Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) 1

Transcriptie

1 Dit volledige document is eigendom van Cash Software B.V. Niets uit dit document mag worden vermenigvuldigd, openbaar gemaakt, vertaald in enige taal, in enige vorm of met enig middel zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Cash Software B.V. Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) 1

2 Index 1De Cash Webshop...3 2De Cash Webshop onderdelen...4 3Voordat u begint Eisen aan de website host...5 4De Cash Webshop installeren...6 5De Cash Webshop configureren Magento Webshop configureren Cash Magento Koppeling configureren Cashwin configureren voor synchronisatie met de webshop Cash Magento Koppeling Buckaroo Magento Koppeling configureren Cash gegevens importeren naar de webshop De Cash Webshop testen De Cash Webshop in productie nemen...19 Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 2

3 1 De Cash Webshop Met de Cash Webshop kunt u artikelen uit uw Cash voorraad te koop aanbieden. Orders kunnen door bestaande Cash relaties (die zijn geïmporteerd in de webshop), door nieuwe klanten die zich via de webshop registreren of anoniem worden geplaatst. De orders worden automatisch Cash in geïmporteerd. Dankzij de payment service provider Buckaroo is het mogelijk voor klanten om direct online de orders te betalen via ideal of creditcard. De status van de betaling wordt automatisch in Cash bijgewerkt. Let op: Het bijwerken van de order status in de webshop aan de hand van statusveranderingen aan orders in Cash is niet geïmplementeerd. Build 3, revisie 1 Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 3

4 2 De Cash Webshop onderdelen De Cash Webshop bestaat uit een aantal software onderdelen. Deze onderdelen communiceren via onderlinge koppelingen. De onderdelen zijn: Magento Webshop Cash Magento Koppeling Buckaroo ( Payment Service Provider ) Magento Koppeling Het eenmalig installeren en configureren van de webshop duurt ongeveer twee uur. Daarna moet de webshop regelmatig onderhouden worden. Hierbij moet u denken aan: synchroniseren van nieuwe artikelen overbodige artikelen verwijderen synchroniseren van voorraden order statussen bijwerken Betalingen in Buckaroo onderhouden Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 4

5 3 Voordat u begint Deze handleiding mag alleen worden gebruikt met installatiebestand: cash_webshop_setup_build3.exe Andere versies van het installatiebestand worden niet door deze handleiding ondersteund. 3.1 Eisen aan de website host Apache 2.0+ PHP MySQL SSL Zorg ervoor dat u alvast de volgende gegevens bij de hand heeft: Website FTP Host, port, gebruikersnaam, wachtwoord en wortelmap MySQL Host, port, gebruikersnaam, wachtwoord en database naam Cash Relatienummer, en wachtwoord Buckaroo Gebruikersnaam en wachtwoord Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 5

6 4 De Cash Webshop installeren 1. Start de installatie op door cash_webshop_setup_build3.exe uit te voeren. 2. Volg de aanwijzingen tijdens de installatie. 3. U moet uw Website FTP gegevens invoeren tijdens de installatie: 4. Nadat het uploaden van de software naar de Website FTP is gelukt is de software installatie voltooid 5. Nu moet de Cash Webshop worden geconfigureerd. Ga naar 5 De Cash Webshop configureren. Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 6

7 5 De Cash Webshop configureren 5.1 Magento Webshop configureren Voer de volgende stappen uit om de Magento Webshop Koppeling te configureren. 1. Navigeer naar uw website, u krijgt de Magento installatie te zien Bijvoorbeeld: 2. Accepteer de gebruikersovereenkomst 3. Vul de juiste taal en land instellingen in en ga verder 4. Vul de MySQL gegevens in van uw website Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 7

8 Vul de juiste web toegang instellingen in Kies voor File System en klik op Ga verder 5. Vul uw persoonlijke gegevens en uw administratieve inlog gegevens in en ga verder 6. De Magento software is nu geïnstalleerd. 7. Ga verder met 5.2 Cash Magento Koppeling configureren Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) 8

9 5.2 Cash Magento Koppeling configureren Cashwin configureren voor synchronisatie met de webshop Om de Cash Webshop te koppelen met een offline administratie zijn een aantal extra handelingen nodig. Als u de Cash Webshop met een administratie op Cashweb koppelt kunt u dit hoofdstuk overslaan. Cashwin moet worden ingesteld om periodiek de benodigde gegevens te koppelen via Cashweb Cash Magento Koppeling Voer de volgende stappen uit om de Cash Magento Koppeling te configureren. 1. Navigeer naar het administratieve gedeelte van uw webshop Bijvoorbeeld: 2. Login met de gegevens die u tijdens de installatie heeft ingevuld 3. Navigeer naar Cashweb Import Configureer koppeling 4. Voer uw CASHWeb relatiegegevens. Neem voor de andere velden de waarden over uit de afbeelding hieronder. Maak in CASHWeb een nieuwe gebruiker aan. Koppel aan deze gebruiker een default administratiecode. Gebruik de nieuwe gebruiker voor de Cash Webshop koppeling. Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 9

10 De waardes die gebruikt voor de start van de klantenreeks en orderreeks zijn belangrijk. Nieuwe orders en relaties die via de webshop worden gemaakt beginnen vanaf de waardes die u hier invult te tellen. Vul uw verzendkosten artikelcode in: 5. Sla de instellingen op en ga verder 5.3 Buckaroo Magento Koppeling configureren Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 10

11 5.3 Buckaroo Magento Koppeling configureren Een uitgebreide beschrijving van de Buckaroo Magento Koppeling kunt in vinden in het document Magento Buckaroo Installation manual wat u kunt vinden op onze website Meer informatie over Buckaroo kunt u vinden in het support gedeelte op U moet beschikken over een Buckaroo account. De Cash Webshop ondersteund alleen betalingen via Buckaroo en is dus verplicht. Aan Buckaroo zijn kosten verbonden. Een buckaroo account aanmaken kunt u doen op Voer de volgende stappen uit om de Buckaroo Magento Koppeling te configureren. 1. Navigeer naar en login. 2. Ga naar Profiel Websites en open uw website. 3. Noteer uw merchant key, neem de instellingen over en sla de gegevens op Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 11

12 4. Ga naar Configuratie Digitale Handtekening 5. Noteer uw geheime sleutel: 6. U bent klaar met configureren op de Buckaroo website. Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 12

13 7. Navigeer naar het administratieve gedeelte van uw webshop Bijvoorbeeld: 8. Login met de gegevens die u tijdens de installatie heeft ingevuld 9. Navigeer naar Systeem Configuratie Betaalwijzen Buckaroo (all) 10. Vul de merchant key in het veld Merchant key 11. Vul uw geheime sleutel in het veld Digital Signature: 12. Neem de volgende instellingen over: 13. Sla de configuratie op 14. Ga verder met 5.4 Cash gegevens importeren naar de webshop Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 13

14 5.4 Cash gegevens importeren naar de webshop Doorloop de volgende stappen om de Cash gegevens te importeren in de webshop. 1. Navigeer naar het administratieve gedeelte van uw webshop Bijvoorbeeld: 2. Login met de gegevens die u tijdens de installatie heeft ingevuld 3. Navigeer naar Cashweb Import Importeer Stamartikelen U krijgt de melding dat voordat u stamartikelen kunt importeren de benodigde BTW regels moet aanmaken. Voer dit uit: 4. U krijgt de melding dat de benodigde BTW regels zijn aangemaakt: Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 14

15 5. Navigeer naar Cashweb Import Importeer Stamartikelen 6. U krijgt het importeer scherm te zien. Vul de artikelgroepen in die u wilt importeren. Het is mogelijk om artikelafbeeldingen mee te importeren. Maak in Cashweb een map met de naam van uw Cash administratie aan. Upload hierin de afbeeldingen. De naam van de afbeeldingen moeten gelijk zijn aan de artikelcodes. Importeer de stamartikelen Resultaat:... Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 15

16 7. Navigeer naar Cashweb Import Importeer voorraad 8. U krijgt het importeer scherm te zien. Vul de artikelgroepen waarvan u de voorraad wilt importeren. Werk de voorraad bij Resultaat: Navigeer naar Cashweb Import Importeer relaties Een Cash relatie kan alleen worden geïmporteerd als er een adres aanwezig is en de relatie een geldige postcode heeft. De postcode dient als wachtwoord. 10. U krijgt het importeer scherm te zien. Importeer de relaties Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 16

17 Resultaat: In Klanten Beheer klanten kunt u de relaties die zijn aangemaakt terug vinden. 11. Als laatste moet u een BTW groep aan uw verzendkosten toekennen. Navigeer naar Systeem Configuratie en klik in het linkermenu op BTW onder het kopje Verkopen. Kies voor de BTW groep hoog en sla de configuratie op Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) info@cash.nl 17

18 6 De Cash Webshop testen Het testen van de webshop kan aan de hand van de volgende scenario's. 1. Relaties 1. Op de webshop inloggen met een relatie die vanuit Cash is geïmporteerd 2. Een nieuwe relatie aanmaken op de webshop die automatisch in Cash wordt aangemaakt 2. Orders 1. Een niet anonieme order plaatsen op de webshop. Deze order moet automatisch in Cash worden aangemaakt en het juiste afleveradres moet worden opgenomen 1. Als tijdens het plaatsen van de order voor een nieuw afleveradres wordt gekozen moet het nieuwe afleveradres automatisch worden aangemaakt bij de juiste relatie in Cash 2. Een anonieme order plaatsen op de webshop. Deze order moet automatisch in Cash worden aangemaakt op het relatienummer wat daarvoor is ingesteld. Het afleveradres wat tijdens het plaatsen van de order is ingevuld moet binnen Cash als nieuw afleveradres worden aangemaakt. 3. Betalingen 1. Tijdens het plaatsen van de order op de webshop wordt er voor een betaalwijze gekozen. Als er gebruik wordt gemaakt van een betaalwijze waarbij van te voren elektronisch een bedrag wordt betaald moet dat worden opgenomen in de orderkop in Cash. Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) 18

19 7 De Cash Webshop in productie nemen Als de Cash Webshop klaar is om in productie te nemen moeten er een aantal instellingen worden aangepast. Cash Software B.V AD Den Haag (T) (E) 19