Wijziging algemene btw-tarief Plan&Go TMS, In&Out WMS en Cash&Pay

Transcriptie

1 Wijziging algemene btw-tarief Plan&Go TMS, In&Out WMS en Cash&Pay

2 Versie: 1.0 Datum: 14 augustus 2012 Auteur: T.M. Vink / H. Kroezen Afdeling: Centric Logistic Solutions Wijziging algemene btw-tarief

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding 1 2 Opties voor Plan&Go TMS en In&Out WMS Optie 1: Nieuwe btw-code aanmaken Optie 2: Wijzigen btw-percentage 3 3 Cash&Pay Systeemgegevens Btw-aangifte Grootboekrekeningen, debiteur- en crediteurtypes Export 4 4 Aandachtspunten 5 Copyright 2012, Centric Holding Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Centric Holding. Wijziging algemene btw-tarief

4 1 Inleiding Het algemene btw-tarief wordt per 1 oktober 2012 wettelijk gewijzigd. In dit document leest u over hoe u Plan&Go TMS, In&Out WMS en Cash&Pay hierop aanpast. Wijziging algemene btw-tarief 1

5 2 Opties voor Plan&Go TMS en In&Out WMS 2.1 Optie 1: Nieuwe btw-code aanmaken Bij deze optie dient u een nieuwe btw-code aan te maken met het nieuwe percentage. Hoe aan te passen Open Plan&Go TMS o Optioneel: Maak nieuwe grootboekrekeningen voor het nieuwe percentage aan. Voeg de nieuwe btw-code toe via het programma. o Basis Financieel Btw-codes. Voeg de grootboekrekeningen toe aan de btw-code. Open het programma via o Basis Systeem Financieel Boekingsrekeningen Knop: btw-codes. Open nu het scherm o Basis Systeem Financieel Btw-code vervangen. Lees eerst aandachtig de instructies! Kies per entiteit of de btw-code vervangen moet worden. Voor omzetverdeling is er een keuze: vervangen of kopiëren. Opmerkingen Bij 'vervangen' wordt van de betreffende verdeling de originele btw-code vervangen door de nieuwe btw-code. Bij 'kopiëren' wordt de btw-code niet vervangen, maar wordt er van de betreffende omzetverdelingen met de originele btw-code een kopie gemaakt met de nieuwe btw-code. Hierbij blijft de instelling van de omzetverdeling met de oude code bestaan naast de nieuw aangemaakte code. Wij adviseren u om de code te kopiëren, zodat boekingen met de oude code ook nog correct verlopen. Wijziging algemene btw-tarief 2

6 2.2 Optie 2: Wijzigen btw-percentage Bij deze optie dient u alle openstaande factuurregels vóór de datum van de btw-wijziging te factureren, door te boeken en te verwerken. Pas als alle factuurregels met het oude btwpercentage zijn verwerkt, kan het btw-percentage worden aangepast. Hoe aan te passen Factureer, boek door en verwerk alle factuurregels met het oude btw-percentage. Wijzig het btw-percentage. Optioneel: o Maak nieuwe grootboekrekeningen voor het nieuwe percentage aan. Koppel de nieuwe btw-grootboekrekeningen aan de bestaande btw-code. Opmerking In Plan&Go TMS worden de btw-bedragen niet vastgelegd, maar steeds opnieuw berekend. Dit betekent dat wanneer een verwerkte factuur in Plan&Go TMS nogmaals wordt afgedrukt, het btw-bedrag wordt berekend tegen het dan geldende tarief. Wij adviseren u goed te overwegen of deze optie wenselijk is. Ons advies is optie 1 te gebruiken. Wijziging algemene btw-tarief 3

7 3 Cash&Pay Voor Cash&Pay in het algemeen geldt dat een btw-bedrag wordt berekend wanneer de bijbehorende velden worden gevuld. Deze berekende waarde wordt vervolgens vastgelegd en de bedragen worden achteraf niet herberekend. De situatie zoals beschreven bij Plan&Go TMS (Opmerking) doet zich in dit geval dan ook niet voor. De aansluiting tussen btw-codes en grootboekrekeningen is ook geregeld. 3.1 Systeemgegevens Financieel Tabellen Beheer Systeemgegevens Onder de button btw de juiste code invullen. 3.2 Btw-aangifte Wanneer de btw-aangifte door Cash&Pay wordt gegenereerd en er is voor gekozen om een nieuwe btw-code aan te maken, dan dient de nieuwe code toegevoegd te worden bij elke vraag waar de oude code gebruikt wordt. Bij bijvoorbeeld de btw-code voor het hoge tarief zal dat zijn bij vraag 1a, 1b en 5b van de aangifte. Dit kan in het programma: Financieel Btw Beheer btw-code/ob-vraag. 3.3 Grootboekrekeningen, debiteur- en crediteurtypes Bij de betreffende entiteiten kunnen default btw-codes zijn gedefineerd. Deze moeten handmatig worden gewijzigd. 3.4 Export Bij koppelingen met externe financiële pakketten kan een btw-code mee worden gestuurd. Deze codes moeten handmatig worden gewijzigd. Wijziging algemene btw-tarief 4

8 4 Aandachtspunten Controleer of er een goede backup is voordat u begint Controleer of de wijzigingen de gewenste gevolgen hebben. Wijziging algemene btw-tarief 5