De heer G.H.M. Brugmans (1), De heer A.J. Helmens (1), Mevrouw L.P. de Keizer (1), De heer P. Traag en Mevrouw E. Bergmans (1)

Transcriptie

1 Mevrouw J.H. Aalbregtse (1), De heer B. Ages en/of Mevrouw A. Rutten (1), De heer H. van den Berg (1), De heer A.J.H. Beunes en/of Mevrouw J.A. Mackintosh (1), De heer J. Chaix (1), De Key (137), De heer G.M. van Galen (1), Mevrouw J.A.M. van der Helm (1), De heer W.A.C.M. Hoosenmans en/of Mevrouw E.A.M. Verdonk (1), Mevrouw J.L.D. Lommertzen (1), De heer G.J. Machiels (1), De heer D.E. van Oene (1), De heer M.A.H. Oxener en/of Mevrouw R.S. van de Plassche (1), De heer D.J.P. Schildwacht (1), De heer / mevrouw C. Temperilli (1), Mevrouw A. Trilling (1), Mevrouw L. van Vliet (1), Mevrouw D.C. de Vries (1), De heer E.J. van Woerkom en/of Mevrouw M.F. Bovens (1), Mevrouw W.A. Zoet (1), Mevrouw L. Roosenburg (1) De heer G.H.M. Brugmans (1), De heer A.J. Helmens (1), Mevrouw L.P. de Keizer (1), De heer P. Traag en Mevrouw E. Bergmans (1) De heer F.H.M. Aerts (1), De heer / mevrouw Y. Ali (1), Mevrouw A.J. Allis (1), Mevrouw A.M. Arends (1), De heer J.P.M. Atteveld (1), De heer A.J. Bak (1), De heer F. Bekirov en Mevrouw M.A.L. van Vlijmen (1), De heer G. van den Bergh (1), De heer / mevrouw M.E. Berkhout (1), Mevrouw B. Bernhard (1), De heer P.M. Bierings (1), Mevrouw N.M. Bles (1), De heer S. Bokhove (1), Mevrouw D.P.J. Boonen (1), Mevrouw A. Brander (1), Mevrouw M.M.E.J. van den Broek (1), Mevrouw C. de Bruin (1), De heer M. de Bruin (1), De heer D. Cerneus (1), De heer P.J. Costello en Mevrouw A. Schwartz (1), Mevrouw R. van Dijk (1), De heer M.C. Dorreboom (1), De heer F. van den Eijkel (1), De heer T.R. Emmelkamp (1), De heer J. Engeseth (1), Mevrouw M.L. Gormley (1), De heer / mevrouw A. Goudkuil (1), De heer / mevrouw E. Gras (1), De heer M. Graziano (1), De heer V.M.G. Greco (1), De heer G.P.J. de Groot (1), De heer / mevrouw B. La Grouw (1), De heer D. Hammer (1), Mevrouw F.R. Hendriks (1), Mevrouw S.V. Hogendijk (1), De heer A. den Hond (1), De heer P. den Hond en Mevrouw J. Smeulders (1), De heer S. Honingh (1), Mevrouw J. Honingh (1), De heer R.C. Houwer (1), Mevrouw N.M. Imanuel (1), De heer A.M.M. Janssen en De heer C. Calderaro (1), Mevrouw F. Karel en Mevrouw M Daza Garcia (1), De heer H.J.D. Kaspers (1), J. Klaasen Bos en P.M.M. Rijkeboer (1), De heer / mevrouw T.T. Kloppenburg (1), De heer J. Knip (1), Mevrouw K.F. Koldijk (1), Mevrouw I.A. de Koning (1), De heer / mevrouw J.J. Korthoff (1), De heer / mevrouw I. Kovacs (1), De heer J. Krab (1), De heer / mevrouw I. Kriek (1), Mevrouw M.H. Kwok (1), Mevrouw W. Latjes (1), Mevrouw A.M. van Leeuwen (1), Mevrouw K.J.E.P.M. Leijten en De heer W. Woortman (1), De heer R.J. Letterman en Mevrouw B.J.H.H. Janssen (1), De heer J.E. Leur (1), De heer / mevrouw P. Ley (1), De heer J. Linde (1), De heer / mevrouw M.E.E. Loomans (1), De heer D. Mazzucchi (1), De heer C. Miccoli (1), Mevrouw G.W. Miedema (1), De heer / mevrouw S.G. Molendijk (1), Mevrouw J.M.C. van Mossel (1), Mevrouw J.M. Mouw (1), De heer P.F.J. van het Nederend (1), De heer E.M. Neerdaels (1), De heer F. Noordkamp (1), De heer / mevrouw P. Nunnink (1), Mevrouw M. van Ooijen (1), De heer S. Oonk (1), De heer R.S. Orie (1), De heer J.J. Oudman (1), De heer S. Ourahma (1), De heer / mevrouw M. Peschke (1), Mevrouw G.C. Petrone (1), De heer J.P.M. Philippens (1), Mevrouw A.P.G. Pijnenburg (1), De heer R.P.J. Plemper en Mevrouw E.A.M. van Luijtelaar (1), De heer / mevrouw M. Post (1), Mevrouw T.O. Promes (1), De heer / mevrouw G.M. Regeling (1), Mevrouw I.J. Robbers (1), De heer M.D. Ronda (1), De heer J. Roossien (1), De heer P.N. Rustenburg (1), Mevrouw K.E. Schanz (1), De heer R. Schultze (1), Mevrouw R.A. Sheridan (1), De heer D. Slot (1), De heer F.F. van Soest (1), Mevrouw S. Swart (1), Mevrouw H. Teunissen (1), Mevrouw M. Ticheloven (1), De heer M Tulleners (1), De heer / mevrouw S. Uijtendaal (1), Mevrouw H. Veldkamp (1), De heer / mevrouw M.S. Vergeer (1), Mevrouw M.C. Vink (1), J. Visscher en E.J. Bot (1), De heer X. de Visser (1), Mevrouw M. Vreeken (1), De heer / mevrouw B. de Vries (1), Mevrouw S.J. van Vuure (1), Mevrouw N. Weidema (1), Mevrouw N. Westerlaken (1), De heer / mevrouw R.P.M. de Witte (1), Mevrouw C. van der Wulp (1), Mevrouw D. Zolak (1) De heer D. Roos (0), Mevrouw A. van der Pijl - Yver VvE-beheer (0), Mevrouw B. van Riet - Yver VvE-beheer (0) De voorzitter, de heer Dirk Roos opent de vergadering om 19:33 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom. Namens de Key is mevrouw Engel aanwezig en namens Yver zijn Bianca van Riet en Angela van der Pijl aanwezig.

2 Met de aanwezigheid van mevrouw Engel namens de Key zijn er voldoende stemmen aanwezig dan wel vertegenwoordigd om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. * In overleg met het bestuur is de datum voor de Vergadering van Eigenaars voor 2014 vastgesteld op: 10 april * De beheerder verzoekt alle eigenaren om hun gegevens zoals nu bekend bij Yver te controleren en eventuele aanpassingen aan de beheerder door te geven. Door dit te doen kunnen de eigenaren beter geïnformeerd worden over VvE aangelegenheden. De notulen van de Vergadering van Eigenaars van 4 april 2013 worden redactioneel beoordeeld door de Vergadering van Eigenaars. De Vergadering van Eigenaars laat weten dat de notulen akkoord zijn, behoudens de volgende aanpassing/aanvulling: Punt 3: Mededelingen en ingekomen stukken: "In overleg met het bestuur is de datum voor de Vergadering van Eigenaars voor " moet zijn: "In overleg met het bestuur is de datum voor de Vergadering van Eigenaars voor najaar " Met de bovenstaande aanpassing(en)/wijziging(en) worden de notulen namens de VvE ondertekend door de heer Roos en de beheerder. Terugkoppeling nav de notulen: Tijden de vorige vergadering heeft de heer Linde gevraagd of op de jaarrekening de onttrekkingen uit het reservefonds inzichtelijk gemaakt kunnen worden. Dit is op de jaarrekening zelf niet mogelijk. Wel kan er een bijlage meegestuurd worden waarin de onttrekkingen uit het reservefonds inzichtelijk zijn. Tijdens de vorige vergadering is er verzocht om de te verwachten renteopbrengsten op te nemen in de begroting. Bij agendapunt 7: Begroting 2014 zal dit nogmaals besproken worden. Vragen naar aanleiding van de notulen: Pagina 4 punt 13: Zijn de opgeknapte woningen inderdaad nog vrij van vocht? Nee, er is bij 2 woningen weer sprake van vochtproblemen. De heer Roos geeft aan dat hij op de hoogte is van 1 woning met terugkerende vochtproblemen. Er wordt onderzocht wat hier de oorzaak van is en verzoekt de leden om terugkerende vochtproblemen te melden bij de technisch beheerder: Peter Verhoeven. Op dit moment is het waterpeil erg hoog. Hier is nu niets aan te doen. Het bestuur is wel in gesprek met De Key. Besluit: De leden van de vergadering stellen de notulen van de algemene ledenvergadering van 4 april 2013 behoudens de besproken wijzigingen vast. De heer Roos geeft een update inzake de stand van zaken met betrekking tot de wateroverlast. Na de uitspraak van de rechtbank waar de heer Roos de leden tijdens de Vergadering van Eigenaars d.d. 4 april 2013 over heeft geïnformeerd is er een gezamenlijk overleg geweest met de besturen en advocaat van de VvE's Vogeldorp en Disteldorp en een vertegenwoordiging vanuit De Key. Tijdens het overleg is gesproken over de mogelijkheid tot een schikking met betrekking tot de kosten van de reeds uitgevoerde werkzaamheden en de nog te verwachten kosten inzake het opknappen van de woningen die schade hebben door het optrekkend grondwater. Tevens is gesproken over het afmaken van het TNO rapport. Beide besturen hebben begin juli een voorstel verstuurd aan De Key maar daar tot op heden nog geen reactie op ontvangen. De voorkeur van beide besturen gaat ernaar uit om tot een afspraak te komen met De Key. Echter gezien de vervaldatum van de mogelijkheid tot het in hoger beroep gaan op de eerdere uitspraak van de rechter sluit de heer Roos niet uit dat de VvE in alsnog in hoger beroep gaat. Doet de VvE dit niet dan legt zij zich neer bij het eerder genomen besluit van de rechtbank. Het TNO rapport fase 3 is zo goed als klaar. De besturen van beide VvE's hebben aangegeven graag fase 3 afgerond te hebben. In Fase 3 worden de verschillende mogelijke oplossingen beschreven. Fase 4 was bedoeld om technisch en financieel uit te laten zoeken wat de beste oplossing is. De Key heeft inmiddels aangegeven fase 4 in ieder geval niet uit te willen voeren. Zij vinden deze fase te technisch. Is er al uitzicht op een oplossing van de scheurvorming in de funderingsplaten? Een van de oplossingen zou

3 kunnen zijn om palen te drukken (injecteren) onder de funderingsplaten op de plaatsen waar de muren van de huizen op rusten. Daarna wordt er een nieuwe funderingsvloer geplaatst. Dit is een hele dure oplossing. De heer Roos is echter nog in afwachting op de reactie van De Key en heeft hier verder geen informatie over. Er bestaan ook plannen om in Disteldorp een proefdrainage te plaatsen, maar daar is op dit moment ook geen voortgang in. Is het een optie om het TNO rapport zelf af te laten maken? Om dit besluit te kunnen nemen is de stem van De Key nodig en gezien het huidige standpunt van De Key inzake het TNO rapport verwacht de heer Roos niet dat De Key hierin positief zal meestemmen. Hoever zijn de bewoners af van het onbewoonbaar laten verklaren van de woningen? Daar is nog niets over te zeggen. De besturen en De Key zijn hier wel over een meer permanente oplossing aan het brainstormen en de heer Roos hoopt dat er binnen twee jaar een structurele oplossing ligt. Een van de eigenaren vraagt of er bemiddeling is vanuit het Stadsdeel Noord. Nee, deze staat er geheel buiten. Gezien het feit dat de onderhandelingen met De Key inzake de vergoeding voor de kosten van de renovatie van de woningen nog niet zijn afgerond adviseert de heer Roos om het MJOP en het daaraan gerelateerde spaaradvies door te schuiven naar de volgende vergadering. De begroting 2014 wordt behoudens de volgende aanpassingen vastgesteld: Dotatie planmatig onderhoud eenmalig verlaagd verhogen met 1% inflatie: ,00 -> ,00 (afgerond op hele euro's) Toevoegen van de post "te ontvangen rente" a ,00 (gebaseerd op de te verwachte ontvangen rente conform huidig rentepercentage). De totale begroting komt hiermee op: ,00. Besluit: De Vergadering van Eigenaars stelt de aangepaste begroting 2014 a ,00 vast. Met het vaststellen van de begroting gaat de Vergadering van Eigenaars tevens akkoord met de hieraan gerelateerde eigen bijdrage. Ingangsdatum is De heer Roos geeft aan dat het contract met Yver VvE Beheer is verlengd. Hij ervaart de samenwerking met de beheerder en met name met de technisch beheer Peter Verhoeven als buitengewoon prettig. De heer Hooyer, buurman van mevrouw Zoet, Derde Vogelstraat 32, geeft aan dat het 10 maanden heeft geduurd voordat een reparatieverzoek werd opgepakt. De beheerder zoekt dit uit en koppelt dit na de vergadering in de week van 18 november 2013 terug aan de heer Hooyer. Actiepunt: Uitzoeken waarom een reparatie verzoek 10 maanden is blijven liggen en terugkoppelen aan de heer Hooyer. BvR 22/11: voic de heer Hooyer ingesproken. BvR 25/11: de heer Hooyer gesproken. Afspraak is dat het binnen twee weken wordt opgelost. Op verzoek van de heer Roos heeft Peter Verhoeven een verslag opgesteld inzake de schilderwerkzaamheden van het afgelopen jaar. Dit verslag heeft u bij de vergaderstukken ontvangen. In plaats van de maximaal toegestane ,00 waarvoor het bestuur gemandateerd was hebben de schilderwerkzaamheden incl. het V&T door Yver en BTW in totaal ,75 gekost. Een van de eigenaren meldt dat er aan de achterzijde niet is geschilderd en dat de verf van de dakgoten aan de derde vogelstraat aan het bladderen is. Klachten over het schilderwerk kunnen gemeld worden bij Peter Verhoeven. Actiepunt: Nalopen dakgoten 3de vogelstraat ivm afbladderend schilderwerk Het schilderen van goten zat NIET in de herstelopdracht van Van Lochem. Toch de 3e Vogelstraat geheel voor en achter nagelopen, geen schokkende schades geconstateerd.

4 Op verzoek van de heer Roos heeft de technisch beheerder een overzicht opgesteld met de kosten die gemaakt zijn voor het herstellen van de funderingen van de woningen die tot nu toe zijn opgeknapt. Door goede onderhandelingen te plegen inzake de kosten voor het funderingsherstel door de technisch beheerder zijn de kosten zo laag mogelijk gehouden. In het overzicht missen nog de bedragen voor de Korte Vogelstraat 10 en Derde Vogelstraat 25. Navraag bij Peter Verhoeven heeft uitgewezen dat de te verwachten kosten respectievelijk ,00 en 5.000,00 zijn. Welke werkzaamheden worden uitgevoerd voor deze kosten: De dekvloer wordt verwijderd. De scheuren worden uitgehakt en opgevuld. Vervolgens wordt er een waterdichte coating aangebracht. De dekvloer wordt terug gelegd. Indien noodzakelijk wordt ook de keuken verwijderd en weer teruggeplaatst. Bewoners dienen zelf zorg te dragen voor vervangende woonruimte. De dekvloer wordt, indien nodig, tot maximaal 2.000,00 vergoed met als voorwaarde dat er een gelijke vloer inkomt als er in lag. Een van de eigenaren merkt op dat als een huurwoning leegkomt De Key hier ook werkzaamheden uitvoert. De voorzitter antwoordt dat dit inderdaad plaats vindt, maar zonder toestemming van de VvE. De kosten voor deze werkzaamheden worden volledig betaald door De Key. Zij hanteren echter niet dezelfde werkwijze. De Key boort gaten in de funderingsvloer, hoewel dit in strijd is met het verbod daarop in de splitsingsakte. Daarna vullen zij de holte onder de funderingsplaat op met grout. Het is nog niet bekend of deze verschillende werkwijzen schade kan aanbrengen aan de fundering. Dit vanwege het feit dat door het aanbrengen van grout onder de fundering voor een herverdeling van het gewicht van de huizen op de funderingsplaat kan zorgen. De heer Roos geeft aan dat een eenduidige werkwijze onderdeel is van de gesprekken die hij met De Key voert. Kunnen de eigenaren niet een bijdrage leveren (mankracht & tijd) om de kosten zo laag mogelijk te houden? Als voorbeeld wordt genoemd om leegstaande bedrijfspanden van De Key te gebruiken voor de opslag van goederen en het zelf wegbreken van de dekvloer. De voorzitter juicht dit toe. Van der Tol heeft vanaf augustus 2013 de hovenierswerkzaamheden overgenomen en zij zijn voortvarend aan het werk gegaan. Onlangs zijn de heggen geknipt. Mevrouw Van der Helm geeft aan gewerkt wordt aan het opstellen van een herstelplan voor de bomen in de binnentuin. Er zijn een aantal bomen op het terrein van de VvE aan de kant van de Vogelkade die in slechte staat zijn en vervangen dienen te worden. Een van de eigenaren vraagt of het mogelijk is om het snoeien van de bomen in de binnentuinen mee te nemen in het snoeiplan. Op dit moment staan er een aantal grote bomen die het zonlicht wegnemen. Aanvragen voor het snoeien van bomen kunnen worden ingediend bij mevrouw Van der Helm. Hoe gaat dat met bomen in de privé tuinen? Hiervoor zijn regels opgenomen in de akte. Deze bomen dienen niet te dicht bij de funderingsplaat te staan. Mevrouw Engel van De Key vraagt of indien het bomen in de privé tuinen van huurwoningen betreft dit aan haar te melden. Zij kan dan de huurders hierop aanspreken. De heer Roos geeft aan dat het bestuur strenger gaat handhaven op de regels met betrekking tot het buitenaanzien van het dorp. Deze regels staan opgenomen in de akte van splitsing en hebben o.a.betrekking op de volgende zaken: * De hoogte van de heggen * Kasten in de tuin * Overkappingen bij de voordeuren * Bomen in de privé tuinen die te dicht bij de gevel staan en wellicht schade kunnen aanbrengen aan de funderingsplaat door wortelgroei. * Geplaatste schuttingen en heggen. Middels de akte van splitsing is het bestuur gemachtigd om stappen te ondernemen inzake het handhaven op het overtreden van de regels. De wijze van beboeten alsmede de hoogte van de boetes dienen echter door de Vergadering van Eigenaars besloten te worden.

5 Mevrouw Engel van De Key vraagt aan de heer Roos of hij tijdens de volgende Vergadering van Eigenaars een uitgewerkt plan aan de leden kan presenteren waarna er een besluit genomen kan worden inzake de hoogte en het type van de boetes. De voorzitter zegt dit toe. Actiepunt: Opstellen voorstel voor het type en de hoogte van de boetes bij het overtreden van de regels zoals bepaald in de akte van splitsing. Dit is besproken tijdens de ALV van Martijn Oxener heeft overleg gehad met het stadsdeel inzake het aanbrengen van dakramen. De gemeente is hier niet negatief over. Er dient wel een bouwaanvraag ingediend te worden. De Key heeft aangegeven dat zij liever geen toestemming verleent inzake het aanbrengen van dakramen. Dit in verband met het verzwaren van de verdiepingsvloer door het aanbrengen van een etagevloer. De Key is van mening dat door het aanbrengen van een etagevloer op de verdiepingsvloer en door bewoning daarvan de totale belasting op de muren wordt verzwaard. Er zijn nog geen cijfers die dit onderbouwen. De heer Hoosemans bestrijdt deze opvatting en zal nader onderzoek uitvoeren. De heer Roos verzoekt Martijn Oxener om zijn onderzoek voort te zetten en hierbij samen te werken met de heer Hoosemans. Tevens verzoekt de heer Roos de leden die een bouwaanvraag doen bij de Gemeente dit niet buiten de Vergadering van Eigenaars om te doen. Mevrouw Aalbrechtse biedt aan om nogmaals met de Gemeente in gesprek te gaan inzake de convenant afspraken. Een van de eigenaren merkt op dat de waterstand in de sloot aan de Vogelkade erg hoog was. Hij heeft Waternet gebeld en de waterstand is inmiddels weer in normale staat. Een van de eigenaren merkt op dat zij sinds kort een nieuwe buurman heeft. Deze is geplaatst via De Key. De desbetreffende buurman schijnt een ex-junk te zijn, gedraagt zich asociaal en veroorzaakt een gevoel van onveiligheid in de straat. De man is al meerdere malen opgepakt door de politie. Zij vraagt zich af wat het bestuur hieraan kan doen en waarom deze man in het dorp is geplaatst. Mevrouw Engel van de Key geeft aan dat zij als woningcorporatie huizen beschikbaar moet stellen voor mensen in nood. De Key bepaalt zelf niet wie er in de woning terecht komt. Dit wordt bepaald door diverse maatschappelijke instanties. Zij verzoekt de leden om elk incident met de desbetreffende bewoner te blijven melden bij De Key, bij het stadsdeel en bij de politie. Mocht De Key juridische stappen willen ondernemen om de man uit huis te plaatsen dan heeft zij een zeer uitgebreid dossier nodig. De bewoners die bij haar een klacht hebben ingediend over deze bewoner zijn inmiddels geïnformeerd door De Key. De bewoners kunnen ook zelf de sociale controle verhogen. De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering om 21:17 uur.

6

7 BvR 22/11: voic de heer Hooyer ingesproken. BvR 25/11: de heer Hooyer gesproken. Afspraak is dat het binnen twee weken wordt opgelost. Het schilderen van goten zat NIET in de herstelopdracht van Van Lochem. Toch de 3e Vogelstraat geheel voor en achter nagelopen, geen schokkende schades geconstateerd. Dit is besproken tijdens de ALV van