1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust - Dab VLOOT - zoekt een straffe Hoofdscheepswerktuigkundige Statutair Niveau: C Rang: C2 Graad: Hoofdscheepstechnicus Met standplaats: Oostende Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je werkt aan boord van de grote varende eenheden van de dab VLOOT, de rederij van de Vlaamse overheid. Ben je gebeten door de techniek van schepen, maar wil je daarnaast ook een sociaal leven kunnen leiden door niet meer lang van huis weg te zijn? Heb je een uitgebreide technische kennis? Neem je graag verantwoordelijkheid op en leiding? Maar kun je evengoed zelfstandig werken? Dan is deze vacature misschien iets voor jou! 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK): zorgt voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer van en naar de Vlaamse havens speelt een sleutelrol in de Kustwacht en is bovendien de motor van het Gemeenschappelijk Nautisch Beheer (GNB) van de Scheldemonden is verantwoordelijk voor de beveiliging van de Vlaamse kust tegen overstromingen ijvert voor een geïntegreerd en duurzaam beheer van de kustzone verzorgt de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening

2 DAB VLOOT is een rederij gespecialiseerd in het management (technisch, operationeel, nieuwbouw) van schepen die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche. Hiervoor beschikt VLOOT over meer dan 40 vaartuigen die ingezet worden langs de kust tot in Vlissingen, in het Scheldegebied en op het kanaal Gent-Terneuzen. Hier is plaats voor talent, kwaliteit en variatie. Spreekt boeiend en afwisselend werk je aan, dan kun je bij het agentschap Maritieme Dienstverlening terecht voor een unieke job. Meer weten over VLOOT? Kom meer te weten in deze bedrijfsfilm 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je staat, in overleg met de gezagvoerder van het vaartuig en de superintendent aan de wal, in voor de planning, de organisatie, de uitvoering, de goede werking en de opvolging van het onderhoud en de herstellingen van de mechanische, elektrische, hydraulische en pneumatische inrichtingen aan boord van een vaartuig. Zo verzeker je de veiligheid en de goede werking van de vaartuigen. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1. De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. - kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen - voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht - uitvoeren van voorbereidende administratieve taken 2. De planning, de organisatie, de uitvoering, de goede werking en de opvolging van het onderhoud en de herstellingen van de mechanische, elektrische, hydraulische en pneumatische inrichtingen aan boord uitvoeren, teneinde te allen tijde de veiligheid en de goede werking van het schip te verzekeren pagina 2 van 11

3 - je voert herstellingen uit en je onderhoudt het gereedschap - je begeleidt en motiveert een ploeg van technische medewerkers zodat zij hun taken effectief en doeltreffend kunnen uitvoeren - je zorgt voor het opvolgen en bijsturen van werken uitgevoerd door de eigen ploeg of door derden teneinde er over te waken dat deze werken binnen de vastgestelde criteria gebeuren - je zorgt voor het organiseren, uitvoeren of uitbesteden en opvolgen van onderhoudswerken teneinde roerende en onroerende goederen in de beste staat te behouden - je zorgt voor het snel en effectief oplossen of laten oplossen van problemen teneinde de dienstverlening te blijven garanderen - je bedient de machines correct - je zorgt voor het correct gebruik van de onderhoudssoftware conform de afspraken binnen Vloot. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de technische medewerkers in het gebruik van deze software. 3. Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de hiërarchisch meerdere in staat te stellen de technische bedrijfszekerheid van de schepen op te volgen en indien nodig bij te sturen - opmaken van een logboek of activiteitenverslag, registratie van de taken en het onderhoud in de onderhoudssoftware. - signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen - bijhouden van de inventaris aan boord - evalueren van de medewerkers - technische problemen snel kunnen analyseren. De ernst van het probleem snel inschatten en aan de hand van de inschatting de juiste snelheid van communicatie en communicatiemiddelen (telefoon, per , ) hanteren. 4. Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens - nauwkeurig registreren van uitgevoerde werkzaamheden (bv. in een logboek/onderhoudssoftware) - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen - de stock van spare-parts/verbruiksgoederen beheren. - bestelaanvragen opmaken voor onderdelen/diensten en deze opvolgen. - verbruiksstaten en technische averijverslagen opmaken 5. Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren - lezen van vakliteratuur, volgen van gespecialiseerde opleidingen - informatie-uitwisseling met vakgenoten - kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied pagina 3 van 11

4 6. Op het schip of op de werf controleren en opvolgen van werken verricht door de eigen ploeg of derden teneinde de voortgang van de werkzaamheden en de correcte opvolging van de voorschriften vervat in procedurehandboeken of bestekken na te gaan en aldus eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen - je zorgt voor het organiseren, uitvoeren of uitbesteden, opvolgen en registratie van onderhoudswerken teneinde roerende en onroerende goederen in de beste staat te behouden 7. Coördineert en stuurt een groep medewerkers aan teneinde het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen - je zorgt voor het opvolgen en bijsturen van werken uitgevoerd door de eigen ploeg - je evalueert uw medewerkers en geeft hen feedback 8. Milieubewust handelen: consequent milieubewust handelen op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg - naleven van milieuwetgeving - uitdragen van het milieubeleid gedefinieerd door VLOOT - energie, water en andere grondstoffen spaarzaam gebruiken - correct omspringen met afval (d.w.z. correct sorteren en op de juiste manier afgeven) - melden van lekken (water, olie) en van defecten aan installaties (koelkast, verlichting, ) - zorgzaam omspringen met milieugevaarlijke producten en waar mogelijk het gebruik van dergelijke producten vermijden 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen indien je op donderdag 14 december 2017 voldoet aan volgende twee voorwaarden: Je beschikt over een STCW III/2 of III/3. Je hebt minstens een rijbewijs B. Deze functie wordt opengesteld als een knelpuntfunctie. Er zijn geen diplomavoorwaarden. pagina 4 van 11

5 Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden: Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): - Federale overheid - Diensten van andere gemeenschappen en gewesten - Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) - onderwijssector Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste STCW certificaat en rijbewijs. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Heidi Verkeyn, heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be, COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van scheepstechniek (dek, bediening motoren, navigatie- en communicatieapparatuur, ), mechanica, pneumatica, hydraulica en elektriciteit Je hebt kennis van reddings -en brandblustechnieken en EHBO. 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 11

6 Je hebt een praktische kennis van/ervaring met een onderhoudssoftwarepakket (vb. VLOTEC, AMOS, ULTIMO, ). Je hebt een elementaire kennis van technisch Engels met betrekking tot handleidingen. Je kan vlot werken met een PC en elementaire kennis van de MS Office pakketten Word en Excel Persoonsgebonden competenties Zelfontwikkeling : Je functioneren blijft verbeteren door te leren en mee te groeien met veranderingen (niveau 1) Samenwerken : Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Klantgerichtheid : Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Verantwoordelijkheid nemen : Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Richting geven : Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2) Plannen en organiseren : Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1 Analyseren : Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je werkt ofwel week op/week af ofwel in dagdiensten aan boord (van de schepen Ter streep, Sirius, Zeetijger en Simon Stevin). pagina 6 van 11

7 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 4. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 5. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van hoofdscheepstechnicus (rang C2) met de bijbehorende salarisschaal C241. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.931,24 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 4 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. pagina 7 van 11

8 Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je STCW en rijbewijs gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op vrijdag 15 december COMPETENTIEGERICHT EN INHOUDELIJK GESPREK MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, COMPUTERGESTUURDE OEFENING EN CASE Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen technische competenties Persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie pagina 8 van 11

9 Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Oostende voorbehoud). op 18 december 2017 (datum onder Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 4 december Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier, samen met een kopie van je STCW en rijbewijs: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be én siska.deconinck@mow.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het standaard sollicitatieformulier gebruikt en dit ons bezorgt ten laatste op 4 december 2017 (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). je een kopie van het vereiste STCW certificaat en rijbewijs bezorgt ten laatste op 14 december 2017 (bij voorkeur tegen 4 december). pagina 9 van 11

10 Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: kapt. Siska De Coninck training officer/dpc VLOOT dab siska.deconinck@mow.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Heidi Verkeyn Selectieverantwoordelijke Agentschap Overheidspersoneel heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in januari Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van hoofdscheepswerktuigkundige bij dab VLOOT, die bestaat uit de lijst van geschikten. pagina 10 van 11

11 Deze reserve heeft een geldigheidsduur van zes maanden en gaat in vanaf de datum van het procesverbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als hoofdscheepswerktuigkundige. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures voor de functie van hoofdscheepswerktuigkundige bij VLOOT. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel wel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Wie twee maal een aanbod weigert, wordt eveneens uit de reserve geschrapt. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11