Resultaatgericht dagelijks onderhoud

Transcriptie

1 Europese nietopenbare aanbesteding Resultaatgericht dagelijks onderhoud 20 augustus 2014 van uur tot uur De Zoete Inval, Haarlem Hoofdafdeling GOB gemeente Haarlem, vertegenwoordigd door Aratis B.V.

2 2 Agenda Inlichtingenbijeenkomst resultaatgericht dagelijks onderhoud 1. Welkom door Herman Wals 2. Onderhoud in het verleden 3. Missie GOB Haarlem 4. Domeinverdeling (inclusief in en aanbesteden) 5. Partnerschap en relatie DDO 6. Processen 7. Inhoud van de opdracht (per Domein)

3 3 Agenda Inlichtingenbijeenkomst resultaatgericht dagelijks onderhoud (2) 8. Contractstructuur DDO 9. Contractdocumenten DDO 10. Eisen aan het verzoek tot deelname aan de inschrijvingsfase 11. Doorkijk naar inschrijvingsfase 12. Planning 13. Vragen

4 1. Welkom door Herman Wals 4 Ruimtelijke Typologie

5 5 1. Welkom door Herman Wals In vogelvlucht Ruim inwoners Aantrekkelijke woonstad Vijfde monumentenstad Beste winkelstad Compact gebouwd 41 m² groen per woning Mooi, oud, lommerrijk, cultureel, welgesteld, traditioneel, authentiek, introvert Van oudsher statisch, maar in ontwikkeling

6 6 1. Welkom door Herman Wals Haarlemmer Hout

7 7 1. Welkom door Herman Wals Areaal domeinen N areaal verhardingen m² verlichting st bomen st groen m² speelvoorzieningen st kunstwerken m² oevers m¹ riolering m¹ drainage m¹ straatmeubilair st afvalcontainers st 1.777

8 8 1. Welkom door Herman Wals Kwaliteit

9 9 Dit is de titel van deze presentatie 16 januari Welkom door Herman Wals Meldingen

10 10 2. Onderhoud in het verleden Veel contracten per gebied / domein Veel coördinatie bij GOB Inefficiënte inzet van capaciteit Onderhoud / interventiemomenten bepaald door OG Verrekening op basis van inspanning niet op resultaat Weinig samenwerking tussen OG en ON

11 11 3. Missie hoofdafdeling GOB Integrale aanpak van beheer en onderhoud van de openbare ruimte een gebiedsgerichte domein-benadering Werken in regie gedachte GOB is meer op afstand haar rol invullen en meer verantwoordelijkheden bij de ON Professioneel opdrachtgeverschap (gemeente) Relatie OG-ON gekenmerkt door principes van partnerschap

12 12 4. Domeinverdeling 1. Groen en Spelen 2. Verhardingen 3. Kunstwerken en Oevers 4. Openbare Verlichting en VRI s 5. Riolering en Grondwater 6. Afval en Reiniging 7. Parkeren 8. Meldingen (coördinatie piket)

13 13 4A. Domeinverdeling tussen inbesteding Spaarnelanden en deze aanbesteding 1. Groen en spelen (inbesteding aan Spaarnelanden N.V., zijnde een 100% dochter van de Gemeente) 2. Verharding (deels inbesteding aan Spaarnelanden), Asfaltherstel en markering (perceel in aanbesteding) 3. Kunstwerken en oevers (domein in aanbesteding) Perceel 1: Kunstwerken en Oevers Perceel 2: Beweegbare bruggen 4. Openbare verlichting (domein in aanbesteding) en verkeersregelinstallaties (reeds in uitvoering)

14 14 4A. Domeinverdeling tussen inbesteding Spaarnelanden en deze aanbesteding 5. Riolering & grondwater (domein in aanbesteding) 6. Afval & reiniging (inbesteding aan Spaarnelanden) 7. Parkeren (inbesteding aan Spaarnelanden) 8. Meldingen (inbesteding aan Spaarnelanden)

15 15 Dit is de titel van deze presentatie 16 januari Partnerschap en relatie DDO Opdrachtgever - Opdrachtnemer details Sturing op inhoud hoofdlijnen Bestek inputgericht Raamovereenkomst outputgericht Keten- - afspraken Weinig vertrouwen Sturing op relatie Veel vertrouwen

16 16 5. Partnerschap en relatie DDO Geest van de Overeenkomst Partnership Product denken vs. proces denken Win-Win (Machiavelli vs. Harvard) Kennispartner Houding en gedrag Kernbegrippen zijn: Goed huisvaderschap Wederzijds vertrouwen Gezamenlijk belang Publieksgericht werken Duurzaamheid en lifecycle beheer Gezamenlijk onderhoudsstrategieën actualiseren

17 17 5. Partnerschap en relatie DDO Doel van de samenwerking De DDO heeft betrekking op het meerjarig in stand houden van, monitoren van en informeren over de toestand van het domein op het vastgestelde kwaliteitsniveau. Van de Opdrachtnemer wordt verwacht dat de functionaliteit en prestaties van het Areaal in stand worden gehouden. Hij handelt in de dagelijkse praktijk binnen de kaders en in de geest van de Overeenkomst. Domeingerichtcontract met gebiedsgerichte sturing Basisprincipe van de Overeenkomst is een gebiedsgerichte sturing vanuit de Opdrachtnemer, die hierbij een hoge mate van zelfstandigheid aan de dag legt en proactief is in overleg met andere partijen. Jaarbudget De Opdrachtgever stelt voor de contractperiode een taakstellend budget beschikbaar.

18 18 Dit is de titel van deze presentatie 16 januari Processen

19 19 7. Inhoud van de opdracht Dagelijks onderhoud resultaat gedreven Beeldkwaliteit (CROW) Conditie (algemeen NEN enkel geval CROW) Beschikbaarheid/werking Inspecties en rapportage (niet destructief) Advies groot onderhoud met onderbouwing

20 20 7. Inhoud van de opdracht Domein Verharding perceel asfaltherstel en markering Alle wegen met gesloten verharding (asfaltwegen en betonwegen) Middelgroot onderhoud gesloten verharding: richtlijn is tot 25% van een wegvak Onderhoud wat jaarlijks wordt uitgevoerd, betreffende herstellen van schade (onder andere ontstaan door vorst), wat niet doormiddel van koud asfalt kan worden verholpen, herstellen van sleufvorming, herstellen van grotere onvolkomenheden in het wegdek van meer dan 1m2 Onderhoud markeringen.

21 21 7. Inhoud van de opdracht Domein Kunstwerken en Oevers (perceel 1 kunstwerken en oevers)

22 22 7. Inhoud van de opdracht Domein Kunstwerken en Oevers (perceel 1 kunstwerken en oevers ) Vaste bruggen -hard (staal, metsel- of betonconstructies) Afmeervoorzieningen en steigers Onderhoud kademuren, damwanden + taludverdediging Onderhoud fietstunnels, spoorviaducten Onderhoud aanvaarbeveiligingen Onderhoud scheepvaartvoorzieningen Vaste bruggen -zacht (hout / kunststof) Onderhoud natuurlijke oevers + beschoeiingen

23 23 7. Inhoud van de opdracht Domein Kunstwerken en Oevers (perceel 2, beweegbare bruggen)

24 24 7. Inhoud van de opdracht Domein Kunstwerken en Oevers (perceel 2, beweegbare bruggen) Beweegbare bruggen inclusief monumentale bruggen; Dagelijks onderhoud aan het brugsysteem opdat dit werkend blijft volgens specificaties; Onderhoud bestaat uit het reinigen, schilderwerk, herstel slijtlagen en anti-sliplagen, herstel aan houten en metalen constructieonderdelen, metselwerk en beton onder en boven de waterlijn (onder waterlijn: zichtbare doorlopende schade en schade o.b.v. inspectie en meldingen), onderhoud aan bewegingswerken en elektrische installaties (smeren, schoonmaken en eenvoudige disfuncties herstellen); Inspecties en opstellen groot onderhoudsadvies.

25 25 7. Inhoud van de opdracht Domein Openbare Verlichting

26 26 7. Inhoud van de opdracht Domein Openbare Verlichting Afwijkende looptijd van 2 jaar, daarna opnieuw aanbesteed i.c.m. VRI s voor een langere looptijd Alle soorten Openbare Verlichting Betreft dagelijks onderhoud als: rechtzetten, licht schilderwerk, schoonhouden armaturen, vervangen lampen, vervangen bij onherstelbare schade Werkende verlichting volgens specificaties Verwachte levensduur areaal gelijk Inspecties en groot onderhoudsadvies Stroomkasten: reparaties, inspecteren

27 27 7. Inhoud van de opdracht Domein Riolering en Grondwater

28 28 7. Inhoud van de opdracht Domein Riolering en Grondwater Onderhoud pompen gemalen en persleidingen Inspecteren, onderhouden en reinigen riolering Inspecteren, onderhouden en reinigen randvoorzieningen Onderhoud kolken en lijngoten Reiniging en onderhoud drainage Onderhoud en vervanging huisaansluitingen Aansluitadviezen nieuwe aansluitingen Onderhoud telemetrie systeem

29 29 8. Contractstructuur DomeinDienstverleningsOvereenkomst

30 30 9. Contractdocumenten Basisovereenkomst de door partijen ingevulde en ondertekende Model Basisovereenkomst (UAV-GV 2005), waarin de voorwaarden betreffende resultaatgericht dagelijks onderhoud voor het desbetreffende domein zijn vastgelegd. Vraagspecificatie Algemeen (deel A) dit deel beschrijft de opzet van de contractdocumenten, de uitgangspunten bij deze DDO en de essentie van de opdracht voor de Opdrachtnemer. Daarnaast zijn definities, begrippen en afkortingen opgenomen. Vraagspecificatie Processen (deel B) dit deel beschrijft aan welke eisen de Werkzaamheden moeten voldoen, welke opgenomen dienen te worden in het projectspecifieke kwaliteitssysteem van de ON, uitgeschreven in procesbladen. Daar waar de OG geen proceseisen heeft beschreven, dient de ON op basis van inzicht, kennis en kunde zelf te bepalen hoe de resultaten zoals beschreven in de Vraagspecificatie Resultaten bereikt worden. Vraagspecificatie Resultaten (deel C) Dit deel beschrijft het afgesproken resultaat van een product binnen het Domein om aan het gestelde doel te kunnen voldoen. Annexen en bijlagen bij de Vraagspecificatie

31 Eisen aan het verzoek tot deelname aan de inschrijvingsfase E1: Indienen ingevuld en ondertekend model Eigen Verklaring, conform Bijlage B E2: Bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister van het land van vestiging van de inschrijver E3: referenties Referentie E3-a resultaatgericht dagelijks onderhoud Referentie E3-b maatschappelijke verantwoordelijkheid Referentie E3-c domein/perceel specifieke referentie E4: een kwaliteitssysteemcertificaat ISO 9001/2000 of 2008 (of gelijkwaardig) niet toevoegen

32 Eisen aan het verzoek tot deelname aan de inschrijvingsfase (2) E5: VCA* en/of VCA**-keurmerk (of gelijkwaardig) niet toevoegen Alleen van toepassing op domein riolering en grondwater: E6: een milieumanagementsysteemcertificaat ISO 14001/2004 of gelijkwaardig E7: Procescertificaat voor Reinigen van Riolen, Putten en Kolken op basis van de norm KIWA BRL K10014 (of gelijkwaardig)

33 Doorkijk naar inschrijvingsfase Gunningscriterium EMVI Het aspect prijs wordt niet meegewogen, omdat een taakstellend budget per domein is vastgesteld door OG. De gunningcriteria (wensen) zullen zowel gericht zijn op kwaliteit als op resultaat, zoals: Visie ON op Assetmanagement binnen de gestelde kaders van OG Aanpak processen (bijv. Kwaliteitsborging, Risicomanagement, Klachten en Meldingen) Aanpak in de Transitieperiode (inregelfase) bij aanvang van de DDO SROI (mate van inzet van doelgroep boven minimum van 5% van de loonsom) E.e.a. wordt verder uitgewerkt in de inschrijvingsleidraad.

34 Planning (concept) Activiteit Gepland Uiterste datum indienen van vragen met betrekking tot Vrijdag 22 augustus 2014, 12:00 uur de selectieleidraad Versturen nota van inlichtingen Dinsdag 26 augustus 2014 Uiterste datum indienen verzoeken tot deelneming Maandag 1 september 2014, 12:00 uur Beoordeling verzoeken tot deelneming Maandag 1 september 2014 tot en met vrijdag 5 september 2014 Versturen selectiebeslissing en uitnodiging Maandag 8 september 2014 Bezwaartermijn (14 kalenderdagen) Dinsdag 9 september 2014 tot en met maandag 22 september 2014 Uiterste datum indienen van vragen met betrekking tot Begin oktober 2014 de inschrijvingsleidraad Versturen laatste nota van inlichtingen Half oktober 2014 Uiterste termijn indienen van inschrijvingen Eind oktober 2014 Beoordeling inschrijvingen Begin november 2014 Voorlopige gunning en afwijzing Half november 2014 Standstill periode Eind november 2014 Verificatiebespreking December 2014 Ondertekening overeenkomst December 2014 Start overeenkomst 1 Januari 2015

35 Vragen? Nu stellen én digitaal indienen via Excel format (Bijlage A) bij: vrijdag 22 augustus 2014 vóór 12:00 uur