Teleboekhouden is beschikbaar in meerdere talen, naast Engels en Duits nu ook in Pools, Spaans en Turks

Transcriptie

1 Aanpassingen in de Teleboekhouden webapplicatie (algemeen) Startpagina Het in YOB tonen van actieve kantoormedewerkers ipv alle kantoormedewerkers. Brutomarge cilinder wordt getoond. Grafieken 'Top10 Opbrengsten', 'Top10 Inkoop', 'Top10 Kosten' toegevoegd aan dashboard. Gebruiker kan zelf voorkeuren instellen : Standaard te openen administratie, pagina lengte, taal. Deze worden in AccountView opgeslagen, het maakt dan niet meer uit vanaf welk systeem de klant inlogt. Teleboekhouden is beschikbaar in meerdere talen, naast Engels en Duits nu ook in Pools, Spaans en Turks Basisgegevens De mogelijkheid om het rekeningschema te kunnen sorteren op de kolommen "web" en "mutaties". Betalingsconditie toegevoegd van 30 dagen na einde maand. Het rekeningschema is zichtbaar in YOB bij een abonnement zonder Coderen (maar met verkoopregistratie). Weblinks kunnen vastgelegd worden. Dagboeken, Codeerboeken en BTW-codes kunnen worden beheerd vanuit Teleboekhouden door de kantoormedewerker èn door de eindgebruiker als in de administratie-instellingen in AccountView de optie 'Inrichting te wijzigen door gebruiker' is aangevinkt. Instellen van het eerste factuurvolgnummer van het verkoopcodeerboek kan nu via Teleboekhouden. Instellen van saldocontrole voor bank/kascodeerboeken is mogelijk via Teleboekhouden Overige rekeningvelden op de stamgegevens van de statistiekgroepen zijn beschikbaar gesteld. De mogelijkheid om een Auditfile van een administratie te genereren vanuit Teleboekhouden.

2 Samenwerken Kantoormedewerkers kunnen ingekomen berichten op 'gelezen' zetten. Nieuwsberichten zijn zichtbaar onder Samenwerken. Het menu-onderdeel 'Afspraken' is verwijderd, Berichten en Taken zijn gebleven. Relaties Blokkeren van een leverancier voor automatische betalingen. Toestaan van automatische incasso bij klanten. Blokkeren van een klant voor het aanmaken van nieuwe verkooporders. Aan een klant kan een dossier worden gekoppeld, in de verkoopregistratie wordt het dossier automatisch ingevuld als de relatie wordt geselecteerd. Op de openstaande posten lijst is ook de vervaldatum opgenomen ipv de factuur datum + het aantal dagen vervallen. Bij het exporteren van relaties naar Excel worden ook de postbusgegevens meegenomen. Bij het afdrukken van een rapport van de openstaande posten per klant / leverancier, keuze voor pagina per klant / leverancier. In het leveranciersscherm is een kolom 'Aankopen' toegevoegd. Rapport openstaande posten debiteuren volgt de datum die is ingegeven bij 'peildatum' Bij het exporteren van klantgegevens naar Excel wordt nu ook het BTW-nummer vermeld. Kolom 'relatienummer' toegevoegd aan openstaande postenlijst. Kvk nummer kan ingevuld worden bij de relaties. Het kunnen inzoomen op 'Te betalen posten' en 'Te ontvangen posten'. De mogelijkheid om incasso-opdrachten aan te maken vanuit de te ontvangen posten. Middels een kolom [Blk] worden geblokkeerde posten voorzien van de markering dat de betreffende post geblokkeerd is (via de relatie of per post). Te betalen' en 'Te ontvangen' posten kunnen per post geblokkeerd worden. Alle 'Te betalen' en 'Te ontvangen' posten kunnen met één druk op de knop gemarkeerd of gedemarkeerd worden.

3 'Lege' afdrukvoorbeelden bij formulieren kunnen worden gevuld via een 'refresh' knop. Mutaties Bij het invoeren van een omschrijving verschijnt een lijst van eerder gebruikte omschrijvingen bij de betreffende relatie en/of rekening Mutatiehistorie ter inzage ( 'journaal') Boekstuknummers zijn nu zichtbaar in overzichtscherm inkoopdagboek Het kunnen kiezen van balansrekeningen bij de invoer van een inkoopfactuur. BTW-code wordt ververst bij het kiezen voor een andere grootboekrekening na op 'bewaren en nieuw' te hebben gedrukt. Het veld dossier wordt op hetzelfde tabblad als de overige gegevens getoond. Het naar boven bijstellen van boekstuknummers na het verwijderen van bladzijden. Bedragen mèt BTW boeken in een memoriaaldagboek met netto invoer gaf een foutmelding op het bladsaldo. Dit is opgelost. Bij het invoeren van mutaties de mogelijkheid toegevoegd om bij openen van de opvraaglijst voor relaties de gegevens te kunnen wijzigen.

4 Verkoopregistratie De klantcode wordt vermeld in het scherm van de verkoophistorie. Euro teken wordt standaard afgedrukt in het subtotaal van de Formulier lay-outs. Formuliervariabele toegevoegd voor het weergeven van het artikelnummer op een standaardformulier (pakbon) zonder dat de kosten erbij worden vermeld. Bijhouden voorraadaantallen per product (alleen bij module Verkoopregistratie, verkopen worden automatisch verwerkt, beginvoorraad, inkopen en correcties dienen handmatig te worden ingevoerd in het voorraad codeerboek ). De Tab 'Incomplete facturen' is verwijderd. Enkel nog tabs 'Concept facturen', 'Te verwerken facturen' en 'Alles' zijn beschikbaar. Automatisch gebruik van omzetrekening van statistiekgroep bij verkoopregistratie als de omzetrekening niet is gevuld bij het product. Het tonen van de verkoophistorie van voorgaande jaren zodat hiervan herhaal/creditnota's kunnen worden gemaakt. Vanuit de Verkoophistorie kan worden ingezoomd op de factuurregels (alleen bij facturen van actueel boekjaar). Overzichten De mogelijkheid om grootboekkaarten/overzichten met in bewerking zijnde boekingen te kunnen printen. De grootboekkaart vanuit de Standaard Overzichten kan worden afgedrukt met de instelling 'pagina per grootboekrekening'. De BTW-aangifte is op basis van factuurdatumbereik op te vragen. Bij het kiezen van een specifiek overzicht wordt alleen het geselecteerde verslag herrekend, dus niet meer alle aanwezige verslagen.

5 Telebankieren De mogelijkheid om incassobestanden aan te maken. Herkenningscodes kunnen aangemaakt worden vanuit geldige bankboekingen. Verdichten van betaalopdrachten kan worden uitgeschakeld (niet standaard) Betalingen en incasso's kunnen aangemaakt worden in een monitor functie. Dossiers Het kunnen vastleggen van een dossiercode op de stamgegevens van een relatie. Inzicht in de dossiers indien men beschikt over de monitorfunctie Overig Datums kunnen worden ingevoerd zonder streepjes te gebruiken, bijv geeft als resultaat Het weeknummer wordt vermeld bij de kalender. In datum velden kan de datum opgehoogd of verlaagd worden met de pijltjestoetsen: Pijltje omhoog = dag verder, pijltje omlaag = dag terug. Multiselect bij Inlezen Grootboekmutaties vanuit YOB. Documentenkoppeling naar Scanboeken. (Vanuit grootboek, relatie, dagboek, te betalen posten en te ontvangen posten) Gebruiker kan zelf het abonnement beëindigen vanuit Teleboekhouden. Op de administratieinstellingen in AccountView kan het kantoor bepalen of gebruikers dit wel of niet mogen. Als u gebruik maakt van de uitbreidingsmodule Documentbeheer dan kunnen gebruikers voortaan ook zelf documenten uploaden.