CONSULENT FINANCIEEL MANAGEMENT EN JURIDISCHE ONDERSTEUNING (M/V)

Transcriptie

1 Ruimte en Erfgoed afdeling Agentschapsbeheer werft aan in statutair dienstverband: CONSULENT FINANCIEEL MANAGEMENT EN JURIDISCHE ONDERSTEUNING (M/V) Afdeling: Agentschapsbeheer Beleidsdomein: Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend erfgoed Niveau: A Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Koning Albert II - laan Brussel Vacaturenummer: 4452 FUNCTIECONTEXT Het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid, Onroerend Erfgoed voert het ruimtelijk beleid van de Vlaamse regering uit en bereidt het ook voor. Daarbij hecht men een bijzondere aandacht aan de bescherming van de open ruimte en de leefbaarheid van de stedelijke gebieden, de zorg voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling, het streven naar ruimtelijke kwaliteit en het ondersteunen van het recht op wonen. RWO staat in voor een drietal onderscheiden maar niettemin verbonden beleidssectoren, namelijk de ruimtelijke ordening, het woonbeleid en de zorg voor het onroerend erfgoed. Ruimte en Erfgoed verzorgt de uitvoering van het beleid met betrekking tot de ruimtelijke ordening (zoals de behandeling van bouw- en verkavelingvergunningen, het nazicht van de vergunningen- en plannenregisters, het behandelen van de planologische aspecten, het begeleiden en ondersteunen van de gemeenten, ) en met betrekking tot het onroerend erfgoed (bv het behandelen van beschermingsdossiers, advies- en machtigingsaanvragen, premiedossiers over monumenten, landschappen, archeologie, varend erfgoed en heraldiek). Dit gebeurt onder sturing van de centrale entiteiten van het agentschap die verantwoordelijk zijn voor de homogene beleidsuitvoering. Om deze taken naar behoren uit te voeren is Ruimte en Erfgoed opgedeeld in 5 decentrale afdelingen waarvan de zetel is gevestigd in de provinciehoofdsteden. De hoofdzetel van het agentschap bevindt zich in Brussel waar de Directie Coördinatie de provinciale afdelingen informeert, coördineert en aanstuurt inzake stedenbouwkundige aanvragen (bouwen en verkavelen) en het beschermen, beheer en onderhoud van het onroerend erfgoed. Daarnaast levert deze directie de nodige input aan het departement RWO met het oog op beleidsvoorbereiding en -evaluatie, stelt richtlijnen en documentatie op, behandelt allerlei vragen en tussenkomsten betreffende de vergunningverlening, behandelt en begeleidt dossiers van lokaal belang en voert het decreet betreffende de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten uit. De afdeling Agentschapbeheer staat in voor de uitvoering van taken zoals de boekhouding en begroting, uitbetaling van premies en subsidies, de interne organisatie, communicatie en juridische dienstverlening. De betreffende functie wordt ondergebracht in het zelfsturend team Financieel Management en Juridische Ondersteuning van de afdeling Agentschapsbeheer. 1

2 JE TAKENPAKKET DOEL VAN DE FUNCTIE Interne en externe klanten (minister en kabinet in tandem subsidienemers, en gemeenten) bijstaan via het ontwikkelen en uitbouwen van specifieke dienstverlening die verband houdt met financiële en juridische aspecten teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. RESULTAATSGEBIEDEN 1. BEHOEFTEANALYSE Analyseren van de behoeften van het agentschap en interne klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Behoeften en opportuniteiten bespreken met het lijnmanagement Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen Uitvoeren van (probleem)analyses Analyseren van ad hoc vragen en problemen Evalueren van de huidige dienstverlening In contact treden met de algemeen juridische dienst van het departement RWO In contact treden met de afdeling Overheidsopdrachten en de Inspectie van Financiën 2. INTERNE ORGANISATIEBEHEERSING Coördinatie van activiteiten die bijdragen tot een hoog niveau van organisatiebeheersing binnen Ruimte en Erfgoed teneinde sturing en opvolging van de beleidsuitvoering te faciliteren. doelstellingen en prestatie-indicatoren bepalen opvolgen van afgesproken resultaten informatiekanalen opzetten die de opvolging mogelijk maken 2

3 3. WERKINSTRUMENTEN Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met de interne en externe klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken Innovatieve ideeën ontwikkelen Beleidsbrieven, dienstnota s, omzendbrieven mee voorbereiden en ontwerpen Meewerken aan de wetgeving dmv actualisatie, voorstellen tot wetgeving inzake RO & OE Concepten voorstellen & uitwerken i.v.m. juridische aangelegenheden Uitwerken van procedures en richtlijnen Opvolgen van financiële procedure (van vastlegging tem uitbetalingen van onderstaande items) Subsidies RO Subsidies OE Kort betalingscircuit Andere vastleggingen en ordonnanceringen Up to date houden van opvolgingssystemen, databanken en concepten voor financieel beheer Subsidies RO Subsidies OE Up to date houden van opvolgingssystemen, databanken en concepten voor kort betalingscircuit Meewerken aan de analyse, implementatie en opvolging van de interne organisatiebeheersing 4. ADVIESVERLENING Zowel op vraag als pro-actief interne en externe klanten adviseren vanuit het functionele domein teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Oplossen & beantwoorden van ad hoc vragen en problemen Fungeren als aanspreekpunt voor het eigen vakgebied van RO & OE Adviseren over toepassing en gebruik van diensten, producten, systemen in het kader van financiële opvolgingssystemen Management adviseren over thema s die te maken hebben met het functionele domein in het kader van financiële opvolging Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen Input leveren m.b.t. het eigen vakgebied voor parlementaire vragen en kabinetsnota s Uitvoeren van controle op de voorgelegde dossiers ikv correcte toepassing de toepasselijke wetgeving Adviesverlening bij belangrijke dossiers Bv. restauratiedossiers, dossiers inzake leegstand en verwaarlozing 3

4 5. KWALITEITSBORGING Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Bewaken van correcte toepassingen van reglementaire bepalingen, procedures, normen, in het bijzonder in het kader van de uitvoering en opvolging van premiedossiers en dossiers in eigen beheer Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren o o Ikv klachtenmanagement Ikv Openbaarheid van Bestuur Input leveren voor management rapportering Toezien op naleving van kwaliteitsnormen Integriteit ikv het behandelen van dossiers Voorstellen doen voor verbetering Proces afstemmen met andere processen binnen de organisatie Input leveren bij het Implementeren, analyseren en opvolgen van de interne organisatiebeheersing Controle premiedossiers in het kader van correcte toepassing van wetgeving overheidsopdrachten en specifieke wetgeving, integriteit Opvolgen en oplevering eigen dossiers 6. COMMUNICATIE, CONTACTEN & INTERNE DIENSTVERLENING Communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne en externe) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. De dienstverlening pro-actief kenbaar maken aan de klant Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies, teamvergadering,... Fungeren als aanspreekpunt voor het eigen vakgebied 7. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Opbouwen en onderhouden van netwerken Met AJD van het departement Met het beleidsdomein bestuurszaken 4

5 Bijhouden van vakliteratuur Wetgeving overheidsopdrachten Administratieve en technische bestekken Volgen van nieuwe ontwikkelingen Alle relevante wetgeving overheidsopdrachten & andere relevante wetgeving inzake RO & OE Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je behoort tot een statutaire wervingsreserve (opgesteld door Selor) van niveau A voor de diensten van de Vlaamse overheid. Of je hebt een vrijstelling van het generieke gedeelte omdat je behoorde tot een wervingsreserve opgesteld door Selor voor de diensten van de Vlaamse overheid voor de graad van adjunct van de directeur waarvan de geldigheidsduur op 1 januari 2006 nog niet was verstreken, of die dateert van na 1 januari Of je bent ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur. Of je werkt als statutair ambtenaar in de rang A1 of hoger bij de diensten van de Vlaamse overheid. JE DIPLOMA Je hebt een master of een gelijkwaardig diploma, bij voorkeur master in de rechten of master in de (toegepaste) economische wetenschappen. JE WERKERVARING Je hebt bij voorkeur 2 jaar relevante ervaring. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je bent vertrouwd met de praktijk van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Je bent PC vaardig met de gebruikelijke MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, ) Het juridisch taalgebruik van advocaten en vonnissen van de rechtbanken schrikt je niet af in functie van de afhandeling van beroepsdossiers. Je bent taalvaardig en kan vlot teksten schrijven met juridische inslag. Werken met cijfers met cijfers schrikt je niet af. Je beschikt over een rijbewijs B. Indien nodig staat er een dienstwagen ter beschikking. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren (niveau II) Je wil je eigen functioneren en de werking van de entiteit voortdurend verbeteren en je bent bereid om te leren en mee te groeien met veranderingen binnen de entiteit Klantgerichtheid (niveau II) Met het oog op het dienen van het algemeen belang, onderken je de legitieme behoeften van de verschillende soorten (interne en externe) klanten en reageer je op een adequate manier. 5

6 Samenwerken (niveau II) Met het oog op het algemeen belang lever je een bijdrage aan het bereiken van een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, het agentschap, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Betrouwbaarheid consequent en correct handelen (niveau II) Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Je komt afspraken na en je neemt verantwoordelijkheid op. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (niveau II) Je spreekt in een taal zodat het publiek tot wie je je richt je begrijpt Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (niveau II) Je hanteert een schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep Visie (conceptueel denken) (niveau I) De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken van op een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen Initiatief (niveau II) Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen Nauwgezetheid (niveau II) Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen Organiseren (niveau II) De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot zondag 13 februari Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op Je stuurt het naar: Vlaamse overheid - Bestuurszaken Dienst Rekrutering en Selectie / Jobpunt Vlaanderen ( zone 3C ) Boudewijnlaan 30 BUS Brussel Je kunt het cv ook mailen naar sollicitaties@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan stuur je samen met het ingevuld standaard cv ook een kopie van je meest recente aanstellingsbesluit of arbeidscontract mee. SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: week februari Selectietests & interviews: 1 en 14 maart 2011 vooropgesteld 6

7 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris met 2 jaar ervaring is minimaal ,27 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.035,19 euro. Je kan zelf berekenen hoeveel je bij de Vlaamse overheid kan verdienen via de Salarissimulator op Hier vind je ook meer informatie over de algemene arbeidsvoorwaarden van de Vlaamse overheid. Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met ANN BECKERS, TEAMCOACH FINANCIEEL MANAGEMENT EN JURIDISCHE ONDERSTEUNING Koning Albert II-laan 19 bus Brussel 02/ ann.beckers@rwo.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met LIESBETH VAN WICHELEN, SELECTIEADVISEUR Jobpunt Vlaanderen - Dienst Rekrutering en Selectie - Boudewijnlaan 30, zone 3C, 1000 Brussel liesbeth.vanwichelen@bz.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website kun je contact opnemen met NADJA COSIJNS, MANAGEMENTONDERSTEUNENDE DIENSTEN CEL PERSONEEL Koning Albert II-laan 19 bus 2, 1210 Brussel nadja.cosijns@rwo.vlaanderen.be 7