Leerlingdossier: de kracht van de eenvoud

Transcriptie

1 Leerlingdossier: de kracht van de eenvoud 19 november 2015 John Schoone

2 Verwachtingen

3 De kracht van de eenvoud: doelen 1. Voorkomen; 2. Verminderen; 3. Verbeteren; 4. Vertrouwen.

4

5

6 Stroomdiagram: opdracht Stap schrijf in steekwoorden op post its: Welke gesprekken heb je rondom een leerling in het kader van passend onderwijs? Hoe tevreden ben je hier mee? Waar zit m dat nou in?

7 Het leerlingdossier Deze leerling van deze ouders in deze groep bij deze leerkracht op deze school in deze omgeving Eén kind, één plan!!!

8 Leerlingdossier 1. De leerlingadministratie: administratieve informatie, verzuim, in- en uitschrijving, gegevens van leerling en ouders voor bekostiging 2. Het feitelijke dossier: niet wettelijk vastgelegd, maar bijvoorbeeld notities van besprekingen, gesprekken met ouders, verslagen van onderzoeken, toetsuitslagen en rapportuitslagen 3. Wat het niet mag bevatten: feitelijk onjuiste informatie, en informatie die niet verenigbaar is met het doel waar de gegevens voor worden verzameld (WBP)

9 Een handreiking 1. Reflecteer 2. Doe het snel; Herinneringen vervormen 3. Houd het kort: Objectieve weergave van feiten en observaties Geen interpretatie Geen etikettering Vermeld de gegevens, de analyse en conclusies Vermeld de gemaakte afspraken Biedt kans op evaluatie 4. Controleer

10 5 vuistregels dossier/privacy 1. Doel 2. Doelbinding 3. Grondslag 4. Dataminimmalisatie 5. Transparantie en rechten (kind en ouders)

11 Do s and dont s Do s Altijd informatie tussen leerling, ouders en school Alleen feitelijkheden Wat is relevant? Gevoelige info hoort bij professional, die het in eigen dossier heeft Puzzelen ipv stapelen Dont s Geen schaduwdossier Geen interpretaties Geen complete gespreksverslagen Ouders dwingen tot bepaalde besluiten

12 De kracht van de eenvoud: opdracht Neem een V en werk dit uit voor jouw schoolsituatie 1. Voorkomen; 2. Verminderen; 3. Verbeteren; 4. Vertrouwen.

13 Vertrouwen Kunnen we het proces meer inrichten vanuit vertrouwen? Wat moet echt worden gecontroleerd? Als we het achteraf controleren, wat is dan het risico? Wegen de inspanningen van vooraf controleren op tegen de vermindering van handelingen en inspanningen?

14 Dossiervorming/groeidocument Doelgericht vanuit Overzicht naar Inzicht naar Uitzicht

15 Dossiervorming: Het OPP - Hou 2 onderdelen gescheiden: Uitstroomperspectief en onderwijskundige aanpak - Wel verantwoordelijkheid, geen verantwoording Feedback, feed up, feed forward!!!!!

16 Risico s voor de leraar Niet of voldoende geïnformeerd (leraar gaat eigen verhalen vertellen over wat er aan zit te komen) Met gebrekkige informatie in gesprek met ouders (misverstanden, spanningen en verwijten zijn onvermijdelijk) Onzekerheid voelen (leraren vragen om regels en richtlijnen) Weinig betrokkenheid (leidt vaak tot wantrouwen en veel controle)

17 De groei als professional Gaat uit van bestaande regeling Gaat uit van eigen professie Accepteert huidige manier van werken Denkt in problemen Denkt van binnen naar buiten Voert werkzaamheden uit Ziet info als gegeven Maakt geen uitzondering Stelt zich formeel op Gaat volgens het boekje Gaat uit van huidige taak Focust op eigen handelingen Heeft macht Negen-tot-vijf-mentaliteit Gaat uit van wat nodig is Gaat uit van grenzen eigen professie en inschakeling relevante andere professies Verbetert werkwijze als huidige manier van werken niet afdoende is Denkt in oplossingen Denkt van buiten naar binnen Werkt vanuit passie en visie Blijft onderzoeken, is nieuwsgierig Herkent en erkent uitzonderingen Gaat uit van positioneren en engageren Erkent handlingsverlegenheid Creëert, als nodig, nieuwe taak/opdracht Ziet eigen handelingen in grote geheel Heeft gezag Gaat onvoorwaardelijk voor de oplossing

18 Kracht van Feedback (Hattie, 2013) Feed up: Waar willen we heen (doel): wat zien/ horen/ merken we dan? Feedback: Hoe staan we ervoor? Hoe dichtbij het doel zijn we al? Feed forward: Wat is de volgende stap? Hoe verder om nog dichterbij het doel te komen? Wat kan ik als IB-er doen zodat?

19 Het team is goed in HGW Verantwoordelijkheid ipv verantwoording Less-is-more Samen met betrokken leraren Eén kind, één plan Behoeften van leerling, ouders en school Feitelijkheden (geen interpretaties!!)

20 En nu verder op jouw school 1. Delen met het team - Doelen van groeidocument - De leerkracht als professional - Eigenaarschap leerlingdossier 2. Differentieer in je ondersteuning van leerkrachten in het proces van dossiervorming 3. Bepaal je eigen PDSA-cyclus hierop!!!!

21 De belangrijke dingen mogen nooit ten koste gaan van dingen die onbelangrijk zijn. Johann Goethe

22 Evaluatie De powerpoints van de bijeenkomsten staan op Graag deze bijeenkomsten evalueren via goo.gl/forms/9aeakywlqz

23 Succes!! John Schoone