1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) zoekt een straffe IT medewerker Statutair Niveau: C Rang: C1 Graad: medewerker Met standplaats: Antwerpen (Thonetlaan 102 op Linkeroever) Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb je een diploma hoger secundair onderwijs en ben je gebeten door IT en de continue ontwikkelingen in hard- en software, netwerken en programmeren? Wil je graag je IT-skills toepassen binnen de maritieme sector en ben je niet bang van de buitenlucht? Dan is deze vacature je op het lijf geschreven. Jij en je driekoppig IT-team van het Loodswezen hebben Antwerpen als hoofdkantoor. Van daaruit verplaatsen jullie je geregeld voor de IT-ondersteuning van het maritieme personeel op verschillende locaties (Zandvliet, Gent, Zeebrugge en Vlissingen). Je wordt verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de IT-tools van de verschillende loodsen, zoals de navigatie ondersteunende hard- en software. 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust staat in voor een veilige en vlotte regeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydro-meteorologische dienstverlening. Het Loodswezen omvat 465 personeelsleden, waarvan ongeveer 355 varende loodsen die zijn ingedeeld in vier korpsen: rivierloodsen, kanaalloodsen, Scheldemondenloodsen en kustloodsen. De overige 110 personeelsleden zijn operationele chefloodsen, loodsdienst- en rededienstcoördinatoren en administratief personeel.

2 Je komt terecht in het IT- team dat bestaat uit 3 personen. Bijkomende informatie vind je op en 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks technisch beheer en onderhoud van de specifieke elektronische hulpmiddelen van de loodsen, onder andere de Schelde Navigator Marginale Schepen (SNMS). Dit is een navigatie ondersteunend middel dat ontworpen werd voor de loodsen. Je bent betrokken bij het beheren en onderhouden van ICT- en telecommunicatiesystemen. Je staat ook in voor de eerstelijnshulp bij het ondersteunend personeel op de verschillende locaties. Je organiseert ook de verdeling van smartphones en beheert het gebruik ervan. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1. Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en richtlijnen om een duidelijk beeld te krijgen van de uit te voeren taken. Zelf inlichtingen inwinnen. Actief op zoek gaan naar ICT oplossingen die de werking van het loodswezen kunnen verbeteren. Problemen opsporen en oplossen. Testen van applicaties en toestellen. Contracten met leveranciers opvolgen 2. Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten. Beheren en onderhouden van de SNMS-toestellen, zowel ter plaatse als van op afstand. pagina 2 van 11

3 Telefonische hulp bieden aan collega s met vragen. Collega s informeren over waar gegevens terug te vinden zijn. Ondersteuning bieden (first line support) bij vragen over hardware of software van andere ICTsystemen. Dit zowel op afstand als ter plaatse Dagelijks updaten van de Full SNMS-kaarten + Monitor toestellen in Vlissingen en op de Wandelaar (van op afstand). Opvolgen van het verbruik van de SIM-kaarten. Regelmatig en grondig briefen aan de teamverantwoordelijke 3. Nakijken/controleren en onderhouden van het werkmateriaal zodat het veilig, netjes en functionerend blijft. Nakijken/controleren en onderhouden van de SNMS-toestellen Upgraden/configureren van de SNMS-toestellen Vervangend siteverantwoordelijke Antwerpen, Vlissingen en Zandvliet 4. Verrichten van een aantal plaatselijke taken om de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak te ondersteunen. Helpen bij het versturen van zendingen Assisteren bij uitrol van nieuwe laptops Bestellen van ICT-gerelateerd materiaal 5. Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Beantwoorden van vragen met betrekking tot een bepaald dossier. Nakijken van documenten op volledigheid en correctheid. Gegevens invoeren in het Loodswezen Informatie Systeem (LIS) (bv. herstellingen, vervangingen, upgrades, ). Andere bijgehouden informatie tijdig doorgeven (bv. planning evolutie upgrades, interventies, ). 6. Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Inspringen bij werkoverlast van de teamverantwoordelijke ICT. 7. Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten om de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. pagina 3 van 11

4 Voorbeeldactiviteiten: Stockbeheer Organiseren en inventariseren van de voorraden Aankopen van klein materiaal Controle van de inventaris van de HP Belgacom toestellen Controle van de inventaris van de SNMS toestellen en randonderdelen 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde : 1) Je hebt een diploma van secundair onderwijs of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Kandidaten die kunnen deelnemen via interne of externe mobiliteit hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde. Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden: Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 4 van 11

5 Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): - Federale overheid - Diensten van andere gemeenschappen en gewesten - Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) - onderwijssector Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Heidi Verkeyn, heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be, T ). 4.2 COMPETENTIES Vereiste technische competenties Algemene vaardigheid op het vlak van IT om eerstelijnshulp aan personeelsleden te kunnen geven. Je hebt reeds kennis en vaardigheid om standaard hardware en software defecten aan pc-toestellen op te sporen en te herstellen Pluspunten Grondige basiskennis van IT hardware, zowel op cliënt en niet cliënt als op serverniveau; Kennis en vaardigheid om standaard hardware en software defecten aan SNMS-toestellen op te sporen en te herstellen; Kennis van netwerken; 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 11

6 Basiskennis van programmeren; Kennis van de verschillende plaatsbepaling technologieën (GPS, RTK, GLONASS, GALILEO); Kennis van Mobile Device Management van smartphones, laptops en tablets; Rijbewijs B. Bezit je deze pluspunten nog niet op moment van solliciteren? Dan ben je in ieder geval bereid om je deze aan te leren (on the job, ). Je bent gefascineerd door ICT en de continue ontwikkelingen er in. Zelf creatief aan de slag gaan met de vele mogelijkheden ervan, geldt als een absoluut pluspunt Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op pagina 6 van 11

7 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je hebt de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 4. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat betreft vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Voor de verplaatsingen naar de diverse locaties kun je gebruik maken van een poolwagen. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van medewerker (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal C111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 1949,51 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. pagina 7 van 11

8 Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening gebeurt in de week van 27 augustus VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Op basis van je antwoorden op de standaardvragen in het sollicitatieformulier worden volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing van je motivatie Eerste toetsing van je algemene vereiste IT vaardigheid Eerste toetsing van je technische pluspunten voor de functie pagina 8 van 11

9 Deze selectiefase is eliminerend Alleen wie minstens voldoende scoort op de eerste twee criteria én wie behoort tot de 10 hoogst scorende kandidaten op het geheel van de criteria, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 10 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 27 augustus (datum onder voorbehoud) EINDSELECTIE: COMPETENTIEGERICHT EN INHOUDELIJK JURYGESPREK MET CASE, COMPUTERGESTUURDE OEFENING EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Er is een eindgesprek met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we : Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Inpasbaarheid binnen de functie, het team en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Antwerpen op maandag 3 of dinsdag 11 september 2018 (data onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 9 van 11

10 6.1 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op maandag 20 augustus 2018 Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 20 augustus 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Liv Mertens Directeur personeel en organisatie Tel: liv.mertens@mow.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: pagina 10 van 11

11 Heidi Verkeyn selectieverantwoordelijke tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in september. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van IT medewerker bij het Loodswezen, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 6 maanden en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als IT medewerker bij het Loodswezen. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures voor de functie van IT medewerker bij het Loodswezen. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel wel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11