1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// HET AGENTSCHAP MARITIEME DIENSTVERLENING EN KUST zoekt een straffe medewerker MOTORIST Statutair Niveau: D Rang: D1 Graad: Motorist Met standplaats: Oostende, Vlissingen, Gent en Antwerpen Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Wil jij je technische kennis van boten en motoren naar een hoger niveau tillen. Draag jij graag je steentje bij aan de veiligheid op de Belgische wateren? Lees dan zeker deze boeiende vacature van motorist bij Vloot! Je hoofdtaak als motorist bestaat eruit het schip of de technische installaties (boeien, lichtinstallaties, ) op de vaarwegen en aan de wal goed te onderhouden. Je zorgt er op die manier voor dat de motoren, mechanische en elektrische uitrustingen correct werken en zo lang mogelijk meegaan. Je staat tevens garant voor een kwalitatief onderhoud van het werkmateriaal (bedieningsapparatuur, machines, en een ordelijke werkplaats. Kleinere taken, maar daarom niet minder belangrijk zijn het opvolgen van de voorraad, het inschrijven van leveringen, het zetten van bestellingen en ander licht administratief werk. Tot slot zoeken wij een motorist die beschikt over een milieubewuste en flexibele werkhouding. Bij uitzonderlijk opdrachten, afwezigheid van collega s ben je dan ook bereid om in te springen of een extra inspanning te leveren. Iets voor jou denk je? Solliciteer vandaag nog!

2 2 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust staat in voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydro-meteorologische dienstverlening. Het agentschap wordt geleid door een administrateurgeneraal die rechtstreeks rapporteert aan de functionele minister. VLOOT is een rederij gespecialiseerd in het management van schepen (technisch, operationeel, nieuwbouw) die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche. VLOOT heeft ongeveer 45 vaartuigen en 560 personeelsleden in dienst. Bijkomende informatie over Vloot vind je op 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als motorist dien je het schip of de technische installaties (boeien, lichtinstallaties, ) op de vaarwegen en aan de wal technisch te onderhouden zodat de motoren, mechanische en elektrische uitrustingen correct werken en zo lang mogelijk meegaan. Zo garandeer je mee de veiligheid op het water. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Je neemt dagelijks kennis van de uit te voeren opdrachten teneinde de prioriteiten inzake uit te voeren werkzaamheden te kennen - raadplegen van de instructies, dag of weekplanning - respecteren van de opgegeven prioriteiten - regelmatig met de chef en/of collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren Je verzekert het technisch onderhoud van schepen en technische installaties teneinde een correcte werking en de bedrijfszekerheid van motoren, mechanische en elektrische uitrustingen te garanderen pagina 2 van 11

3 - regelen en afstellen van de motoren en stuurinrichting - onderhouden van motoren, stuurinrichting, installaties, boeien, - klaarmaken van de mechanische en elektrische elementen van boeionderdelen om bij onderhoud sneller en gemakkelijker te kunnen werken - correcte en zorgvuldige bediening van machines en bepaalde werktuigen, zoals lensinrichtingen, motoren, - deelname aan proefvaarten en het in bedrijf stellen van machines Je ziet het werkmateriaal na en onderhoudt het teneinde altijd te beschikken over veilig, goed onderhouden en goed functionerend materiaal - onderhoudsprogramma s voor machines, apparaten, voertuigen, nauwgezet volgen - defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke - onderhouden van de gebruikte werkmiddelen - ontsmetten en reinigen van werkvlakken - ordelijk en net houden van de werkplaats - materiaal op de juiste plaats opbergen - bedieningsapparatuur net houden Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen - nauwkeurig registreren van uitgevoerde werkzaamheden (bv. in een logboek of in VLOTEC) - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen - werkbonnen invullen - inventarislijsten bijhouden - vraag tot aankoop materiaal doorgeven - verbruiksstaten en te - je brieft de technische verantwoordelijken aan wal in verband met vastgestelde technische problemen en ondersteunt hen technisch bij de opmaak van bestekken Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen - inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten - overnemen van zaterdag- of zondagdienst - collega s helpen om alle taken rond te krijgen - inspringen op onregelmatige diensttijden tgv. calamiteiten Je staat mee in voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten teneinde de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren - opvolgen van de voorraad - checken en inschrijven van leveringen pagina 3 van 11

4 - de verantwoordelijke op de hoogte brengen van de noodzakelijke bestellingen - zorgen voor orde en netheid in de bergruimte Je handelt consequent milieubewust op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg - naleven van milieuwetgeving - uitdragen van het milieubeleid gedefinieerd door VLOOT - energie, water en andere grondstoffen spaarzaam gebruiken - correct omspringen met afval (d.w.z. correct sorteren en op de juiste manier afgeven) - melden van lekken (water, olie) en van defecten aan installaties (koelkast, verlichting, ) - zorgzaam omspringen met milieugevaarlijke producten en waar mogelijk het gebruik van dergelijke producten vermijden 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen indien je op de uiterste inschrijvingsdatum, 11 december 2016, voldoet aan volgende voorwaarde: Je beschikt over een geldige STCW certifiëring, afgeleverd door de FOD Mobiliteit of door een door de vlaggenstaat gemachtigde autoriteit (Standard of Training, Certification and Watchkeeping for seafarers) - Rating forming part of an engineering watch (A - III/4) of hoger Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt, indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden: Je bent (statutair) ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van motorist. Of, je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Of Je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang D1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 4 van 11

5 overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van special assistent (VPS art. III 22). Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): - Federale overheid - Diensten van andere gemeenschappen en gewesten - Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) - onderwijssector Je beschikt in elk geval wel over het hierboven vermelde vereiste certificaat, ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of externe mobiliteit. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke: elisa.vanderveken@kb.vlaanderen.be 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Je hebt kennis van redding en brandblustechnieken en van EHBO - Je hebt vakkennis van elektriciteit en dieselmotoren met keerkoppeling, aslijn en schroef - Je hebt kennis van Engels met betrekking tot het doornemen van handleidingen - Je hebt een minimale kennis van pneumatica, hydraulica, brandblusinrichtingen, verlichting, sanitair en centrale verwarming Persoonsgebonden competenties Klantgerichtheid - Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 - Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 11

6 Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Samenwerken - Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 1 - Informeert, pleegt overleg en werkt mee Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) Zorgvuldigheid - Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 1 Levert met oog voor detail correct werk af Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Flexibiliteit - Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen Niveau 1 - Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden Handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt is Staat open voor andere werkwijzen en is bereid zijn aanpak bij te stellen Verantwoordelijkheid nemen - Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie pagina 6 van 11

7 Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. 6. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5. AANBOD - Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van motorist, ingeschaald in de bijhorende salarisschaal D Het inkomen bestaat uit het salaris en wordt uitgebreid met reglementaire toelagen en vergoedingen verbonden aan de aard van het werk ( ploegentoelage, ) - Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 1994,69 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), pagina 7 van 11

8 reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 4 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. - Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6. SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier en bijgevoegd certificaat gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden (cf paragraaf 4.1) voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 12 december SCHRIFTELIJKE PROEF In deze selectiefase wordt, aan de hand van meerkeuzevragen, je technische kennis nagegaan omtrent elektriciteit en dieselmotoren met keerkoppeling, aslijn en schroef, pneumatica, mechanica en hydraulica. Deze proef is eliminerend. Om te slagen op dit onderdeel, moet je ten minste 60% behalen. Enkel wie slaagt op de schriftelijke proef wordt toegelaten tot de volgende fase in de selectieprocedure. Deze selectiefase vindt plaats in Oostende op maandag 16 januari 2017 (datum onder voorbehoud). De schriftelijke proef duurt maximum 2 uur. pagina 8 van 11

9 6.3. EINDSELECTIE : PRAKTISCHE PROEF EN COMPETENTIEGERICHT EN INHOUDELIJK GESPREK MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Deze selectiefase wordt afgenomen door een selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - visie op en inzicht in de functie - motivatie en verwachtingen - persoonsgebonden competenties - inzetbaarheid in de functie en de organisatie - toetsing van de kennis op technisch vlak (via praktische proef en gesprek) Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Gent (Langerbrugge) in de week van 6 februari 2017 (timing onder voorbehoud). Het gesprek duurt ongeveer 45 min, de toetsing van de technische kennis duurt ongeveer 30 min. Op basis van een globale afweging van de diverse beoordelingen besluit de jury of een kandidaat als geschikt wordt bevonden of niet voor de functie van motorist. De geschikten worden opgenomen in een werfreserve zonder rangschikking. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature VRIJSTELLING EN NIET NODELOOS HERTESTEN Vrijstelling Heb je in het verleden een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe. Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al eens deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in een andere procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager pagina 9 van 11

10 daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan ten laatste op 11 december Je stuurt een ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je certificaat bij voorkeur - via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel matroos en het vacaturenummer Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je ons een kopie van je geldige certificaat STCW III/4 of hoger bezorgt - je je kandidatuur uiterlijk op 11 december 2016 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs) Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je dit document ook opvragen bij kathy.tas@bz.vlaanderen.be Wie als contractueel personeelslid solliciteert via horizontale mobiliteit dient zelf aan te tonen geslaagd te zijn voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking bij de Vlaamse overheid. Bezorg ons in dit geval bij inschrijving ook volgende documenten: - de functiebeschrijving/het selectiereglement van de oorspronkelijke selectie - de motivering/verslaggeving betreffende je geschiktheid in de betreffende procedure. Wie solliciteert via externe mobiliteit, moet bij inschrijving ook volgend document toevoegen: - je aanstellingsbesluit bij de huidige overheidsinstelling 8. VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Siska De Coninck Training Officer/DPC siska.deconinck@mow.vlaanderen.be 059/ pagina 10 van 11

11 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Elisa Vanderveken Selectieverantwoordelijke Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind februari Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar elisa.vanderveken@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van MOTORIST bij de Vloot die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust kan beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als motorist. Het Agentschap zal enkel vacatures voor die standplaatsen aanbieden waarvoor je gedurende de selectieprocedure interesse hebt geuit. Indien je twee keer een vacature voor dezelfde standplaats weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, word je uit de wervingsreserve geschrapt. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. De DAB Vloot kan aan deze wervingsreserve mogelijks ook contractuele vacatures voor motorist aanbieden. Kandidaten die niet ingaan op dit aanbod, blijven steeds hun plaats in de wervingsreserve behouden. Zo ook wie wel ingaat op het aanbod van een contractuele functie. pagina 11 van 11