boekhouding Bij Onderhoud grootboekrekeningen wordt bij Functie nu ook het BTW rubrieknummer getoond. Binnen de boekhouding worden per dagboek nu jaar totaal mappen getoond, als er meer dan twee jaren geboekt zijn worden deze samengevoegd in de map Oudere jaren welke d.m.v. dubbel klikken geopend kunnen worden. Er zijn meer relatie gegevens beschikbaar, als extra worden nu ook de plaats en telefoonnummer getoond. Algemeen Op veel plaatsen binnen het SnelStart programma zijn de regels voorzien van een nummering en zijn er functies voor kopiëren en sorteren toegevoegd. Hiermee worden controles en of mailing makelijker en kunt u de betreffende gegevens overzetten naar b.v. Excel om er een samenvoeg bestand van te maken. C.A. van der Poel Pagina 5 van

6 Klant / Leveranciers gegevens Onder het Tabblad Financieel kunt u nu per boekjaar de Omzettabel inzien. Bij overzichten Klanten is nu mogelijk om per periode de omzetten te vergelijken. Dit is mogelijk met 4 vrije perioden of 12 voor ingedeelde periode (zoals Vier weken, Maand, etc.), zie fig. Bij overzichten Klanten is het nu mogelijk om een verkorte lijst van alle nog niet of gedeeltelijk betaalde (SnelStart) facturen tot een bepaalde periode te printen. Op deze lijst staan alle nog openstaande facturen betreffende de periode, met vermelding van datum, factuurnummer, naam klant, factuur bedrag, bedrag betaald, openstaand saldo en vervaldatum. Bij het aanpassen van diverse Lay-out wordt nu de knop Help getoond en in een aantal Lay-out programma s zijn er tevens Undo en Redo functies beschikbaar zodat u tijdens de wijzigingen u handeling ongedaan kan maken. Als boven in het scherm op Help (F1) en dan op Info, of op Licentiehouder: klikt, wordt nu ook de versie van SnelStart getoond. C.A. van der Poel Pagina 6 van