Paul Kuijpers, Partner bij Balance & Result Deventer Van voorschrijven naar uitvragen.

Transcriptie

1 Paul Kuijpers, Partner bij Balance & Result Deventer Van voorschrijven naar uitvragen. Hoe zetten opdrachtgevers en opdrachtnemers in de bouw elkaar op scherp?

2 Inhoud 1) Introductie 2) Wat is EMVI en hoe werkt het? 3) Projectenparade - Welke aspecten krijgen een plaats in EMVI 4) Succesfactoren - Wat betekent EMVI voor opdrachtgevers 5) Succesfactoren - Wat betekent EMVI voor opdrachtnemers 6) Hoe verbeter je je concurrentieprofiel 7) Aandachtspunten in het proces 8) Afsluiting 1. Intro

3 Wie hebben we in de zaal? GWW B&U Opdrachtgevers A C Opdrachtnemers B D

4 Wat is EMVI Kwaliteit vast, prijs variabel (klassiek) Prijs vast, kwaliteit variabel Kwaliteit variabel, prijs variabel Prijs Max budget Min. kwaliteit Kwaliteit

5 EMVI aandeel is relatief klein Regieraad Bouw: Gunnen op waarde is belangrijk voor ontwikkeling bouwsector Bron:

6 Welke kwaliteit wil je? Functionaliteit van het product (bv. capaciteit, beschikbaarheid) Total Cost of Ownership Esthetica Omgevingsvriendelijke realisatie Duurzaamheid Snelheid Risicobeheersing Kostenbeheersing

7 Waarom zou je EMVI toepassen? Ambitie: kwaliteit laten bovendrijven Benutten van kennis & creativiteit van de marktpartijen Kunnen kiezen uit onderscheidende (multidisciplinaire) oplossingen Risico s bij de markt leggen..

8 EMVI: is het kwartje in uw organisatie gevallen? Kennen Willen Kunnen Doen Bestuurder Projectleider Inkoop coordinator Directeur Projectleider Risicodrager

9 Hoe werkt EMVI? gescheiden beoordeling van kwaliteit en prijs beoordeling: eerst kwaliteit en dan prijs waarderingsmethode vooraf bekend (meetlat, teambeslissing, externe expertise) beoordeling afhankelijk van persoon: beoordeling door team (eisen c.q. wensen) nadere toelichting: aanbesteder zal daarom vragen als hij twijfelt bij toekennen waardering Kies geen puntensysteem maar financiële weging

10 Hoe werkt EMVI? (2) Case 50% prijs, 50% kwaliteit KWALITEIT, gescoorde cijfers verkeerstechnisch ontwerp dig ontwerp hinder wegbouwkun- omgevings- Inschrijvingssom BEDRIJF in euro ex BTW A ,2 7,5 8,5 B ,3 6,0 5,5 C ,5 9,5 8,8 D ,5 7,5 8,0 E ,7 8,5 8,5 2: beoordelen Eenheid ==> Maximaal ==> Verwachte inschrijfsom bij voldoen aan de eisen maximale waarde in per kwalititeitsaspect Totaal kwaliteit belang in ==> belang in % ==> 50,0% 15,0% 25,0% 10,0% 50,0% 100,0% Inschrijvingssom A B C D E verkeerstechnisch ontwerp 1: prioriteiten wegbouwkundig ontwerp omgevingshinder beschikbaar budget Subtotaal kwaliteitsscores Evaluatieprijs : fictieve waarden 4: uitslag

11 Hoe werkt EMVI? (3) Ambitie document Wat wil je met dit project bereiken? Minimale eisen Wensen Kwaliteit sturen m.b.v. minimale eisen, oplossingsruimte, wensen en gewichtsfactoren. Criteria VS-1 Criteria VS-2 Systematische beoordelen van aanbiedingen

12 Onderscheidend waardevolle oplossingen Specifieke kwaliteiten Het kost wat, maar dan heb je ook wat Minimale kwaliteit bij lage prijs

13 Projecten parade

14 1 Projecten Boulevard Scheveningen Gemeente Den Haag en Hoogheemraadschap Delfland 2 km herinrichting boulevard en aanleg 1 km primaire kustversterking RAW in voorbereiding, afstemmingen partijen Kwaliteit in proces vraagt meer dan RAW, complexiteit omgeving Omgeving - intensief proces met als belangrijkste waarden, omgeving, communicatie en transparantie teamkwaliteit zwaarwegend Aannemerscombinatie met hoogste score had ook laagste prijs ON niet bewust dat OG alle referentieprojecten ging screenen Nov gegund Realisatie: v.d. Biggelaar & Liebregts

15 2 A1 Hoevelaken - Barneveld Rijkswaterstaat Uitdaging tot hinder minimaliseren Europese openbare aanbesteding met voorselectie D&C Geraamde waarde 8 miljoen euro Emvi criteria: prijs, minimale hinder, (1 miljoen fictieve korting), projectmanagementplan (0,5 fict. korting) Hoge kwaliteit inschrijvingen.. Winnaar had creatieve oplossing met verplaatsbare barrier Oplossing duidelijk onder de raming Beperkte financiele bandbreedte in inschrijvingen Uitvoeringstijd: 4,5 week. Juli 2009 gegund Realisatie: BAM wegen Oost Minder hinder voor acceptabele prijs

16 3 Fietsbrug Heerhugowaard Gemeente Heerhugowaard Krappe voorbereidingstijd i.v.m. subsidietermijn budgetplafond 1 miljoen euro. D&C UAVgc ; Selectie obv referenties Alleen functionele eisen en tracetekening, geen referentieontwerp Individuele inlichtingen Keus uit varianten - Beoordeling op vormgeving en levensduurkosten Ervaring: bied escape voor marginale ontwerpfouten Doel Ervaring Resultaat Knelpunt Leerpunt Nov gegund Realisatie: Dekker Krabbendam & KWS infra

17 4 Herinrichting Koemarkt Purmerend Gemeente Purmerend Herinrichting oude markt t.b.v. 600 jarig bestaan Purmerend Wens tot breed gedragen oplossing. Keuzeruimte Budgetplafond 2,4 miljoen euro DBM. Minimum eisen omschreven. In korte tijd kiezen en uitvoeren Complexe omgeving. Dialoog burgers, ondernemers en gemeente Gemeente faciliteert MKB winnaar Gunning: oktober 2008 Realisatie: Sturm vd Veekens - MTD

18 5 Reconstructie centrumroute Gemeente Hardenberg Complexe omgeving (binnenstad) Minimale overlast en goede communicatie met de omgeving door de aannemer Zoek aannemer die zelf verantwoordelijkheid wil en kan nemen EMVI-Presentatie plan van aanpak (10%), werkwijze (45%) en kennis & ervaring (45%) (D&C) 50% prijs / 50% kwaliteit bewust zoeken naar toegevoegde waarde door markt, werd gewaardeerd door ON. Beste plan voor een goede prijs (30% onder raming) OG : Niet te gedetailleerd ontwerp Gunning: oktober 2009 Realisatie: Roelofs wegenbouw

19 6 Integraal onderhoud wegennet Havenbedrijf Rotterdam Onderhoud & beheer over 5 jaar Motief Kostenbesparing & voorkomen van versnippering: veel RAW opdrachtnemers, veel voorbereiding, veel monitoring etc. DBM -Prestatiecontract met EMVI; 30 miljoen Selectie: punten voor referenties. Alles nagetrokken. Topeisen aan structurele levensduur (waarde), functionele levensduur en beeldkwaliteit. 100% beschikbaarheid. Aannemer neemt alles over: onderhoudsstrategie, bereikbaarheids-mgt, omgevingsmgt, incidentmgt, risicomgt, wegmonitoring, etc. Laagste prijs niet gewonnen Groen licht vanwege duidelijke kostenbesparing

20 7 Persleiding en rioolgemaal Borculo Waterschap Rijn en IJssel Benutten creativiteit markt: samenwerking met omgeving, duurzaamheid, levensduurkosten (TCO) Vooraf gepubliceerd budget met weinig overlast voor omgeving tijdens aanleg en onderhoud Selectie : ervaring met omgevingsmanagement, grote leidingen, bouwen gemalen, D&C contracten. Laag energiegebruik door gunstig materiaalkeuze leidingen Prijs/kwaliteit = TCO / kwaliteitsscore laagste wint Waterschap Rijn en IJssel doet niet anders meer! Gunning: augustus 2009 Realisatie: GMB - Koldijk

21 7 Rioolgemaal Borculo Ontwerp Duurzaam bouwen Organisatie/proces Aanbiedingssom Energiekosten 20jr + 1 VISI + TCO (prijs) Kwaliteit Laagste TCO (prijs) / Kwaliteit Is winnaar.

22 8 Rioolwaterzuivering Amersfoort - Veenendaal Waterschap Vallei en Eem DBM met optioneel 10 jaar onderhoud Gebruik creativiteit markt om binnen budget te blijven totaal verschillende oplossingen Minimale Total Cost of Ownership (contante waarde berekening incl 15 jaar onderhoud Innovatie - nieuw type waterfilter Ervaring Kennisinbreng marktpartijen leidt tot flinke besparingen (40%) Resultaat - OG en markt tevreden met deze werkwijze Gunning: november 2009 Realisatie: GMB Witteveen & Bos & Reinders

23 9 61 energieneutrale woningen Wonion corporatie Varsseveld Betaalbare duurzame woning (huurprijs < 548). Gebruik creativiteit markt Maximale ruimte: doelen en uitgangspunten omschreven. UAVgc Diverse consortia presenteren eigen integrale aanbiedingen volgens eigen aanbodspecificaties Openbare presentatie en jurybespreking (incl. experts). Aanbieding woning + stichtingskosten + onderhoudskosten 50 jaar euro EMVI- energieconcept, duurzaamheid, architectuur, financieel. Zelfvoorzienend, niet aangesloten op gas Team coach & selectie op samenwerkingsvaardigheden Bouw start eind 2010

24 EMVI tabel samengesteld i.s.m. aanbieders Drie groepen beoordelaars: experts, organisatie (gemeente, onderhoud e.d.) en beslissers Gunning: november 2009 Realisatie: Klomps dinxperlo e.a.

25 10 Renovatie Provincieweg N210 Provincie Zuid-Holland Verzakte weg, regionale verkeersader Welke oplossingen voor slappe grond en goede bereikbaarheid? Verwachtingen provincie: versnelling, risicobeheersing, functiezekerheid, kostenbeheersing, respect voor omgeving DCM contract met 20 jaar onderhoud. Risico s bij partij die het het beste kan beheersen Competitieve dialoog Ruimte voor onderscheidende oplossingen EMVI gunning: Prijs aanleg Prijs instandhouding Prijs 20 jaar onderhoud Beschikbaarheid Risicomanagement Compleet verschillende oplossingen Grote prijsverschillen Gunning: oktober2008 Realisatie: Ballast Nedam Infra

26 Case methodiek B&U ontwikkelaar Partijen die het kunnen en die invulling aan de ambitie kunnen geven De beste, meest betrouwbare en meest harde propositie

27 Samengevat toepassing EMVI: Enthousiasme bij alle partijen Diversiteit aan omvang Diversiteit aan omgevingscomplexiteit Grootbedrijf en MKB Diversiteit waardeaspecten Vaak in combi EMVI vraagt goede voorbereiding en focus: weten wat je wilt!

28 Wat vinden opdrachtgevers belangrijk? Wordt onze vraag begrepen? Komt er toegevoegde waarde vanuit de markt Is het aanbod ook voldoende hard? Juridische risico s Kan het binnen budget? (Intern) draagvlak voor de oplossing

29 Valkuilen voor opdrachtgevers Alles wensen i.p.v. prioriteiten stellen Draagvlak in de eigen organisatie Dichttimmeren i.p.v. loslaten

30 Wat vinden opdrachtnemers belangrijk? Duidelijke vraag: wat zijn eisen/wensen, welke prioriteiten? Niet meer vragen dan nodig is Respect & redelijke vergoeding Zakelijke dialoog Iets kunnen leren van de uitslag

31 Bewust van je concurrentieprofiel? Produkt / toepassings specialist Klant/product georienteerd Onderscheidend concept doelgroepkennis Harde referenties Vaste partners Handige maatwerk specialist Proces georienteerd Perfect partners netwerk. Samen sterk Snel tot specifieke aanbieding komen Risico management & contractmanagement Kennis oplossing combineren met locale kennis Capaciteits leverancier Capaciteit/kosten georienteerd Super efficiente processen Economy of scale

32 Basisvaardigheden aanbieders Uitvraag analyseren System engineering & kwaliteitsborging Risico- & kansenmanagement Aansluiten bij eigen onderscheidend vermogen Presentatievaardigheden Verantwoordelijkheid willen dragen

33 Veranderende rol architect Partner van opdrachtgever of aanbieder(s)? Visie en ambitie neerzetten Interpreteren behoeften naar eisen/wensen Heldere keuze: wat loslaten, wat inkaderen? Ruimte geven aan de marktaanbieders (ontwerpende rol) Toetsende rol

34 Succesvol tenderen? Goed kunnen lezen Creativiteit en kennis Voorsprong in produkten Snelle teamvorming Professioneel keuzeproces (SE, RM, ) Visie kunnen neerzetten/communiceren

35 Anticiperen vooraf: Tijdig signaleren van komende aanbesteding Hoe eerder hoe beter! De Tendernet/Aanbestedingskalender/ Wat zijn geplande investeringen en opdrachten

36 Analyse: Er is een tender (1) Maak keuzes (duidelijke propositie) wel of niet inschrijven? Opvragen en bestuderen bestek Analyse scoringskansen Kosten-baten Strategische keuze (klantrelatie) Past in orderportefeuille?

37 Profileren in het selectieproces Standaard documentatie paraat? Elke keer toespitsen op specifiek project Doe wat wordt gevraagd, alles Spel de documenten, profileren start in de selectiefase

38 Profileren in het gunningsproces Haak aan bij de vraagstelling OG Toon enthousiasme, overtuig Toon je team-kwaliteiten Laat zien dat je professioneel werkt (SE, RM) Visualiseer Maak knelpunten met OG zakelijk bespreekbaar. Het is ook uw investering!

39 Trade-off matrix n210 Kennis opbouwen voor jezelf + Transparantie : Hoe bent u tot keuze van oplossing gekomen?

40 Opdrachtgever: vraag alleen het nodige.. Richt je op onderscheidende aspecten Hoeveel zekerheid wil je over minimale eisen (= contract)

41 Hoe verder? Breng kansen in beeld Hanteer scherpe doelen, weet wat je wilt. Schep voorwaarden & intern draagvlak

42 Nadere vragen? Paul Kuijpers Partner bij Balance & Result Organisatieadviseurs te Deventer

43 Afsluiting