Is deze niet goed leesbaar? Klik hier voor de webversie.

Transcriptie

1 Boersma Adviseurs - Tiede Boersma Van: Boersma Adviseurs [info@boersmaadviseurs.nl] Verzonden: maandag 17 september :10 Aan: Boersma Adviseurs - Tiede Boersma Onderwerp: Nieuwsmail Snelstart btw verhoging Is deze niet goed leesbaar? Klik hier voor de webversie. Snelstart Geachte relatie en gebruiker van SnelStart, Met ingang van 1 oktober wijzigt het hoge tarief van 19 % naar 21 %. Hieronder wordt aangegeven hoe dit in Snelstart gewijzigd moet worden. U zou het met deze handleiding heel aardig zelf kunnen doen en ook als naslag is dit van belang. U kunt ook de website van Snelstart raadplegen voor de meest gestelde vragen: Bedenk wel dat Snelstart op zondag de website uit de lucht heeft. Heeft u naar aanleiding van deze nieuwsmail nog vragen, dan kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen. Vraag dan naar Jolanda, Linda, Henk-Jan of Irma. Het is uiteraard ook mogelijk dat één van ons bij u langskomt om deze wijziging door te voeren, maar gezien het aantal gebruikers zal dit mogelijk niet lukken voor 1 oktober, ook al omdat Snelstart nog steeds zijn laatste update moet aanleveren. Wilt u ons in het voorkomende geval dan bellen of mailen voor een afspraak? Alle teksten van deze mail staan ook op internet op waar u ze gemakkelijk vanuit PDF kunt printen. U kunt daar ook een eventueel ander adres ingeven die ook deze informatie zou moeten hebben. Uiteraard kunt u zich ook onderaan afmelden voor deze mail. Overigens vindt u onderaan deze mail wat u moet doen in het kort, maar uiteraard is doorlezen verreweg het beste. Simpel is anders helaas. Nieuwe versie Snelstart In verband met het wijzigen van het hoge btw-tarief van 19 % naar 21 % brengt Snelstart een nieuwe versie uit: Snelstart Classic versie welke half september verschijnt. Hieronder vindt u een opsomming van wijzigingen en aanpassingen die u kunt verwachten: Aanpassing van het hoge tarief naar 21 %. Het hoge btw-tarief wordt met de installatie automatisch aangepast naar 21 %. 1

2 Toepassing van de overgangsregeling. Bij de overgangsregeling is de leverdatum van belang voor het berekenen van het juiste btw-tarief. In het verkoopscherm is in versie 10,70 een veld Orderdatum aangebracht. Hierin kunt u de leverdatum invullen. Dit veld zorgt voor de toepassing van het juiste btw-tarief Vanaf versie wordt de btw-berekening niet meer cumulatief gedaan, maar per tijdvak. Meer informatie vindt u op Zie verder De wijziging van de btw-berekening naar tijdvak is een gevolg van de wettelijke verplichting die er al jaren is overigens om per tijdvak (maand of kwartaal) af te rekenen. Snelstart houdt daarbij niet rekening met het tijdvak jaar, welke overigens ook maar zelden voorkomt (zeer kleine ondernemers). De Belastingdienst kijkt steeds meer naar de perioden en geeft boeten als in het verkeerde tijdvak wordt afgerekend. Btw-tarieven handmatig wijzigen in Snelstart Via menu Onderhoud, Btw-tarieven kunt u het hoge btw-tarief wijzigen. Om het hoge btw-tarief te wijzigen in 21 % gaat u als volgt te werk: Ga naar Onderhoud, Btw-tarieven; Selecteer, links in de lijst, het tarief hoog; Vul de Ingangsdatum en het Btw-percentage in. Kies voor Opslaan. Facturen met 21% btw versturen vóór 1 oktober 2012 overgangsregeling actief. Hierbij is de leverdatum bepalend voor het btw-tarief. Als u in september een factuur stuurt voor een levering in oktober geldt het btw-tarief van 21%. Beschikt u nog niet over SnelStart Classic versie (beschikbaar medio september), dan dient u gebruik te maken van het btw-tarief overig dat in SnelStart beschikbaar is. Dit kan alleen als u het btw-tarief overig nog niet gebruikt heeft voor een ander doel. Via Onderhoud, Btw-tarieven kiest u voor tarief overig. U vult het nieuwe btw-percentage van 21% in. Als ingangsdatum gebruikt u de datum Vervolgens klikt u op Opslaan. Via onderhoud, grootboekrekeningen maakt u een nieuwe grootboekrekening aan, bijvoorbeeld Opbrengsten overig 21% voor 1 oktober Deze grootboekrekening krijgt de functie 13 Verkopen/omzet overig. Via Onderhoud, Artikelomzetgroepen dient u een nieuw artikelomzetgroep aan te maken. Bij Omzet Nederland vult u de grootboekrekening in die u zojuist heeft gemaakt. Maak via Onderhoud, Artikelen een nieuw artikel aan. Bij de Omzetgroep kiest u voor de nieuwe Artikelomzetgroep die u zojuist heeft aangemaakt. Sla het artikel op. Tijdens het factureren gebruikt u het nieuwe artikel dat u heeft aangemaakt. Hierdoor wordt 2

3 automatisch het hoge btw-tarief van 21% berekend. Voor de overige artikelen wordt het hoge btw-tarief van 19% berekend. De omschrijving van het nieuwe artikel kunt u aanpassen in de boekingsregel. Levering in oktober met factuur in september met de versie De leverdatum is bepalend voor het btw-tarief. Het moment waarop de levering plaats vindt bepaalt of er 19% of 21% berekend moet worden, en niet de datum waarop de factuur verstuurt. Als uw levering, van goederen of diensten, ná 30 september plaats vindt, dan berekent u 21% btw. Het is daarbij niet van belang of u de factuur vóór 1 oktober verstuurt. Medio september verschijnt SnelStart Classic versie Hierin is in het verkoopscherm een extra veldorderdatum opgenomen. In dit veld kunt u de leverdatum invoeren. Dit veld bepaalt ook de berekening van het juiste btw-tarief. Facturen met 19% btw versturen na overgangsregeling actief. Hierbij is de leverdatum bepalend voor het btw-tarief. Als u in oktober een factuur stuurt voor een levering die al in september was, geldt het btw-tarief van 19%. LET OP! Deze stappen dient u te doen na 30 september 2012 voordat u gaat factureren. Via Onderhoud, Btw-tarieven kiest u voor tarief overig. U vult het nieuwe btw-percentage van 19% in. Als ingangsdatum gebruikt u Vervolgens klikt u op Opslaan. Wijzig op dezelfde wijze het tarief hoog, als u dat nog niet heeft gedaan. Hier vult u het nieuwe btw-percentage van 21% in. Als ingangsdatum gebruikt u Vervolgens klikt u op Opslaan. Via onderhoud, grootboekrekeningen maakt u een nieuwe grootboekrekening aan, bijvoorbeeld Opbrengsten overig 19% na 30 september Deze grootboekrekening krijgt de functie 13 Verkopen/omzet overig. Via Onderhoud, Artikelomzetgroepen dient u de artikelomzetgroep (Algemeen overig btw) aan te passen. Bij Omzet Nederland vult u de grootboekrekening in die u zojuist heeft gemaakt. Maak via Onderhoud, Artikelen een nieuw artikel aan. Bij de Omzetgroep kiest u voor (algemeen overig btw). Sla het artikel op. Tijdens het factureren gebruikt u het nieuwe artikel dat u heeft aangemaakt. Hierdoor wordt automatisch het hoge btw-tarief van 19% berekend. Voor de overige artikelen wordt het hoge btw-tarief van 21% berekend. De omschrijving van het nieuwe artikel kunt u aanpassen in de boekingsregel. 3

4 Hoe pas ik mijn factuuropmaak aan bij het gebruik van het btw-tarief Overig? Als u het btw-tarief overig gebruikt om de overgangsregeling toe te passen (en dat kan bijna niet anders), dan is het noodzakelijk dat u ook de opmaak van uw factuur aanpast. In de voet van uw factuur is de btw uitgesplitst in 3 btw-tarieven: geen btw: btw code 0; laag btw: btw code 1; hoog btw: btw code 2. Wanneer u gebruik maakt van het tarief overig (dus toepassing 21% voor 1 oktober en 19% na 30 september), dan moet er een extra regel worden aangemaakt. Hieronder de stappen die u hiervoor moet uitvoeren. Het kan zijn dat uw eigen sjabloon er anders uitziet. Ga naar Onderhoud, Verkoopsjablonen (opmaak wijzigen) en kiest aan de linkerkant de juiste factuur; Klik vervolgens op de knop Opmaak wijzigen. U komt nu in het scherm waarin u de opmaak van uw factuur kunt aanpassen. Onderaan de opmaak vindt u de tabel waarin de btw-tarieven en codes zijn vermeld. Om ruimte te maken, maakt u het grote kader groter. Klik hiervoor op de lijn. Er komen nu blauwe blokjes om het kader te staan. Klik op het bovenste blokje in het midden, houdt uw muis ingedrukt en sleep hem omhoog. Het kader wordt nu hoger; Hetzelfde doet u met het kader om de btw-tabel; Selecteer alle velden de tabel. Klik er een aan, houdt u de muis ingedrukt en sleep hem omhoog. Na het loslaten van de muis schuiven alle veldjes omhoog. Er is nu ruimte om een nieuwe regel toe te voegen. In de gereedschapskist zoekt u fldbtwbedragoverig; U klikt dit aan en sleept het in de btw-tabel; Vervolgens zoekt u fldbtwgrondslagoverig en ook dit veld sleept u in de btw-tabel; Tenslotte doet u hetzelfde met fldbtwpercentageoverig; Tot slot kopieert u het vakje met nummer 2. Verplaats het gekopieerde vakje en zet het cijfer 3 erin; Zet daarna de vakjes netjes onder de andere vakjes; Pas de lengte aan van de vakjes; Pas daarna lettertype en tekstgrootte aan, zoals de andere vakjes door op het vakje te drukken en dan bovenin het te wijzigen; Verkoopfacturen handmatig boeken met 21% btw overgangsregeling actief. Hierbij is de leverdatum bepalend voor het btw-tarief. 4

5 Als u in september een factuur stuurt voor een levering in oktober geldt het btw-tarief van 21%. Wij adviseren u hiervoor gebruik te maken van het btw-tarief overig dat in SnelStart beschikbaar is. Let op! Dit kan alleen als u het btw-tarief overig nog niet gebruikt heeft voor een ander doel. Via Onderhoud, Btw-tarieven kiest u voor tarief overig. U vult het nieuwe btw-percentage van 21% in. Als ingangsdatum gebruikt u de datum Vervolgens klikt u op Opslaan. Via onderhoud, grootboekrekeningen maakt u een nieuwe grootboekrekening aan, bijvoorbeeld Opbrengsten 21 % voor 1 oktober Deze grootboekrekening krijgt de functie 13 Verkopen/omzet overig. Via menu Programma, Boekhouden kunt u nu de verkoop boeking maken. Alleen voor de omzet waarbij het hoge btw-tarief van 21% geldt, gebruikt u de grootboekrekening met Functie 13, die u zojuist heeft aangemaakt. In de btw-aangifte verschijnt de omzet die valt onder de overgangsregeling onder rubriek 1c. Verkoopfacturen handmatig boeken met 19% btw overgangsregeling actief. Hierbij is de leverdatum bepalend voor het btw-tarief. Als u in of na oktober een factuur stuurt voor een levering in september, geldt het btwtarief van 19%. Wij adviseren u hiervoor gebruik te maken van het btw-tarief overig dat in SnelStart beschikbaar is. Let op! Dit kan alleen als u het btw-tarief overig nog niet gebruikt heeft voor een ander doel. Via Onderhoud, Btw-tarieven kiest u voor tarief overig. U vult het oude btw-percentage van 19% in. Als ingangsdatum gebruikt u de datum Vervolgens klikt u op Opslaan. Via onderhoud, grootboekrekeningen maakt u een nieuwe grootboekrekening aan en (om nog meer verwarring te voorkomen) noemt u deze bijvoorbeeld opbrengsten overig tarief (oud 19). Deze grootboekrekening krijgt de functie 13 Verkopen/omzet overig. Via menu Programma, Boekhouden kunt u nu de verkoop boekinig maken. Alleen voor de omzet waarbij het hoge btw-tarief van 19% geldt, gebruikt u de grootboekrekening met Functie 13, die u zojuist heeft aangemaakt. In de btw-aangifte verschijnt de omzet die valt onder de overgangsregeling onder rubriek 1c. Ter informatie: Ook in de nieuwe versie kunt u bovengenoemde werkwijze toe blijven passen. 5

6 Inkooprekeningen boeken met 19 en 21% btw Met ingang van 1 oktober wijzigt het hoge btw-tarief van 19% naar 21%. Het is nu al mogelijk dat u rekeningen ontvangt waarin beide btw-tarieven verwerkt zijn. Denkt u hierbij aan rekeningen van de KPN. In SnelStart kunt u deze als volgt boeken. Voorbeeld. U heeft een factuur van de KPN ontvangen van 240,00 voor de maanden september en oktober KPN maand september (19%) = 100, ,00 = 119,00 2. KPN maand oktober (21%) = 100, ,00 = 121,00 Via Programma, Boekhouden gaat u naar het dagboek Inkopen. Hier maakt u een nieuwe boeking. 1. Voor beide maanden maakt u een aparte boekingsregel aan; 2. In de boekingsregels vult u bij het bedrag op beide regels het bedrag exclusief btw in; 3. Bij btw te vorderen staat nu een bedrag van 38,00. Dit bedrag past u handmatig aan naar 40,00; 4. Vervolgens slaat u de boeking op. Ter informatie: Wilt u meer overzicht dan kunt u de bedragen bij btw te vorderen verdelen over de twee velden hoog en overig. Wat te doen in het kort Stappenplan in het kort: Btw tarief hoog wijzigen met ingang van 1 oktober 2012 naar 21%. Zie voor verdere informatie Aanpassen btw tarief overig met ingang van 1 oktober 2012 naar 19%. Zie voor verdere informatie Aanpassen btw tarief overig met ingang van 1 januari 2012 naar 21%. Zie voor verdere informatie Aanmaken grootboekrekening Opbrengsten 21% (overig) voor 1 oktober Nieuw artikelomzetgroep en nieuw artikelnummer aanmaken. Zie voor verder informatie Aanmaken grootboekrekening Opbrengsten 19% (overig) na 30 september Nieuw artikelomzetgroep en nieuw artikelnummer aanmaken. Zie voor verdere informatie Aanpassen factuuropmaak bij gebruik van het btw-tarief Overig. Zie voor verder informatie Deze is verstuurd aan tiede@boersmaadviseurs.nl. Als u geen nieuwsbrief meer wilt ontvangen, kunt u zich hier afmelden. Deze is verzonden met nieuwsbriefprogramma LaPosta 6

7 7