Uitvoering studieadviesregeling

Transcriptie

1 Uitvoering studieadviesregeling Geldend voor alle opleidingen MBO Dienstverlening van alle cohorten met ingang van schooljaar Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

2 Inhoud Inleiding Doelen studieadviezen Hoe komt het studieadvies tot stand? Voorkomende situaties en onderbouwing van het studieadvies Het studieadviesgesprek... 9 Bijlage 1 De studieadviesregeling (opgenomen in de OER)...11 Bijlage 2 Formulieren / formats...13 Bijlage 3 Het beoordelen van de studiehouding op school...18 Bijlage 4 Het beoordelen van de werkhouding in de BPV...21 Bijlage 5 Richtlijnen voor het houden van een studentenbespreking...24 Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

3 Inleiding De SLB er legt aan het begin van de opleiding de inhoud van de Onderwijs- en Examenregeling (OER) uit, waarin de studieadviesregeling is beschreven. De SLB er geeft aan op welke momenten de studenten een studieadvies krijgen. De SLB er voert met regelmaat individuele POP-gesprekken met de student. In deze gesprekken komen naast de te verwerven competenties van de opleiding (studieresultaten) ook zaken aan de orde als aanwezigheid en studiehouding. In de studieadviesregeling is bepaald dat een student minimaal twee keer per schooljaar een studieadvies krijgt. Het eerste studieadvies vóór de kerstvakantie (na ongeveer studieweken) en het tweede na leerperiode 3 (na ongeveer 27 studieweken). Er worden naar aanleiding van negatieve studieadviezen specifieke vervolgafspraken gemaakt. 1. Doelen studieadviezen Feedback geven aan de student Een studieadvies geeft de mogelijkheid om feedback te geven aan de student over zijn leerproces en prestatieniveau. Op deze manier kan aan de student duidelijk worden gemaakt of hij aan de gestelde beoordelingscriteria en verwachtingen voldoet en of hij op de goede weg is. Dit is het geval bij een groen studieadvies. Dit geeft aan dat een student voldoet aan de verwachtingen en bevestigt de student in het positieve gedrag en de positieve studieresultaten en studiehouding. Andersom kan door het studieadvies ook de feedback worden gegeven dat een student niet heeft voldaan aan de verwachtingen. Studieresultaten, studiehouding, werkhouding en gedrag doelgericht bijstellen of begeleiding aanpassen. De feedback die gegeven wordt door middel van het studieadvies maakt het voor een student inzichtelijk of hij wel of niet voldoet aan de gestelde verwachtingen en eisen. Wanneer een student hier gerichte feedback op krijgt, maakt dit doelgericht werken mogelijk. Een student weet dan namelijk wat hij in zijn gedrag, studiehouding, werkhouding en/of studieresultaten moet behouden en wat hij eventueel dient aan te passen en te verbeteren. Een studieadvies met concrete feedback zet studenten dus aan tot het doelgericht bijstellen van gedrag, studiehouding en/of studieresultaten. Ook is het van groot belang dat er in een studieadvies wordt vastgelegd wat er vanuit school voor (extra) begeleiding wordt gegeven om studenten te ondersteunen om in de komende leerperiode een groen studieadvies te krijgen. Hierbij kan de extra ondersteuning vanuit het ZorgTeam worden ingezet! Inzicht in de ontwikkeling van een student Een studieadvies, maar ook een studentenbespreking waarin een student besproken wordt, maken inzichtelijk hoe een student zich heeft ontwikkeld gedurende een bepaalde leerperiode. Het studieadvies is dus een middel om te controleren of het goed gaat met de ontwikkeling en de voortgang van de student en om deze in kaart te brengen en te volgen. Dit is belangrijk in het kader van het systematisch volgen van studenten. Naslagbron De studieadviezen vormen een naslagbron doordat belangrijke gegevens en gemaakte afspraken in de studieadviezen worden vastgelegd, welke vervolgens worden bewaard in de dossiers van de studenten. De studieadviezen maken het dus mogelijk om na te gaan in hoeverre de student, maar ook de begeleidende docent(en) zich hebben ingezet om de gemaakte afspraken na te komen en te realiseren. Dit biedt duidelijkheid en houvast in de begeleiding. Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

4 Transparante samenwerking De studieadviezen en studentenbespreking bevorderen een transparante samenwerking tussen alle betrokken docenten en sterrolhouders binnen het onderwijsteam. Dit komt doordat zij met elkaar moeten overleggen en samenwerken bij de studentenbespreking en bij het opstellen van een studieadvies. Dit zorgt ervoor dat alle betrokken docenten op de hoogte zijn van de gegevens van de student, de ontwikkeling van een student en eventuele gemaakte afspraken. Dit bevordert een transparante samenwerking. Feedback over de effectiviteit van het onderwijs en het leren Indirect geven de studieadviezen en de studentenbespreking feedback over de effectiviteit van het onderwijs en het leren binnen het onderwijsteam. Wanneer er namelijk sprake is van relatief veel oranje en rode studieadviezen, zegt dit indirect ook iets over de effectiviteit van het onderwijs en het onderwijsprogramma. Op basis hiervan kan het onderwijs en de effectiviteit daarvan geëvalueerd worden en indien nodig bijgesteld worden. 2. Hoe komt het studieadvies tot stand? Een studieadvies komt tot stand door een beoordeling op de volgende punten: 1.a. 1.b. 2.a. 2.b. Studieresultaten op school Studieresultaten in de BPV Studiehouding op school Werkhouding in de BPV-periode 3. Aanwezigheid: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim (16 uur in vier weken) en/of te vaak te laat (12x of meer) op school en/of in de BPV? 1.a. Studieresultaten op school In de opleiding worden eisen gesteld aan de prestaties van de student. Deze eisen worden van tevoren duidelijk gemaakt en zijn terug te vinden in een document dat opgesteld is door het onderwijsteam die de opleiding verzorgt. In de opdrachten en beroepsprestaties waaraan de student werkt staan beoordelingscriteria. De student ontvangt feedback op de kwaliteit van zijn/haar gemaakte werk / uitgevoerde opdrachten. Docenten geven aan of er in voldoende mate wordt voldaan aan de gestelde eisen. Voldoet een student herhaaldelijk niet aan de gestelde eisen die binnen een bepaalde leerperiode/bpv-periode zijn gesteld op één of meerdere studie- of examenonderdelen dan krijgt hij/zij een oranje (negatief) studieadvies. Het kan zo zijn dat een student langer de tijd nodig heeft om aan de gestelde eisen te kunnen voldoen. In het contract naar aanleiding van het oranje studieadvies wordt een duidelijke termijn aangegeven waarbinnen de studenten aan de gestelde eisen dient te voldoen. 1.b. Studieresultaten in de BPV Studenten werken in de BPV aan BPV-opdrachten. Het team beslist welke opdrachten er beoordeeld worden, wie er beoordeelt (school en/of BPV) en welke rol de beoordeling speelt in de beoordeling VAN de BPV. Ook moet het duidelijk zijn voor Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

5 studenten hoe deze opdrachten zijn opgenomen in de studieadviesregeling en welke eisen er gesteld worden. Het moet helder zijn voor studenten waaraan zij moeten voldoen om een voldoende beoordeling te halen van de BPV. Indien de opdrachten in de BPV een rol spelen bij de studieadviesregeling dan worden de beoordelingen in It s Learning geregistreerd (door het team). In de OER staat bovenstaande in algemene bewoordingen: in alle opleidingen zijn er duidelijke ijkmomenten (= studieresultaten in de BPV). 2.a. Studiehouding op school De SLB er gaat m.b.v. het beoordelingsformulier studiehouding op school na of de student in de afgelopen leerperiode een voldoende heeft behaald op de verschillende houdingsaspecten. 1. Afspraken nakomen 2. Onderwijsactiviteiten voorbereiden 3. Communicatie 4. Schoolwerk op tijd inleveren 5. Samenwerken met studiegenoten Voor bovenstaande houdingsaspecten wordt een beoordeling opgemaakt in een studentenbespreking. De SLB er raadpleegt betrokken docenten om hiervan een goed beeld te krijgen. Zie hiervoor de aparte uitwerking van de beoordeling van de studiehouding in de bijlage. Bij een onvoldoende beoordeling van de studiehouding krijgt de student een negatief (oranje) studieadvies. Er wordt een duidelijke onderbouwing van de onvoldoende beoordeling opgesteld naar aanleiding van de studentenbespreking (zie bijlage richtlijnen studentenbespreking). De SLB er onderbouwt dit door in de beoordelingslijst aan te geven wat de student niet is nagekomen. Er worden verbeterafspraken genoteerd en in welke tijdsspanne deze plaats moeten vinden en er worden afspraken gemaakt over de inspanningen vanuit school. De SLB-er monitort dit tijdens studievoortgangsgesprekken. 2.b. De beoordeling werkhouding in een BPV-periode. Naast de uitvoering en beoordeling van BPV-opdrachten vindt er een beoordeling plaats van de werkhouding. Aan het eind van elke BPV-periode moet deze met een voldoende zijn beoordeeld. Het beoordelingsformulier werkhouding in de BPV wordt vooral ook gebruikt als begeleidingsinstrument. Zie beschrijving in bijlage. Indien de student stage loopt, geldt dus dat er beoordeling plaatsvindt van de BPV-opdrachten EN een beoordeling van de werkhouding. Hieronder zijn de aspecten aangegeven hoe de werkhouding wordt beoordeeld. 1. Afspraken nakomen 2. Werken volgens de regels en voorschriften van de instelling 3. Communicatie 4. Geheimhouding 5. Samenwerken en overleggen De werkhoudingslijst wordt voorafgaand aan de studentenbespreking al in de BPV ingevuld en besproken door de praktijkopleider en de student. Indien er houdingsaspecten onvoldoende zijn worden er voortgangsafspraken voor in de BPV gemaakt. De SLB-er bespreekt de ontvangen Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

6 werkhoudingslijst BPV tijdens het studieadviesgesprek en neemt de BPV voortgangsafspraken mee in het studieadvies (zie bijlage beoordeling werkhouding BPV). Bij een onvoldoende beoordeling van de werkhouding aan het eind van een BPV-periode, krijgt de student een negatief (oranje) studieadvies. Er wordt een duidelijke onderbouwing van de onvoldoende beoordeling opgesteld naar aanleiding van de studentenbespreking (zie bijlage richtlijnen studentenbespreking). NB Voor heel korte, oriënterende BPV-periodes wordt geen beoordeling van de werkhouding opgesteld. 3. Aanwezigheid Binnen het Kellebeek College is er een verzuimbeleid van kracht (zie Verzuim en begeleiding studenten MBO). Bij 16 uur of meer ongeoorloofd verzuim in vier lesweken krijgt een student een officiële waarschuwing en wordt er melding gedaan bij het Verzuimloket (DUO). Daarnaast kan het ook zijn dat een student te vaak te laat is gekomen (12x) en daarvoor een officiële waarschuwing heeft gekregen. In de meeste gevallen heeft dit verzuim of te laat komen betrekking op school, maar ook in de BPV kan dit voorkomen. Verzuim op school en in de BPV worden bij elkaar opgeteld. Bij een officiële waarschuwing krijgt de student tevens een negatief (oranje) studieadvies. Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

7 3. Voorkomende situaties en onderbouwing van het studieadvies A. Student heeft in de afgelopen leerperiode alleen op school lesactiviteiten gevolgd. Studieadvies komt tot stand a.d.h.v. de boordeling van: 1.a. Studieresultaten op school 2.a. Studiehouding op school 3. Aanwezigheid: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim en/of te vaak te laat (12x of meer) B. Student heeft in de afgelopen leerperiode alleen BPV gevolgd. Studieadvies komt tot stand a.d.h.v. de boordeling van: 1.b. 2.b. Studieresultaten in de BPV Werkhouding in de BPV-periode 3. Aanwezigheid: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim en/of te vaak te laat (12x of meer) in de BPV? Gerealiseerde uren in de BPV Bij een dreigend tekort van een groot aantal BPV-uren, worden afspraken gemaakt over compensatie/inhalen. Aan het eind van de opleiding moet de student een minimum aantal uren BPV hebben gerealiseerd! C. Student heeft in de afgelopen leerperiode zowel BPV als lesactiviteiten op school gevolgd. Studieadvies komt tot stand a.d.h.v. de boordeling van: 1.a. 1.b. 2.a. 2.b. Studieresultaten op school Studieresultaten in de BPV Studiehouding op school Werkhouding in de BPV-periode 3. Aanwezigheid: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim en/of te vaak te laat (12x of meer) op school en/of in de BPV? Gerealiseerde uren in de BPV Bij een dreigend tekort van een groot aantal BPV-uren, worden afspraken gemaakt over compensatie/inhalen. Aan het eind van de opleiding moet de student een minimum aantal uren BPV hebben gerealiseerd! Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

8 Onderbouwd studieadvies Er wordt altijd een gedegen onderbouwing gegeven van het studieadvies. De SLB er overlegt met collega docenten over de bevindingen alvorens met het team in een studentenbespreking tot één definitief studieadvies te komen. Een onvoldoende beoordeling op één of meer van de hierboven uitgewerkte aspecten resulteert in een oranje (negatief) studieadvies. Een student weet precies welke zaken hij/zij de komende leerperiode moet verbeteren / veranderen. Tevens is het helder wat de student van zijn docenten mag verwachten met betrekking tot eventuele extra ondersteuning. Er wordt gebruik gemaakt van standaardformulieren studieadvies (zie bijlagen), die een student twee keer per schooljaar krijgt uitgereikt. De studieadviezen worden gearchiveerd door de SLB er in het begeleidingsdossier / studentvolgsysteem. Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

9 4. Het studieadviesgesprek Individueel (POP-)gesprek bij positief studieadvies (= groen studieadvies) Als een student een positief (groen) studieadvies krijgt, wordt dit in een individueel (POP-)gesprek besproken en toegelicht. In dit gesprek wordt er samen met de student over nieuwe leerdoelen gesproken om ervoor te zorgen dat de studievoortgang zich op eenzelfde positieve wijze voortzet. Individueel gesprek bij negatief studieadvies (= oranje studieadvies) Als een student een negatief (oranje) studieadvies krijgt, wordt dit in een individueel gesprek besproken en toegelicht. Als een student jonger is dan 18 jaar worden ouders/verzorgers hierover geïnformeerd en uitgenodigd. Indien gewenst is er een tweede medewerker vanuit het Kellebeek College bij het gesprek aanwezig. Er wordt in dit gesprek een termijn (meestal 4 6 weken) afgesproken waarbinnen de student moet laten zien dat de aangegeven tekortkomingen (aanwezigheid, studiehouding en studieresultaten) zijn rechtgezet. Ook wordt er in het gesprek besproken hoe vanuit school ondersteuning gegeven kan worden. Er wordt een datum vastgesteld wanneer het volgende studieadviesgesprek en evt. tussentijdse (POP-) gesprekken plaats zullen vinden. Dit alles wordt vastgelegd in het zogenaamd Contract negatief studieadvies, dat volledig ingevuld wordt en indien mogelijk door alle partijen ondertekend wordt. Het Contract negatief studieadvies wordt als bijlage bij de OOK gearchiveerd in het studentendossier. De student krijgt hiervan een kopie. Voor wat betreft de ondertekening: wij mogen als school eenzijdig een (bindend) studieadvies geven, dus ondertekening van het contract door de student en/of de ouders/verzorgers is niet strikt noodzakelijk. Ter voorbereiding op het studieadviesgesprek volgend op een negatief (oranje) studieadvies, analyseert de SLB er wederom in overleg met collega docenten of de betreffende student positief beoordeeld kan worden op de aangegeven punten. Als de student voldoende heeft gewerkt aan de aangegeven tekortkomingen dan zal er afgesproken worden wanneer het volgende studieadviesgesprek plaats zal vinden (er wordt niet meteen een groen studieadvies gegeven!). Er kunnen nog belangrijke leerdoelen worden opgesteld en afspraken worden gemaakt. Zijn de aangegeven tekortkomingen en gemaakte afspraken in het negatieve (oranje) studieadvies niet verbeterd en nagekomen zal er een bindend (rood) studieadvies worden gegeven. Op dit bindend studieadvies wordt eveneens duidelijk en helder aangegeven op grond waarvan het studieadvies wordt gegeven. De teamvoorzitter en de clustermanager moeten hierover altijd geïnformeerd worden!! Belangrijk is om steeds zo objectief mogelijk te beoordelen (aan de hand van vastgelegde feiten) of een student een bindend studieadvies krijgt; uit de studievoortgang moet blijken dat de student niet in staat is de opleiding met succes af te gaan ronden! Individueel gesprek bij bindend studieadvies (= rood studieadvies) Als een student een bindend (rood) studieadvies krijgt, wordt dit in een individueel gesprek besproken en toegelicht. Bij dit gesprek zijn altijd twee medewerkers vanuit school aanwezig: de SLB er en de sterrolhouder studentenzaken (en/of een medewerker van het ZorgTeam). Na dit gesprek krijgt een student binnen één werkweek een bevestiging dat hij/zij een bindend studieadvies heeft gekregen. Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

10 Een bindend studieadvies betekent dat de student de opleiding niet verder kan voortzetten en dat de onderwijsovereenkomst wordt verbroken. In de procedure (tussentijdse) uitstroom is uitgewerkt hoe de verdere gang van zaken is. Er vindt altijd een exitgesprek met de betreffende student plaats. Het exitgesprek wordt gevoerd door de sterrolhouder studentenzaken. Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

11 Bijlage 1 De studieadviesregeling (opgenomen in de OER) Studieadviesregeling schooljaar In elk schooljaar krijg je minimaal twee keer een studieadvies (OOK art. 7, lid 3). Een studieadvies komt tot stand door te bepalen of: 1. je voldoende aanwezig bent geweest: je hebt geen officiële waarschuwing gekregen voor te laat komen of ongeoorloofd verzuim; 2. jouw studieresultaten voldoende zijn; 3. jouw studiehouding op school en/of werkhouding in de BPV voldoende is. Deze punten worden besproken voor zowel jouw prestaties op school als in de beroepspraktijk (indien van toepassing). In de beroepspraktijkvorming (BPV) houd je een urenlijst bij, die elke leerperiode extra wordt gecheckt door jouw studieloopbaanbegeleider. Als er een tekort dreigt in jouw gemaakte BPV-uren, dan worden er afspraken vastgelegd hoe je deze uren moet compenseren. Bij voldoende aanwezigheid, voldoende studieresultaten (op school en in de BPV) en een voldoende studie- en/of werkhouding wordt een groen studieadvies gegeven. Als het gaat om studieresultaten (op school en in de BPV), wordt er per studieadvies bepaald hoe je hiervoor een voldoende kunt halen. Ditzelfde geldt voor studie- en/of werkhouding. Je wordt hierover tijdig geïnformeerd. Als er op één of meer van bovengenoemde zaken (aanwezigheid, studieresultaten en studieen/of werkhouding) onvoldoende vertrouwen is (ontstaan) dat je de opleiding met een positief resultaat kunt afronden, krijg je een oranje of rood studieadvies. Groen betekent dat je het goed doet! Je hebt geen officiële waarschuwing gekregen voor te laat komen of verzuim, je studieresultaten zijn voldoende of goed en je laat zien dat je gemotiveerd bent. Er is vertrouwen dat je, als je je op deze manier blijft inzetten, de opleiding met succes kunt gaan afronden. Oranje betekent een negatief studieadvies dat je een officiële waarschuwing gekregen voor te laat komen of verzuim, dat je onvoldoende studieresultaten hebt behaald en/of dat je een onvoldoende studie- en/of werkhouding laat zien. Dit betekent dat er vanuit school en/of de beroepspraktijk grote twijfels zijn of je de opleiding met succes kunt gaan afronden. Rood betekent een bindend studieadvies. Dit betekent dat je al eerder een oranje studieadvies hebt gehad en dat er op basis van onvoldoende studieresultaten, een officiële waarschuwing voor te laat komen of verzuim en/of negatieve studie- en/of werkhouding op school/bpv duidelijk is dat je de opleiding niet met succes kunt afronden. Studieadviezen worden altijd goed onderbouwd door school (en indien van toepassing in samenwerking met de beroepspraktijkinstelling). Als er sprake is van oranje of rood studieadvies bespreekt de studieloopbaanbegeleider dit altijd persoonlijk met jou. Jouw ouders/verzorgers worden hierover geïnformeerd en worden uitgenodigd om bij het gesprek aanwezig te zijn. Vanuit school is er ook vaak een tweede persoon aanwezig. Voor dit Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

12 gesprek krijg je een schriftelijke uitnodiging met daarin aangegeven om welk studieadvies het gaat met een duidelijke onderbouwing. Het gegeven studieadvies en de afspraken die met jou in dit gesprek worden gemaakt worden altijd schriftelijk vastgelegd en opgenomen in jouw dossier. Dit verslag wordt ondertekend door jou en school en jij ontvangt hiervan een kopie. Bij een negatief studieadvies kun je aangeven dat je de opleiding toch wil blijven volgen. Dan krijg je de kans om jezelf op de onvoldoende punten, die vastgelegd zijn in het negatief studieadvies, binnen een vastgestelde termijn (meestal vier tot zes weken) te verbeteren. Ook wordt er vastgelegd hoe de school jou daarin gaat begeleiden. Kun je hieraan niet voldoen (binnen de gestelde termijn) dan kan het negatief studieadvies omgezet worden in een bindend (rood) studieadvies. Een bindend studieadvies komt dus nooit uit de lucht vallen: er moet minstens één negatief studieadvies aan vooraf gegaan zijn. Bij een gesprek waarin een bindend studieadvies wordt gegeven is ook de sterrolhouder studentzaken aanwezig vanuit school. Na dit gesprek krijg je binnen één werkweek een bevestiging dat je een bindend studieadvies hebt gekregen. Een bindend studieadvies betekent dat je de opleiding niet verder kunt voortzetten en dat de onderwijsovereenkomst wordt verbroken. Het Kellebeek College biedt altijd aan om jou te ondersteunen/begeleiden zodat je een juiste vervolgkeuze kunt maken. De relatie tussen studieadvies en aanwezigheid Jij als student en wij als school moeten ons houden aan wettelijke regelingen, zoals die van de leerplicht, kwalificatieplicht en studiefinanciering. In de onderwijsovereenkomst (OOK) die je bij de start van je opleiding met het Kellebeek College bent aangegaan is ook een aanwezigheidsverplichting opgenomen (OOK, art.10). Jouw aanwezigheid bij alle onderwijsactiviteiten is verplicht!! Wij zijn verplicht jouw afwezigheid door te geven aan een leerplichtambtenaar en/of aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). NB Als er geconstateerd wordt dat je fraude hebt gepleegd met het scannen van je pasje dan volgt er automatisch een negatief (oranje) studieadvies. Bij een tweede keer volgt een bindend (rood) studieadvies. Onder fraude wordt verstaan: wel gescand, maar niet aanwezig in de les. Ook wordt het scannen met een pasje van een ander gezien als fraude. Je kunt je rechten en plichten verder nalezen in de onderwijsovereenkomst, die je op de website kunt vinden: Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

13 Bijlage 2 Formulieren / formats POSITIEF STUDIEADVIES Naam student :.. Opleiding :. Leerperiode : Datum : Naam SLB er :. In deze leerperiode is je studievoortgang voldoende!! Jouw studieresultaten in deze leerperiode zijn voldoende of goed, jouw studiehouding op school en/of werkhouding in de BPV is voldoende bevonden. Je hebt geen officiële waarschuwing gekregen voor ongeoorloofd verzuim of te laat komen. Je laat zien dat je in staat bent om de opleiding met succes te vervolgen. Om je kans op studiesucces nog (meer) te vergroten, worden onderstaande leerdoelen geformuleerd. Datum: Handtekening SLB er: Voor gezien, handtekening student: Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

14 NEGATIEF STUDIEADVIES Naam student :.. Opleiding :. Leerperiode : Datum :... Naam SLB er :.. In deze leerperiode is je studievoortgang onvoldoende!! 1.a. 1.b. Je hebt onvoldoende studieresultaten op school behaald en/of Je hebt onvoldoende studieresultaten in de BPV behaald Toelichting 2.a. Je studiehouding op school is onvoldoende bevonden en/of 2.b. Je werkhouding in de BPV is onvoldoende bevonden Toelichting 3. Toelichting Je hebt een officiële waarschuwing gekregen voor ongeoorloofd verzuim of te vaak te laat komen. Er zijn vanuit school en/of beroepspraktijk grote twijfels of je de opleiding met succes kunt gaan afronden. Dit negatief studieadvies zal in een persoonlijk gesprek met jou worden besproken. Er zullen afspraken worden gemaakt over de vervolgstappen in de vorm van een contract. Datum gesprek Locatie Aanwezigen vanuit school Handtekening SLB er: Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

15 BINDEND STUDIEADVIES Naam student :.. Opleiding :. Leerperiode : Datum :... Naam SLB er :.. Naam SRH SZ: :. Je hebt eerder in de opleiding een negatief (oranje) studieadvies gekregen. Je bent de daarop volgende afspraken niet nagekomen. Jouw studievoortgang is wederom onvoldoende. 1.a. 1.b. Je hebt onvoldoende studieresultaten op school behaald en/of Je hebt onvoldoende studieresultaten in de BPV behaald Toelichting 2.a. Je studiehouding op school is onvoldoende bevonden en/of 2.b. Je werkhouding in de BPV is onvoldoende bevonden Toelichting 3. Toelichting Je hebt een officiële waarschuwing gekregen voor ongeoorloofd verzuim of te vaak te laat komen Dit is een bindend studieadvies: je kunt de opleiding niet verder vervolgen. In een persoonlijk gesprek zal dit met jou worden besproken en er zullen afspraken worden gemaakt over de vervolgstappen. Datum gesprek Locatie Handtekening SLB er: Aanwezigen vanuit school Handtekening sterrolhouder: Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

16 CONTRACT NEGATIEF STUDIEADVIES Naam student :.. Opleiding :. Aanwezigen : Je hebt een negatief (oranje) studieadvies gekregen, omdat je 1.a. onvoldoende studieresultaten op school hebt behaald en/of 1.b. onvoldoende studieresultaten in de BPV hebt behaald 2.a. studiehouding op school onvoldoende is bevonden en/of 2.b. werkhouding in de BPV onvoldoende is bevonden 3. een officiële waarschuwing hebt gekregen voor ongeoorloofd verzuim of te vaak te laat komen Op het formulier negatief studieadvies is dit duidelijk toegelicht. In dit persoonlijk gesprek is dit met jou besproken en zijn de volgende afspraken met je gemaakt: Afspraken over de te verrichten inspanningen van de student Afspraken over de inspanningen vanuit school In de periode... laat je duidelijk zien dat je de hierboven gemaakte afspraken nakomt, zodat het vertrouwen ontstaat dat je de opleiding met succes kunt vervolgen. Wij gaan er vanuit dat je ondanks dit negatieve studieadvies de opleiding niettemin wilt blijven vervolgen. Als je binnen de hierboven gestelde termijn in staat blijkt de afspraken na te komen, dan kun je verder met je opleiding. Indien dat echter niet het geval is, dan wordt dit negatief studieadvies omgezet in een bindend studieadvies conform artikel 7 lid 3 (OOK 2014) van de onderwijsovereenkomst. Het besluit hierover wordt genomen door het docententeam en management van de opleiding. Op.(datum) vindt er wederom een studieadviesgesprek plaats waarin wordt beoordeeld of je de opleiding kunt vervolgen. Plaats: Roosendaal Handtekening student en ouder/ verzorger (i.g.v. minderjarigheid) Datum: Handtekening sterrolhouder studentenzaken Naam: Handtekening domeinhouder studentenzaken / medewerker KC Naam:.. Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

17 GESPREKSVERSLAG BINDEND STUDIEADVIES Naam student :.. Opleiding :. Aanwezigen : Je hebt een bindend (rood) studieadvies gekregen, omdat je de afspraken zoals vastgelegd in het contract negatief (oranje) studieadvies niet of niet voldoende bent nagekomen. Op het formulier bindend studieadvies is dit duidelijk toegelicht. In dit persoonlijk gesprek is dit met jou besproken en zijn er eventuele afspraken met je gemaakt over de vervolgstappen. Afspraken met betrekking tot de vervolgstappen: Dit verslag is een bevestiging dat je een bindend studieadvies hebt gekregen. Je ontvangt binnenkort een uitnodiging voor een exitgesprek. Een bindend studieadvies betekent dat je de opleiding niet verder kunt voortzetten en dat de onderwijsovereenkomst wordt verbroken. Het Kellebeek College biedt altijd aan om jou te ondersteunen/begeleiden zodat je een juiste vervolgkeuze kunt maken. Plaats: Roosendaal Handtekening student en ouder/ verzorger (i.g.v. minderjarigheid) Datum: Handtekening Sterrolhouder SZ Naam: Handtekening clustermanager Naam: Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

18 Bijlage 3 Het beoordelen van de studiehouding op school Bij het formuleren van een studieadvies is de beoordeling van de studiehouding één van de aspecten. De beoordeling van de studiehouding komt op de hieronder beschreven manier tot stand. In de eerste weken van het opleidingstraject wordt de studieadviesregeling aan de studenten uitgelegd. Hierbij wordt ook de beoordeling van de studiehouding uitgebreid besproken. Voorafgaand aan een studentenbespreking vullen alle docenten, die aan betreffende student onderwijsactiviteiten verzorgd (minimaal drie), het Groepsoverzicht beoordeling studiehouding in en sturen dit per naar de SLB er. De SLB er inventariseert per student de behaalde beoordeling en gebruikt hierbij per houdingsaspect het meerderheid van stemmen principe; met andere woorden bij een meerderheid aan beoordelingen van voldoende (V) voor een houdingsaspect, volgt in de eindbeoordeling een V. Deze beoordeling wordt ingevuld op het Beoordelingsformulier studiehouding op school. Tijdens de studentenbespreking wordt de docenten gevraagd om de gegeven (on)voldoende beoordeling toe te lichten. De SLB er verwerkt dit op het beoordelingsformulier. Vb. Er beoordelen drie docenten de studiehouding van een student. Twee docenten scoren een voldoende bij Afspraken nakomen en één docent scoort onvoldoende. Dit betekent voor de eindbeoordeling dus een voldoende, enz. In de eindbeoordeling van de studiehouding mag de student slechts één onvoldoende houdingsaspect hebben voor een voldoende eindbeoordeling. Bij twee of meer onvoldoendes is de eindbeoordeling onvoldoende. Per student wordt er in de studentenbespreking voorafgaand aan het studieadvies één eindbeoordeling van de studiehouding vastgesteld. Deze eindbeoordeling is (mede)bepalend voor het te geven studieadvies. Op de volgende bladzijde: het Beoordelingsformulier studiehouding op school Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

19 Beoordelingsformulier studiehouding op school Student: Docenten: Leerperiode: Opleiding: SLB er: Houding/gedrag Dit betekent dat je: V O Toelichting Afspraken 1. Afspraken nakomen afspraken nakomt op tijd en helder communiceert over de redenen als dit niet lukt. verantwoordelijkheid neemt voor je eigen leerproces 2. Onderwijsactiviteiten voorbereiden 3. Communicatie 4. Schoolwerk op tijd in leveren voorbereid in de les komt; alle benodigde materialen bij je hebt; huiswerkopdrachten uitvoert. vriendelijk en beleefd bent; een correct taalgebruik hebt; naar anderen luistert; een actieve, geïnteresseerde houding hebt; op de juiste manier omgaat met feedback. op tijd je schoolwerk inlevert; op tijd en helder communiceert over de redenen als dit niet lukt. 5. Samenwerken en overleggen met studiegenoten initiatief neemt en inzet toont; bereid bent om taken op je te nemen en uit te voeren; over groepsopdrachten overlegt en afstemt met studiegenoten; een constructieve bijdrage levert aan het leerklimaat in de klas. Totaal beoordeling Bij twee of meer onvoldoendes, is de eindbeoordeling van de studiehouding onvoldoende! Datum: Handtekening SLB er: Voor gezien, handtekening student: Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

20 Groepoverzicht beoordeling studiehouding op school Groep Namen studenten / Beoordeelde aspecten O = onvoldoende, V = voldoende (vul de letters O en V in bij betreffend houdingsaspect) 1. Afspraken nakomen 2. Voorbereiden 3. Communicatie 4. Op tijd inleveren 5. Samenwerken O V O V Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

21 Bijlage 4 Het beoordelen van de werkhouding in de BPV Voorbereiding De SLB er bespreekt met de student hoe de beoordeling van de BPV zal plaatsvinden. Deze beoordeling is gebaseerd op de behaalde resultaten van BPV-opdrachten en de beoordeling van de werkhouding van de student. De SLB er bespreekt (het format van) de beoordelingslijst van de werkhouding met de student, voorafgaande aan zijn BPV-periode. Aan het begin van de BPV bespreekt de student dit met de praktijkopleider en maakt afspraken wanneer deze beoordelingslijst ingevuld wordt. De beoordelingslijst wordt ook gebruikt als begeleidingsinstrument. Het is belangrijk dat het voor alle betrokkenen duidelijk is hoe en wanneer de beoordeling van de werkhouding tot stand komt en wat de consequenties zijn. In de beoordeling van de werkhouding worden o.a. belangrijke aspecten, die opgenomen zijn in de praktijkovereenkomst (POK april 2013), zo objectief mogelijk beoordeeld. Bij het formuleren van een studieadvies is de beoordeling van de werkhouding in de BPV één van de aspecten. De beoordeling van de werkhouding komt op die hieronder beschreven manier tot stand. Tot stand komen van de beoordeling Er is sprake van een tussenbeoordeling en een eindbeoordeling. De tussenbeoordeling vindt plaats op het moment dat er een studieadviesgesprek (op school) plaats gaat vinden. De eindbeoordeling is aan het eind van de BPV-periode. Voorafgaand aan een studentenbespreking of afsluiting van de BPV-periode vraagt de student aan de praktijkopleider het beoordelingsformulier in te vullen. De student vult het formulier zelf ook in en plant een gesprek met de praktijkopleider om de beoordeling van de werkhouding te bespreken. Per houdings- / gedragsaspect wordt een beoordeling op basis van het waargenomen gedrag van de student gegeven. De praktijkopleider stelt de definitieve beoordeling op en stuurt/mailt deze naar de SLB er van de student. Alle vijf houdings- / gedragsaspecten dienen aan het einde van de BPV-periode met een voldoende beoordeeld te zijn voor een voldoende (totaal)beoordeling van de werkhouding. Weging beoordeling werkhouding in studieadvies De SLB er inventariseert per student de behaalde beoordeling. Bij een onvoldoende werkhouding volgt automatisch een oranje (negatief) studieadvies. Bij een oranje (negatief) studieadvies worden er duidelijke afspraken gemaakt met betrekking tot de voortgang van de student. Hierin wordt duidelijk aangegeven welke acties de student moet ondernemen en welke ondersteuning hierbij wordt gegeven door de praktijkopleider en de studieloopbaanbegeleider. Eindbeoordeling werkhouding van elke BPV-periode telt mee voor het diploma Aan het einde van elke BPV-periode wordt een eindbeoordeling opgesteld van de werkhouding in de BPV. Deze eindbeoordeling telt mee voor het behalen van het diploma. In de opleiding moet de student alle BPV-periodes afgerond hebben met een voldoende werkhouding! Is de eindbeoordeling aan het einde van een BPV-periode onvoldoende dan worden er afspraken gemaakt over eventuele verlenging of herkansen van de BPV of aanvullende opdrachten. De student krijgt op deze manier de kans om binnen een afgesproken tijd zijn onvoldoende in een voldoende om te zetten. Op de volgende bladzijde: het Beoordelingsformulier werkhouding in de BPV Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

22 Beoordelingsformulier werkhouding in de BPV Student: Praktijkopleider: Tussenbeoordeling Leerperiode Opleiding: SLB er: Eindbeoordeling Houding/gedrag Dit betekent dat je: V O Toelichting Afspraken 1. Afspraken nakomen 2. Werken volgens de regels en voorschriften van de instelling 3. Communicatie afspraken nakomt op tijd en helder communiceert over de redenen als dit niet lukt. op tijd BPV-opdrachten laat beoordelen/ op tijd feedback vraagt volgens de regels van de praktijkinstelling werkt; je aan de (kleding) voorschriften en aanwijzingen houdt van de instelling; interesse toont voor het werk en de organisatie. vriendelijk en beleefd bent; een correct taalgebruik hebt; naar anderen luistert; een actieve, geïnteresseerde houding hebt; op de juiste manier omgaat met feedback. 4. Geheimhouding 5. Samenwerken en overleggen zorgvuldig omgaat met informatie; je houdt aan de geheimhoudingsplicht; initiatief neemt en inzet toont; advies aan collega s en leidinggevende(n) vraagt; bereid bent om taken op je te nemen en uit te voeren; over je werk overlegt en afstemt met collega s; jouw collega s informeert en leidinggevende(n) uit jezelf (proactief). Totaal beoordeling Alle houdingsaspecten moeten voldoende zijn voor een voldoende eindbeoordeling van de werkhouding aan het eind van de BPV-periode! Datum: Handtekening praktijkopleider: Voor gezien, handtekening student: Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

23 Groepoverzicht beoordeling werkhouding in de BPV Groep Namen studenten / Beoordeelde aspecten O = onvoldoende, V = voldoende (vul de letters O en V in bij betreffend houdingsaspect) 1. Afspraken nakomen 2. Werken vlg regels 3. Communicatie 4. Geheimhouding 5. Samenwerken O V O V Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

24 Bijlage 5 Richtlijnen voor het houden van een studentenbespreking Voorbereiding Een studentenbespreking wordt voorbereid door de sterrolhouder studentenzaken en de SLB er van betreffende studentengroep. Er is bepaald op grond waarvan het studieadvies tot stand komt (zie beschrijving in paragraaf 2): A. Student heeft in de afgelopen leerperiode alleen op school lesactiviteiten gevolgd. 1.a. 2.a. Studieresultaten op school Studiehouding op school 3. Aanwezigheid: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim en/of te vaak te laat (12x of meer); B. Student heeft in de afgelopen leerperiode alleen BPV gevolgd. 1.b. Studieresultaten in de BPV 2.b. Werkhouding in de BPV-periode 3. Aanwezigheid: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim en/of te vaak te laat (12x of meer) in de BPV? C. Student heeft in de afgelopen leerperiode zowel BPV als lesactiviteiten op school gevolgd. 1.a. Studieresultaten op school 1.b. Studieresultaten in de BPV 2.a. Studiehouding op school 2.b. Werkhouding in de BPV-periode 3. Aanwezigheid: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim en/of te vaak te laat (12x of meer) op school en/of in de BPV? Ieder onderwijsteam heeft van tevoren bepaald welke studieresultaten een student moet hebben behaald in de betreffende leerperiode (bv. drie beroepsprestaties (BP s) af in een bepaalde periode). Studenten zijn aan het begin van de leerperiode hiervan op de hoogte gesteld. De te behalen studieresultaten worden vastgelegd in het format voorbereiding studentenbespreking - studieresultaten (door de SLB er). Beoordeling studieresultaten De SLB er stuurt uiterlijk twee werkweken vóór de studentenbespreking het format Voorbereiding studentenbespreking studieresultaten naar betrokken docenten (indien noodzakelijk). In dit format is dus duidelijk aangegeven welke studieresultaten behaald moeten zijn. De betrokken docenten vullen in of de student de studieresultaten heeft behaald (tijdens de studentenbespreking neemt betreffende docent deze informatie mee). Als de SLB er zelf inzicht heeft in alle behaalde studieresultaten van de studenten, vult hij /zij het format per student in en neemt hij deze mee naar de studentenbespreking. Als een student extra ondersteuning heeft gekregen of wellicht nodig heeft, is dit ook onderwerp van gesprek bij de studentenbespreking!! Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

25 Beoordeling studiehouding op school en/of werkhouding in de BPV De SLB er verzoekt betrokken docenten uiterlijk twee werkweken voor de studentenbespreking de Beoordelingslijst van studiehouding school in te vullen en binnen één werkweek aan hem/haar te retourneren. M.b.v. de ingevulde lijsten komt de SLB er tot een voorstel van eindbeoordeling (conform de beschrijving in Bijlage 2) per student. De SLB er beoordeelt de student zelf niet!. Dit voorstel is onderwerp van gesprek tijdens de studentenbespreking. Bij beoordeling van de werkhouding van de BPV, volgt de SLB er de beschreven werkwijze in bijlage 3. Beoordeling voldoende aanwezigheid De SLB er is op de hoogte van het verzuim van de student, door het verzuimbeleid zoals dit binnen het college wordt uitgevoerd. Door het registratiesysteem (PARS) en de verzuimcoördinator wordt hij dagelijks/wekelijks geïnformeerd. Zoals aangegeven in studieadviesregeling krijgt een student een negatief studieadvies als er sprake is van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim of te vaak te laat komen. Ter voorbereiding op de studentenbespreking maakt de SLB er een overzicht van de studenten die een officiële waarschuwing hebben gehad. NB Uiteraard kan het zijn dat een student tussentijds al een negatief studieadvies heeft gekregen op grond van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim / te laat komen. In het verzuimbeleid en in de uitvoering van de studieadviesregeling wordt duidelijk beschreven hoe we in deze situaties moeten handelen en hoe we de student begeleiden. De studentenbespreking zelf De sterrolhouder studentenzaken (SZ) plant in samenwerking met de teamvoorzitter de studentenbesprekingen in het onderwijsteam. De sterrolhouder nodigt alle SLB ers en betrokken docenten uit en zit de besprekingen voor. Per student zijn zoveel als mogelijk betrokken docenten bij de bespreking aanwezig. Waar aanwezigheid niet mogelijk is wordt dit overlegd met de teamvoorzitter en levert de docent de informatie van tevoren aan bij de SLB er. De sterrolhouder SZ is tijdens het overleg de voorzitter en bespreekt de groep. In de bespreking komen de definitieve studieadviezen tot stand op grond van alle informatie over behaalde studieresultaten, studie- en of werkhouding en aanwezigheid van de student, de SLB er vult het definitieve studieadvies voor elke student in. De afspraken die in de studentenbespreking worden gemaakt worden vastgelegd in het studieadvies als toelichting. In het individuele studieadviesgesprek met de student worden deze afspraken vastgelegd. De eindbalans De sterrolhouder SZ maakt de eindbalans op van de gegeven studieadviezen van alle studentenbesprekingen per opleiding door een analyse te maken van de aantallen en de redenen. In het overleg met de domeinhouder SZ wordt deze analyse besproken en eventuele nodige acties geïnitieerd. Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO

26 Voorbereiding studentenbespreking studieresultaten / ondersteuning Naam student Opleiding/klas Cohort Naam SLB er Leerperiode Datum van invullen 1.a. Studieresultaten op school De volgende opdrachten / beroepsprestaties moeten in de leerperiode met voldoende of goed zijn afgerond: De student heeft voldoende studieresultaten op school behaald De student heeft onvoldoende studieresultaten op school behaald De volgende opdrachten zijn nog niet afgerond: 1.b. Studieresultaten in de BPV De volgende opdrachten / beroepsprestaties moeten in de leerperiode met voldoende of goed zijn afgerond: De student heeft voldoende studieresultaten in de BPV behaald De student heeft onvoldoende studieresultaten in de BPV behaald De volgende opdrachten zijn nog niet afgerond: Extra ondersteuning (vanuit ZorgTeam) De student heeft extra ondersteuning gekregen. Hoe is dit verlopen en welke gevolgafspraken zijn nodig? Uitvoering Studieadviesregeling MBO Dienstverlening - schooljaar vastgesteld MO