Uitvoering studieadviesregeling. Geldend voor alle cohorten van alle opleidingen MBO Dienstverlening

Transcriptie

1 Uitvoering studieadviesregeling Geldend voor alle cohorten van alle opleidingen MBO Dienstverlening met ingang van schooljaar

2

3 Inhoud Inleiding Doelen studieadviezen Hoe komt het studieadvies tot stand? Voorkomende situaties en onderbouwing van het studieadvies Het studieadviesgesprek Bijlage 1 De studieadviesregeling (opgenomen in de OER) Bijlage 2 Formulieren / formats Bijlage 3 Het beoordelen van de studiehouding op school Bijlage 4 Het beoordelen van de werkhouding in de BPV Bijlage 5 Richtlijnen voor het houden van een studentenbespreking Vastgesteld MO pag. 3

4 Inleiding De studieloopbaanbegeleider legt aan het begin van de opleiding de inhoud van de Onderwijs- en Examenregeling (OER) uit, waarin de studieadviesregeling is beschreven. De studieloopbaanbegeleider geeft aan op welke momenten de studenten een studieadvies krijgen. De studieloopbaanbegeleider voert met regelmaat individuele POP-gesprekken met de student. In deze gesprekken komen naast de te verwerven competenties van de opleiding (studieresultaten) ook zaken aan de orde als aanwezigheid en studiehouding. In de studieadviesregeling is bepaald dat een student minimaal twee keer per schooljaar een studieadvies krijgt. Het eerste studieadvies vóór de kerstvakantie (na ongeveer studieweken) en het tweede na leerperiode 3 (na ongeveer 27 studieweken). Er worden naar aanleiding van negatieve studieadviezen specifieke vervolgafspraken gemaakt. Indien noodzakelijk kan op ieder moment in het schooljaar een studieadvies gegeven worden. Vastgesteld MO pag. 4

5 1. Doelen studieadviezen Feedback geven aan de student Een studieadvies geeft de mogelijkheid om feedback te geven aan de student over zijn leerproces en prestatieniveau. Op deze manier kan aan de student duidelijk worden gemaakt of hij aan de gestelde beoordelingscriteria en verwachtingen voldoet en of hij op de goede weg is. Dit is het geval bij een groen studieadvies. Dit geeft aan dat een student voldoet aan de verwachtingen en bevestigt de student in het positieve gedrag en de positieve studieresultaten en studiehouding. Studieresultaten, studiehouding, werkhouding en gedrag doelgericht bijstellen of begeleiding aanpassen. De feedback die gegeven wordt door middel van het studieadvies maakt het voor een student inzichtelijk of hij wel of niet voldoet aan de gestelde verwachtingen en eisen. Wanneer een student hier gerichte feedback op krijgt, maakt dit doelgericht werken mogelijk. Een student weet dan namelijk wat hij in zijn gedrag, studiehouding, werkhouding en/of studieresultaten moet behouden en wat hij eventueel dient aan te passen en te verbeteren. Een studieadvies met concrete feedback en duidelijke afspraken, zet studenten aan tot het doelgericht bijstellen van gedrag, studiehouding en/of studieresultaten. Het is van groot belang dat er in een studieadvies wordt vastgelegd wat er vanuit school of BPV aan (extra) begeleiding wordt gegeven om studenten te ondersteunen in de komende leerperiode. Hierbij kan ook de extra ondersteuning vanuit Studenten Support worden ingezet. Inzicht in de ontwikkeling van een student Een studieadvies, maar ook een studentenbespreking waarin een student besproken wordt, maken inzichtelijk hoe een student zich heeft ontwikkeld gedurende een bepaalde leerperiode. Het studieadvies is een middel om te controleren of het goed gaat met de ontwikkeling en de voortgang van de student en om deze in kaart te brengen en te volgen. Dit is belangrijk in het kader van het systematisch volgen van studenten. Naslagbron De studieadviezen vormen een naslagbron doordat belangrijke gegevens en gemaakte afspraken in de studieadviezen worden vastgelegd, welke vervolgens worden bewaard in de dossiers van de studenten. De studieadviezen maken het mogelijk om na te gaan in hoeverre de student, maar ook de begeleidende docent(en) zich hebben ingezet om de gemaakte afspraken na te komen en te realiseren. Dit biedt duidelijkheid en houvast in de begeleiding. Transparante samenwerking De studieadviezen en studentenbespreking bevorderen een transparante samenwerking tussen alle betrokken docenten en sterrolhouders binnen het onderwijsteam. Dit komt doordat zij met elkaar moeten overleggen en samenwerken bij de studentenbespreking en bij het opstellen van een studieadvies. Dit zorgt ervoor dat alle betrokken docenten op de hoogte zijn van de gegevens van de student, de ontwikkeling van een student en eventuele gemaakte afspraken. Feedback over de effectiviteit van het onderwijs en het leren Indirect geven de studieadviezen en de studentenbespreking feedback over de effectiviteit van het onderwijs en het leren binnen het onderwijsteam. Vastgesteld MO pag. 5

6 2. Hoe komt het studieadvies tot stand? Een studieadvies komt tot stand door een beoordeling op de volgende punten: 1a 1b 2a Studieresultaten op school Studieresultaten in de BPV Studiehouding op school 2b Werkhouding in de BPV-periode 3 Afwezigheid op school en BPV: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim (16 uur in vier weken) en/of te vaak te laat (12x of meer) op school en/of in de BPV 1a Studieresultaten op school In de opleiding worden eisen gesteld aan de prestaties van de student. Deze eisen worden vooraf duidelijk gemaakt en zijn terug te vinden op de website. In de opdrachten waaraan de student werkt staan beoordelingscriteria. De student ontvangt feedback op de kwaliteit van zijn/haar gemaakte werk/uitgevoerde opdrachten. Docenten geven aan of er in voldoende mate wordt voldaan aan de gestelde eisen. Voldoet een student herhaaldelijk niet aan de gestelde eisen die binnen een bepaalde leerperiode/bpv-periode zijn gesteld op één of meerdere studie- of examenonderdelen, dan krijgt hij/zij een oranje (negatief) studieadvies. Het kan zo zijn dat een student langer de tijd nodig heeft om aan de gestelde eisen te kunnen voldoen. In het contract naar aanleiding van het oranje studieadvies wordt een duidelijke termijn aangegeven waarbinnen de student aan de gestelde eisen dient te voldoen. 1b Studieresultaten in de BPV Studenten werken in de BPV aan BPV-opdrachten. Het team beslist welke opdrachten er beoordeeld worden, wie er beoordeelt (school en/of BPV) en welke rol de beoordeling speelt in de beoordeling van de BPV. Ook moet het duidelijk zijn voor studenten hoe deze opdrachten zijn opgenomen in de studieadviesregeling en welke eisen er gesteld worden. Het moet helder zijn voor studenten waaraan zij moeten voldoen om een voldoende beoordeling te halen van de BPV. Dit is voor alle studenten na te lezen op de website: 2a Studiehouding op school De studieloopbaanbegeleider gaat m.b.v. het beoordelingsformulier studiehouding op school na of de student in de afgelopen leerperiode een voldoende heeft behaald op de verschillende houdingsaspecten. 1. Afspraken nakomen (incl. lessen volgen en BPV uren realiseren) 2. Onderwijsactiviteiten voorbereiden 3. Communicatie 4. Schoolwerk op tijd inleveren 5. Samenwerken met studiegenoten Vastgesteld MO pag. 6

7 Voor bovenstaande houdingsaspecten wordt een beoordeling opgemaakt in een studentenbespreking. De studieloopbaanbegeleider raadpleegt betrokken docenten om hiervan een goed beeld te krijgen. Zie hiervoor de aparte uitwerking van de beoordeling van de studiehouding in de bijlage. (bijlage 3) Bij een onvoldoende beoordeling van de studiehouding krijgt de student een negatief (oranje) studieadvies. Er wordt een duidelijke onderbouwing van de onvoldoende beoordeling opgesteld naar aanleiding van de studentenbespreking ( bijlage 5, richtlijnen studentenbespreking). De studieloopbaanbegeleider onderbouwt dit door in de beoordelingslijst aan te geven wat de student niet is nagekomen. Er worden verbeterafspraken genoteerd en in welke tijdspanne deze plaats moeten vinden en er worden afspraken gemaakt over de inspanningen vanuit school. De studieloopbaanbegeleider monitort dit tijdens studievoortgangsgesprekken. Lessen volgen en BPV uren realiseren Onder afspraken nakomen verstaan wij ook het aanwezig zijn op school en in de BPV. Binnen het Kellebeek College is een verzuimbeleid van kracht ( Verzuim en begeleiding studenten MBO). Bij 16 uur of meer ongeoorloofd verzuim in vier lesweken, inclusief BPV krijgt een student een officiële waarschuwing en wordt er melding gedaan bij het Verzuimloket (DUO). Daarnaast kan het ook zijn dat een student vaak te laat is gekomen (12x) en daarvoor een officiële waarschuwing heeft gekregen. In de meeste gevallen heeft dit verzuim of te laat komen betrekking op school, maar ook in de BPV kan dit voorkomen. Verzuim op school en in de BPV worden bij elkaar opgeteld. Bij een officiële waarschuwing krijgt de student tevens een negatief (oranje) studieadvies. 2b De beoordeling werkhouding in een BPV-periode. Naast de uitvoering en beoordeling van BPV-opdrachten vindt er een beoordeling plaats van de werkhouding. Aan het eind van elke BPV-periode moet deze met een voldoende zijn beoordeeld. Het beoordelingsformulier werkhouding in de BPV wordt vooral gebruikt als begeleidingsinstrument. Zie beschrijving in bijlage. Indien de student stage loopt, geldt dat er beoordeling plaatsvindt van de BPV-opdrachten en een beoordeling van de werkhouding. Hieronder zijn de aspecten aangegeven waarop de werkhouding wordt beoordeeld. 1. Afspraken nakomen 2. Werken volgens de regels en voorschriften van de instelling 3. Communicatie 4. Geheimhouding 5. Samenwerken en overleggen De werkhoudingslijst wordt voorafgaand aan de studentenbespreking in de BPV ingevuld en besproken door de praktijkopleider en de student. Indien er houdingsaspecten onvoldoende zijn worden deze onderbouwd door de praktijkbegeleider en worden er voortgangsafspraken door de praktijkbegeleider en de studieloopbaanbegeleider gemaakt. De studieloopbaanbegeleider bespreekt de ontvangen werkhoudingslijst BPV tijdens het studieadviesgesprek en neemt de BPV voortgangsafspraken mee in het studieadvies (bijlage 4, beoordeling werkhouding BPV). Bij een onvoldoende beoordeling van de werkhouding aan het eind van een BPV-periode, krijgt de student een negatief (oranje) studieadvies. Er wordt een duidelijke onderbouwing van de onvoldoende beoordeling opgesteld naar aanleiding van de studentenbespreking ( bijlage 5, richtlijnen studentenbespreking). Er worden afspraken Vastgesteld MO pag. 7

8 gemaakt aan welke leerpunten de student in een volgende BPV-periode moet werken. In de eerste tussenevaluatie wordt de voortgang op deze leerpunten besproken. Ook hier geldt dat duidelijke afspraken gemaakt moeten worden over de begeleiding van de student en wat de gevolgen zijn bij een onvoldoende voortgang. In de laatste BPV-periode van de opleiding dient de werkhouding met een voldoende beoordeeld te zijn voor het behalen van het diploma. NB Voor heel korte, oriënterende BPV-periodes wordt geen beoordeling van de werkhouding opgesteld. Vastgesteld MO pag. 8

9 3. Voorkomende situaties en onderbouwing van het studieadvies A. Student heeft in de afgelopen leerperiode alleen op school lesactiviteiten gevolgd. Studieadvies komt tot stand a.d.h.v. de beoordeling van: 1a. Studieresultaten op school 2a. Studiehouding op school 3 Aanwezigheid: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim en/of te vaak te laat (12x of meer) Indien de voortgang in gevaar komt doordat er te weinig uren gemaakt worden moeten hierover afspraken gemaakt worden. De studieloopbaanbegeleider neemt hierin het initiatief. B. Student heeft in de afgelopen leerperiode alleen BPV gevolgd. Studieadvies komt tot stand a.d.h.v. de boordeling van: 1b. Studieresultaten in de BPV 2b. Werkhouding in de BPV-periode 3. Aanwezigheid: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim en/of te vaak te laat (12x of meer) in de BPV? Gerealiseerde uren in de BPV Bij een dreigend tekort van een groot aantal BPV-uren, worden afspraken gemaakt over compensatie/inhalen. Indien de voortgang in gevaar komt doordat er te weinig BPV uren gemaakt worden moeten hierover afspraken gemaakt worden. De studieloopbaanbegeleider neemt hierin het initiatief. C. Student heeft in de afgelopen leerperiode zowel BPV als lesactiviteiten op school gevolgd. Studieadvies komt tot stand a.d.h.v. de boordeling van: 1a. Studieresultaten op school 1b. Studieresultaten in de BPV 2a. Studiehouding op school 2b. Werkhouding in de BPV-periode 3 Aanwezigheid: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim en/of te vaak te laat (12x of meer) in de BPV? Vastgesteld MO pag. 9

10 Gerealiseerde uren in de BPV Bij een dreigend tekort van een groot aantal BPV-uren, worden afspraken gemaakt over compensatie/inhalen. Indien de voortgang in gevaar komt doordat er te weinig uren gemaakt worden moeten hierover afspraken gemaakt worden. De studieloopbaanbegeleider neemt hierin het initiatief. Onderbouwd studieadvies Er wordt altijd een gedegen onderbouwing gegeven van het studieadvies. De studieloopbaanbegeleider overlegt met collega docenten over de bevindingen alvorens met het team in een studentenbespreking tot één definitief studieadvies te komen. Een student weet precies welke zaken hij/zij binnen een afgesproken periode moet verbeteren/veranderen. Tevens is het helder wat de student mag verwachten met betrekking tot eventuele extra begeleiding. Er wordt gebruik gemaakt van standaardformulieren studieadvies (bijlage 1), die een student minimaal twee keer per schooljaar krijgt uitgereikt. De studieadviezen worden gearchiveerd door de studieloopbaanbegeleider in het begeleidingsdossier/studentvolgsysteem. Vastgesteld MO pag. 10

11 4. Het studieadviesgesprek Individueel (POP-)gesprek bij positief studieadvies (= groen studieadvies) Als een student een positief (groen) studieadvies krijgt, wordt dit in een individueel (POP-)gesprek besproken en toegelicht. Individueel gesprek bij negatief studieadvies (= oranje studieadvies) Als een student een negatief (oranje) studieadvies krijgt, wordt dit in een individueel gesprek besproken en toegelicht. Als een student jonger is dan 18 jaar worden ouders/verzorgers hierover geïnformeerd en uitgenodigd. Indien gewenst is er een tweede medewerker vanuit het Kellebeek College bij het gesprek aanwezig. Er wordt in dit gesprek een termijn (meestal 4 6 weken) afgesproken waarbinnen de student moet laten zien dat de gemaakte afspraken worden nagekomen. Ook wordt er in het gesprek besproken hoe vanuit school ondersteuning gegeven kan worden. Er wordt een datum vastgesteld wanneer het volgende studieadviesgesprek en eventueel tussentijdse (POP-) gesprekken plaats zullen vinden. Dit alles wordt vastgelegd in het Contract negatief studieadvies, dat volledig ingevuld wordt en door alle partijen ondertekend wordt. Het Contract negatief studieadvies wordt als bijlage bij de OOK gearchiveerd in het studentendossier. De student krijgt hiervan een kopie. NB: wij mogen als school eenzijdig een (bindend) studieadvies geven, ondertekening van het contract door de student en/of de ouders/verzorgers is niet strikt noodzakelijk. Ter voorbereiding op het studieadviesgesprek volgend op een negatief (oranje) studieadvies, analyseert de studieloopbaanbegeleider wederom in overleg met collega docenten of de betreffende student positief beoordeeld kan worden op de aangegeven punten. Als de student voldoende heeft gewerkt aan de afspraken dan zal bij het eerst volgende geplande studieadvies moment een groen advies volgen. Heeft de student zich niet aan de gemaakte afspraken gehouden en is er geen vooruitgang te zien, dan zal er een bindend (rood) advies worden gegeven. Op dit bindend studieadvies wordt eveneens duidelijk en helder aangegeven op grond waarvan het studieadvies wordt gegeven. De teamvoorzitter en de clustermanager moeten hierover altijd geïnformeerd worden. Belangrijk is om steeds zo objectief mogelijk te beoordelen (aan de hand van vastgelegde feiten) of een student een bindend studieadvies krijgt; uit de studievoortgang moet blijken dat de student niet in staat is de opleiding met succes af te gaan ronden. Individueel gesprek bij bindend studieadvies (= rood studieadvies) Als een student een bindend (rood) studieadvies krijgt, wordt dit in een individueel gesprek besproken en toegelicht. Bij dit gesprek zijn altijd twee medewerkers vanuit school aanwezig: de studieloopbaanbegeleider en de sterrolhouder studentenzaken (indien wenselijk ook een medewerker van Studenten Support). Van de studieloopbaanbegeleider krijgt een student binnen één werkweek een schriftelijke bevestiging dat hij/zij een bindend studieadvies heeft gekregen. Een bindend studieadvies betekent dat de student de opleiding niet verder kan voortzetten en dat de onderwijsovereenkomst wordt verbroken. In de procedure (tussentijdse) uitstroom is uitgewerkt hoe de verdere gang van zaken is. Er vindt altijd een exitgesprek met de betreffende student plaats. Het exitgesprek wordt gevoerd door de sterrolhouder studentenzaken. Vastgesteld MO pag. 11

12 Bijlage 1 De studieadviesregeling (opgenomen in de OER) Studieadviesregeling schooljaar In elk schooljaar krijg je minimaal twee keer een studieadvies (OOK art. 7, lid 3). Een studieadvies komt tot stand door te bepalen of: 1. jouw studieresultaten voldoende zijn; 2. jouw studiehouding op school en/of werkhouding in de BPV voldoende is. 3. je voldoende aanwezig bent geweest: je hebt geen officiële waarschuwing gekregen voor te laat komen of ongeoorloofd verzuim; Deze punten worden besproken voor zowel jouw prestaties op school als in de beroepspraktijk (indien van toepassing). In de beroepspraktijkvorming (BPV) houd je een urenlijst bij, die elke leerperiode wordt gecheckt door jouw studieloopbaanbegeleider. Indien de voortgang in gevaar komt doordat er te weinig uren gemaakt worden moeten hierover afspraken gemaakt worden. De studieloopbaanbegeleider neemt hierin het initiatief. Bij voldoende aanwezigheid, voldoende studieresultaten (op school en in de BPV) en een voldoende studie- en/of werkhouding wordt een groen studieadvies gegeven. Als het gaat om studieresultaten (op school en in de BPV), wordt er per studieadvies bepaald hoe je hiervoor een voldoende kunt halen. Ditzelfde geldt voor studie- en/of werkhouding. Je wordt hierover tijdig geïnformeerd. Als er op één of meer van bovengenoemde zaken (aanwezigheid, studieresultaten en studieen/of werkhouding) onvoldoende vertrouwen is dat je de opleiding met een positief resultaat kunt afronden, krijg je een oranje of rood studieadvies. Groen betekent dat je het goed doet. Je hebt geen officiële waarschuwing gekregen voor te laat komen of verzuim, je studieresultaten zijn voldoende of goed en je laat zien dat je gemotiveerd bent. Er is vertrouwen dat je, als je je op deze manier blijft inzetten, de opleiding met succes kunt gaan afronden. Oranje betekent een negatief studieadvies. Je hebt een officiële waarschuwing gekregen voor te laat komen of verzuim, je hebt onvoldoende studieresultaten behaald en/of je laat een onvoldoende studie- en/of werkhouding zien. Dit betekent dat er vanuit school en/of de beroepspraktijk grote twijfels zijn of je de opleiding met succes kunt gaan afronden. Rood betekent een bindend studieadvies. Dit betekent dat je al eerder een oranje studieadvies hebt gehad en dat er op basis van onvoldoende studieresultaten, een officiële waarschuwing voor te laat komen of verzuim en/of negatieve studie- en/of werkhouding op school/bpv duidelijk is dat je de opleiding niet met succes kunt afronden. Studieadviezen worden altijd goed onderbouwd door school (en indien van toepassing in samenwerking met de beroepspraktijkinstelling). Als er sprake is van een oranje of rood studieadvies bespreekt de studieloopbaanbegeleider dit altijd persoonlijk met jou. Indien je minderjarig bent zullen jouw ouders/verzorgers hierover geïnformeerd worden en worden zij uitgenodigd om bij het gesprek aanwezig te zijn. Voor dit gesprek krijg je een schriftelijke uitnodiging met daarin aangegeven om welk studieadvies het gaat met een duidelijke onderbouwing. Vastgesteld MO pag. 12

13 Het gegeven studieadvies en de afspraken die met jou in dit gesprek worden gemaakt worden altijd schriftelijk vastgelegd en opgenomen in jouw dossier. Dit verslag wordt ondertekend door jou en school en jij ontvangt hiervan een kopie. Bij een negatief studieadvies kun je aangeven dat je de opleiding toch wil blijven volgen. Dan krijg je de kans om jezelf op de onvoldoende punten, die vastgelegd zijn in het negatief studieadvies, binnen een vastgestelde termijn (meestal vier tot zes weken) te verbeteren. Ook wordt er vastgelegd hoe de school en/of de BPV jou daarin gaat begeleiden. Kun je hieraan niet voldoen (binnen de gestelde termijn) dan kan het negatief studieadvies omgezet worden in een bindend (rood) studieadvies. Een bindend studieadvies komt dus nooit uit de lucht vallen: er moet minstens één negatief studieadvies aan vooraf gegaan zijn. Bij dit gesprek zijn altijd twee medewerkers vanuit school aanwezig: de studieloopbaanbegeleider en de sterrolhouder studentenzaken (indien wenselijk ook een medewerker van Studenten Support). Na dit gesprek krijg je binnen één werkweek van je studieloopbaanbegeleider een schriftelijke bevestiging dat je een bindend studieadvies hebt gekregen. Een bindend studieadvies betekent dat je de opleiding niet verder kunt voortzetten en dat de onderwijsovereenkomst wordt verbroken. Het Kellebeek College biedt altijd aan om jou te ondersteunen/begeleiden zodat je een juiste vervolgkeuze kunt maken. De relatie tussen studieadvies en aanwezigheid Jij als student en wij als school moeten ons houden aan wettelijke regelingen, zoals die van de leerplicht, kwalificatieplicht en studiefinanciering. In de onderwijsovereenkomst (OOK) die je bij de start van je opleiding met het Kellebeek College bent aangegaan is ook een aanwezigheidsverplichting opgenomen (OOK, art.10). Jouw aanwezigheid bij alle onderwijsactiviteiten is verplicht!! Wij zijn verplicht jouw afwezigheid door te geven aan een leerplichtambtenaar en/of aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). NB Als er geconstateerd wordt dat je fraude hebt gepleegd met het scannen van je pasje dan volgt er automatisch een negatief (oranje) studieadvies. Bij een tweede keer volgt een bindend (rood) studieadvies. Onder fraude wordt verstaan: wel gescand, maar niet aanwezig in de les. Ook wordt het scannen met een pasje van een ander gezien als fraude. Je kunt je rechten en plichten verder nalezen in de onderwijsovereenkomst, die je op de website kunt vinden: Vastgesteld MO pag. 13

14 Bijlage 2 Formulieren / formats POSITIEF STUDIEADVIES Naam student :.. Opleiding :.. Leerperiode :.. Datum :.. Naam studieloopbaanbegeleider:.. In deze leerperiode is je studievoortgang voldoende. Jouw studieresultaten in deze leerperiode zijn voldoende of goed, jouw studiehouding op school en/of werkhouding in de BPV is voldoende bevonden. Je hebt geen officiële waarschuwing gekregen voor ongeoorloofd verzuim of te laat komen. Je laat zien dat je in staat bent om de opleiding met succes te vervolgen. Datum: Handtekening studieloopbaanbegeleider:.. Voor gezien, handtekening student:.. Vastgesteld MO pag. 14

15 NEGATIEF STUDIEADVIES Naam student : Opleiding : Leerperiode : Datum :... Studieloopbaanbegeleider : In deze leerperiode is je studievoortgang onvoldoende. 1a Je hebt onvoldoende studieresultaten op school behaald en/of 1b Je hebt onvoldoende studieresultaten in de BPV behaald Toelichting 2a Je studiehouding op school is onvoldoende bevonden 2b Je werkhouding in de BPV is onvoldoende bevonden Toelichting 3 Je hebt een officiële waarschuwing gekregen voor ongeoorloofd verzuim of te vaak te laat komen Toelichting Vastgesteld MO pag. 15

16 Er zijn vanuit school en/of beroepspraktijk grote twijfels of je de opleiding met succes kunt gaan afronden. Dit negatief studieadvies zal in een persoonlijk gesprek met jou worden besproken. Er zullen afspraken worden gemaakt over de vervolgstappen in de vorm van een contract. Datum gesprek:. Plaats:.. Aanwezigen bij dit gesprek:. Handtekening studieloopbaanbegeleider:. Handtekening student:.. Vastgesteld MO pag. 16

17 BINDEND STUDIEADVIES Naam student :.. Opleiding :. Leerperiode : Datum :... Studieloopbaanbegeleider :.. Sterrolhouder studentenzaken::. Je hebt eerder in de opleiding een negatief (oranje) studieadvies gekregen. Je bent de daarop volgende afspraken niet nagekomen. Jouw studievoortgang is wederom onvoldoende. 1a Je hebt onvoldoende studieresultaten op school behaald 1b Je hebt onvoldoende studieresultaten in de BPV behaald Toelichting 2a Je studiehouding is onvoldoende bevonden 2b Je werkhouding in de BPV is onvoldoende bevonden Toelichting Vastgesteld MO pag. 17

18 3 Je hebt een officiële waarschuwing gekregen voor ongeoorloofd verzuim of te vaak te laat komen Toelichting Dit is een bindend studieadvies: je kunt de opleiding niet verder vervolgen. In een persoonlijk gesprek zal dit met jou (en bij minderjarigheid met jouw ouders/verzorgers) worden besproken en er zullen afspraken worden gemaakt over de vervolgstappen. Datum gesprek: Plaats:.. Handtekening studieloopbaanbegeleider: Handtekening sterrolhouder studentenzaken: Handtekening ouder/verzorger:. (i.g.v. minderjarigheid) Handtekening student:.. Vastgesteld MO pag. 18

19 CONTRACT NEGATIEF STUDIEADVIES Naam student :.. Opleiding :. Je hebt een oranje studieadvies (= negatief studieadvies) gekregen, omdat je 1a onvoldoende studieresultaten op school hebt behaald 1b onvoldoende studieresultaten in de BPV hebt behaald 2a studiehouding onvoldoende is bevonden 2b werkhouding in de BPV onvoldoende is bevonden 3 een officiële waarschuwing hebt gekregen voor ongeoorloofd verzuim of te vaak te laat komen Op het formulier oranje studieadvies is dit duidelijk toegelicht In dit persoonlijk gesprek is dit met jou besproken en zijn de volgende afspraken met je gemaakt: Afspraken over de te verrichten inspanningen van de student Afspraken over de inspanningen vanuit school Wij gaan er vanuit dat je ondanks dit negatieve studieadvies de opleiding niettemin wilt blijven vervolgen. Als je binnen de hierboven gestelde termijn in staat blijkt de afspraken na te komen, dan kun je verder met je opleiding. Indien dat echter niet het geval is, dan wordt dit negatief studieadvies omgezet in een bindend studieadvies conform artikel 7 lid 3 van de onderwijsovereenkomst. Het besluit hierover wordt genomen door het docententeam en management van de opleiding. Op. (datum) vindt er wederom een studieadviesgesprek plaats waarin wordt beoordeeld of je de opleiding kunt vervolgen. Vastgesteld MO pag. 19

20 Datum gesprek: Plaats:. Handtekening studieloopbaanbegeleider: Handtekening student en ouder/verzorger: (i.g.v.minderjarigheid) Handtekening sterrolhouder studentenzaken: Handtekening domeinhouder studentenzaken:. Vastgesteld MO pag. 20

21 GESPREKSVERSLAG BINDEND STUDIEADVIES Naam student :.. Opleiding :. Je hebt een bindend (rood) studieadvies gekregen, omdat je de afspraken zoals vastgelegd in het contract negatief (oranje) studieadvies niet of niet voldoende bent nagekomen. Op het formulier rood studieadvies is dit duidelijk toegelicht. In dit persoonlijk gesprek is dit met jou besproken en zijn er eventuele afspraken met je gemaakt over de vervolgstappen. Afspraken met betrekking tot de vervolgstappen: Dit verslag is een bevestiging dat je een bindend studieadvies hebt gekregen. Je ontvangt ook een uitnodiging voor een exitgesprek. Een bindend studieadvies betekent dat je de opleiding niet verder kunt voortzetten en dat de onderwijsovereenkomst wordt verbroken. Het Kellebeek College biedt altijd aan om jou te ondersteunen/begeleiden zodat je een juiste vervolgkeuze kunt maken. Datum: Plaats:.... Handtekening student en ouder/verzorger:.. (i.g.v. minderjarigheid) Handtekening studieloopbaanbegeleider:. Handtekening sterrolhouder studentenzaken:. Handtekening afdelingsmanager: Vastgesteld MO pag. 21

22 Bijlage 3 Het beoordelen van de studiehouding op school Bij het formuleren van een studieadvies is de beoordeling van de studiehouding een van de aspecten. De beoordeling van de studiehouding komt op de hieronder beschreven manier tot stand. In de eerste weken van het opleidingstraject wordt de studieadviesregeling aan de studenten uitgelegd. Hierbij wordt ook de beoordeling van de studiehouding uitgebreid besproken. Voorafgaand aan een studentenbespreking vullen minimaal drie docenten, die aan betreffende student onderwijsactiviteiten verzorgd hebben, het Groepsoverzicht beoordeling studiehouding in. De studieloopbaanbegeleider inventariseert per student de behaalde beoordeling en gebruikt hierbij per houdingsaspect het meerderheid van stemmen principe: met andere woorden bij een meerderheid aan beoordelingen van voldoende (V) voor een houdingsaspect, volgt in de eindbeoordeling een V. Deze beoordeling wordt ingevuld op het Beoordelingsformulier studiehouding op school. Tijdens de studentenbespreking wordt de docenten gevraagd om de gegeven (on)voldoende beoordeling toe te lichten. De studieloopbaanbegeleider verwerkt dit op het beoordelingsformulier. Vb: Er beoordelen drie docenten de studiehouding van een student. Twee docenten scoren een voldoende bij Afspraken nakomen en één docent scoort onvoldoende. Dit betekent voor de eindbeoordeling een voldoende. In de eindbeoordeling van de studiehouding mag de student slechts één onvoldoende houdingsaspect hebben voor een voldoende eindbeoordeling. Bij twee of meer onvoldoendes is de eindbeoordeling onvoldoende. Per student wordt er in de studentenbespreking voorafgaand aan het studieadvies één eindbeoordeling van de studiehouding vastgesteld. Deze eindbeoordeling is (mede)bepalend voor het te geven studieadvies. Op de volgende bladzijde: het Beoordelingsformulier studiehouding op school Vastgesteld MO pag. 22

23 Beoordelingsformulier studiehouding op school Student Docenten Leerperiode opleiding Studieloopbaanbegeleider Houding/gedrag Dit betekent dat je: V O toelichting afspraken afspraken nakomt op tijd en helder communiceert over de redenen als dit niet lukt. Afspraken nakomen Onderwijsactivitei t en voorbereiden Communicatie Schoolwerk op tijd in leveren verantwoordelijkheid neemt voor je eigen leerproces voorbereid in de les komt; alle benodigde materialen bij je hebt; huiswerkopdrachten uitvoert. vriendelijk en beleefd bent; een correct taalgebruik hebt; naar anderen luistert; een actieve, geïnteresseerde houding hebt; op de juiste manier omgaat met feedback. op tijd je schoolwerk inlevert; op tijd en helder communiceert over de redenen als dit niet lukt. Samenwerken en overleggen met studiegenoten initiatief neemt en inzet toont; bereid bent om taken op je te nemen en uit te voeren; over groepsopdrachten overlegt en afstemt met studiegenoten; een constructieve bijdrage levert aan het leerklimaat in de klas. Vastgesteld MO pag. 23

24 Bijlage 4 Het beoordelen van de werkhouding in de BPV Voorbereiding De studieloopbaanbegeleider bespreekt (het format van) de beoordelingslijst van de werkhouding in de BPV met de student, voorafgaande aan zijn BPV periode. Aan het begin van de BPV bespreekt de student dit met de praktijkopleider en maakt afspraken wanneer deze beoordelingslijst ingevuld wordt. Dit is gekoppeld aan de momenten van studieadviezen. De beoordeling wordt ook gebruikt als begeleidingsinstrument, behalve in de laatste BPV periode voor diplomering. Het is belangrijk dat het voor alle betrokkenen duidelijk is hoe en wanneer de beoordeling van de werkhouding tot stand komt en wat de consequenties zijn. In de beoordeling van de werkhouding worden o.a. belangrijke aspecten, die opgenomen zijn in de praktijkovereenkomst (POK april 2016), zo objectief mogelijk beoordeeld. Bij het formuleren van een studieadvies is de beoordeling van de werkhouding in de BPV één van de aspecten. De beoordeling van de werkhouding komt op die hieronder beschreven manier tot stand. Tot stand komen van de beoordeling. Gedurende een BPV-periode is sprake van een tussenbeoordeling en een eindbeoordeling. De beoordeling vindt plaats voor het moment dat er een studieadvies wordt gegeven. Voorafgaand aan een studentenbespreking of afsluiting van de BPV-periode vraagt de student aan de praktijkopleider het beoordelingsformulier in te vullen. De student vult het formulier zelf ook in en plant een gesprek met de praktijkopleider om de beoordeling van de werkhouding te bespreken. Per houdings- / gedragsaspect wordt een beoordeling op basis van het waargenomen gedrag van de student gegeven. De praktijkopleider stelt de definitieve beoordeling op en stuurt/mailt deze naar de studieloopbaanbegeleider van de student. Alle vijf houdings-/gedragsaspecten dienen aan het einde van de BPV-periode met een voldoende beoordeeld te zijn voor een voldoende (totaal)beoordeling van de werkhouding. Weging beoordeling werkhouding in studieadvies De studieloopbaanbegeleider inventariseert per student de behaalde beoordeling. Bij een onvoldoende werkhouding volgt automatisch een oranje (negatief) studieadvies. Bij een oranje (negatief) studieadvies worden er duidelijke afspraken gemaakt met betrekking tot de voortgang van de student. De studieloopbaanbegeleider neemt hiervoor contact op met de praktijkbegeleider. Er wordt duidelijk aangegeven in het contract welke acties de student moet ondernemen en welke ondersteuning hierbij wordt gegeven door de praktijkbegeleider en de studieloopbaanbegeleider. Eindbeoordeling werkhouding van elke BPV-periode telt mee voor het diploma De laatste BPV periode voor diplomering moet met een voldoende afgesloten worden. Als deze niet is behaald dan krijgt de student een verlenging. De studieloopbaanbegeleider maakt in overleg met de BPV opleider een contract waarin de afspraken staan over de duur en inhoud van de herkansing. Vastgesteld MO pag. 24

25 Beoordelingsformulier werkhouding in de BPV Student: Praktijkopleider: Tussenbeoordeling Leerperiode Opleiding: Studieloopbaanbegeleider: Eindbeoordeling Houding/gedrag Dit betekent dat je: V O Toelichting Afspraken Afspraken nakomen Werken volgens de regels en voorschriften van de instelling afspraken nakomt op tijd en helder communiceert over de redenen als dit niet lukt. op tijd BPV-opdrachten laat beoordelen/ op tijd feedback vraagt volgens de regels van de praktijkinstelling werkt; je aan de (kleding) voorschriften en aanwijzingen houdt van de instelling; interesse toont voor het werk en de organisatie. Communicatie Geheimhouding Samenwerken en overleggen vriendelijk en beleefd bent; een correct taalgebruik hebt; naar anderen luistert; een actieve, geïnteresseerde houding hebt; op de juiste manier omgaat met feedback. zorgvuldig omgaat met informatie; je houdt aan de geheimhoudingsplicht; initiatief neemt en inzet toont; advies aan collega s en leidinggevende(n) vraagt; bereid bent om taken op je te nemen en uit te voeren; over je werk overlegt en afstemt met collega s; jouw collega s informeert en leidinggevende(n) uit jezelf (proactief). Totaal beoordeling Per houdingaspect een beoordeling Alle houdingsaspecten moeten voldoende zijn voor een voldoende eindbeoordeling. Bij een onvoldoende moet dit onderbouwd worden met concrete voorbeelden. Datum: Handtekening praktijkopleider: Voor gezien, handtekening student: Vastgesteld MO pag. 25

26 Groepsoverzicht beoordeling werkhouding in de BPV Vastgesteld MO pag. 26

27 Bijlage 5 Richtlijnen voor het houden van een studentenbespreking Voorbereiding Een studentenbespreking wordt voorbereid door de sterrolhouder studentenzaken en de studieloopbaanbegeleider van betreffende studentengroep. Er is bepaald op grond waarvan het studieadvies tot stand komt. (zie beschrijving in paragraaf 2): A Student heeft in de afgelopen leerperiode alleen op school lesactiviteiten gevolgd. 1a Studieresultaten op school 2a Studiehouding op school 3 Aanwezigheid: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim en/of te vaak te laat (12x of meer) B Student heeft in de afgelopen leerperiode alleen BPV gevolgd. 1b 2b Studieresultaten in de BPV Werkhouding in de BPV 3 Aanwezigheid: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim en/of te vaak te laat (12x of meer)in de BPV? C Student heeft in de afgelopen leerperiode zowel BPV als lesactiviteiten op school gevolgd. 1a 1b Studieresultaten op school Studieresultaten in de BPV 2a Studiehouding op school 2b Werkhouding in de BPV-periode 3 Aanwezigheid: is er sprake van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim en/of te vaak te laat (12x of meer)in de BPV? Vastgesteld MO pag. 27

28 Beoordeling studieresultaten De studieloopbaanbegeleider stuurt uiterlijk twee werkweken voor de studentenbespreking het format Voorbereiding studentenbespreking studieresultaten naar betrokken docenten. In dit format is duidelijk aangegeven welke studieresultaten behaald moeten zijn. De betrokken docenten vullen in of de student de studieresultaten heeft behaald (tijdens de studentenbespreking neemt betreffende docent deze informatie mee). De studieloopbaanbegeleider neemt het totaaloverzicht mee naar de studentenbespreking. Als een student extra ondersteuning heeft gekregen of wellicht nodig heeft, is dit ook onderwerp van gesprek bij de studentenbespreking. Beoordeling studiehouding op school en/of werkhouding in de BPV De studieloopbaanbegeleider verzoekt betrokken docenten uiterlijk twee werkweken voor de studentenbespreking de Beoordelingslijst van studiehouding school in te vullen en binnen één werkweek aan hem/haar te retourneren. M.b.v. de ingevulde lijsten komt de studieloopbaanbegeleider tot een voorstel van eindbeoordeling (conform de beschrijving in bijlage 2) per student. De studieloopbaanbegeleider beoordeelt de student zelf niet. Dit voorstel is onderwerp van gesprek tijdens de studentenbespreking. Bij beoordeling van de werkhouding van de BPV, volgt de studieloopbaanbegeleider de beschreven werkwijze in bijlage 3. Beoordeling voldoende aanwezigheid De studieloopbaanbegeleider is op de hoogte van het verzuim van de student, door het verzuimbeleid zoals dit binnen het college wordt uitgevoerd. Door het registratiesysteem (PARS) en de verzuimcoördinator wordt hij dagelijks/wekelijks geïnformeerd. Zoals aangegeven in de studieadviesregeling krijgt een student een negatief studieadvies als er sprake is van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim of te vaak te laat komen. Ter voorbereiding op de studentenbespreking maakt de studieloopbaanbegeleider een overzicht van de studenten die een officiële waarschuwing hebben gehad. Ook wanneer de voortgang in gevaar komt doordat er te weinig uren gemaakt worden moeten hierover afspraken gemaakt worden. De studieloopbaanbegeleider neemt hierin het initiatief. NB Uiteraard kan het zijn dat een student tussentijds al een negatief studieadvies heeft gekregen op grond van een officiële waarschuwing voor ongeoorloofd verzuim / te laat komen. In het verzuimbeleid en in de uitvoering van de studieadviesregeling wordt duidelijk beschreven hoe we in deze situaties moeten handelen en hoe we de student begeleiden. De studentenbespreking zelf De sterrolhouder studentenzaken (SZ) plant in samenwerking met de teamvoorzitter de studentenbesprekingen in het onderwijsteam. De sterrolhouder nodigt alle studieloopbaanbegeleiders en betrokken docenten uit en zit de bespreking voor. Per student zijn zoveel als mogelijk betrokken docenten bij de bespreking aanwezig. Waar aanwezigheid niet mogelijk is wordt dit overlegd met de teamvoorzitter en levert de docent de informatie van tevoren aan bij de studieloopbaanbegeleider. Vastgesteld MO pag. 28

29 De sterrolhouder SZ is tijdens het overleg de voorzitter en bespreekt de groep. In de bespreking komen de definitieve studieadviezen tot stand op grond van alle informatie over behaalde studieresultaten, studie- en of werkhouding en aanwezigheid van de student, de studieloopbaanbegeleider vult het definitieve studieadvies voor elke student in. De afspraken die in de studentenbespreking worden gemaakt worden vastgelegd in het studieadvies als toelichting. In het individuele studieadviesgesprek met de student worden deze afspraken vastgelegd. De eindbalans De sterrolhouder SZ maakt de eindbalans op van de gegeven studieadviezen van alle studentenbesprekingen per opleiding door een analyse te maken van de aantallen en de redenen. In het overleg met de domeinhouder SZ wordt deze analyse besproken en eventuele nodige acties geïnitieerd. Vastgesteld MO pag. 29

30 Voorbereiding studentenbespreking studieresultaten / ondersteuning Naam student Opleiding/klas/cohort Studieloopbaanbegeleider Leerperiode Datum van invullen 1.a. Studieresultaten op school De volgende opdrachten / beroepsprestaties moeten in de leerperiode met voldoende of goed zijn afgerond: De student heeft voldoende studieresultaten op school behaald De student heeft onvoldoende studieresultaten op school behaald De volgende opdrachten zijn nog niet afgerond: 1.b. Studieresultaten in de BPV De volgende opdrachten / beroepsprestaties moeten in de leerperiode met voldoende of goed zijn afgerond: De student heeft voldoende studieresultaten in de BPV behaald De student heeft onvoldoende studieresultaten in de BPV behaald De volgende opdrachten zijn nog niet afgerond: Extra ondersteuning (vanuit Studenten Support) De student heeft extra ondersteuning gekregen. Hoe is dit verlopen en welke gevolgafspraken zijn nodig? Vastgesteld MO pag. 30