1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// HET AGENTSCHAP MARITIEME DIENSTVERLENING EN KUST legt een werfreserve aan voor MATROOS Statutair Niveau: D Rang: D1 Graad: speciaal assistent (functie matroos) Met standplaats: Oostende, Gent en Antwerpen Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben je op zoek naar een avontuurlijk, wisselend beroep, op of rond zee? Dan is deze functie van matroos misschien wel iets voor jou! Je dient te beschikken over een geldige STCW certifiëring (A II/4 of I.6 of hoger). Als matroos heb je een uitgebreid, gevarieerd takenpakket, afhankelijk van het type schip waarop je wordt ingezet. Je overlegt dagelijks met je overste welke werkzaamheden op het programma staan. Enkele concrete taken zijn: Onderhouden van het schip en het werkmateriaal Aan- en ontmeren van het schip Helpen van het in- en ontschepen van passagiers Bedienen van ankerlier en machines Meewerken bij uitzonderlijke omstandigheden zoals brandbestrijding, oliebezoedeling, sneeuwruiming, berging, Op punt houden van het voorraadbeheer Bijhouden van het logboek en ander licht administratief werk De zeevaart kent geen kantooruren. Nacht- en weekendwerk maken deel uit van de job, maar worden ruimschoots gecompenseerd door een financiële vergoeding (reglementaire toelagen en vergoedingen) en/of compensatierust.

2 2 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust staat in voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydro-meteorologische dienstverlening. Het agentschap wordt geleid door een administrateur-generaal die rechtstreeks rapporteert aan de functionele minister. VLOOT is een rederij gespecialiseerd in het management van schepen (technisch, operationeel, nieuwbouw) die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche. VLOOT heeft ongeveer 40 vaartuigen en 550 personeelsleden in dienst. Meer weten over VLOOT? Kom meer te weten in deze bedrijfsfilm 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als matroos kun je ingezet worden voor een aantal verschillende taken aan boord van vaartuigen van DAB Vloot. Naargelang het vaartuig waarop je wordt ingescheept, werk je in dagdienst of continudienst. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Je neemt dagelijks kennis van de uit te voeren opdrachten teneinde de prioriteiten inzake uit te voeren werkzaamheden te kennen - Raadplegen van de instructies, dag of weekplanning - Respecteren van de opgegeven prioriteiten - Regelmatig met de chef en/of collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team pagina 2 van 11

3 - Aan- en ontmeren van schip en bedienen van de ankerlier - Machines (kraan) correct en zorgvuldig bedienen om boeien, boeistenen, kettingen en ander materiaal veilig aan en van boord te brengen; de werkjol besturen op aanwijzing van de schipper - Sleepverbindingen correct leggen en zo nodig de sleeptros kappen - Helpen bij het in- en ontschepen van passagiers/collega s/loodsen,deelnemen aan acties visserijwacht - Meewerken bij uitzonderlijke omstandigheden, zoals brandbestrijding, berging, oliebezoedeling, drenkelingen opvissen, sneeuw ruimen, zout strooien, schip verlaten,... Je ziet het werkmateriaal na en onderhoudt het teneinde altijd te beschikken over veilig, goed onderhouden en goed functionerend materiaal - Het schip onderhouden: schilderen, touwwerk en staaldraad onderhouden, vervangen en splitsen, verf afwassen, binnenonderhoud (schoonmaak) van scheepslokalen, werktuigen en materiaal opruimen, schoonmaken en onderhouden,... - Materiaal op de juiste plaats opbergen - Werkkleding en beschermkledij onderhouden en effectief dragen Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen - Administratieve taken vervullen ter ondersteuning van de eigen opdrachten of die van de schipper: logboeken bijhouden, allerlei formulieren invullen en klasseren Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen - Inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten - Overnemen van zaterdag- of zondagdienst - Collega s helpen om alle taken rond te krijgen - Inspringen op onregelmatige diensttijden tgv. calamiteiten Je staat mee in voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten teneinde de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren - Opvolgen van de voorraad - De verantwoordelijke op de hoogte brengen van de noodzakelijke bestellingen - Zorgen voor orde en netheid in de bergruimte Je handelt consequent milieubewust op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg - naleven van milieuwetgeving - uitdragen van het milieubeleid gedefinieerd door VLOOT pagina 3 van 11

4 - energie, water en andere grondstoffen spaarzaam gebruiken - correct omspringen met afval (d.w.z. correct sorteren en op de juiste manier afgeven) - melden van lekken (water, olie) en van defecten aan installaties (koelkast, verlichting, ) - zorgzaam omspringen met milieugevaarlijke producten en waar mogelijk het gebruik van dergelijke producten vermijden 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan een van volgende voorwaarden : Je beschikt over een geldige STCW certifiëring, afgeleverd door de FOD Mobiliteit of door een door de vlaggenstaat gemachtigde autoriteit (Standard of Training, Certification and Watchkeeping for seafarers) - Rating forming part of a navigational watch (A - II/4) of hoger OF Je beschikt over een geldige STCW certifiëring, afgeleverd door de FOD Mobiliteit of door een door de vlaggenstaat gemachtigde autoriteit (Krachtens de bepalingen van het KB van 13 november 2009 inzake vaarbevoegdheidsbewijzen voor de zeevisserijvaart) Roerganger (I.6) of hoger in rang Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden: Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 4 van 11

5 Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): - Federale overheid - Diensten van andere gemeenschappen en gewesten - Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) - onderwijssector Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit, moet beschikken over één van de hierboven vermelde vereiste STCW ceritifëringen. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van reddings-, blus- en scheepstechnieken (blokken, lieren, trossen, lopend want, schiemanswerk, bediening ankerspil,...). Je hebt een basiskennis van het Internationaal aanvaringsreglement Je hebt een passieve kennis van het nautisch Engels Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1) 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 11

6 Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je bent bereid om te werken in een volcontinu systeem. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 4. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 5. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. pagina 6 van 11

7 Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van speciaal assistent (rang D1) met de bijbehorende salarisschaal D131. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 1.949,51 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 4 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je geldig STCW certificaat gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 18 december pagina 7 van 11

8 6.2. SCREENING TECHNISCHE COMPETENTIES aan de hand van een mondelinge bevraging en praktijkoefeningen aan boord Je elementaire technische kennis wordt nagegaan door middel van vragen omtrent de scheepvaartreglementeringen, zeemanschap, boeienstelsel, reddingstechnieken, brandbeveiliging en - bestrijding, nautisch Engels. De vragen zijn gebaseerd op een beknopte syllabus die vooraf aan de kandidaten, die voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden, zal doorg d worden. Aan de hand van een praktische proef aan boord van een varende eenheid wordt o.a. je zeehardheid, je praktische kennis van de reddingstechnieken, de scheepstechniek (schiemanskunst, sturen, ), je handvaardigheid met het te gebruiken materiaal/materieel, je zin voor orde en netheid, getoetst. Wanneer je tijdens het verloop van dit onderdeel een manoeuvre uitvoert dat de veiligheid van het scheepvaartverkeer, het schip of bemanning in het gevaar brengt, wordt het praktisch gedeelte meteen stopgezet. Dit gedeelte zal plaatsvinden te Oostende op 15 januari, 22 januari of 5 februari (data onder voorbehoud). Gelieve aan te duiden op het sollicitatieformulier wanneer je beschikbaar bent. In de mate van het mogelijke wordt hiermee rekening gehouden. Deze selectiefase is eliminerend. Om te slagen op dit onderdeel, moet je ten minste 60% behalen. Alleen de kandidaten die slagen in dit gedeelte worden tot het competentiegericht en inhoudelijk gesprek toegelaten EINDSELECTIE : COMPETENTIEGERICHT EN INHOUDELIJK GESPREK MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie pagina 8 van 11

9 Dit gedeelte zal plaatsvinden in dezelfde week als de vorige selectiefase op respectievelijk 18 januari, 23 januari of 6 februari (data onder voorbehoud) te Oostende Ook deze selectiefase is eliminerend. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.1 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op vrijdag 15 december Je stuurt het aangevuld sollicitatieformulier en een kopie van het vereiste STCW certificaat bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be én siska.deconinck@mow.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je ons tegen de uiterste inschrijvingsdatum volgende documenten bezorgt: het aangevuld standaard sollicitatieformulier pagina 9 van 11

10 een kopie van het vereiste STCW certificaat je je kandidatuur uiterlijk op 15 december 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Siska De Coninck Training Officer/DPC siska.deconinck@mow.vlaanderen.be 059/ Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Heidi Verkeyn selectieverantwoordelijke Dienstencentrum Talent Tel: heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in februari Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 11

11 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van matroos bij VLOOT dab, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van zes maanden en gaat in vanaf de datum van het procesverbaal van de selectieprocedure. VLOOT kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als matroos. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures voor de functie van matroos bij VLOOT. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel wel zijn plaats in de reserve behouden. Als je een aanbod weigert, verlies je je plaats in de reserve. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11