Handboek begeleiden en beoordelen van studenten in de Beroeps Praktijk Vorming

Transcriptie

1 Handboek begeleiden en beoordelen van studenten in de Beroeps Praktijk Vorming Team MZVZ - VZ-IG, niveau 3 - MZ, niveau 3 en niveau 4 - Combi, niveau 3 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

2 Inhoudsopgave Gegevens student blz. 3 Voorwoord blz. 4 Inleiding blz. 5 Opbouw opleiding Verzorgende, Medewerker Maatschappelijke zorg, Combi blz. 6 De werkwijze van de student blz. 10 Begeleiden en beoordelen in de BPV blz. 11 Afspraken rondom de BPV blz. 15 Bijlagen - Ongeoorloofd verzuim doorgeven - Uren registratielijst - Beoordelingsformulier werkhouding in de BPV - Formele gegevens 2 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

3 Voorwoord Aan de stagebegeleiders van onze studenten van de opleidingen Verzorgende IG, Maatschappelijke Zorg of de Combi opleiding. Voor u ligt het handboek Begeleiden en beoordelen van studenten in de Beroeps Praktijk Vorming, schooljaar Het is bestemd voor de stagebegeleiders/beoordelaars van de studenten van het Kellebeek College, afdeling MZVZ. De student verleent zorg en ondersteuning aan cliënten/zorgvragers en begeleidt ze bij wonen en welzijn. De student stelt een werkplanning op van zijn werkzaamheden, op basis van een al vastgesteld zorg-, leef-,begeleidings- of activiteitenplan. Hij ondersteunt bij het opruimen, schoonmaken en de zorg voor een fijne leefomgeving. Soms neemt hij taken geheel over van de cliënt/zorgvrager. De student ondersteunt een cliënt/zorgvrager bij dagelijkse bezigheden als eten en drinken en verplaatsen. Daarbij houdt de student rekening met wat de cliënt zelf wil of kan doen. Hij werkt vanuit de gedachte dat de cliënt/zorgvrager zelf de regie wil voeren over zijn leven. Afhankelijk van wat de cliënt nodig heeft, ondersteunt de student hen bij hun persoonlijke verzorging, zoals wassen en aankleden. Ook bij emotionele problemen staat de student voor de zorgvrager klaar. Hij ondersteunt de cliënt/zorgvrager bij de keuze van een activiteit en het vervoer ernaartoe. De student helpt collega's bij het organiseren van activiteiten zoals spel/recreatie, educatie en werk. Hij overlegt zijn werkzaamheden regelmatig met collega's, de mantelzorger (dit zijn vaak naasten van de cliënt/zorgvrager) of de wettelijke vertegenwoordigers van de cliënt/zorgvrager. Achtereenvolgens vindt u in dit handboek informatie over de opbouw van het onderwijs aanbod, de organisatie en planning van de BPV en de begeleiding en het beoordelen van de studenten. In de bijlagen zijn verschillende formulieren opgenomen die van belang kunnen zijn tijdens het begeleidingsproces. Wij hopen dat u met dit document een instrument in handen hebt, dat zorgt voor duidelijke informatie, waardoor onze studenten de begeleiding krijgen die ze nodig hebben. Natuurlijk dient dit alles één doel: studenten opleiden tot gekwalificeerde Verzorgende of Medewerkers Maatschappelijke zorg. Mocht u nog vragen hebben over de inhoud van dit handboek dan kunt u contact opnemen met onderstaande persoon. Wij wensen u succes met het begeleiden van onze studenten. Carin Damen Sterrolhouder BPV Afdeling MZVZ c.damen@rocwb.nl 3 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

4 Gegevens student: Naam student: Adres: Postcode: Woonplaats: Telefoonnummer: E mailadres: Gegevens contactpersoon: Naam studieloopbaanbegeleider: adres SLB: Gegevens opleiding: Kellebeek College Opleiding MZ/VZ Oostelijke Havendijk GB Roosendaal Telefoonnummer: Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

5 1. Inleiding Al een aantal jaren werkt het Kellebeek College volgens het praktijkgericht onderwijs. Dat wil zeggen dat de studenten de werkprocessen eigen dienen te maken, die nodig zijn om het beroep te kunnen uitvoeren. Voor een groot deel gebeurt dit door in de praktijk ervaring op te doen op een BPV adres. We maken voor de opleidingen die vallen onder team MZ/VZ gebruik van de methode Take Care van Malmberg en van de Stichting Consortium Beroepsonderwijs Zorg en Welzijn. Aan het begin van elke Beroeps Praktijk Vorming periode (hierna: BPV) zal de student er voor zorgen dat u de juiste opdrachten en beoordelingslijsten ontvangt. Informatie over de opdrachten in de methode wordt ook gegeven tijdens de werkveldbijeenkomsten op het Kellebeek College. U krijgt hiervoor een uitnodiging via de mail. 5 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

6 2 Opbouw opleiding Verzorgende, Medewerker Maatschappelijke zorg, Combi 2.1 De opbouw weergeven in werkprocessen Verzorgende IG 6 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

7 7 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

8 Maatschappelijke zorg Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

9 9 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

10 3 De werkwijze van de student Opdrachten binnen de BPV basisjaar MZ/VZ Take Care Malmberg Module 2: Het dagelijkse leven van de cliënt: - Praktijkopdrachten (blz. 41) A t/m F in overleg met je SLB en BPV, sommige opdrachten op school, wat kan binnen de BPV - Verplicht op de BPV Aftekenopdracht (blz. 56): Valrisico-scan Module 3: De cliënt als uniek mens: - Praktijkopdrachten (blz. 64) A t/m E in overleg met je SLB en BPV, sommige opdrachten op school, wat kan binnen de BPV - Verplicht op de BPV Aftekenopdracht (blz. 76): Een verslag van een cliënt met een gedragsprobleem. Module 4: werken met een cliëntenplan: - Praktijkopdracht (blz. 74) A t/m E in overleg met je SLB en BPV, sommige opdrachten op school, wat kan binnen de BPV - Verplicht op de BPV Aftekenopdracht (blz. 89): Een rapportage van een observatie van een cliënt. Module 5: Cliënt en samenleving: - Praktijkopdracht (blz. 52) A t/m E in overleg met je SLB en BPV, sommige op opdrachten op school, wat kan binnen de BPV - Verplicht op de BPV Aftekenopdracht (blz. 64): Een verslag van een levensverhaal van een cliënt. De student zorgt ervoor dat de moduleboekjes mee gaan naar de BPV, zodat de aftekenopdrachten te zien zijn voor de werkbegeleiders. Consortium: opdracht C: Vanuit Consortium opdr. C (MZ) en opdr. A, B en C (VZ). Oefenopdracht: Ondersteunt bij het voeren van de regie bij huishouden en wonen. Deze opdrachten zijn voorwaardelijk om over te kunnen naar blok 5. Deze moet met een voldoende worden afgesloten. De opdrachten in het Consortium kunnen gezien worden via de volgende link: 10 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

11 4 Begeleiden en beoordelen in de BPV 4.1 De studieloopbaanbegeleider vanuit school De studieloopbaan begeleider (SLB er) heeft vanuit school een sleutelrol in de studieloopbaanplanning. De studieloopbaanbegeleider is de contactpersoon tussen de student en het BPV adres. BPV-periode t/m Week: 38 Informatie aan studenten door stage bureau (RBB) Week: 50/51 BPV adres bellen Week:14/15 Tussenevaluatie werkhouding BPV Week:8/10 BPV bezoek Week:18/19 BPV adres bellen Week: 26 Inleveren getekende BPV urenlijst (van totale BPV) + beoordelingsformulier in de BPV Zorg vanuit school Ook kan het zijn dat een student hulp nodig heeft vanuit het studentensupport. De SLB er van de student verwijst de student door naar het zorgteam. 4.2 De stagebegeleider/ opleider vanuit het BPV-adres De stagebegeleider is als beroepskracht verbonden aan een instelling en heeft zich verplicht om de student te begeleiden. De stagebegeleider moet minimaal een afgeronde opleiding hebben op MBOniveau. De opleider moet zich kunnen identificeren met het beroep. Het begeleiden is alleen mogelijk als de opleider een diploma heeft van hetzelfde niveau of opleiding praktijkbegeleider heeft gevolgd of hoger. Daarnaast moet de stagebegeleider minimaal 1 jaar werkzaam zijn binnen het beroepenveld. De begeleiding is hoofdzakelijk gericht op het functioneren van de student als toekomstige beroepskracht. De stagebegeleider houdt zowel het belang van de doelgroep als die van de student in het oog. 11 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

12 Taken van de stagebegeleider: Algemene taken: Introduceert de student op zijn werkplek; Helpt de student bij het opstellen van een leerplan voor de duur van zijn BPV; Draagt vakkennis en vaardigheden over aan de student; Draagt bij aan een passend leerklimaat in de BPV; Geeft een student inzicht in hoeverre hij/hij de gewenste competenties beheerst; Zet de student aan tot zelfontplooiing; Optimaliseert de randvoorwaarden waarbinnen een student leert; Houdt de eigen begeleidingsvaardigheden actueel; Houdt de urenlijst bij van de student; Geeft ongeoorloofd verzuim door aan de school (Bijlage 1) De student ondersteunen bij het werken aan de modules Begeleidt de student bij praktische zaken om de opdrachten te kunnen maken; Geeft feedback op de kwaliteit van gemaakte opdrachten; Het voeren van begeleidingsgesprekken met de student over de ontwikkeling van zijn competenties De stagebegeleider heeft minimaal een keer in de veertien dagen een begeleidingsgesprek met de student. Stimuleert de student door het uitspreken van wederzijdse verwachtingen en het bespreken van de voortgang en de kwaliteit van het functioneren. De opdrachten zijn daarbij belangrijk. Het bijhouden van de BPV presentielijst Op de BPV presentielijst worden de uren van de student bijgehouden. Dit wordt ingevuld op de BPVpresentielijst deze wordt twee keer per BPV periode ondertekend door de stagebegeleider en ingeleverd bij de SLB er. Daarnaast wordt deze opgenomen in het portfolio. (Bijlage 2) Communicatie stagebegeleider en studenten De student is in principe zelf verantwoordelijk voor het maken van afspraken en de planning van leeractiviteiten. Communicatie tussen stagebegeleider en studieloopbaanbegeleider (SLB er) Gesprek op de BPV; Telefonisch gesprek. De SLB er of de stagebegeleider kunnen telefonisch of via de mail contact opnemen met elkaar als er vragen zijn over het ontwikkelingsproces van de student. 12 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

13 4.3 De beoordelaar De beoordelaar beoordeelt of de studenten de opdrachten, in relatie tot een werkproces, heeft behaald. De beoordelaar geeft met de beoordeling aan hoe ver de student staat in zijn professionele ontwikkeling. Taken van de beoordelaar: Algemene taken: Beoordelen van de houding van student in de BPV, aan de hand van de beoordelingslijst (Bijlage 3) Houdt de eigen beoordelingsvaardigheden actueel; Het creëren van voorwaarden zodat de student de opdrachten op de juiste manier kan uitvoeren Hierbij moet gelet worden op: De complexiteit van de beroepssituatie waarin ze deze uitvoert; De mate van begeleiding; De verantwoordelijkheid tijdens de uitvoering. 4.4 Het beoordelen van de opdrachten De stagebegeleider leest na om te zien of er geen zaken in staan die niet naar buiten mogen, zoals namen van personen en of de informatie op waarheid berust. Ook wordt er feedback gegeven aan de student. Een handtekening van de opleider geeft aan dat de opleider de opdracht gezien heeft. 4.5 Het beoordelen van de houdingslijst Voorbereiding De SLB er bespreekt met de student hoe de beoordeling van de BPV zal plaatsvinden. Deze beoordeling is gebaseerd op de behaalde resultaten van BPV-opdrachten en de beoordeling van de werkhouding van de student. De SLB er bespreekt (het format van) de beoordelingslijst van de werkhouding met de student, voorafgaande aan zijn BPV-periode. Aan het begin van de BPV bespreekt de student dit met de praktijkopleider en maakt afspraken wanneer deze beoordelingslijst ingevuld wordt. De beoordelingslijst wordt ook gebruikt als begeleidingsinstrument. Het is belangrijk dat het voor alle betrokkenen duidelijk is hoe en wanneer de beoordeling van de werkhouding tot stand komt en wat de consequenties zijn. In de beoordeling van de werkhouding 13 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

14 worden o.a. belangrijke aspecten, die opgenomen zijn in de praktijkovereenkomst (POK ), zo objectief mogelijk beoordeeld. Bij het formuleren van een studieadvies is de beoordeling van de werkhouding in de BPV één van de aspecten. De beoordeling van de werkhouding komt op die hieronder beschreven manier tot stand. Tot stand komen van de beoordeling Er is sprake van een tussenbeoordeling en een eindbeoordeling. De tussenbeoordeling vindt plaats op het moment dat er een studieadviesgesprek (op school) plaats gaat vinden. De eindbeoordeling is aan het eind van de BPV-periode. Voorafgaand aan een studentenbespreking of afsluiting van de BPV-periode vraagt de student aan de praktijkopleider het beoordelingsformulier in te vullen. De student vult het formulier zelf ook in en plant een gesprek met de praktijkopleider om de beoordeling van de werkhouding te bespreken. Per houdings- / gedragsaspect wordt een beoordeling op basis van het waargenomen gedrag van de student gegeven. De praktijkopleider stelt de definitieve beoordeling op en stuurt/mailt deze naar de SLB er van de student. Alle vijf houdings- / gedragsaspecten dienen aan het einde van de BPV-periode met een voldoende beoordeeld te zijn voor een voldoende (totaal)beoordeling van de werkhouding. Weging beoordeling werkhouding in studieadvies De SLB er inventariseert per student de behaalde beoordeling. Bij een onvoldoende werkhouding volgt automatisch een oranje (negatief) studieadvies. Bij een oranje (negatief) studieadvies worden er duidelijke afspraken gemaakt met betrekking tot de voortgang van de student. Hierin wordt duidelijk aangegeven welke acties de student moet ondernemen en welke ondersteuning hierbij wordt gegeven door de praktijkopleider en de studieloopbaanbegeleider. Eindbeoordeling werkhouding van elke BPV-periode telt mee voor het diploma Aan het einde van elke BPV-periode wordt een eindbeoordeling opgesteld van de werkhouding in de BPV. Deze eindbeoordeling telt mee voor het behalen van het diploma. Voor de laatste BPV-periode voor de diplomering moet de eindbeoordeling van de werkhouding in de BPV voldoende zijn. Bij de andere BPV perioden wordt er een afspraak gemaakt door de SLB-docent en de student. Hier wordt besproken welke acties de deelnemer moet ondernemen op het volgende BPV-adres en binnen welk termijn. 4.6 Inleveren van de opdrachten De student zorgt er zelf voor dat de voorwaardelijke opdrachten in it s learning komen te hangen. Omdat digitaal tekenen nog niet mogelijk is moet de student de voorwaardelijke opdrachten laten ondertekenen op de BPV en op school. 14 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

15 5 Afspraken rondom de BPV 5.1 De BPV-overeenkomst (POK) Voor aanvang van de BPV wordt er door school een overeenkomst aangemaakt. Deze overeenkomst wordt ondertekend door de BPV-instelling, de school en door de student (en de ouders/verzorgers als student nog geen 18 jaar is). De overeenkomst wordt aan elke partij aangereikt. De overeenkomst kan alleen in de volgende gevallen vroegtijdig worden ontbonden: De student heeft zijn diploma behaald; Er is besloten dat verdere voortgang van de BPV niet meer mogelijk is. Dit besluit wordt genomen door de opleider/bpv coördinator, de studieloopbaanbegeleider en de student. 5.2 Verklaring omtrent gedrag Studenten kunnen op verzoek van de BPV-instelling een VOG aanvragen. De BOL-student kan dit lezen op de planning van het RBB. De coördinatie ligt bij school, de student vraagt een VOG aan bij het KIP. De studenten gaan met dit formulier naar de gemeente (in de eigen woonplaats). De studenten betalen zelf de kosten voor de VOG. 5.3 Ziekte en verzuim Verzuim van BPV-tijd dient uiteraard zoveel mogelijk voorkomen te worden. Als de student door dringende redenen, niet naar het BPV-adres kan, moet de student dit op tijd doorgeven aan de BPV-instelling en bij de administratie van school en doorgeven aan zijn SLB er dat de student niet naar stage kan. Als de student ziek is, meldt hij dit voor aanvangstijd van zijn dienst op zijn BPV adres volgens de regels van de instelling en op school. Beter melden moet zo snel mogelijk gebeuren in verband met de planning van de BPV-instelling. Uren die de student ongeoorloofd afwezig is geweest, moeten worden worden ingehaald. Indien een student zich niet ziek meldt/af meldt of regelmatig te laat komt op het BPV-adres, dan vragen wij of u de school wilt informeren (Bijlage 1) 5.4 Invullen aanwezigheidslijst In verband met het behalen van voldoende BPV-uren vult de student de aanwezigheidslijst in. Deze wordt uitgelegd door de SLB er bij de start van de BPV. De studenten lopen 7 uur of 8 uur per dag stage. Het werkrooster/planning wordt door de BPV-instelling gemaakt en besproken met de student. Studenten die niet aan hun uren komen, door ziekte of afwezigheid, bespreken dit met hun SLB er. Samen wordt gekeken hoe dit opgelost kan worden. Op de BPV-overeenkomst kunt u zien hoeveel uren de studenten op het BPV-adres aanwezig moeten zijn. 15 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

16 Soms gebeurt het dat studenten een adres krijgt waar ze niet voldoende uren kunnen maken. In dat geval wordt met de SLB er bekeken hoe dit opgelost kan worden. Mogelijke oplossingen om aan uren te komen zijn: In vakanties werken (student hoeft niet gedurende elke vakantie elke dag stage te lopen, hij/hij heeft ook recht op vrije dagen); Aanwezig zijn bij extra activiteiten (b.v. open dagen) 5.5 Verzekering erwijs% pdf Vrij vragen voor speciale activiteiten BPV adres Soms vinden er op het BPV-adres activiteiten plaats die belangrijk kunnen zijn voor het leerproces van de student. Wanneer die activiteiten plaatsvinden op een schooldag kan de student vrij vragen op school. U kunt dan een formulier invullen. Dit formulier kunnen studenten op het Kellebeek, bij het KIP halen. Dit formulier moet uiterlijk twee weken voor de activiteit ingeleverd worden bij de SLB er van school. Deze ondertekent het formulier voor akkoord. Hoe vaak dit mag/kan wordt bepaald door de SLB er en bij twijfel besproken in het team. 5.6 Avond- en weekenddiensten, werken in de schoolvakanties Om een zo volledig mogelijk beeld van een werkveld te krijgen, wordt ervan uitgegaan, dat de student zoveel mogelijk dezelfde werktijden aanhoudt als werknemers van de BPV-instelling. Ook met betrekking met wisselende diensten zoals nachtdiensten. Meer informatie kan men vinden in de cao. Voor studenten van 16 en 17 jaar geldt een speciale regeling m.b.t. werktijden nl.: Dagelijkse rust tussen uur en uur of tussen uur en uur; 4 vrije zondagen per 13 weken, Indien er op zondag gewerkt wordt is de zaterdag vrij; Werktijd per dienst van meer dan 4,5 uur: ½ uur pauze. Werktijd per dienst van meer dan 8 uur: ¾ uur pauze waarvan ½ uur aaneengesloten. Daarnaast is het mogelijk dat de studenten stage lopen tijdens schoolvakanties. De studenten hebben recht op vrije dagen in de vakantie. De planning tijdens schoolvakanties gaat in overleg met het stageadres en de SLB er. 5.7 Problemen op het BPV adres Bij problemen of conflicten wordt contact opgenomen tussen de stagebegeleider en de SLB er van de student. Deze drie partijen gaan zo snel mogelijk met elkaar in overleg 5.8 Contact met studieloopbaanbegeleider U ontvangt een formulier van de student met gegevens van de studieloopbaanbegeleider. U kunt deze bereiken via zijn/zijn adres. De studieloopbaanbegeleider mailt of belt dan binnen 2 werkdagen terug. Mocht dit niet gebeuren dan kunt u mailen naar de sterrolhouder BPV (c.damen@rocwb.nll). 16 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

17 Bijlage 1 Ongeoorloofd verzuim doorgeven 17 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

18 Bijlage 2 Uren registratielijst 18 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

19 Bijlage 3 beoordelingsformulier werkhouding in de BPV Beoordelingsformulier werkhouding in de BPV Student: Praktijkopleider: Tussenbeoordeling Leerperiode Opleiding: SLB er: Eindbeoordeling Houding/gedrag Dit betekent dat je: V O Toelichting Afspraken 1. Afspraken nakomen 2. Werken volgens de regels en voorschriften van de instelling 3. Communicatie afspraken nakomt op tijd en helder communiceert over de redenen als dit niet lukt. op tijd BPV-opdrachten laat beoordelen/ op tijd feedback vraagt volgens de regels van de praktijkinstelling werkt; je aan de (kleding) voorschriften en aanwijzingen houdt van de instelling; interesse toont voor het werk en de organisatie. vriendelijk en beleefd bent; een correct taalgebruik hebt; naar anderen luistert; een actieve, geïnteresseerde houding hebt; op de juiste manier omgaat met feedback. 4. Geheimhouding 5. Samenwerken en overleggen zorgvuldig omgaat met informatie; je houdt aan de geheimhoudingsplicht; initiatief neemt en inzet toont; advies aan collega s en leidinggevende(n) vraagt; bereid bent om taken op je te nemen en uit te voeren; over je werk overlegt en afstemt met collega s; jouw collega s informeert en leidinggevende(n) uit jezelf (proactief). Totaal beoordeling Alle houdingsaspecten moeten voldoende zijn voor een voldoende eindbeoordeling van de werkhouding aan het eind van de BPV-periode! Datum: Handtekening praktijkopleider: Voor gezien, handtekening student: 19 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau

20 Bijlage 4 Formele gegevens Formele gegevens Gegevens deelnemer: Naam: Klas: SLB er: Wabo- docent Bereikbaarheid deelnemer: Telefoonnummer thuis: Mobiele nummer: adres: Straat, postcode en woonplaats Gegevens praktijkadres: Naam instelling Eventuele afdeling: Adres: Postcode/Plaats: Telefoonnummer: Gegevens praktijk opleid(st)er: Naam: Eventueel privénummer: adres: Bereikbaarheid praktijk opleid(st)er: Dag: Tijdstip: Voorkeurgesprekken op het praktijkadres: Dag: Tijdstip: 20 Handboek voor BPV opleiders MZVZ niveau