Toolbox. Practical & technical guide STONE & TILE EVENT JANUARI Organized by Expocom in Flanders Expo Gent

Transcriptie

1 Toolbox Practical & technical guide STONE & TILE EVENT JANUARI 2017 Organized by Expocom in Flanders Expo Gent

2 ALGEMENE INLICHTINGEN 1 PRODUCTEN & DIENSTEN 2 BESTELBONNEN 3 VARIA 4

3 BELANGRIJKE DATA VERPLICHT TE BEZORGEN AAN DE ORGANISATIE OP UITERLIJK WOENSDAG 21/12/2016: 1. Uw exact standnummer (zie beursplan in aparte bijlage) 2. Logo s in vectorieel bestand (.eps of.ai) 3. Precieze firmanaam i.f.v. de belettering op uw standpaneel 4. Correcte voornaam + familienaam van het personeel dat uw stand zal bemannen tijdens Stone & Tile 2017 i.f.v. de persoonlijke badges (max. 10 namen) ----> U stuurt alle informatie naar Trui Blomme op het adres tblomme@omicron-media.be op uiterlijk 21/12/2016 Bij eventuele vragen, bel +32(0) Opgelet! U ontvangt hiervan geen apart document of speciale bestelbon meer. Verlies dit dus niet uit het oog aub! VRIJ TE BEZORGEN AAN DE ORGANISATIE OP UITERLIJK WOENSDAG 11/01/2017: 1. Eventuele extra bestellingen (extra meubilair, koelkast, tv-schermen,...) vindt u terug in Deel 3 - Bestelbon pagina Maak uitsluitend gebruik van dit document! ----> U stuurt alle informatie naar Trui Blomme op het adres tblomme@omicron-media.be op uiterlijk 11/01/2017 Bij eventuele vragen, bel +32(0) Voor alle technische vragen «vb draagkracht panelen, ophangsystemen, bevestigingsmogelijkheden...» 1 contact: Michel Decraemer mdc@alterexpo.be T +32 (0) P. 3

4 ALGEMENE INLICHTINGEN 1

5 1.1 ALGEMENE INLICHTINGEN 1.1 Stone & Tile Event vindt plaats in hal 3 van Flanders Expo. OPBOUW De opbouw kan op de hieronder aangeduide dagen en uren: BELANGRIJK Woensdag 18/01/ u00 tot 00u00 Donderdag 19/01/ u00 tot 11u00 Geen op- en afbouwkaarten vereist bij het laden of lossen van goederen U wenst een vervroegde opbouw? Vraag naar de organisatie. BEURSPERIODE De beurs is open op donderdag 19/01/2017 en vrijdag 20/01/2017 Bezoekersuren: Donderdag 19/01/ u00 tot 20u00 Vrijdag 20/01/ u00 tot 20u00 Exposantenuren elke beursdag 1 uur voor opening en 1 / 2 uur na sluiting van de beurs. Donderdag 19/01/ u00 tot 20u30 Vrijdag 20/01/ u00 tot 00u00 ONTRUIMING Algemene ontruiming volgens onderstaande regeling: Vrijdag 20/01/ u00 tot 00u00 Zaterdag 21/01/ u00 tot 12u00 Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. TOEGANGSPRIJS PLAN FLANDERS EXPO INFORMATIE ORGANISATIE DEELNAMEREGLEMENT BESTELBONNEN Gratis mits voorregistratie. Een beursplan met uw standaanduiding wordt u toegestuurd. Maaltekouter 1 BE 9051 Ghent Tel.: +32(0) Fax.: +32(0) info@artexis.com Expocom bvba Hoornstraat 16B Beernem Tel + 32 (0) Fax +32 (0) BTW BE BNP Paribas Fortis - IBAN: BE BIC: GEBABEBB / info@stone-tile.be U kan het deelnamereglement opvragen bij de organisatie en eveneens bekijken op In hoofdstuk 3 vindt u de verplicht terug te sturen bestelbonnen. Na invullen neemt u best een kopie van deze bonnen voor u ze ons toestuurt. Enkele data op de bestelbonnen moet u verplicht invullen. Deze noodzakelijke gegevens vindt u zeer goed aangeduid. Alle prijzen zijn excl. BTW tenzij anders vermeld. De bestelbonnen moeten teruggestuurd worden naar Expocom bvba via tblomme@omicron-media.be. Gelieve de bonnen terug te sturen vóór de datum vermeld bovenaan elke bestelbon. Laattijdig terugsturen resulteert in een aantal praktische problemen en mindere serviceverlening in het algemeen. Het is bij laattijdige bestelling mogelijk dat zaken niet meer conform aan uw bestelling geleverd kunnen worden. P. 5

6 BESTELLING & LEVERING Om reglementair te bestellen dienen de bestelbonnen volledig en correct te worden ingevuld. Dit wil zeggen dat de verplichte velden zoals standnummer, klantgegevens, eventuele facturatiegegevens, naam, datum en handtekening duidelijk zichtbaar moeten zijn ingevuld. Levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij Expocom bvba zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen kunnen geen voorrang krijgen op tijdig bestelde zaken. Bij onnauwkeurige levering van de bestelde goederen en/of klachten i.v.m. de geleverde diensten, wordt u verzocht zo snel mogelijk na levering, en max. binnen de 24 uur, contact op te nemen met het beurssecretariaat van Expocom bvba om alsnog gevolg te kunnen geven aan uw klachtmelding. TARIEVEN! Er wordt gewerkt met een preferentieel tarief, geldig tot en met 01/01/2017. Vanaf 02/01/2017 zal het preferentieel tarief verhoogd worden met 25%. Vanaf de 1e opbouwdag wordt er op het preferentieel tarief een supplement van 50% aangerekend. Houd hiermee rekening bij het plaatsen van uw bestellingen. Expocom bvba behoudt zich het recht om de tarieven, op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. FACTURATIE PRIJZEN VERHUUR GEHUURDE GOEDEREN GOEDEREN BEHANDELING HEFTRUCK In handelszaken wordt, omwille van een vlot en efficiënt rechtsverkeer, algemeen aangenomen dat op een handelaar/exposant de verplichting rust om op brieven en facturen te reageren wanneer niet wordt ingestemd met de inhoud ervan. Het niet reageren bij ontvangst van een brief, geldt als vermoeden van aanvaarding. Aangezien in een factuur het bestaan van een verbintenis wordt geponeerd, is die verplichting nog prangender. Er wordt dan ook unaniem aanvaard dat het niet protesteren van een factuur binnen de 8 werkdagen het vermoeden oplevert dat de handelaar het met de factuur en haar bepalingen eens is. Er bestaat voor de handelaar/exposant een morele verplichting om te protesteren indien hem een bevestiging wordt gericht die een verbintenis voor hem inhoudt. Dit geldt nog meer wanneer men meermaals aan de bedoelde factuur werd herinnerd. De prijzen in deze toolbox zijn geldig voor de duur van een beurs (prijs in euro, exclusief btw). De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden teruggegeven bij het einde van de beurs. Elk gehuurd goed dat niet of beschadigd wordt teruggegeven, zal gefactureerd worden aan de reële kostprijs. De exclusieve goederenbehandelaar en verhuurdienst heftruck voor alle beurzen op Flanders expo is DB Schenker. U kan DB Schenker rechtstreeks contacteren op het volgende adres, indien u nood heeft aan een vorklift, heftruck, stockageruimte etc. Schenker NV Fairs & Exhibitions Vliegveld Steenokkerzeel Brussels Airport Belgium Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) fairs.belgium@dbschenker.com GEGEVENS SABAM De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM P. 6

7 opgave nr. SO/ datum van toelating U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32(0) , frontoffice@sabam.be, BILLIJKE VERGOEDING WETGEVING HANDELSPRAKTIJKEN OPGELET! De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32(0) , Fax.: +32(0) , simim@simim.be Elke exposant dient zich te houden aan de wetgeving met betrekking tot de handelspraktijken. Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met onderstaande instelling: FOD Economie, KMO, Middenstand & Energie Controle en Bemiddeling Koning Albert II-laan Brussel Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) WAARSCHUWING BETREFFENDE: EXPOGUIDE, WORLD BUSINESS GUIDE EN FAIRGUIDE. Expocom bvba wenst klaar en duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking bestaat rond de Fair Guide, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen enkele toestemming gegeven om op gelijk welke manier onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. WORLD BUSINESS GUIDE De firma World Business Guide vraagt ondernemers om hun gegevens gratis te updaten. Ogenschijnlijk gratis want in de kleine lettertjes van het contract valt te lezen dat het gaat om een jaarlijkse bijdrage van 995, en dat het contract automatisch wordt verlengd. EXPO GUIDE Expo Guide stuurt bedrijven een brief met een formulier om gegevens te corrigeren voor een vermelding in Expo Guide. Na ondertekening van de brief is men voor een periode van 3 jaar gebonden aan een jaarlijkse betaling. FAIR GUIDE (CONSTRUCT DATA) De brief van het Oostenrijkse bedrijf Construct Data suggereert bedoeld te zijn om correcties door te geven op de vermelding in Fair Guide, en een registratie via om bedrijfsgegevens up-to-date te houden. Ook hier is men, na ondertekening van de brief, gebonden aan een jaarlijkse betaling. Lees aandachtig de kleine letters voor u Voor akkoord tekent. Expocom bvba neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u dergelijke bestelbon heeft getekend. We maken u er graag attent op dat de bestelbonnen van Expocom bvba steeds herkenbaar zijn aan het logo van de beurs en onze coördinaten. Bij de minste twijfel gelieve contact op te nemen met Expocom bvba via tblomme@omicron-media.be. Wij vertellen u dan graag wie onze partners zijn betreffende de organisatie van onze diverse beurzen. Wij nodigen u trouwens uit om ons elke briefwisseling van deze partijen over te maken. P. 7

8 1.2 TECHNISCHE INFO 1.2 TECHNISCH BRANDHASPELS STANDENOPBOUW EN -AFBOUW Vrije hoogte hal 3: 6 m Hoogte poorten: 4,35 m Breedte poorten: 5,36 m Maximale grondbelasting: 3500 kg/m² De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Hou hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 65,97 / m² (min. wordt steeds 1m² aangerekend) olievlekken: 195,92 / m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 46,18 / schadepunt Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 19,39 / lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, ): prijs voor een 1100 liter container / gemengd persbaar afval: 84,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant prijs stortkosten per m³ / niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 84,25 per m³ (min. wordt steeds 1m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 52,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant open container van 17m³ / niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 996,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1000,00 / dag / stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 65,00 / manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement van Artexis NV. WIEL- EN RUPSLADER PLAN Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. De kanalen die op het plan vermeld staan, zijn de aanduidingen van de aansluiting van en voor technische nutsvoorzieningen. Bijgevolg kan de elektrische aansluiting en/of de wateraan- en -afvoer van daaruit gebeuren voor uw stand en/of buurstand. Deze energieputten en elektriciteitskasten moeten ten allen tijde toegankelijk blijven voor de diensten van Artexis NV. Houd hiermee rekening bij uw standontwerp (bv. plaatsing van uw berging). P. 8

9 ELEKTRISCHE INSTALLATIE ELEKTRICITEIT GEBRUIK VAN GAS De voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installatie van standen op beurzen kan u terugvinden in de Algemene voorwaarden en reglementen. Controle van de elektrische installatie: Artexis NV oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de officiële veiligheidsvoorschriften kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Wij verwijzen naar de voorschriften inzake veiligheid van de elektrische installaties van de standen op beurzen. Deze veiligheidsvoorschriften werden ons overgemaakt door een erkend keuringsorganisme en zijn gebaseerd op de Belgische normen. U vindt deze richtlijnen in de Algemene voorwaarden en reglementen. Tengevolge van veiligheidsinstructies betreffende het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan / butaan) in publiek toegankelijke ruimtes, hebben wij de verplichting u mee te delen dat deze gassen niet mogen gebruikt worden in de gebouwen van Flanders Expo. Artexis NV - Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32(0) Fax: +32(0) freddy.hebbrecht@artexis.com GEBRUIK VAN WATER/ LEGIONELLOSE Bij besluit van de VLAAMSE REGERING dd. 09/02/2007 (cfr Belgisch Staatsblad dd. 04/05/2007) dienen wij uw aandacht te vestigen op het volgende: Alle vormen van aerosolproducerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi s in werking, bubbelbaden, ) (artikel 36), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn (art. 37.1). of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 overschrijdt (art. 38) en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn (art. 38). Bovendien is het noodzakelijk dat: De installaties, toestellen, andere toepassingen met water, voor ingebruikname en alle volgende dagen, volledig gereinigd en gedesinfecteerd worden (bewijs of verklaring door de exposant voor te leggen) (art. 38). De temperatuur door de exposant, minstens 4 maal per dag, geregistreerd en bijgehouden wordt. Deze gegevens dienen door de exposant ter beschikking worden gesteld aan de exploitant van de expositie (art. 38). Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 4). Voor meer info: Artexis NV - Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE Gent Tél.: +32(0) Fax: +32(0) freddy.hebbrecht@artexis.com Deze bepalingen zijn een onderdeel van het besluit van de Vlaamse regering dat u in de Algemene voorwaarden en reglementen kan terugvinden. P. 9

10 1.3 PLAN VAN DE VENUE 1.3 Maaltekouter Gent STATION GENT SINT-PIETERS STATION GENT SINT-PIETERS OFFICES KBC P+R IKEA TRAM 1 Vlot bereikbaar... Met het openbaar vervoer: U komt via station Gent-Sint Pieters? Neem dan tram 1 aan de voorzijde van het station. Die brengt u in tien minuutjes tot recht voor Flanders Expo Met de auto: Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de E40 Brussel Oostende. Vanuit Antwerpen (E17) neemt u op de verkeerswisselaar Zwijnaarde de R4 (Eeklo/EXPO The Loop). Vanuit Brussel kan u de verkeersdrukte rond Flanders Expo vermijden door afrit 16 (Merelbeke) te nemen en de R4 richting Eeklo/Gent te volgen. Komende van de E17 vanuit Kortrijk volgt u vanaf de verkeerswisselaar Zwijnaarde de aanduiding EXPO. P. 10

11 PRODUCTEN & DIENSTEN 2

12 TOEGANGSKAARTEN & BADGES A) UITNODIGINGEN De bezoekersdoelgroepen worden gratis uitgenodigd. Iedere bezoeker dient zich vooraf online te registreren via Wenst u zelf ook uw klanten uit te nodigen? Verwijs in al uw communicatie telkens naar Bezoekers dienen zich op voorhand online te registreren voor een gratis bezoek via deze site. B) TOEGANGSBADGES Uw toegangsbadges kunnen afgehaald worden vanaf de eerste opbouwdag (18/01/2017) in het secretariaat van hal 3. Ook tijdens de eerste beursdag liggen uw badges op persoonlijke naam klaar voor afhaling. Die geven u permanent toegang tot het B2B-event. Opgelet: u dient uw toegangsbadges ruim op voorhand aan te vragen bij de organisatie! Zie pag. 3 Vragen? Expocom bvba Hoornstraat 16b - BE 8730 Beernem Tel + 32 (0) Fax +32 (0) tblomme@omicron-media.be PARKING PARKINGKAARTEN : VERGEET DIE NIET VÓÓRAF TE BESTELLEN! BELANGRIJK --> Maak gebruik van de bestelbon in Deel 3 Parkingkaarten zijn niet inbegrepen in de deelnameprijs en dienen RUIM OP VOORHAND besteld te worden via Expocom bvba op uiterlijk ! U kan parkingkaarten kopen voor de duur van de beurs aan 15 per kaart (excl. BTW). De kaarten kan u afhalen op het technisch secretariaat na betaling van alle facturen. Niet afgehaalde kaarten kunnen wij niet crediteren. Parkeren tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs is gratis tussen de hallen Parkingkaart (2 dagen geldig voor de duur van de beurs) 15 (excl. BTW) P. 12

13 2.2 STAND 2.2 STANDBOUW «ALL-IN» Hieronder vindt u alle details over de inhoud van uw stand waarbij wij alles voor u regelen. 16m 2 20m 2 24m 2 32m 2 48m 2 64m 2 STANDBOUW Modulaire stand vaste hoogte 3m + 3 kleuren Tapijt met plastiekbescherming Logo schermen aan de open zijden branding branding branding branding branding branding Berging met deur, 1m 2 (2,5m hoog) Berging met deur, 2m 2 (2,5m hoog) ELEKTRICITEIT Spots All-in (100W, 1 per 4m 2 ) Multi stopcontact Stroomaansluiting 1x16A Stroomaansluiting 3x16A* MEUBILAIR** Ronde tafel en 3 stoelen Vitrine balie inclusief opbergruimte Hoge ronde tafel en 3 tabourets Folderrek DIVERSE Dagelijkse reiniging Gratis WIFI Gratis catering via vouchersysteem RENDERBEELD VAN UW STAND? zie pagina 14 **Detail meubilair: ZONE WIT ZONE ZWART ZONE GOUD Hoge tafel Reims - Hoge stoel Sheila - Vitrinekast Christine - Folderrek Aida Hoge tafel Reims - Hoge stoel Sheila - Vitrinekast Christine - Folderrek Aida Hoge tafel Reims - Hoge stoel Sheila - Vitrinekast Christine - Folderrek Aida EXTRA OPTIES BIJ UW ALL-IN STAND? DAT KAN. Wenst u bovenop het meubilair inbegrepen in uw standenbouw nog een extra stoel, tafel enz., vermeld dan meteen uw exacte keuze op de bestelbon in Deel 3 (pag 21), mits vermelding van de juiste code! Vragen? Contacteer tblomme@omicron-media.be BESTELCODES Code: Paneel 250x100cm (voor uitbreiding berging) 42 / paneel Code: Legplank in de berging 18,50 Code: Legplank in de stand 29,00 Code: Hoge tafel Reims 75 Code: Hoge stoel Sheila 38 Code: Folderrek Aida 54 Code: Vitrinekast Christine 142 Code: Koelkast 140L (H84 LxB 56 x62 78 *Uw extra bestelling van het meubilair wordt automatisch geleverd in het kleur van de zone waarin uw stand zich bevindt (wit, zwart of grijs). P. 13

14 STANDBOUW (ZONE ZWART, WIT OF GRIJS) BLACK ZONE = natural stone & machines WHITE ZONE = accessories & quartz composite GREY ZONE = ceramic tiles P. 14

15 2.3 WENST U UW PANELEN AAN DE BINNENKANT TE BEDRUKKEN? TOTAAL APARTE AANVRAAG (INDIEN GEWENST) WAT MOET U DOEN? Gelieve uw file aan te leveren via WeTransfer, met vermelding van de naam van het event, firmanaam en standnummer. Files in één van de volgende bestandsformaten: AI, EPS OF PDF op min. 150 DPI ware grootte. Totale afmeting per paneel: 2922 mm hoog x 966 mm breed Zichtbare afmeting van het beeld: 2910 mm hoog x 954 mm breed (6 mm afloop rondom) Hou rekening met het aluminium kader van 46mm dat de afbeelding onderbreekt Prijs per paneel 1 lopende meter: 178 (excl.btw) --> Aanleveren via tblomme@omicron-media.be met duidelijke vermelding van uw bestelling. Opgelet: voor alle technische vragen contacteer Michel Decraemer mdc@alterexpo.be T. +32(0) P. 15

16 2.4 AANSLUITINGEN 2.4 OPGELET Een stroomaansluiting is inbegrepen in uw deelname. U kan, indien nodig, een verzwaring of bijkomende aansluiting reserveren via 3.1 uw bestelbon pag 21. Standen van 48m² en 64m² worden voorzien van een stroomaansluiting van 3x16 A. Het schakelbord is niét inbegrepen en dus zelf te voorzien of te bestellen. Zie hieronder aub. WAT TE DOEN? 1. Bereken wat u extra nodig hebt (som verbruik toestellen, machines, lampen, ) en kies uit ons aanbod hieronder. 2. Noteer de gewenste extra aansluitingen: op uw bestelbon pagina 21 voor elektriciteit, water, extra meubilair etc. 3. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op uw schets pagina 22. ONZE TROEVEN ADVIES Wij staan u bij met advies wanneer u twijfelt over het nodige vermogen of uw type aansluiting. PUNCTUEEL Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats. STIPT Wij werken stipt af tegen uw eerste opbouwdag. A) ELEKTRICITEIT ONS AANBOD Wij voorzien u volledig op maat van alle energie. Het verbruik, de elektrische keuring en de technische bijstand inclusief. Afhankelijk van de gekozen oplossing zorgt u zelf voor een schakelbord en een differentiaalbeveiliging of u reserveert deze hieronder. Wij voorzien de kabels vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op uw schets pagina Volt tot 2x1x16A: Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (geen randaarding). De differentiaalbeveiliging 100 ma. is in de prijs inbegrepen. Code: W 1x16A 220 Volt (inbegrepen in standen 32m 2 ) 196 Code: W 2x1x16A 220 Volt Volt tot 3x32A: Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De differentiaalbeveiliging 100 ma. is in de prijs inbegrepen. Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of hieronder te bestellen. Code: x16A ( W) 3x380V+N (inbegrepen in standen 48m 2 ) 372 Code: Schakelbord 3x16A ( W) met 3 stopcontacten 220V 136 Code: x32A ( W) 3x380V+N 694 Code: Schakelbord 3x32A ( W) met 6 stopcontacten 220V Volt 3x63A: Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De differentiaalbeveiliging en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of hieronder te bestellen. Code: x63A ( W) 3x380V+N 974 Code: Schakelbord 3x63A met 12 stopcontacten 220 V, inclusief differentiaalbeveiliging 273 P. 16

17 Schakelbord 3x16A + 3 stopcontacten Schakelbord 3x32A + 6 stopcontacten Schakelbord 3x63A + 12 stopcontacten Schakelbord 3x125 A Geschikt voor W Code: Schakelbord 3x250 A Geschikt voor W Geschikt voor W Geschikt voor W Geschikt voor W Code: Code: Code: Code: B) WATER ONS AANBOD Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op uw schets pagina 21. De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. Het waterverbruik is steeds inbegrepen. Wateraansluiting Code: Wateraansluiting met afvoer 278 Code: Bijkomende wateraansluiting met afvoer 187 Code: Wateraansluiting zonder afvoer 161 Code: Bijkomende wateraansluiting zonder afvoer 158 C) WI-FI ONS AANBOD Flanders Expo biedt iedereen gratis WiFi aan. U hoeft hiervoor geen bestelbon in te vullen. D) VASTE INTERNETLIJN, TELEFONIE EN FAX AANBOD Voor uw vaste internetlijn, telefonie of fax kan u terecht bij de huisleverancier Citymesh. P. 17

18 2.5 ELEKTRISCH MATERIAAL 2.5 WAT TE DOEN? WENST U EXTRA VERLICHTING? 1. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting. 2. Kies hieronder welk elektrisch materiaal u nodig hebt. 3. Noteer uw keuze op uw bestelbon pagina 21. ONZE TROEVEN GEMAK STIPT SERVICE U hoeft verder niks te doen, wij leveren en plaatsen alle elektrisch materiaal op uw stand. Wij leveren stipt tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. We helpen u ook onmiddellijk uit de nood wanneer een lamp defect raakt. Spot 100W standverlichting extra spot 1 spot + rail 2 spots + rail 3 spots + rail 4 spots + rail Code: Code: Code: Code: Code: Vloergoot Verlengkabel Verdeelstekker Stopcontact 220V = 1,5 m Geschikt voor 16A Code: Stopcontact 220V = 1,5 m Geschikt voor 16A Code: Vloergoot 78 mm x 8 mm Stopcontact 220V > 1,5 m Geschikt voor 16A Stopcontact 220V > 1,5 m Geschikt voor 16A 31 Code: /m Code: Code: OMSCHRIJVING PRIJS Code: Extra CEE koppelstekker 5P16A aan schakelbord 56 Code: Extra CEE koppelstekker 5P32A aan schakelbord 62 Code: Extra CEE koppelstekker 5P63A aan schakelbord 70 Code: Aansluiting machine W (3x16A+N) met CEE 5P16A 83 Code: Aansluiting machine W (3x32A+N) met CEE 5P32A 114 Code: Aansluiting machine W (3x63A+N) met CEE 5P63A 153 Code: Adapter CEE 5P16A - CEE 5P32A 79 Code: Adapter CEE 5P32A - CEE 5P63A 111 P. 18

19 2.6 AUDIO - VIDEO Geleverd op statief, Full HD resolutie, video/hdmi/vga 2.6 LCD 40 /42 Code: H 59 x 95 x LCD 50 Code: H 79 x 122 x LED 55 Code: H 130 x 76 x plasma Code: H 88 x 147 x DVD player Code: DVD player 20 Bluray player Code: Bluray player 25 VORKLIFT OF HEFTRUCK NODIG? OF OPSLAGRUIMTE TIJDENS HET EVENT? Voor huurmogelijkheden en prijzen mbt manpower, vorkheftruck met of zonder chauffeur, kraan met operator of verhuur materialen zonder operator (vb manuele transpalet, rolwagen of schaarlift): Contacteer DB Schenker op +32(0) Annegret Mueller of annegret.mueller@dbschenker.com. DB heeft ook een kantoor in Flanders Expo Gent. Bestellingen en facturatie gebeuren rechtstreeks met DB Schenker. Opgelet: bestel ruim op voorhand deze dienst goederenbehandeling. Want precieze datum van aanvraag, uur begin en einde van uw aanvraag zijn van groot belang. Zo vermijdt u een lange wachttijd. Prijslijst, aanbod en mogelijkheden best op voorhand aan te vragen. CONTACTEER Schenker NV Fairs & Exhibitions Vliegveld Steenokkerzeel Brussels Airport Belgium Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) fairs.belgium@dbschenker.com P. 19

20 BESTELBONNEN 3

21 3.1 STONE & TILE EVENT 19 & 20 JANUARI 2017 Standnummer : VANAF 02/01/2017, WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 25% OP DE VERMELDE PRIJS VANAF DE 1 STE OPBOUWDAG WORDT ER EEN SUPPLEMENT AANGEREKEND VAN 50% OP DE VERMELDE PRIJS UW BESTELBON ALGEMENE GEGEVENS BEDRIJF: UW BESTELLING Voorbeeld CONTACTPERSOON: TEL: CONTACTPERSOON: BANKREKENINGNUMMER: FACTURATIEGEGEVENS NAAM + ADRES: BTW NR: POSTCODE + PLAATS: CODE MODELREFERENTIE AANTAL PER STUK TOTAAL VB Hoge stoel Sheila 3 38,00 114, VANAF 02/01/2017 > +25 % VANAF 18/01/2017 > +50 % DATUM : / / HANDTEKENING TOTAAL TEL +32 (0) tblomme@omicron-media.be POST Expocom bvba Hoornstraat 16B, 8730 Beernem De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Expocom bvba, zoals beschreven in hoofdstuk Algemene voorwaarden en reglementen, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW. P. 21

22 3.2 STONE & TILE EVENT 19 & 20 JANUARI 2017 Standnummer : UW SCHETS GELIEVE VOLGENDE INFO AAN TE DUIDEN OP HIERNAVOLGEND ROOSTER: 1 Waar u de elektrische aansluiting, wateraansluiting of perslucht wenst op uw stand rekening houdend met de energieputjes. 2 Geef een schets van uw stand aan de hand van de opgegeven symbolen. Kies inplanting van uw berging in functie van de plaats van de energieputten op het plan. Elektriciteit en wateraan- en afvoer verlopen vanaf dat punt bovengronds. OPGELET Uw technische schets dient louter als extra info bovenop uw eventuele extra bestelling(en). Bestellingen dienen te gebeuren via de desbetreffende bestelbon 3.1 op pagina 21. ACHTERWAND UW SCHETS VOORZIJDE P W STROOMTOEVOER AFMETINGEN BUISLAMP FRIES VOLLE WAND SPOT DEUR PERSLUCHT WATERAANSLUITING STOPCONTACT OPHANGPUNTEN HEBT U NOG OPMERKINGEN OF INFORMATIE VERHOOGDE VLOER: JA NEE FIRMA : HANDTEKENING CONTACT : DATUM : / / TEL +32 (0) tblomme@omicron-media.be POST Expocom bvba Hoornstraat 16B, 8730 Beernem De algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsmodaliteiten van Expocom bvba, zoals beschreven in hoofdstuk Algemene voorwaarden en reglementen, zijn aanvaard door ondertekening van de bestelbon. Alle prijzen vermeld zijn exclusief BTW. P. 22

23 VARIA 4

24 4.1 BUTLER SERVICE Flanders Expo Food & Beverage is partner op het gebied van standcatering. Van een broodje tot een maaltijd. Van een frisdrank tot een fies Champagne. Wij zorgen er graag voor. ONZE MOGELIJKHEDEN EN UW VOORDELEN: Bestellen kan tot 24 uur op voorhand. Dit is ook mogelijk nog vóór de start van de beurs. Cateringmateriaal kan u tot zeven dagen op voorhand reserveren. Op de beurs is één centraal afhaalpunt, eenvoudig te herkennen aan het logo van onze butlerservice. U vindt ons ook terug op het beursplan. Levering op uw stand is eveneens mogelijk tegen een meerprijs van 20,00. Hygiëne staat bij ons voorop. Alle bereiding zijn met dagverse producten. U bent zeker van de beste kwaliteit. Voor meer informatie en bestellingen: Koffie Kit espresso machine, 36 pads, melk, suiker, roerstaafjes Assortiment 30 belegde notenbollen 5 stuks per soort 44 71,50 TRAITEURDIENST Voor al uw meetings, seminaries of events op uw stand of in het Meeting Center kunt u kiezen voor onze traiteurdienst. Wij hebben een fiexibel en kwalitatief aanbod op elk moment van de dag. Vraag uw offerte op maat via contact@expofood.be of T. +32 (0) P. 24

25 4.2 CHECKLIST VOOR DE STANDBOUW OPGELET Toon dat u een professional bent, neem geen risico s. Respecteer altijd en overal de veiligheidsnormen! Deze lijst is beperkt doch niet limitatief! De wettelijke bepalingen blijven van toepassing. DRAAG VEILIGHEIDSSCHOENEN! Vermijd kneuzingen en verwondingen aan uw voeten,zowel bij het laden en lossen als op de werf en draag steeds aangepaste veiligheidsschoenen wanneer u aan het werk bent. DRAAG EEN VEILIGHEIDSBRIL! Voorkom oogletsels bij risicovolle activiteiten zoals het werken met slijpschijven,pneumatische nietmachines en verfspuiten.denk ook aan de veiligheid van uw collega s. VERMIJD RISICO S OP GROTE HOOGTE! Gebruik op grote hoogtes geen ladder,maar kies voor een gekeurde stelling.zorg ervoor dat een rolstelling opgebouwd is volgens het ARAB (Art.454 bis). DRAAG EEN VEILIGHEIDSHELM! Bescherm uw hoofd tegen vallende voorwerpen en materieel. Draag een gekeurde veiligheidshelm van zodra u de werf betreedt. Bovendien verhoogt een veiligheidshelm uw zichtbaarheid op de werkplaats. VERWIJDER AFVAL! Laat geen afval rondslingeren op de stand of in de gangen, maar deponeer het op de aangeduide verzamelplaatsen. Een ordelijke werf verhindert valpartijen en laat toe efficiënt en veilig te werken. DRAAG VEILIGHEIDSHANDSCHOENEN! Vermijd kneuzingen en verwondingen bij het verplaatsen, nagelen,schroeven en verzagen van panelen en bij het snijden van tapijt.zorg dat uw handen niet klem geraken bij het manipuleren van grote onderdelen. HEF LASTEN CORRECT! Belast uw rug niet onnodig bij het heffen en tillen. Een correcte heftechniek zorgt ervoor dat u minder snel fysiek vermoeid geraakt en vermijdt spierverrekkingen en spierpijnen. DRAAG EEN VEILIGHEIDSHARNAS! Bij het werken op hoogte biedt een veiligheidsharnas u bescherming tegen valpartijen.vooral bij het werk langs of op trussen en profielen is een aangepaste valbescherming onontbeerlijk. GEBRUIK GEKEURDE MATERIALEN! Gebruik steeds gekeurde materialen voor tapijt,velum,elektrische kabels & spots,elektrische schakelborden,doeken, plexi s,panelen,verf... STUW LADINGEN CORRECT! Zorg ervoor dat ladingen ook gedeeltelijke ladingen correct gestuwd en vastgesjord worden,ook voor kleine afstanden.verplaats deelladingen om een evenwichtiger verdeling te bekomen. LOOP NIET ONDER EEN LAST! Respecteer de veiligheidsperimeter rond een last op hoogte en loop er niet onder door. Verwittig uw collega s en andere personen op de werf bij de aanvang van takelwerkzaamheden. RIJ NIET OP EEN TRANSPALET! Een transpalet is uitsluitend bedoeld voor het vervoer van goederen,niet voor personenvervoer. Ga niet zelf op de transpalet staan en laat er evenmin collega s op toe. HOU AFSTAND VAN LAADKLEPPEN! Houd afstand van de hydraulische laadkleppen van vrachtwagens. Zorg bij het parkeren voor voldoende ruimte achter de vrachtwagen,zodat de laadklep tijdens het lossen en laden vlot toegankelijk blijft. STA NIET OP EEN VORKLIFT! Vorkliften zijn niet geschikt om personen op te hijsen. Gebruik een vorklift enkel waarvoor ze hoort te dienen: om goederen te verplaatsen en van en op vrachtwagens te hijsen. P. 25

26 4.3 BELANGRIJK BERICHT VOOR BUITENLANDSE EXPOSANTEN Buitenlandse beursdeelnemers gevestigd in de EU en buiten de EU. Facturatie van de Belgische BTW (al dan niet) door de organisatie aan buitenlandse ontvangers van diensten (= exposanten). Buitenlandse exposanten die geen economische activiteiten uitoefenen op Belgische beurzen BTW belastingsplichtige exposanten EU Buiten EU Belgische BTW aan te rekenen door organisatie BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie JA JA JA NEE JA Vermelding BTW-nr op factuur art 21 2 van het BTW-wetboek Niet-BTW belastingsplichtige exposanten EU EU Buiten EU Belgische BTW aan te rekenen door organisatie BTW te betalen door belastingsplichtige in België Vermelding op factuur door organisatie JA JA NEE JA JA Niet-BTW belastingsplichtige exposanten buiten EU EU Buiten EU Belgische BTW aan te rekenen door organisatie BTW te betalen door belastingsplichtige in land van herkomst Vermelding op factuur door organisatie JA NEE JA NEE Nieuw artikel 21 bis 2 van het BTW-wetboek Buitenlandse exposanten die economische activiteiten op de beurs uitoefenen = die op de beurs handel drijven en hun goederen verkopen BTW belastingsplichtige exposanten EU Buiten EU Belgische BTW BTW te betalen door belastingsplichtige in België JA JA JA JA JA Verplichtingen & vermelding op factuur door organisatie Belgisch BTW-nr vermelden Verplichtingen van de verkoper (exposant) Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW Niet-BTW belastingsplichtige exposanten EU EU Buiten EU Belgische BTW aan te rekenen door organisatie BTW te betalen door belastingsplichtige in België Vermelding op factuur door organisatie Vermelding BTW-nr op factuur art 21 2 van het BTW-wetboek JA JA NEE JA JA Belgisch BTW-nr vermelden Zich bij de BTW-diensten aanmelden BTW-nr verkrijgen Organisatie informeren Jaarlijks BTW-aangifte Betaling Belgische BTW Voor meer informatie : CKBB Contrôle Paleizenstraat 48 6de verdieping, BE 1000 Brussel Tel.: +32 (0) , Fax: +32 (0) contr.tva.bcae@minfin.fed.be P. 26