Handboek begeleiden en beoordelen van studenten in de Beroeps Praktijk Vorming

Transcriptie

1 Handboek begeleiden en beoordelen van studenten in de Beroeps Praktijk Vorming Kwalificatiedossier: 2015 Cohort: 2017 Dienstverlening BOL niveau 2 Leerjaar 2

2 Inhoud Voorwoord....Pag.3 Hoofdstuk 1 Inleiding..Pag.4 Hoofdstuk 2 Opbouw van de opleiding Dienstverlening...Pag.5 Hoofdstuk 3 De werkwijze van de student...pag.8 Hoofdstuk 4 Begeleiden en beoordelen in de BPV...Pag.10 Hoofdstuk 5 Afspraken rondom de BPV Pag.16 Bijlage 1 Beoordelen van de examenopdrachten Bijlage 2 Werkbegeleiders servicedocument Bijlage 3 Werkwijze aanpak opdrachten Bijlage 4 Logboek Bijlage 5 Schoolvakanties Bijlage 6 Beoordeling werkhouding van de BPV Bijlage 7 Aanwezigheidsregistratie BPV uren Bijlage 8 Gespreksformulier 2

3 Voorwoord Aan de stagebegeleiders van onze studenten van de opleiding Dienstverlening. Voor u ligt het handboek Begeleiden en beoordelen van studenten in de Beroeps Praktijk Vorming, schooljaar De studenten zijn gestart in september 2016 met hun opleiding. Het handboek is bestemd voor de stagebegeleiders/beoordelaars van de studenten leerjaar 2 van het Kellebeek College, opleiding Dienstverlening. Achtereenvolgens vindt u in dit handboek informatie over de opbouw van het onderwijsaanbod, de organisatie en planning van de BPV en de begeleiding en het beoordelen van de studenten. In de bijlagen zijn verschillende formulieren opgenomen die van belang kunnen zijn tijdens het begeleidingsproces. Wij hopen dat u met dit document een instrument in handen hebt, dat zorgt voor duidelijke informatie, waardoor onze studenten de begeleiding krijgen die ze nodig hebben. Natuurlijk dient dit alles één doel: studenten opleiden tot gekwalificeerde Dienstverlener niveau 2. In dit handboek wordt steeds over student en hij/hem gesproken. Uiteraard is voor vrouwelijke studenten studente en zij/haar bedoeld. Mocht u nog vragen hebben over de inhoud van dit handboek dan kunt u met mij contact opnemen. Wij wensen u succes met het begeleiden van onze studenten. Marlies Grommen domeinhouder BPV Afdeling Dienstverlening (helpende zorg en welzijn, facilitaire dienst, sport en recreatie). M.Grommen@rocwb.nl 3

4 1. Inleiding Al een aantal jaren werkt het Kellebeek College volgens het competentiegericht onderwijs. Dat wil zeggen dat de studenten de competenties eigen dienen te maken, die nodig zijn om het beroep te kunnen uitvoeren. Onder competenties verstaan we het totaal van kennis, vaardigheden en houding. Voor een groot deel gebeurt dit door in de praktijk ervaring op te doen op een BPV adres. Sinds vorig schooljaar hebben we de nieuwe opleiding Dienstverlening. Wat doet een dienstverlener? Het woord 'dienstverlening' zegt het eigenlijk zelf al: de student helpt mensen door ze een dienst te bewijzen. Bij Dienstverlening op niveau 2 horen drie verschillende opleidingen. Ten eerste in de zorg: als helpende zorg en welzijn ondersteunt de student hulpbehoevende mensen en hun familieleden met klusjes in huis en activiteiten in de buurt. Maar als manusje-van-alles kan hij ook heel goed terecht bij bedrijven of in de horeca. Dan gaat het van interne post bezorgen tot het klaarmaken van vergaderzalen. Ten slotte kan de student ook in het toerisme werken. Met de opleiding tot medewerker sport en recreatie werkt de student bijvoorbeeld in een pretpark, bij de receptie van een camping of in een zwembad. De dienstverlener voert eenvoudige dienstverlenende taken uit volgens standaardprocedures en/of afspraak. De diversiteit van de werkzaamheden is groot, wat betekent dat de dienstverlener veel schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden. De complexiteit van de werkzaamheden wordt verhoogd door het contact met klanten. De dienstverlener beschikt over basiskennis en basisvaardigheden voor de uitvoering van zijn dienstverlenende werkzaamheden. De dienstverlener werkt onder verantwoordelijkheid van de leidinggevende. Binnen een afgebakend takenpakket werkt hij zelfstandig. Hij is verantwoordelijk voor de kwaliteit en het tijdig uitvoeren van zijn eigen werkzaamheden. We maken voor de opleiding Dienstverlening gebruik van de methode van de Stichting Consortium Beroepsonderwijs Zorg en Welzijn. Deze landelijke stichting, waarbij veel ROC s zijn aangesloten, heeft een methode ontwikkeld in samenspraak met de opleidingen en instellingen. Bij de ontwikkeling van deze methode is men uitgegaan van het kwalificatiedossier van 2015 U kunt deze vinden op website van In dit dossier is vastgelegd aan welke beroepseisen en kwalificatie-eisen de student moet voldoen wanneer hij start op de arbeidsmarkt. Aan het begin van elke Beroeps Praktijk Vorming periode (hierna: BPV) zal de student er voor zorgen dat u de juiste opdrachten en beoordelingslijsten ontvangt. Zie inlogcode naar opdrachten verder in dit handboek. Informatie over deze methode wordt ook gegeven tijdens de werkveldbijeenkomsten op het Kellebeek College. U krijgt hiervoor een uitnodiging via de mail. Daarnaast verwijzen wij u graag naar de website en Hier kunt u onder het kopje BPV ook de nodige informatie vinden. 4

5 2. Opleiding dienstverlening 2.1 De opbouw weergeven in werkprocessen en competenties De opleiding Dienstverlening niveau 2 is bestaat uit een basisdeel, profieldeel en keuzedelen. Wat is een basisdeel? Het basisdeel van een kwalificatiedossier bestaat uit het beroepsspecifieke deel van de basis (wat zijn voor het beroep belangrijke taken) en het generieke deel. Het generieke deel bestaat uit Nederlandse taal, rekenen, loopbaan en burgerschap en (voor mbo niveau 4) Engels. Wat is een profieldeel? Het profieldeel van een kwalificatiedossier geeft vorm aan de specifieke onderdelen van een kwalificatie. Deze gelden niet voor de andere kwalificaties in het kwalificatiedossier. Het profiel bestaat alleen uit beroepsgerichte taken. Wat is een keuzedeel? Naast het basis- en profieldeel, is er in de opleiding ook ruimte om te kiezen voor keuzedelen. Zo kan de student een deel van zijn opleiding zelf invullen. Keuzedelen zijn wel een verplicht onderdeel van elke opleiding. Dat kunnen keuzedelen zijn waarmee de student zich verder kan specialiseren in het beroep of keuzedelen die de student voorbereiden op een volgende opleiding. De student kan ook keuzedelen kiezen die aansluiten bij zijn vakspecialisme, interesses, hobby s en toekomstdromen. Van elk keuzedeel is er een dossier. In deze fases staan verschillende kerntaken en de daar bijhorende werkprocessen centraal. 5

6 Binnen deze fases zijn ook (examen)onderdelen opgenomen die worden getoetst in de BPV/stage: Oefenopdrachten (leerjaar 1) De kwalificerende beroepsexamens ( leerjaar 2) Keuzedelen (leerjaar 1 en 2) In de hierna volgende tabellen staan de kerntaken en werkprocessen vermeld. 6

7 7

8 3. De werkwijze van de student 3.1 planning uitvoering beroepsexamens Het Kellebeek College gebruikt de beroepsexamens van het consortium, deze examens vinden plaats in het 2e leerjaar. Zie werkprocessen bij profieldelen op vorige blz. Daarnaast volgt de student nog een keuzedeel op school. Deze examens worden niet afgenomen in de BPV. Kwalificerend: volgorde van exameneenheden (A/B/C) in overleg met je SLB-er en BPV begeleider. Week: 43 t/m 44 Uitvoeren Eerste Exameneenheid. Week: 45 Eerste Exameneenheid inleveren. Uiterlijk deze week beoordelingslijst en bewijsstukken inleveren bij wabo docent. Week: 9 t/m 11 Uitvoeren Tweede Exameneenheid. Week: 12 Tweede Exameneenheid inleveren. Uiterlijk deze week beoordelingslijst en bewijsstukken inleveren bij wabo docent. Week: 19 t/m 21 Uitvoeren Derde Exameneenheid. Week: 22 Derde Exameneenheid inleveren. Uiterlijk deze week beoordelingslijst en bewijsstukken inleveren bij wabo docent. Week: 23 Inleveren eindbeoordeling werkhouding BPV Week: 23 Uiterlijk inleveren examendocumenten Aanvullende diploma-eisen Week: 23 Week: 23 Week: 23 Beoordelingsformulier Werkhouding in de BPV Inleveren: uiterlijk Beoordelingsformulier Loopbaan Inleveren: uiterlijk Beoordelingslijst Burgerschap Studieadvies: Week: 49 Week: 51 Week: 14 Week: 16 Inleveren beoordelingsformulier werkhouding in de BPV Inleveren: uiterlijk Eerste studieadvies Inleveren beoordelingsformulier werkhouding in de BPV Inleveren: uiterlijk Tweede studieadvies 8

9 3.2 beroepsexamens(beroepsopdrachten) Een beroepsexamen is een praktijkopdracht die bestaat uit herkenbare werkzaamheden in het beroep. Zie voorbeeld in bijlage 1. Tijdens de lessen WABO en op stage werken studenten aan beroepsopdrachten/examens. Deze opdrachten worden op school besproken en voorbereid, en op stage uitgevoerd en beoordeeld. Om aan deze opdrachten te werken gebruiken de studenten digibib. Hiervoor is een licentie nodig. We hebben een licentie aangeschaft voor gebruik van de digitale databank Zorg en Welzijn van het Consortium. Deze licentie is uitsluitend bedoeld voor docenten en begeleiders in de praktijk (beroepspraktijkvorming) en niet voor studenten. Zij gebruiken een aparte licentie. Hieronder de inloggegevens die de stagebegeleiders kunnen gebruiken voor de digitale databank. Website: en voer de activatiecode in: 9G3RK De licentie is ook te vinden op onze site De werkwijze aan de beroepsexamens De studenten werken op school aan de voorbereiding van de beroepsopdracht. Op stage voeren zij de opdracht uit, waarna de stagebegeleider hen beoordeelt met het bijbehorende feedbackformulier. De student levert na het uitwerken elke opdracht in bij de docent. De opdracht is uitgewerkt volgens het format van de opdrachten: - Zij maken per opdracht stap 1 tot en met 4, zie bijlage 3 - Zij voegen de bewijsstukken (bijv. werkplanning, aantekeningen) toe die bij de opdracht gevraagd worden - Zij voegen een kopie of scan toe van het op stage ingevulde beoordelingsformulier Let op: bij het invullen van het beoordelingsformulier is het belangrijk dat de stagebegeleider per kolom een paraaf zet (geen kruisjes), die duidelijk binnen de lijntjes is gezet. Ook wordt er feedback gegeven en tot slot voor akkoord ondertekend. Zie verder instructie examenkandidaat in digibib. 9

10 4. Begeleiden en beoordelen in en van de BPV 4.1 De studieloopbaanbegeleider vanuit school De studieloopbaanbegeleider (SLB er) heeft vanuit school een sleutelrol in de studieloopbaanplanning. De studieloopbaanbegeleider is de contactpersoon tussen de student en het BPV adres. De SLB er zal ook BPV bezoeken afleggen. De student start met een inwerkopdracht BPV. De stagebegeleider tekent deze opdracht af en geeft hiermee aan dat de informatie over de organisatie klopt. De school beoordeelt op inhoud. BPV: (start m.i.v. week 35) Week: 36 t/m 40 Inwerkopdracht BPV Week: 38 BPV adres bellen Week: 41 Inleveren inwerkopdracht BPV Uiterlijk Week: 44 t/m 49 1 ste BPV bezoek Week: 49 Beoordelingsformulier Werkhouding in de BPV Inleveren: uiterlijk Week: 10 t/m 15 2 de BPV bezoek Week: 14 Inleveren beoordelingsformulier werkhouding in de BPV Inleveren: uiterlijk Week: 25 Laatste dag BPV Week: 26 Inleveren getekende BPV urenlijst (van totale BPV) Uiterlijk Zorgteam vanuit school Sommige studenten krijgen extra ondersteuning van een medewerker van het zorgteam van het Kellebeek College. De redenen hiervoor zijn uiteenlopend. De ondersteuning is echter altijd gericht op het wegnemen, stabiliseren of werkbaar maken van (persoonlijke) belemmeringen die het succesvol afronden van de opleiding in de weg kunnen staan. Daarnaast richt de medewerker van het zorgteam zich op het versterken van aanwezige kernkwaliteiten van de student, om op deze manier zoveel als mogelijk de zelfredzaamheid van de student te bevorderen. U kunt te maken krijgen met studenten die, naast de SLB er, worden ondersteund door een medewerker van het zorgteam. Het kan zijn dat er tijdens een BPV periode een bezoek komt van bijvoorbeeld een Trajectbegeleider 10

11 Passend Onderwijs (TPO er). Deze kan samen met u en de student gaan bekijken op welke manier de student het beste begeleid kan worden en tevens handvatten bieden waar wenselijk. 4.2 De stagebegeleider/ opleider vanuit het BPV-adres De stagebegeleider is als beroepskracht verbonden aan een instelling en heeft zich verplicht om de student te begeleiden. De stagebegeleider moet minimaal een afgeronde opleiding hebben op MBOniveau. De opleider moet zich kunnen identificeren met het beroep. Het begeleiden is alleen mogelijk als de opleider een diploma heeft van minimaal hetzelfde niveau of opleiding praktijkbegeleider heeft afgerond. Daarnaast moet de stagebegeleider minimaal 1 jaar werkzaam zijn binnen het beroepenveld. De begeleiding is hoofdzakelijk gericht op het functioneren van de student als toekomstige beroepskracht. De stagebegeleider houdt zowel het belang van de doelgroep als dat van de student in het oog. U ontvangt bij aanvang van de BPV via de student kopieën van de beroepsexamens en zoals eerder aangeven in hoofdstuk 3.2 kunt u deze ook digitaal inzien. Taken van de stagebegeleider: Algemene taken: Introduceert de student op zijn werkplek; Helpt de student bij het opstellen van een leerplan voor de duur van zijn BPV; Draagt vakkennis en vaardigheden over aan de student; Draagt bij aan een passend leerklimaat in de BPV; Geeft een student inzicht in hoeverre hij de gewenste competenties beheerst; Zet de student aan tot zelfontplooiing; Optimaliseert de randvoorwaarden waarbinnen een student leert; Houdt de eigen begeleidingsvaardigheden actueel; Houdt de urenlijst bij van de student; Geeft ongeoorloofd verzuim door aan de school; Beoordeelt de houding van student in de BPV, aan de hand van de beoordelingslijst De student ondersteunen bij het werken aan de opdrachten Begeleidt de student bij het maken van het plan van aanpak; Begeleidt de student bij praktische zaken om tot een bewijs te komen; Geeft feedback op de kwaliteit van gemaakte bewijzen; 11

12 Het voeren van begeleidingsgesprekken met de student over de ontwikkeling van zijn competenties De stagebegeleider heeft minimaal eens in de veertien dagen een begeleidingsgesprek met de student. Hij stimuleert de student door het uitspreken van wederzijdse verwachtingen en het bespreken van de voortgang en de kwaliteit van het functioneren. Het logboek en de oefenopdrachten zijn daarbij belangrijk. U kunt gebruik maken van het gespreksverslag in bijlage 9. Het doel van het logboek: Studenten kunnen hun gevoelens en hun handelen beschrijven en hier kritisch naar kijken; Studenten worden zich bewust van hun leerproces; Het geeft de BPV opleider en SLB er op het BPV adres inzicht in het functioneren van de student. Het logboek kunt u terugzien in bijlage 4. Het is ook mogelijk dat de student in It's Learning een logboek bijhoudt. Het bijhouden van de BPV presentielijst Het is belangrijk dat de student de BPV presentielijst invult en laat aftekenen. Zie werkwijze. Communicatie stagebegeleider en studenten De student is in principe zelf verantwoordelijk voor het maken van afspraken en de planning van leeractiviteiten. Communicatie tussen stagebegeleider en studieloopbaanbegeleider (SLB er) Minimaal 2 keer leerjaar 2 gesprek op de BPV. Minimaal 1 keer telefonisch gesprek. De SLB er en de stagebegeleider kunnen telefonisch of via de mail contact opnemen met elkaar als er vragen zijn over het ontwikkelingsproces van de student. 12

13 4.3 De examinator De examinator beoordeelt of de student de competenties, in relatie tot een werkproces, heeft behaald. De examinator geeft met de beoordeling aan hoe ver de student staat in zijn professionele ontwikkeling. Taken van de examinator: Algemene taken: Afnemen en beoordelen van de examens (in de BPV); Bereidt met anderen het afnemen van een examen voor; Neemt examens in de BPV af; Maakt een beoordeling van de examens; Stelt de voorlopige resultaten daarvan vast; Houdt de eigen beoordelingsvaardigheden actueel; Het creëren van voorwaarden zodat de student de kwalificerende beroepsexamens op de juiste manier kan uitvoeren Hierbij moet gelet worden op: De complexiteit van de beroepssituatie waarin de student deze uitvoert; De mate van begeleiding; De verantwoordelijkheid tijdens de uitvoering. 4.4 Het beoordelen van de beroepsexamens Ieder werkproces wordt apart beoordeeld. Wel worden meerdere werkprocessen tijdens een examenmoment afgenomen. (exameneenheid A, B of C) Zie voorbeeld examen in bijlage 1 De BPV examinator beoordeelt de beroepsexamens. (2 onafhankelijke per examen) School is verplicht om beoordeling om te zetten in cijfers. 13

14 De schoolexaminator beoordeelt de (eventuele) specifieke bewijsstukken. De BPV examinator leest na om te zien of er geen zaken in staan die niet naar buiten mogen, zoals namen van personen en of de informatie op waarheid berust. Ook kan er feedback gegeven worden aan de student. Een handtekening van de BPV examinator geeft aan dat de BPV examinator het bewijsstuk gezien heeft. Zie verder: instructie examinator in digibib 4.5 Het beoordelen van de houdingslijst Voorbereiding De houdingslijst vindt u terug in bijlage 6. De SLB er bespreekt met de student hoe de beoordeling van de BPV zal plaatsvinden. Deze beoordeling is gebaseerd op de behaalde resultaten van BPVopdrachten en de beoordeling van de werkhouding van de student. De SLB er bespreekt (het format van) de beoordelingslijst van de werkhouding met de student, voorafgaande aan zijn BPV-periode. Aan het begin van de BPV bespreekt de student dit met de praktijkopleider en spreekt hij af wanneer deze beoordelingslijst ingevuld wordt. De beoordelingslijst wordt ook gebruikt als begeleidingsinstrument. Het is belangrijk dat het voor alle betrokkenen duidelijk is hoe en wanneer de beoordeling van de werkhouding tot stand komt en wat de consequenties zijn. In de beoordeling van de werkhouding worden o.a. belangrijke aspecten, die opgenomen zijn in de praktijkovereenkomst zo objectief mogelijk beoordeeld. Bij het formuleren van een studieadvies is de beoordeling van de werkhouding in de BPV één van de aspecten. De beoordeling van de werkhouding komt op de hieronder beschreven manier tot stand. Tot stand komen van de beoordeling Er is sprake van een tussenbeoordeling en een eindbeoordeling. De tussenbeoordeling vindt plaats op het moment dat er een studieadviesgesprek (op school) plaats gaat vinden. De eindbeoordeling is aan het eind van de BPV-periode. De precieze datum kunt u terugzien in hoofdstuk 4.1 Voorafgaand aan een studentenbespreking of afsluiting van de BPV-periode vraagt de student aan de praktijkopleider het beoordelingsformulier in te vullen. De student vult het formulier zelf ook in en plant een gesprek met de praktijkopleider om de beoordeling van de werkhouding te bespreken. Per houdings- / gedragsaspect wordt een beoordeling op basis van het waargenomen gedrag van de student gegeven. De praktijkopleider stelt de definitieve beoordeling op en stuurt/mailt deze naar de 14

15 SLB er van de student. Alle vijf houdings- / gedragsaspecten dienen aan het einde van de BPVperiode met een voldoende beoordeeld te zijn voor een voldoende (totaal)beoordeling van de werkhouding. Weging beoordeling werkhouding in studieadvies De SLB er inventariseert per student de behaalde beoordeling. Bij een onvoldoende werkhouding volgt automatisch een oranje (negatief) studieadvies. Bij een oranje (negatief) studieadvies worden er duidelijke afspraken gemaakt met betrekking tot de voortgang van de student. Hierin wordt duidelijk aangegeven welke acties de student moet ondernemen en welke ondersteuning hierbij wordt gegeven door de praktijkopleider en de studieloopbaanbegeleider. Eindbeoordeling werkhouding van laatste BPV-periode telt mee voor het diploma Aan het einde van elke BPV-periode wordt een beoordeling opgesteld van de werkhouding in de BPV. Op het einde van de opleiding moet de eindbeoordeling voldoende zijn om te mogen diplomeren. 4.6 Inleveren van de bewijsstukken Dit schooljaar zullen de beoordelingslijsten nog voor de studenten worden uitgeprint zodat deze handmatig op de BPV kunnen worden ingevuld. De BPV tekent de bewijsstukken af voor gezien, daarna levert student de bewijsstukken op in school in bij docent. 15

16 5. Afspraken rondom de BPV 1.1 De BPV-overeenkomst (POK) Voor aanvang van de BPV wordt er door school een overeenkomst aangemaakt. Deze overeenkomst wordt ondertekend door de BPV-instelling en door de studenten ( en de ouders/verzorgers als studenten nog geen 18 jaar zijn). De overeenkomst wordt aan elke partij aangereikt. De overeenkomst kan alleen in de volgende gevallen vroegtijdig worden ontbonden: De student heeft zijn diploma behaald; Er is besloten dat verdere voortgang van de BPV niet meer mogelijk is. Dit besluit wordt genomen door de opleider/bpv coördinator, de SLB er en de student. Zie verdere informatie Verklaring omtrent gedrag Studenten moeten een verklaring omtrent gedrag inleveren op school en op het BPV adres, mocht dit nodig zijn. De coördinatie ligt bij school, de school vraagt een VOG aan. De studenten gaan met dit formulier naar de gemeente (in de eigen woonplaats). De studenten betalen zelf de kosten voor de VOG. Studenten mogen pas starten op BPV als Kopie van geldige VOG is ingeleverd bij SLB docent. Deze kopie gaat in het begeleidingsdossier. De VOG blijft gedurende twee jaar geldig. 1.3 Ziekte en verzuim Verzuim van BPV-tijd dient uiteraard zoveel mogelijk voorkomen te worden. Als de student om dringende reden niet naar het BPV-adres kan, moet dit voorafgaand kenbaar worden gemaakt aan het verzuimbureau, bij de BPV-instelling, bij het KIP van school en de SLB er. Als de student ziek is, meldt hij dit voor aanvangstijd van de BPV, volgens afspraken die gemaakt zijn bij de BPV-instelling en op school. Het is prettig om de BPV afspraken/regels met het kennismakingsgesprek vast te leggen zodat de student goed op de hoogte is. Beter melden volgens de regels BPV moet zo snel mogelijk gebeuren in verband met de planning van de BPV-instelling en op school. Indien een student zich niet ziek meldt/af meldt op het BPV-adres dan vragen wij of u de school wilt informeren via de mail. Zie verder verzuimregeling. 16

17 1.4 Invullen aanwezigheidslijst In verband met het behalen van voldoende BPV-uren vult de student de aanwezigheidslijst in, zie bijlage 7. Deze wordt uitgelegd door de SLB er bij de start van de BPV. De studenten lopen minimaal zeven uur per dag stage, dit kan per BPV plek verschillen. Het werkrooster/planning wordt door de BPV-instelling gemaakt en besproken met de student. Het kan voorkomen dat de student de ene dag acht en de andere dag zes uur stage loopt. Studenten die niet aan hun uren komen, door ziekte of afwezigheid, bespreken dit met hun SLB er. Samen wordt gekeken hoe dit opgelost kan worden. Op de BPV-overeenkomst kunt u zien hoeveel uren de studenten op het BPV-adres aanwezig moeten zijn. Soms gebeurt het dat de student een adres krijgt waar hij niet voldoende uren kunnen maken. In dat geval wordt met de SLB er bekeken hoe dit opgelost kan worden. Mogelijke oplossingen om aan uren te komen zijn: In vakanties werken(student hoeft niet gedurende elke vakantie elke dag stage te lopen, hij heeft ook recht op vrije dagen); Aanwezig zijn bij extra activiteiten(b.v. open dagen). 1.5 Verzekering Zie voorwaarden praktijkovereenkomst. Vrij vragen voor speciale activiteiten BPV adres Soms vinden er op het BPV-adres activiteiten plaats die belangrijk kunnen zijn voor het leerproces van de student. Wanneer die activiteiten plaatsvinden op een schooldag kan de student vrij vragen op school. U kunt dan een formulier invullen. Dit formulier kunnen studenten op het Kellebeek, bij het KIP halen. Dit formulier moet uiterlijk twee weken voor de activiteit ingeleverd worden bij de SLB er van school. Deze ondertekent het formulier voor akkoord. Hoe vaak dit mag/kan wordt bepaald door de SLB er en bij twijfel besproken in het team. 1.6 Avond- en weekenddiensten, werken in de schoolvakanties De schoolvakanties ziet u in bijlage 5. Om een zo volledig mogelijk beeld van een werkveld te krijgen, wordt ervan uitgegaan, dat de student zoveel mogelijk dezelfde werktijden aanhoudt als werknemers van de BPV-instelling. Ook met betrekking met wisselende diensten zoals nachtdiensten. Meer informatie kan men vinden in de cao. Voor studenten van 16 en 17 jaar geldt een speciale regeling m.b.t. werktijden nl.: Dagelijkse rust tussen en of tussen en uur; 4 vrije zondagen per 13 weken, Indien er op zondag gewerkt wordt is de zaterdag vrij; Werktijd per dienst van meer dan 4,5 uur: ½ uur pauze. Werktijd per dienst van meer dan 8 uur: ¾ pauze waarvan ½ aaneengesloten. 17

18 Daarnaast is het mogelijk dat de studenten stage lopen tijdens schoolvakanties. De studenten hebben wel recht op vrije dagen in de vakantie. De planning tijdens schoolvakanties gaat in overleg met het stageadres (en eventueel met school). 1.7 Problemen op het BPV adres Bij problemen of conflicten wordt contact opgenomen tussen de stagebegeleider en de SLB er van de student. De drie partijen (stagebegeleider, SLB er en student) gaan zo snel mogelijk met elkaar in overleg. Zie bijlage Contact met studieloopbaanbegeleider U ontvangt een formulier van de student met gegevens van de studieloopbaanbegeleider, zie bijlage 2. U kunt deze bereiken via zijn adres. De studieloopbaanbegeleider mailt of belt dan binnen 2 dagen terug. Mocht dit niet gebeuren dan kunt u mailen naar de domeinhouder BPV. (m.grommen@rocwb.nl ) 18

19 Bijlage1 Beoordelen van examenopdrachten 1.1 Vorm en inhoud van de examenopdrachten, consortium materiaal. Voorbeeldexamen voorbeeld van beoordelingsformulier 19

20 Toelichting op examen Examen P2K1W3 Assisteert bij de uitvoering van sociale en recreatieve activiteiten Toelichting op de opdracht: De kandidaat assisteert een collega of activiteitenbegeleider bij een activiteit zoals bijv. -pannenkoeken bakken -Paasversiering maken een bewegingsactiviteit. Naastbetrokkenen kunnen ook andere cliënten zijn. Om dit examen uit te kunnen voeren moet aan de volgende condities voldaan zijn: Dit examen beoordeelt hoe de kandidaat cliënten begeleidt. Het examen moet dus afgelegd worden in een setting waar cliënten aanwezig zijn. Als het niet mogelijk is dit binnen de BPV te doen, kan er ook in school een activiteit georganiseerd worden waarbij cliënten uitgenodigd worden. Een indicator is of de kandidaat professioneel om kan gaan met haar emoties en gevoelens bij weerstand en tegenslag. Er moet dus een examensituatie gecreëerd worden waarin weerstand, tegenslag of een moeilijke situatie voorkomt. Te denken valt aan: een cliënt wil niet meedoen met de activiteit, een cliënt blijkt niet over de benodigde vaardigheden te beschikken, een cliënt handelt niet volgens de regels van de hygiëne bijv. met zijn handen in het deeg zitten, een cliënt laat een ei vallen, niet alle benodigdheden zijn aanwezig etc. Toelichting op de beoordelingscriteria: Bij aansluiten bij wensen en mogelijkheden gaat het om kleine dingen zoals: vragen of de cliënt suiker of stroop op zijn pannenkoek wil of vragen of de cliënt gemakkelijk zit etc. Hulpmiddel voor de beoordeling van het bewijsstuk Gedragsbeoordeling Gedragscriteria Onvoldoende Voldoende Goed De examenkandidaat: stelt vragen aan de cliënt en/of naastbetrokkenen om wensen, behoeften en mogelijkheden te achterhalen Stelt geen vragen aan de cliënt en/of naastbetrokkenen om wensen, behoeften en mogelijkheden te achterhalen Stelt vragen aan de cliënt en/of naastbetrokkenen om wensen, behoeften en mogelijkheden te achterhalen Stelt regelmatig vragen aan de cliënt en/of naastbetrokkenen om wensen, behoeften en mogelijkheden te achterhalen sluit aan bij de mogelijkheden en Sluit niet aan bij de mogelijkheden en Sluit aan bij de mogelijkheden en Stelt haar handelen voortdurend bij om 20

21 beleving van de cliënt en naastbetrokkenen beleving van de cliënt en naastbetrokkenen beleving van de cliënt en naastbetrokkenen aan te sluiten bij de mogelijkheden en beleving van de cliënt en naastbetrokkenen betrekt de cliënt bij de activiteit Betrekt de cliënt niet bij de activiteit Betrekt de cliënt bij de activiteit. Betrekt actief en voortdurend de cliënt bij de activiteit past haar communicatie en gedrag aan op de groep Past haar communicatie en gedrag niet aan op de groep Past haar communicatie en gedrag aan op de groep Past haar communicatie en gedrag voortdurend en flexibel aan op de groep handelt volgens afspraken en instructie van de organisatie Handelt zonder overleg en niet volgens afspraken en instructie van de organisatie Handelt volgens afspraken en instructie van de organisatie Handelt volgens gemaakte afspraken en instructie van de organisatie en legt het doel van de afspraken uit gaat professioneel om met haar gevoelens en emoties bij weerstand, tegenslag en moeilijke situaties Gaat niet professioneel om met haar gevoelens en emoties bij weerstand, tegenslag en moeilijke situaties Gaat professioneel om met haar gevoelens en emoties bij weerstand, tegenslag en moeilijke situaties Gaat professioneel om met haar gevoelens en emoties bij weerstand, tegenslag en moeilijke situaties en maakt deze bespreekbaar 21

22 toelichting beoordeling 22

23 Bijlage 2 Werkbegeleidersservicedocument Werkbegeleidersservicedocument t.b.v. BPV in zorg en welzijn Vitalis en Kellebeek College Datum: Naam: Opleiding: Opleidingsinstituut: Startjaar opleiding (Cohort student): Kwalificatiedossier (jaartal): Duur v/d BPV: Duur van de opleiding: Werkt tijdens deze BPV aan oefenopdrachten (ontwikkelingsgericht) /fase Examen (Kwalificerend) onderdelen: Contactpersoon vanuit school: Adres locatie: Telefoonnummer: adres: Contactpersoon vanuit BPV: Adres gegevens locatie: Telefoonnummer: adres: Bijzonderheden (evt. persoonlijke omstandigheden, verlenging etc):

24 Bijlage 3: Werkwijze aanpak opdracht/examens De student gaat als volgt te werk bij het uitwerken van de examenopdrachten. Elke uitgevoerde exameneenheid wordt in een verslag uitgewerkt. Elk verslag heeft: - Voorblad - Inleiding - Stap 1 tot en met 4 - Bewijsstukken Stap 1: Oriënteren Geef antwoord op de volgende vragen: a) Wat moet je doen? b) Waar voer je de opdracht uit? c) Wanneer moet deze opdracht klaar zijn? d) Welke bewijsstukken moet je opleveren? e) Als de opdracht je nog onduidelijk is, waar of bij wie kun je dan om verdere uitleg vragen? f) Welke middelen en materialen heb je nodig voor het uitvoeren van de werkopdracht? Stap 2: Plannen Maak een planning voor het uitvoeren van de examenopdracht. Vul een schema in of maak zelf een schema waarin je je planning schrijft. Neem de volgende vragen op in je schema: a) Wat ga je doen of welk deel van de opdracht ga je oefenen? b) Wanneer ga je dit doen? c) Wie heb je nodig bij de uitvoering van de opdracht? d) Welke hulpmiddelen en materialen heb je nodig? e) Welke afspraken moet je maken? Stap 3: Go/no Go Nadat je stap 1 en 2 hebt gemaakt lever je dit in bij jouw wabo docent en jouw stagebegeleider. Als je een GO hebt gekregen kun je doorgaan met het uitvoeren van de opdracht. Stap 4: Uitvoeren Je hebt een planning gemaakt. Je weet wanneer je bijv. een overleg bij gaat wonen. Je weet ook welke werkopdrachten je gaat uitvoeren. Nu ga je de opdracht uitvoeren.

25 Bijlage 4 Logboek cohort 2017

26 Bijlage 5 schoolvakantie 2017 Herfstvakantie 2017 maandag 16 oktober t/m vrijdag 20 oktober 2017 Kerstvakantie 2017 maandag 25 december 2017 t/m vrijdag 5 januari Voorjaarsvakantie 2018 maandag 12 februari t/m vrijdag 16 februari 2018 Goede Vrijdag en 2e Paasdag 2018 vrijdag 30 maart en maandag 2 april 2018 koningsdag april 2018 Meivakantie 2018 maandag 30 april t/m vrijdag 4 mei 2018 Hemelvaart en 11 mei e Pinksterdag 2018 maandag 21 mei 2018 Zomervakantie 2018 maandag 9 juli t/m vrijdag 27 augustus

27 Bijlage 6 beoordelingsformulier werkhouding in de BPV Beoordelingsformulier werkhouding in de BPV Student: Praktijkopleider: Tussenbeoordeling Leerperiode Opleiding: SLB er: Eindbeoordeling Houding/gedrag Dit betekent onder andere dat je: O V G Toelichting Afspraken 1. Afspraken nakomen 2. Werken volgens de regels en voorschriften van de instelling 3. Communicatie 4. Geheimhouding 5. Samenwerken en overleggen afspraken nakomt op tijd en helder communiceert over de redenen als dit niet lukt. op tijd BPV-opdrachten laat beoordelen/ op tijd feedback vraagt volgens de regels van de praktijkinstelling werkt; je aan de (kleding) voorschriften en aanwijzingen houdt van de instelling; interesse toont voor het werk en de organisatie. vriendelijk en beleefd bent; een correct taalgebruik hebt; naar anderen luistert; een actieve, geïnteresseerde houding hebt; op de juiste manier omgaat met feedback. zorgvuldig omgaat met informatie; je houdt aan de geheimhoudingsplicht; initiatief neemt en inzet toont; advies aan collega s en leidinggevende(n) vraagt; bereid bent om taken op je te nemen en uit te voeren; over je werk overlegt en afstemt met collega s; jouw collega s informeert en leidinggevende(n) uit jezelf (proactief). Totaal beoordeling Alle houdingsaspecten moeten voldoende zijn voor een voldoende eindbeoordeling van de werkhouding aan het eind van de BPV-periode! Datum: Naam en Handtekening praktijkopleider: Voor gezien, naam en handtekening student

28 Bijlage 7 Aanwezigheidsregistratie BPV uren(voorbeeld) Aanwezigheidsregistratie BPV-uren MBO-BOL Studentnr. Naam student: Adres: Postcode: Woonplaats: Telefoon: adres: Startdatum stage: Naam leerbedrijf: Adres: Postcode: Plaats: Telefoon: Praktijkopleider: adres: Einddatum stage: Wk ma di wo do vr za zo Wk ma di wo do vr za zo HERFSTVK Handtekening 13 praktijkopleider 44 check Totaal aantal BPV-uren check 3 0,00 Totaal aantal BPV-uren check 1 0, KERSTVK 22 1 KERSTVK 23 2 Handtekening 24 praktijkopleider 3 check Totaal aantal BPV-uren check 4 0,00 Totaal aantal BPV-uren check 2 0, Totaal aantal BPV-uren check 5 0,00 2

29 Bijlage 8 gespreksformulier Gespreksverslag datum tijd periode Naam Student & evt. studentennummer Opleiding Aanwezig bij het gesprek (naam en rol) Aanwezig bij het gesprek (naam en rol) Aanwezig bij het gesprek (naam en rol) Aanleiding van het gesprek o BPV Evt. toelichting: Weergave van het gesprek ( gesprekspunten) 3

30 Gemaakte afspraken Leerdoelen en leeractiviteiten worden overgenomen in POP-PAP Datum: Datum: Datum: Datum: Handtekening student: Handtekening BPV Handtekening Handtekening 4

31 5