Voor de nieuwe eigenaren stelt de voorzitter het bestuur en de personen vanuit Landal voor. De nieuwe eigenaren stellen zich voor.

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering Vereniging van Eigenaren Appartementencomplex Vitamaris d.d. 16 december 2017 te Schiermonnikoog Aanwezig namens bestuur: Namens Vitamaris: Aanwezige leden: Aanwezig namens Landal GreenParks: de heer C.F. Homans, voorzitter mevrouw F. Thijs, secretaris de heer R. Dröge, penningmeester de heer J. de Boer, bestuurslid de heer W.J. Groendijk, parkmanager volgens presentielijst de heer I. Hoogenboom, accountmanager Beheer mevrouw Y. de Boer, consulent Beheer (notulen) 1. Opening vergadering De voorzitter opent de vergadering om uur en heet de aanwezigen welkom. Voor de nieuwe eigenaren stelt de voorzitter het bestuur en de personen vanuit Landal voor. De nieuwe eigenaren stellen zich voor. De voorzitter vertelt dat hij vanwege privéomstandigheden een aantal weken afwezig is geweest. Hierdoor hebben de andere bestuurs- en commissieleden extra taken overgenomen. Hij bedankt hen en spreekt zijn waardering uit naar de bestuursleden, parkmanager en medewerkers. In het bijzonder wordt de heer De Boer genoemd, hij leidt het renovatietraject. 2. Vaststellen quorum VVE Het quorum is behaald door de aanwezigheid van eigenaren dan wel door de afgegeven volmachten. 3. Ingekomen stukken De voorzitter geeft aan dat er een ingekomen brief is ontvangen met betrekking tot agendapunt 10b (het niet meer mogelijk maken om uit de verhuur te gaan). De heer Bergman heeft aangegeven dat hij tegen een dergelijk voorstel is. 4. Mededelingen De voorzitter verzoekt de eigenaren adreswijzigingen door te geven aan het Servicecenter Beheer van Landal. 5. Notulen ALV-VvE d.d. 12 april 2017 De notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaren van 12 april 2017 worden paginagewijs, inhoudelijk en tekstueel doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen. De notulen worden vastgesteld. 6. Begroting 2018 De begroting is inclusief toelichting op de eigenarensite geplaatst. Notulen ALV Vereniging van Eigenaren Appartementencomplex Vitamaris d.d. 16 december

2 De voorzitter geeft aan dat eigenaren regelmatig vragen stellen over de huurafrekening, jaarrekening, begroting e.d.. De penningmeester stelt voor om binnenkort een algemene uitleg te geven aan de eigenaren die hier belangstelling voor hebben. De vergadering reageert hier positief op. Op korte termijn wordt een uitnodiging verstuurd. De heer Swierstra (110) stelt voor een toelichting met betrekking tot financiële zaken op de eigenarensite te plaatsen. Ook nieuwe vragen kunnen hieraan toegevoegd worden. De penningmeester geeft aan dat een dergelijk document na deze bijeenkomst wordt geplaatst. De penningmeester geeft aan dat de opmaak van de huurafrekening wijzigt. Een toelichting hierover wordt meegestuurd zodra de nieuwe opmaak toegepast wordt. Tevens geeft de penningmeester aan dat de nieuwe eigenaren ook geïnformeerd worden over het financiële gedeelte. Aan de hand van de presentatie geeft de penningmeester een toelichting op de begroting De hand-out van de presentatie wordt op de eigenarensite geplaatst. Er is een wijziging aangebracht in de begroting ten opzichte van de begroting van Als gevolg van fiscale voorschriften is in de begroting ten opzichte van 2017 een wijziging doorgevoerd. De dotatie groot onderhoud en de onderhoudscontracten worden, net als in eerdere jaren, weer gesplitst en worden dus apart geadministreerd. De investeringsplannen bedragen circa ,00. Samen met Landal is een liquiditeitsplanning gemaakt en de conclusie is dat er een liquiditeitstekort is van ,00. Hiervoor kan een lening bij een bank afgesloten worden of het geld kan bij eigenaren geleend worden. Het betreft een lening met een looptijd van vijf jaar. Het rentepercentage bij de bank is 5,1% en staat voor drie jaar vast. De financiering is alvast in de begroting verwerkt. De penningmeester geeft aan dat (na een oproep op de eigenarensite) drie eigenaren bereid zijn geld te lenen aan de vereniging (samen ,00) tegen een rente van 5%. De penningmeester vraagt de vergadering toestemming om een lening af te sluiten. De heer Swierstra (110) geeft aan dat de hypotheekrente momenteel 2% tot 2,5% is. De penningmeester bevestigt dit. Tevens legt hij uit dat hij een aantal banken heeft benaderd en een van deze banken (Rabobank) is bereid een lening te verstrekken tegen een rente van 5,1%. Aangezien het geen hypotheek betreft, ligt het rentepercentage hoger. Een eigenaar vraagt hoe het rentepercentage van 5% voor de financiering van eigenaren tot stand is gekomen. De penningmeester geeft aan dat met de betreffende eigenaren is gesproken en dat dit de uitkomst is. Een aantal eigenaren is van mening dat 5% een hoog rentepercentage is. De penningmeester geeft aan dat tijdens deze vergadering akkoord gevraagd wordt om een lening af te sluiten. De heer Swierstra (110) stelt voor dat alle leden een bedrag betalen. De penningmeester is hier geen voorstander van. De heer Schakel (114) geeft aan dat de investering van de zonnepanelen wellicht uitgesteld kan worden naar volgend jaar. De heer De Boer geeft aan dat de subsidie hiervoor al geregeld is, als de zonnepanelen uitgesteld worden vervalt de subsidie. De voorzitter vraagt de vergadering toestemming om een lening af te sluiten van ,00. De vergadering stemt hier unaniem mee in. De heer Swierstra, de heer Van der Veen en mevrouw Steenhuisen bekijken of er financieringsmogelijkheden zijn met een lagere rentepercentage en koppelen dit binnen een week aan het bestuur terug. Notulen ALV Vereniging van Eigenaren Appartementencomplex Vitamaris d.d. 16 december

3 Mevrouw Steenhuisen (203) geeft aan dat dergelijke onderwerpen op de vergadering ter sprake gebracht moet worden in plaats van via de eigenarensite. De heer Oosterhof (205) geeft aan dat als alle eigenaren meebetalen, de kosten per eigenaar ongeveer 1.600,00 bedragen. De voorzitter geeft aan dat hij de eigenaren hier niet voor wil benaderen. De penningmeester geeft aan dat een aantal eigenaren niet op tijd betaalt. Hij stelt voor om, conform de statuten, 25,00 extra in rekening te brengen indien eigenaren niet tijdig betalen. De vergadering stemt hiermee in. De penningmeester stelt voor de begroting voor 2018 vast te stellen. De vergadering stemt unaniem in. De begroting is hiermee vastgesteld. 7. Toestemming vergadering gevraagd voor het verkrijgen van een krediet van ,00 om de investeringen in 2018 te kunnen betalen. Het onderwerp is bij agendapunt 6 besproken. 8. Bestuursverkiezing De heer Van Santen de Hoog heeft na de zomervakantie zijn bestuursfunctie neergelegd. Mevrouw Regtop-Bos (115) is bereid zitting te nemen in het bestuur en ze stelt zichzelf voor. De voorzitter vraagt de vergadering in te stemmen met het voorstel mevrouw Regtop-Bos als bestuurslid te benoemen. De vergadering stemt unaniem in door middel van applaus. 9. Voortgang renovatie De heer De Boer geeft de voortgang van de renovatie weer. De eerste fase van de renovatie is gereed. Er zijn nieuwe keukens geplaatst, pvc-vloeren zijn gelegd en er is nieuw meubilair ingebracht. Een aantal eigenaren heeft gekozen om het bad te vervangen door een inloopdouche. De heren De Boer en Bakker hebben de werkzaamheden geleid, hierdoor zijn aannemerskosten bespaard gebleven. Helaas zijn er ook een aantal mankementen geconstateerd. De verwachting is dat dit in de loop van volgende week is opgelost. De tweede fase start op 8 januari a.s. De heer De Boer geeft aan dat vragen of opmerkingen te allen tijde bij het bestuur aangegeven kunnen worden. De heer Van Huijzen (103) heeft onlangs een appartement op Vitamaris gekocht. Hij merkt op dat de kosten nu hoger liggen vanwege de renovatie en vraagt of het bekend is wat de gemiddelde kosten bedragen. De penningmeester geeft aan dat 7% van de huurafrekening ingehouden wordt voor het onderhoudsfonds. Dit is echter veelal voor lopend onderhoud en niet voldoende om een vervanging van keuken, vloer, badkamer etc. van de kunnen financieren. De heer Van Huijzen vraagt of er cijfers van de upgrading bekend zijn. De heer De Boer geeft aan dat er na afronding van de renovaties een meerjarenonderhoudsplanning voor het interieur wordt opgesteld, zodat de verwachte kosten voor de komende jaren inzichtelijk worden. 10. Voorstel bestuur Door de in de inleiding genoemde oorzaak, zijn er geen voorstellen ontwikkeld voor de agendapunten 10a, 10b en 10c. Notulen ALV Vereniging van Eigenaren Appartementencomplex Vitamaris d.d. 16 december

4 a. Plannen om tot één vereniging te komen De voorzitter geeft aan dat, onder andere op verzoek van de kascommissie, de samenvoeging van de VVE en VVV zou worden onderzocht. Er is al overleg gevoerd met een notaris. De (financiële) afspraken die er bestaan tussen de VVE en de VVV zullen in nieuwe vereniging moeten worden gerespecteerd, De complexiteit daarvan moet nog worden onderzocht. De voorzitter geeft aan dat een voorstel volgt. Als eigenaren hier ideeën over hebben, dan kunnen deze kenbaar gemaakt worden. Mevrouw Angerman (58, 64, 102, 107, 116) vraagt wanneer verwacht wordt het voorstel te presenteren. De voorzitter geeft aan dat geprobeerd wordt het voorstel in het voorjaar te kunnen presenteren. b. Het niet meer mogelijk maken om als eigenaar uit de verhuur te gaan. De voorzitter geeft aan dat als eigenaren hun appartement uit de verhuur halen, de kosten voor de verhurende eigenaren stijgen en dat de verrekenregels tussen de beide verenigingen moeten worden aangepast. Om deze reden onderzoekt het bestuur op verzoek van eerdere ALV het niet meer mogelijk te maken om als eigenaar het appartement uit de verhuur te halen. Verschillende eigenaren geven aan hier geen voorstander van te zijn. Eigenaren willen zelf de keuze hebben of het appartement verhuurd wordt. De heer Schakel (114) geeft aan dat in het contract met Landal een minimum aantal verhurende appartementen staat benoemd. De heer Hoogenboom geeft aan het minimum na te moeten kijken. De heer Moltmaker (201) geeft aan dat als de helft van de appartementen niet wordt verhuurd, de verhuur aanzienlijk minder aantrekkelijk wordt. De heer Hoeksma (25, 113) vraagt naar de achterliggende reden. De voorzitter geeft aan dat een (nu nog geringe) daling in de verhurende appartementen is geconstateerd. De heer Swierstra (110) geeft aan dat voor een dergelijke wijziging de splitsingsakte gewijzigd moet worden. Hiervoor moet de ruime meerderheid van eigenaren instemmen met het voorstel. Aangezien een aantal eigenaren aangeeft hier niet mee in te stemmen, zal het niet mogelijk zijn een eventueel voorstel door te voeren. Om te voorkomen dat meer appartementen uit de verhuur gaan, moet de verhuur aantrekkelijker gemaakt worden. Het bestuur zal zich beraden naar aanleiding van de gemaakte opmerkingen. c. Eigen gebruik appartementen maximaal zes weken toe te staan. De voorzitter geeft aan dat een eigenaar heeft gevraagd langdurig in zijn appartement te verblijven. Hierdoor loopt de VVV een deel van haar bijdrage mis, maar ook de bijdrage aan het inventarisfonds is hierdoor lager. Het bestuur stelt voor dat eigenaren langer in hun appartement mogen verblijven, maar dat zij bij een eigen gebruik langer dan zes weken wel meebetalen aan de kosten van de VVV en de gebruikelijke bijdrage leveren aan het inventarisfonds. De vergadering stemt hiermee in, het bestuur zal dit plan verder uitwerken. Overigens leefde een groot deel van de aanwezige eigenaren in de veronderstelling dat het altijd al zo was. In het verleden stond deze termijn van zes weken ook in de verhuurovereenkomst. Onduidelijk is waarom en wanneer deze passage is verdwenen. Om discussies te voorkomen, moet in de verhuurovereenkomst het maximale eigen gebruik van zes weken weer toegevoegd worden. Het gaat hier niet om de last-minute boekingen. Notulen ALV Vereniging van Eigenaren Appartementencomplex Vitamaris d.d. 16 december

5 11. Rondvraag De heer Van Huijzen (103) vraagt of er rekening gehouden kan worden met een vergaderlocatie die goed bereikbaar is met openbaar vervoer. Het bestuur bespreekt de mogelijkheden. De heer Moltmaker (201) vraagt of de eigenarenkast leeggehaald moet worden voor de renovatie van fase twee. De heer De Boer bevestigt dit. Met de parkmanager kan overlegd worden waar de spullen opgeslagen kunnen worden. Een eigenaar vraagt of het meubilair dat uit de woningen is gehaald, al opgehaald kan worden. De voorzitter geeft aan dat het meubilair tot 15 januari 2018 opgehaald kan worden bij De heer Bakker in Ulrum. De heer Moltmaker (201) uit zijn complimenten over de renovatie. Hij heeft nog een detailvraag. De plinten zijn niet geverfd, hij vraagt of eigenaren de plinten zelf mogen schilderen. De heer De Boer geeft aan dat uit kostenoverweging de plinten niet geschilderd zijn. Eigenaren kunnen dit zelf doen. Kleuradvies kan bij de heer De Boer opgevraagd worden. De heer De Boer heeft nog een aantal aanvullingen over de investeringen. Hij legt uit waar geld voor is gereserveerd: - Zonnepanelen; er is subsidie voor aangevraagd en gekregen. - Hydrofoorinstallatie - Meubilair in het atrium - De boilers in de appartementen aan de achterzijde hebben onvoldoende warm water. Voor de appartementen met een bad is er een warm water doorstroomapparaat ingebouwd. - Wifi; om het wifi te verbeteren is er een offerte van Kabel Noord opgevraagd. De abonnementen worden hierdoor verhoogd. Per appartement worden de kosten in rekening gebracht. De mogelijkheden voor een goedkopere oplossing worden nog onderzocht. - Netflix; er wordt gekeken of Netflix aansluiting mogelijk is. - Ledverlichting; in de openbare ruimtes wordt ledverlichting aangebracht. - De vloerbedekking in de gangen wordt vervangen voor een PVC vloer. 12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. Notulen ALV Vereniging van Eigenaren Appartementencomplex Vitamaris d.d. 16 december

6 Besluiten- en actielijst ALV Vereniging van Eigenaren Appartementencomplex Vitamaris d.d. 16 december 2017 Besluiten 1. De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 12 april 2017 zijn vastgesteld. 2. Er mag een lening van ,00 afgesloten worden voor de investeringen voor Indien eigenaren de facturen niet tijdig betalen, wordt 25,00 extra in rekening gebracht. 4. De begroting 2018 is vastgesteld. 5. Mevrouw Regtop-Bos is benoemd tot bestuurslid. 6. Eigen gebruik van meer dan zes weken is toegestaan, mits de eigenaar na zes weken meebetaalt aan de kosten van de VVV en een bijdrage leveren aan het inventarisfonds. Acties Omschrijving Uitnodiging versturen om uitleg te geven over financiële zaken. De hand-out van de presentatie op de eigenarensite plaatsen. Enkele eigenaren bekijken de mogelijkheden voor een lening tegen een lager rentepercentage dan 5%. Concrete resultaten worden binnen één week naar het bestuur teruggekoppeld. Samenvoeging VVE en VVV onderzoeken. Voorstel met betrekking tot het eigen gebruik uitwerken. Actiehouder Bestuur Landal Bestuur Bestuur Notulen ALV Vereniging van Eigenaren Appartementencomplex Vitamaris d.d. 16 december