Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname

Transcriptie

1 Functie Functienaam Team Code ADVISEUR CC Select S.A Doel van de entiteit Klanten adviseren en begeleiden bij het optimaal inzetten van hun medewerkers en instaan voor de ontwikkeling van deze medewerkers. Dit situeert zich op ieder moment van hun loopbaan nl. bij de selectie, bevordering, mutatie, einde loopbaan, Deze begeleiding gebeurt door coaching en training van de medewerkers, door ondersteuning en begeleiding van selecties en evaluaties, door het creëren van een vormingsbeleid of door het implementeren van andere instrumenten in het kader van competentiemanagement zoals het opmaken van functiebeschrijvingen. Plaats in de organisatie Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de verantwoordelijke van het team CC Select Werkt op projectbasis onder de projectleiding van de projectverantwoordelijke Voor name Schrijf voor name, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Medewerker Direct leidinggevende voor name Datum Handtekening Naam FB adviseur SELECT pagina 1/5

2 Kernresultaten Kernresultaat 1: uitvoering van selecties Instaan voor de uitvoering van selectieopdrachten die door CC Select doorgevoerd worden. Beheren van de e-power website Zetelen in selectiecommissies (al dan niet als voorzitteropmaken van PV s Afnemen van psychotechnische proeven en assessments en verzorgen van de rapportering Bewaken, evalueren en bijsturen van de ter beschikking gestelde middelen (manuren, budget, doorlooptijd, hulpmiddelen, ) Bewaken van de timing van een selectieprocedure Kernresultaat 2: deelname aan externe projecten Externe projecten - die door het team worden uitgevoerd en waar een (senior) adviseur als projectverantwoordelijke is toegewezen mee uitvoeren en ondersteunen. Deze projecten kunnen zijn: selecties, evaluaties decretale graden, opmaak functiebeschrijvingen, evaluatiesystemen of andere instrumenten in het kader van competentiemanagement. Voorbereiden, uitvoeren en faciliteren van workshops, werkgroepen en projectgroepen Administratieve opvolging van projecten Voorbereiden, uitvoeren, analyseren en evalueren van individuele gesprekken met belanghebbenden Geven van toelichtingen en presentaties Geven van opleidingen Uitschrijven van rapporten Bewaken, evalueren en bijsturen van de ter beschikking gestelde middelen (manuren, budget, doorlooptijd, hulpmiddelen, ) Regelmatig rapporteren aan de projectverantwoordelijke van de status van de toegewezen projecten Controleren en valideren van de verschillende substappen en deelopleveringen die hem zijn toegewezen FB adviseur SELECT pagina 2/5

3 Kernresultaat 3: deelname aan interne projecten Deelnemen aan interne projecten, die dienen om de interne organisatie en werking te optimaliseren. Maken van analyses Uitschrijven van (deel)rapporten Opvolgen van de geplande activiteiten van het project Opvolging en verslaggeving van stuurgroepen, werkgroepen, workshops, Input bieden bij de voorbereiding en uitwerking van het project Regelmatig rapporteren aan de projectverantwoordelijke van de status van de toegewezen projecten Controleren en valideren van de verschillende substappen en deel-opleveringen die hem zijn toegewezen Kernresultaat 4: interne communicatie Instaan voor een open (non-)verbale interne communicatie naar alle collega s, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn/haar taak optimaal te kunnen realiseren. Actief deelnemen aan de periodieke projectvergaderingen van het eigen team Actief deelnemen aan de algemene maandvergaderingen Toelichten en/of opleiden van projecten, producten, werkwijzen aan de collega s Periodiek rapporteren van de lopende projecten (interne en externe) Consistent, correct en regelmatig invullen van de prestaties in het timesheetprogramma Belangrijke informatie opslaan op de server onder de daarvoor bestemde map Individuele informatie behorende tot een kandidaat noteren binnen de tool e-power Kernresultaat 5: externe communicatie Sturen en bewaken van de externe communicatie en vertegenwoordigen van CC Select bij externe evenementen, activiteiten, promotiecampagnes,, voor aangelegenheden eigen aan het werkdomein, teneinde de belangen van CC Select te behartigen. Vertegenwoordigen van de organisatie op beurzen, evenementen, seminaries Deelnemen aan zelf georganiseerde evenementen (beurzen, seminaries, cursussen, ) Voortgang van projecten voortdurend meedelen aan klanten FB adviseur SELECT pagina 3/5

4 Grondige Voldoende Elementaire Functieprofiel Technische competenties ALGEMENE PC-VAARDIGHEDEN TEKSTVERWERKING (WORD) PC-vaardigheden REKENBLADEN (EXCEL) PRESENTATIES (POWERPOINT) DATABANKEN (ACCESS) PIM (Personal Information manager) (OUTLOOK) SOFTWARE EIGEN AAN DE FUNCTIE Kennisdomein WETGEVING EN REGELGEVING HR-MANAGEMENT COMPETENTIEMANAGEMENT KWALITEITSMANAGEMENT PROCESMANAGEMENT PROJECTMANAGEMENT VERANDERINGSMANAGEMENT COMMUNICATIEMANAGEMENT Werking organisatie WERKING VAN DE ORGANISATIE MONDELINGE COMMUNICATIE SCHRIFTELIJKE COMMUNICATIE FB adviseur SELECT pagina 4/5

5 Gedragscompetenties STREEFNIVEAU Flexibiliteit GENERIEKE COMPETENTIES Klantgerichtheid Integriteit Plannen en organiseren Voortgangscontrole GROEPCOMPETENTIES Overtuigingskracht coaching Zelfstandig gedrag Empathie (inlevingsvermogen) FUNCTIESPECIEKE COMPETENTIES Kwaliteit en nauwgezetheid Diversiteit FB adviseur SELECT pagina 5/5