De heer D. Roos (0), De heer R. Spierenburg - Ymere Strategisch Vastgoedbeheer (SVB) (0), Mevrouw B. van Riet - Yver VvE-beheer (0)

Transcriptie

1 De heer H. van den Berg (1), De heer J. Chaix (1), Mevrouw K. Engel - De Key (137), De heer G.M. van Galen (1), De heer H.J.D. Kaspers (1), Mevrouw E.A. Koster (1), De heer / mevrouw I. Kriek (1), De heer D. Mazzucchi (1), De heer / mevrouw S.G. Molendijk (1), De heer D.E. van Oene (1), De heer M.A.H. Oxener en/of Mevrouw R.S. van de Plassche (1), Mevrouw L. Roosenburg (1), De heer D.J.P. Schildwacht (1), Mevrouw H. Veldkamp (1), Mevrouw L. van Vliet (1), Mevrouw D.C. de Vries (1), De heer E.J. van Woerkom en/of Mevrouw M.F. Bovens (1), Mevrouw W.A. Zoet (1) Mevrouw I.J. Robbers (1) Mevrouw J.H. Aalbregtse (1), De heer F.H.M. Aerts (1), De heer B. Ages en Mevrouw A. Rutten (1), De heer / mevrouw Y. Ali (1), Mevrouw A.J. Allis (1), Mevrouw A.M. Arends (1), De heer A.J. Bak (1), De heer F. Bekirov en Mevrouw M.A.L. van Vlijmen (1), De heer I. Bendeler (1), De heer G. van den Bergh (1), De heer / mevrouw M.E. Berkhout (1), Mevrouw B. Bernhard (1), De heer A.J.H. Beunes en Mevrouw J.A. Mackintosh (1), De heer P.M. Bierings (1), Mevrouw N.M. Bles (1), De heer S. Bokhove (1), Mevrouw D.P.J. Boonen (1), Mevrouw M.M.E.J. van den Broek (1), De heer G.H.M. Brugmans (1), Mevrouw C. de Bruin (1), De heer D. Cerneus (1), De heer P.J. Costello en Mevrouw A. Schwartz (1), Mevrouw R. van Dijk (1), Mevrouw S.C. van Dijk (1), De heer M.C. Dorreboom (1), De heer T.R. Emmelkamp (1), De heer J. Engeseth (1), Mevrouw M.L. Gormley (1), De heer / mevrouw A. Goudkuil (1), De heer / mevrouw E. Gras (1), De heer M. Graziano (1), De heer V.M.G. Greco (1), De heer / mevrouw B. La Grouw (1), Mevrouw H. Gunneweg (1), Mevrouw J.A.M. van der Helm (1), De heer A.J. Helmens (1), Mevrouw F.R. Hendriks (1), De heer S. van Hoek (1), Mevrouw S.V. Hogendijk (1), De heer A. den Hond (1), De heer P. den Hond en Mevrouw J. Smeulders (1), De heer S. Honingh (1), Mevrouw J. Honingh (1), De heer W.A.C.M. Hoosenmans en Mevrouw E.A.M. Verdonk (1), De heer R.C. Houwer (1), Mevrouw N.M. Imanuel (1), De heer A.M.M. Janssen en De heer C. Calderaro (1), Mevrouw F. Karel en Mevrouw M Daza Garcia (1), Mevrouw L.P. de Keizer (1), J. Klaasen Bos en P.M.M. Rijkeboer (1), De heer / mevrouw T.T. Kloppenburg (1), De heer J. Knip (1), Mevrouw K.F. Koldijk (1), Mevrouw I.A. de Koning (1), De heer / mevrouw J.J. Korthoff (1), De heer J. Krab (1), Mevrouw M.H. Kwok (1), Mevrouw E.M. Lanters (1), Mevrouw W. Latjes (1), Mevrouw A.M. van Leeuwen (1), Mevrouw K.J.E.P.M. Leijten en De heer W. Woortman (1), De heer R.J. Letterman en Mevrouw B.J.H.H. Janssen (1), De heer J.E. Leur (1), De heer / mevrouw P. Ley (1), De heer J. Linde (1), De heer / mevrouw M.E.E. Loomans (1), De heer G.J. Machiels (1), De heer C. Miccoli (1), Mevrouw G.W. Miedema (1), Mevrouw J.M.C. van Mossel (1), Mevrouw J.M. Mouw (1), De heer E.W.M.M. Muris (1), De heer P.F.J. van het Nederend (1), De heer E.M. Neerdaels (1), De heer F. Noordkamp (1), De heer / mevrouw P. Nunnink (1), Mevrouw M. van Ooijen (1), De heer R.S. Orie (1), De heer J.J. Oudman (1), De heer S. Ourahma (1), Mevrouw G.C. Petrone (1), De heer J.P.M. Philippens (1), Mevrouw A.P.G. Pijnenburg (1), De heer R.P.J. Plemper en Mevrouw E.A.M. van Luijtelaar (1), De heer / mevrouw M. Post (1), Mevrouw T.O. Promes (1), De heer / mevrouw G.M. Regeling (1), De heer M.D. Ronda (1), De heer J. Roossien (1), De heer P.N. Rustenburg (1), Mevrouw K.E. Schanz (1), De heer R. Schultze (1), Mevrouw R.A. Sheridan (1), De heer F.F. van Soest (1), Mevrouw S. Swart (1), De heer / mevrouw C. Temperilli (1), Mevrouw H. Teunissen (1), De heer P. Traag en Mevrouw E. Bergmans (1), Mevrouw A. Trilling (1), De heer M Tulleners (1), De heer / mevrouw S. Uijtendaal (1), De heer / mevrouw M.S. Vergeer (1), De heer M. Vet en Mevrouw L.R. Rosheuvel (1), Mevrouw M.C. Vink (1), De heer X. de Visser (1), Mevrouw A.J. Vos (1), Mevrouw M. Vreeken (1), Mevrouw J.A.M. Vriend (1), De heer / mevrouw B. de Vries (1), Mevrouw S.J. van Vuure (1), De heer J.J.J. Weers (1), Mevrouw N. Weidema (1), Mevrouw N. Westerlaken (1), De heer R.J. Wijaarda (1), De heer / mevrouw R.P.M. de Witte (1), Mevrouw V.R. Wolfs (1), Mevrouw C. van der Wulp (1), Mevrouw D. Zolak (1) De heer D. Roos (0), De heer R. Spierenburg - Ymere Strategisch Vastgoedbeheer (SVB) (0), Mevrouw B. van Riet - Yver VvE-beheer (0) De voorzitter van het bestuur, de heer Roos, opent de vergadering om 19:33 uur en heet iedereen van harte welkom. Namens de Key is mevrouw Engel aanwezig. Namens Yver is Bianca van Riet aanwezig en namens Ymere is Richard Spierenburg aanwezig. Hij is vastgoedprogrammeur en zal een toelichting geven op de MJOP (meerjarenonderhoudsprognose) en op de geplande werkzaamheden.

2 Er zijn voldoende stemmen aanwezig en/of vertegenwoordigd om rechstgeldige besluiten te kunnen nemen. De gegevens op de presentielijst zijn overeenkomstig de ingeschreven(en) in de openbare registers van het Kadaster. De heer Roos meldt dat op het moment dat de VvE's Vogeldorp en Disteldorp overeenstemming hebben gevonden met de Key over de afspraken omtrent de funderingsproblematiek er een voorlichtingsbijeenkomst gehouden zal worden voor alle bewoners. De Key zal tijdens de voorlichtingsbijeenkomst specialisten inschakelen die technisch- / inhoudelijk toelichting kunnen geven. De notulen van de Vergadering van Eigenaars van worden redactioneel beoordeeld waarna de Vergadering van Eigenaars gevraagd wordt om te besluiten deze notulen vast te stellen. Besluit: De Vergadering van Eigenaars gaat behoudens de genoemde aanpassingen akkoord met het vaststellen van de notulen van de Vergadering van Eigenaars van 8 april Pagina 1, presentielijst en agendapunt 1: De heer Opper dient te worden vervangen door de heer Hoppe. Pagina 2, agendapunt 3, 6de bullit: de heer Hoozemans dient te worden vervangen door de heer Hoosemans. Pagina 3, agendapunt 6: mevrouw Van der Helm dient te worden vervangen door mevrouw Bovens. De voorzitters van de VvE's Vogeldorp en Disteldorp hebben op overleg gehad met De Key inzake het funderingsherstel in beide dorpen. Op heeft de advocaat van de VvE's een concept vaststellingsovereenkomst opgesteld en deze ter beoordeling aan de advocaat van De Key verstuurd. Tot op heden heeft de advocaat van De Key nog niet gereageerd. De volgende zaken staan vermeld in de concept vaststellingsovereenkomst: 1. De Key draagt tot en met 1 mei 2028 de kosten voor herstel van de betonplaten. De voorwaarde van De Key is dat er bij herstel graut (soort beton) gestort wordt onder het fundament. Het herstel is inclusief * de- en hermontage van de keuken en radiatoren. * herstel wanden, kozijnen en trap (inclusief evt. zwambestrijding) * tegemoetkoming van maximaal 2.000,00 voor het vervangen van de dekvloer en de opslag van huisraad voor zover dit niet op de 1e etage kan worden opgeslagen. De Key gaat over tot herstel indien aangetoond kan worden dat vochtoverlast het gevolg is van de scheurvorming in de betonplaat. Bij twijfel zullen een specialist van De Key en Yver naar het probleem kijken. Komen De Key en Yver er vervolgens niet uit dan kan een derde onafhankelijke partij worden ingeschakeld. De Key biedt gratis een gemeubileerde woning aan voor de tijd dat de bewoner uit hun huis moeten i.v.m. de werkzaamheden. De nutsvoorzieningen zijn voor rekening van de bewoner. 2. De Key vergoed 49% van de reeds gemaakte kosten voor het funderingsherstel. De overige 51% hebben zij middels de eigen bijdrage aan de VvE al betaald. Het voorstel van het bestuur is om deze 49% in het reservefonds te storten voor het herstel van de drainage / lijngoten. Uit de vergadering komt de vraag: Is de drainage indertijd niet weggehaald door De Key? Ja, dit was op last van de Gemeente Amsterdam. In verband met lichte vervuiling van de grond waarop het dorp is gebouwd heeft de Gemeente Amsterdam geen toestemming verleend om de drainage aan te sluiten op het gemeentelijk riool. 3. Hoe om te gaan met de woningen in de toekomst? Het is van belang dat het bestuur en De Key in gesprek blijven over wat er in de toekomst met de huizen gaat gebeuren. Het streven is om binnen 2 jaar nadat de vaststellingsovereenkomst is getekend met een plan te komen en dit voor te leggen aan de leden. De heer Roos geeft aan dat voordat de vaststellingsovereenkomst wordt getekend deze zal worden voorgelegd aan de VvE. Hij heeft goede hoop dat De Key en de VvE's tot overeenstemming gaan komen. Indien de vaststellingsovereenkomst wordt getekend dan zal er geen rechtszaak meer gevoerd worden.

3 Tijdens de Vergadering van Eigenaars van 8 april 2014 heeft de heer Roos gesproken over de aanleg van drainage rondom de woningen aan de Zamenhofstraat. De Key heeft toen stringente voorwaarden verbonden aan deze werkzaamheden. Er wordt echter geen drainage aangebracht maar lijngoten. Lijngoten voeren enkel het oppervlaktewater af en niet het grondwater. Dit is met De Key besproken en deze heeft hierom haar voorwaarden aangepast. Zij wil nog wel graag weten hoe diep in de grond de lijngoten worden aangebracht en waar de aansluitpunten op het riool komen. Hugo van Wees van Ymere is hierover in overleg met de aannemer en de technische medewerker van De Key. De Vergadering van Eigenaars wordt gevraagd om te besluiten het bestuur te mandateren om het groot onderhoud uit de meerjarenonderhoudsprognose (MJOP) te laten uitvoeren voor de onderstaand genoemde bedragen voortvloeiend uit de MJOP voor de jaren 2014 en 2015 (zie ook de MJOP in de bijlage). Het gaat om de volgende werkzaamheden: 1. Diverse buitenschilderwerk/ gevelwerkzaamheden a ,00 2. Begeleidingskosten voor Yver (4% van de totale aanneemsom) a , % onvoorziene kosten a ,88 De totale kosten (incl. BTW, 4% V&T en 10% onvoorzien) bedragen maximaal: ,68 De heer Roos heeft samen met de heer Spierenburg het MJOP doorgenomen. Tevens is er een complexinspectie geweest. Op basis van deze inspectie en het overleg tussen Richard Spierenburg en de heer Roos is het MJOP op een aantal kleine punten aangepast: Hemelwaterafvoer PVC Tijdens de inspectie zijn er geen hemelwaterafvoeren van PVC aangetroffen. Ook is met de heer Roos tijdens de inspectie besproken dat onduidelijke posten waar erg lage bedragen voor opgenomen stonden in de planning geschrapt kunnen worden en opgenomen in het Dagelijkse Onderhoud om de MJOP overzichtelijk te houden. Voegwerk In de huidige MJOP wordt gesproken van een knipvoeg terwijl er een platvolle voeg gebruikt is in het complex. Indien de post bepaald is aan de hand van de m2/prijs van een knipvoeg dan is het advies om deze post aan te passen conform de m2/prijs van een platvolle voeg. Lood Er staat een post van 136,00 voor het lood opgaand werk in de huidige MJOP. Tijdens de inspectie is besproken dat deze (kleine post) geschrapt kan worden. Er staat een flinke post loodslab/ lood loket hellend dak van ,00. Dit zou voldoende moeten zijn voor het herstel van alle loodwerken. Zinken dakbedekking In het inspectierapport wordt aangegeven dat het zinkwerk ca. 16 m2 betreft. Dit betreft een stelpost, de hoeveelheden meters staan niet opgenomen in het MJOP. Er staat nu een post van ,00 in het MJOP opgenomen. Dit lijkt erg veel voor 16 m2. Huisnummerbordjes Het opnemen van de huisnummerbordjes kan eventueel worden meegenomen in het opstellen van de nieuwe MJOP na uitvoering van de werkzaamheden in Stelpost Houtrot In de MJOP is een stelpost van 3.184,00 euro opgenomen voor houtrotherstel. Tijdens de inspectie is gevraagd of de post houtrot in combinatie met het schilderwerk tot nu toe toereikend was. Dit was inderdaad het geval, zodoende is er geen reden om dit aan te passen. Het gebrekenbeeld roept hier ook geen twijfel over op. De rabatdelen hebben nog een tussentijdse schilderbeurt gehad waardoor de verwachting is dat de kosten voor het houtrot flink lager uitvallen dan bij de vorige schilderbeurt. Palen en draad/hekwerken Veel van de paaltjes zijn niet meer zichtbaar door begroeiing en zodoende niet te beoordelen. De paaltjes worden echter beschreven in de splitsingsakte en daarom is er voor gekozen om deze post in stand te

4 houden. Het lijkt reëel om de paaltjes elke 6 jaar te vervangen. Tuinmuren metselwerk Tuinmuren metselwerk: Er zijn enkele gemetselde tuinmuren (o.a. naast tweede vogelstraat 12) in het complex aanwezig. Tijdens de inspectie is besproken dat het onderhoud hiervan onder het dagelijks onderhoud kom te vallen. Deze post a 4.692,- is uit het MJOP gehaald. Polyester golfplaat Tijdens de inspectie zijn de golfplaten niet waargenomen. Deze post is dan ook uit de MJOP gehaald. Het advies van de heer Spierenburg is om na de schilderwerkzaamheden het MJOP opnieuw op te laten stellen waarbij gerekend wordt met metrages en niet met stelposten. De heer Spierenburg vraagt of er nog voorkeur is voor aannemers. Het bestuur geeft aan erg tevreden te zijn over de schilder die de vorige schilderbeurt heeft uitgevoerd en is van mening dat deze meegenomen dient te worden bij de aanbesteding. Dit betreft Van Lochem. Mevrouw Engel van De Key vraagt of zowel het nieuwe MJOP als ook de leverancier voldoet aan de geldende NEN normeringen. Ja hier wordt zeker rekening mee gehouden. Besluit: De Vergadering van Eigenaars besluit het MJOP vast te stellen, na de schilderwerkzaamheden een nieuw MJOP op te laten stellen en het bestuur te mandateren om het groot onderhoud uit de meerjarenonderhoudsprognose (MJOP) te laten uitvoeren: 1. Diverse buitenschilderwerk/herstellen vloeren/gevelwerkzaamheden a ,00 2. Begeleidingskosten voor Yver (4% van de totale aanneemsom) a , % onvoorziene kosten a ,88 De totale kosten (incl. BTW, 4% V&T en 10% onvoorzien) bedragen maximaal: ,68 Actiepunt: Op laten stellen nieuw MJOP, nadat de schilderwerkzaamheden zijn afgerond. Actiepunt: Opstarten aanbesteding groot onderhoud vanuit de MJOP De beheerder heeft een toelichting gegeven op de posten van de begroting De Vergadering van Eigenaars is gevraagd te besluiten de begroting voor het boekjaar 2015 met de daaruit voortvloeiende periodieke VvE bijdrage vast te stellen. De maandelijkse bijdrage zal per 1 januari 2015 ingaan. De vergadering vraagt: Wat doet de wijkbeheerder? Dit staat omschreven in de overeenkomst met de wijkbeheerder welke is terug te lezen op de eigenarenpagina Twinq. Volgens de splitsingsakte is de VvE verplicht om een wijkbeheerder aan te stellen. De wijkbeheerder heeft vooral een signalerende functie maar pakt ook kleine reparaties op. Daarnaast spreekt de wijkbeheerder bewoners aan op het moment dat zij de regels uit de akte overtreden en koppelt dit terug naar het bestuur. De wijkbeheerder is op dinsdagmiddag en donderdagmiddag in het dorp aanwezig. Besluit: De Vergadering van Eigenaars besluit de begroting 2015 a ,00 voor akkoord vast te stellen. Ingangsdatum is De heer Roos geeft aan dat het bestuur actief handhaaft op het buitenaanzien van het dorp en met name op de aanwezigheid van bomen in de buurt van de funderingsplaat en zware voorwerpen op de rand van de funderingsplaat. Inmiddels zijn 6 eigenaren aangeschreven waarvan er 5 direct gehoor hebben gegeven aan het verzoek om de bomen of de spullen te verwijderen. Met 1 eigenaar loopt nog een discussie. 1 maal per jaar heeft het bestuur overleg met De Key en de wijkbeheerder om dit soort zaken met elkaar te bespreken. Wat is de stand van zaken met betrekking tot het kappen van de bomen? Op 21 november a.s. heeft het bestuur overleg met de hovenier. De planning is om dit najaar de bomen te (laten) kappen en/of snoeien. Hoe zit het met de bomen aan de Vogelkade? Deze zijn niet van de VvE. De Gemeente verzorgt het onderhoud van deze bomen.

5 De heer Roos geeft aan dat hij aftreedt zodra de vaststellingsovereenkomst met De Key is getekend en vraagt de leden om alvast na te denken over een functie in het bestuur. De heer Dave Schildwacht geeft aan dat hij in 2015 zijn functie in het bestuur neerlegt. Ook zijn functie dient te worden ingevuld. Ook mevrouw Engel van De Key benadrukt de importantie van een volledig en kundig bestuur. Het bestuur stelt voor in de Schilderscommissie ook een vertegenwoordiger van De Key te benoemen. Mevrouw Engel van De Key geeft aan dat zij vertrouwen heeft in het bestuur en de kennis en kunde van Yver en acht het niet nuttig om ook een technische collega van De Key in de schildercommissie plaats te laten nemen. Worden de bewoners geïnformeerd over de werkzaamheden? Ja, zowel de beheerder als ook de aannemer zal alle bewoners informeren over de werkzaamheden. De heer Roos vraagt de leden of het akkoord is dat de stukken met betrekking tot de VvE digitaal aan de leden verstuurd worden. Dit is akkoord. De heer Roos bedankt de leden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 20:32 uur.

6

7