Knelpunten & perspectief voor de EMVI-praktijk. Tom van Eck & Leen Valk

Transcriptie

1 Knelpunten & perspectief voor de EMVI-praktijk Tom van Eck & Leen Valk

2 Programma 1. Presentaties EMVI in praktijk en EMVI Light 2. Workshop suggesties voor EMVI-praktijk

3 EMVI in praktijk

4 ? Aanleiding

5 EIB-onderzoek

6 EIB-onderzoek: bevindingen

7 EIB-onderzoek: bevindingen 19% EMVI s 48% laagste prijs 47% EMVI s 76% laagste prijs 35% EMVI s 88% laagste prijs

8 EIB-onderzoek: bevindingen

9 EIB-onderzoek: bevindingen III: A=0%, B=43%, C=39%, D=18% II: A=26%, B=46%, C=28%, D=0% I: A=48%, B=32%, C=20%, D=0%

10 EIB-onderzoek: bevindingen 37% 35% 14% 2% 3% 7%

11 Onderzoeksresultaten EIB Samenvattend Transactiekosten EMVI hoog: - Projecten > 1 milj.: 1% - Projecten < 1 milj.: 10% geen uitzondering! In 30% van de gevallen EMVI, aandeel kwaliteit <10% Slechts in 19% van de gevallen was EMVI > 50% EMVI wordt effectief bij aandeel >50% - Winnaar: hoge kwaliteit, iets lager dan gemiddelde prijs In 70% van de gevallen heeft de winnaar de laagste prijs, en 60% van winnaars heeft niet het beste plan Ruim 70% van de scores is 7 of 8

12 Bouwend Nederland & EMVI EMVI-praktijk verbeteren Constructieve dialoog OG-ON Pro-actieve opstelling Aanbevelingen doen voor verbeteren EMVI-praktijk Initiatief nemen voor dialoog (EMVI Roadshow, Stabicongres) Suggesties doen voor EMVI-vernieuwing

13 Aanbevelingen verbeteren EMVI-praktijk 1. Weging kwaliteit omhoog Lage kwaliteitsweging werkt duikgedrag in de hand Bij focus laagste prijs mist OG goede en verrassende oplossingen Evt. aanbesteding met vaste prijs en variabele kwaliteit 2. Echt onderscheid mogelijk maken Individuele inlichtingen Onderscheidend scoren (niet alleen 7 of 8) Beperk aantal criteria (max. 2 a 3) Criteria die er toe doen

14 Aanbevelingen verbeteren EMVI-praktijk 3. Ook technische en productkwaliteit Nu vooral omstandigheden waaronder geproduceerd wordt beoordeeld (omgeving, verkeersoverlast, e.d.) Ook kwaliteit eindproduct meenemen (robuust, gebruikersgemak, uitvoeringskwaliteit) 4. Eerlijke verdeling lusten en lasten Tenderkosten balans tussen scoringskans, rekenvergoeding en projectomzet Risicoverdeling - evenwichtig

15 Aanbevelingen verbeteren EMVI-praktijk 5. EMVI helder en proportioneel Complexiteit EMVI vs. opdracht Rekenmodel - eenduidig, vooraf gepubliceerd, Gunnen op Waarde, absoluut scoren Eerst kwaliteitsscores berekenen en bekendmaken, daarna prijs openmaken 6. Onderscheid tussen kleinere en grotere projecten Ontwikkelen EMVI Light-methodiek voor kleinere projecten

16 EMVI Light

17 Ideeën voor beperken transactiekosten Ideeën voor beperken transactiekosten Standaardbeschrijvingen voor gunningscriteria en wijze van beoordelen Beperken aantal gunningscriteria Beperken aantal inschrijvers Hanteren objectieve gunningscriteria Standaardiseren wijze van indienen met formats Raamovereenkomsten aangaan met 3 of 5 aannemers Aanbieden prestatieniveau als gunningscriterium (EMVIprestatiemeting)

18 Ideeën voor beperken transactiekosten Meest kansrijk (EMVI-ledenpanel BNL) Standaardbeschrijvingen voor gunningscriteria en wijze van beoordelen Beperken aantal gunningscriteria Beperken aantal inschrijvers Hanteren objectieve gunningscriteria Standaardiseren wijze van indienen met formats Raamovereenkomsten aangaan met 3 of 5 aannemers Aanbieden prestatieniveau als gunningscriterium (EMVIprestatiemeting)

19 Ideeën voor vergroten onderscheidend vermogen Ideeën voor vergroten onderscheidend vermogen Vergroten verschillen competenties marktpartijen - Hanteren verrassende gunningscriteria Hanteren andere beoordelingsmaatstaf: - Rangorde bij subjectieve criteria, of - 4, 6, 8, 10 Beperken aantal gunningscriteria Vergroten aandeel kwaliteit t.o.v. Prijs Kansen of varianten als gunningscriterium

20 Ideeën voor vergroten onderscheidend vermogen Meest kansrijk (EMVI-ledenpanel BNL) Vergroten verschillen competenties marktpartijen - Hanteren verrassende gunningscriteria Hanteren andere beoordelingsmaatstaf: - Rangorde beoordeling bij subjectieve criteria, of - 4, 6, 8, 10 Beperken aantal gunningscriteria Vergroten aandeel kwaliteit t.o.v. Prijs Kansen of varianten als gunningscriterium

21 Ideeën voor standaardregeling varianten of kansen Ideeën voor standaardregeling varianten of kansen Standaard de mogelijkheden geven voor het indienen van kansen of varianten Voor indiening toetsen kansrijkheid van de optimalisatie bij individuele inlichtingen Regelen verantwoordelijkheidsverdeling bij aangeboden kansen/varianten

22 Ideeën voor Objectieve gunningscriteria Ideeën voor objectieve gunningscriteria Standaardiseren van beschrijving en norm voor veelgehanteerde gunningscriteria: Veiligheid Communicatie Bereikbaarheid Kwaliteitsborging Leefbaarheid Risicodossier Levensduurkosten Kansendossier Tijdsduur Voorbeeld huidig: Indienen maatregelen ter beperking overlast omgeving Voorbeeld standaardisatie: Opgave totale aantal uren onbereikbaarheid

23 Workshop Verbeteren EMVI-praktijk 1. Uw suggesties voor verbeteren EMVI-praktijk? 2. Uw suggesties voor EMVI Light?

24 Dank voor uw aandacht!! Indien u aangehaakt wil blijven bij de EMVI-dialoog? Laat s.v.p. uw kaartje achter of geef uw naam op