All you need to succeed. Toolbox. Expovet 5-6 november 2016 Flanders Expo. Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

Transcriptie

1 All you need to succeed Toolbox Expovet 5-6 november 2016 Flanders Expo Praktische info Standenbouw Standinrichting Diensten Formulieren

2 Inhoud Index 52 5 Praktische info 1.1 Over Expovet 1.2 Over Flanders Expo Standenbouw 2.1 Systeembouw 2.2 Houtbouw 2.3 Truss standenbouw 2.4 Pakketten Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water 3.2 Tapijt en vloer Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m Ophangpunten en lichtbruggen Meubilair 3.5 Planten 3.6 Andere voorzieningen Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer Diensten 4.1 Onthaal Toegangskaarten Exposantenbadges Parkeerabonnement Meeting Center 4.2 Ondersteuning Schoonmaak Hostesses Standbewaking Betaalterminal Verzekeringen 4.3 Reclame en promotie LED advertising Toiletreclame 4.4 Partner Services Internet en hardware services Hotel services Logistieke services Formulieren 5.1 Uw bestelling 5.2 Uw schets 5.3 Uw inventarislijst en verzekeringen 5.4 Uw gegevens 5.5 Uw planning van services 5.6 Checklist 1: systeembouw 5.6 Checklist 2: houtbouw 5.6 Checklist 3: Truss-bouw Bijlagen A. Algemene voorwaarden Artexis B. Reglement voor exposanten C. Werk veilig: checklist Febelux.com D. Verlichtingsdiagrammen

3 Praktische info 1.1 Over Expovet p.4 Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie 1.2 Over Flanders Expo p.10 Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting Reglement: een samenvatting

4 1.1 Over Locatie Data Contactgegevens Toegangsprijzen Informatie Reglement: een samenvatting Expovet Op 5 en 6 november verwelkomt Expovet meer dan 80 exposanten en duizenden bezoekers in hal 8 van Flanders Expo Gent. In dit hoofdstuk vatten we de belangrijkste praktische gegevens en ook alle data voor u samen. Noteer alvast dat wanneer u van het preferentieel tarief wilt gebruik maken, wij uw bestelling uiterlijk op 05/10/2016 verwachten. Vanaf 06/10/2016 geldt een toeslag van 25% op het preferentieel tarief. Nuttige links: Bestelformulieren, zie Formulieren, p.87. Algemene voorwaarden, zie Bijlagen, p.98. Service en advies, bel +32 (0) Over Expovet PAG 4

5 Locatie Expovet vindt plaats in: Flanders Expo, Gent Hal 8 De situering van de hallen en meer details over de bereikbaarheid vindt u op 1.2 Over Flanders Expo, p.10. Data Beurs Als exposant kunt u steeds in de hallen terecht 1 uur voor en 1 uur na de bezoektijden. De beurs is voor het publiek open op: zaterdag 05/11 van 13u00 tot 21u00 zondag 06/11 van 13u00 tot 21u00 Opbouw voor exposanten met eigen standenbouw U kunt uw stand zelf opbouwen of laten opbouwen op: vrijdag 04/11 van 06u00 tot 24u00 zaterdag 05/11 van 11u00 tot 12u00 (enkel afwerking) Opbouw voor exposanten met een stand van Artexis Uw stand is instapklaar en kan u inrichten op: vrijdag 04/11 van 06u00 tot 24u00 zaterdag 05/11 van 10u00 tot 12u00 (enkel afwerking) Vooropbouw Een extra opbouwdag is mogelijk tegen betaling van 500,00/stand. U dient deze extra opbouwdag schriftelijk aan te vragen via exhibitor@artexis.com. Artexis staat deze bijkomende opbouwdag al dan niet toe naargelang de technische mogelijkheden. Deze vooropbouw kan op: donderdag 03/11 van 08u00 tot 20u00 Ontruiming Op het einde van de beurs voorzien we voldoende tijd om uw stand op te ruimen. Echter, bij het niet tijdig ontruimen van uw stand worden vanaf het eerste uur extra kosten in rekening gebracht. Deze bedragen minimaal 1.000,00/dag/stand. De ontruiming van uw stand kan op: zondag 06/11 van 21u00 tot 23u00 (enkel draagbaar materiaal) maandag 07/11 van 03u00 tot 12u00 Over Expovet PAG 5

6 Contactgegevens Gegevens Artexis NV Artexis NV, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) info@artexis.com BTW BE RPM Gent Rekeningnr: (BNP Paribas Fortis) IBAN: BE Gegevens organisatie Vlaamse Diergeneeskundige Kring VZW Salisburylaan Merelbeke expovet@gmail.com BTW BE Toegangsprijzen Prijs: 8,00/persoon 1,00/VDK student Gratis voor kinderen jonger dan 12 jaar. Gratis voor professoren en personeel van de Faculteit Diergeneeskunde (op vertoon van UGent-kaart). Informatie Plan Een beursplan met een precieze aanduiding van uw stand wordt u toegestuurd. Deelnamereglement U kan het volledige deelnamereglement opvragen bij de organisatie van de beurs. Bestelling Bestelbonnen moeten volledig en correct ingevuld worden. Enkele velden zijn verplicht in te vullen om een reglementaire bestelling te plaatsen en een vlotte verwerking van uw bestelling te garanderen. Noodzakelijk zijn: uw standnummer, uw klant- en facturatiegegevens, uw naam, datum en handtekening. Tarieven en prijzen De prijzen in deze toolbox zijn in euro en exclusief btw. Alle prijzen van materiaal en diensten zijn geldig voor de volledige duur van een beurs, tenzij er sprake is van een uur- of volumetarief. De prijzen zijn onder voorbehoud van drukfouten. Artexis NV behoudt zich het recht om de tarieven op eender welk tijdstip aan te passen aan de gangbare marktsituatie. Preferentieel tarief tot 05/10/2016 In deze toolbox vindt u prijzen aan preferentieel tarief, geldig tot en met 05/10/2016. Bij bestellingen vanaf 06/10/2016 worden de prijzen verhoogd met 25%. Bij bestellingen vanaf de 1 ste opbouwdag worden alle prijzen verhoogd met een toeslag van 50%. Over Expovet PAG 6

7 Levering De levering van de verschillende diensten, waaronder elektriciteitsaansluiting, gebeurt slechts na betaling van alle facturen. Het tijdstip van levering is afhankelijk van het soort dienst en van de volgorde waarin de bestellingsopdrachten bij ons zijn binnengekomen. Laattijdige bestellingen krijgen geen voorrang op tijdig bestelde zaken. Bij een onnauwkeurige of onjuiste levering van uw bestelling wordt u verzocht - zo snel mogelijk na levering en dit binnen de 24 uur - contact op te nemen met het beurssecretariaat (Exhibitor Support) om zo uw klacht te kunnen opvolgen. Gehuurde goederen De gehuurde materialen en/of goederen blijven op het terrein van het beursgebouw en worden terugbezorgd bij het einde van de beurs. Materialen en/of goederen die niet of beschadigd worden teruggegeven, worden gefactureerd aan kostprijs. Opgelet! Artexis NV wenst duidelijk te vermelden dat er geen enkele samenwerking is met de Fair Guide, Connect Publisher, Fairs Directory, World Business Guide en ExpoGuide. Wij hebben geen toestemming gegeven om onze bedrijfsnaam of enige beursnaam te gebruiken in de verspreiding van hun informatie via mail, fax, brief of welke andere manier ook. Artexis NV neemt of draagt geen enkele verantwoordelijkheid indien u een bestelbon van derden tekent. Neem bij twijfel contact op met exhibitor@artexis.com. Reglement: een samenvatting Het volledige reglement voor exposanten kan u aanvragen bij exhibitor@artexis.com. Hieronder vindt u een korte samenvatting van enkele belangrijke punten: Standen Voorschriften bij inrichting van de standen Behoudens de geldende wetten en reglementen (zie ARAB/AREI/CODEX) dienen de exposanten rekening te houden met de volgende voorschriften. Indien de hoogte van de stand meer dan 2,5 m bedraagt, moet elke scheidingswand met buurstanden aan de volgende criteria voldoen (voor het gedeelte hoger dan 2,5 m, langs de zijde van de buurstand): Afwerking evenwaardig als de rest van de eigen stand. Moet een toelating tot realisatie bekomen worden via de organisatie en Artexis NV. Geen reclameboodschappen, teksten, logo s, Alle gebruikte materialen moeten gewaarborgd brandvrij zijn. Elektriciteit Elektrische installatie Controle van de elektrische installatie: een erkend keuringsorganisme aangeduid door Artexis NV, oefent controle uit op de installaties, vóór de inschakeling van de stroom. Elke installatie die niet voldoet aan de gestelde eisen kan geweigerd worden zonder verhaal tegenover Artexis NV. Water Het geleverde water heeft de kwaliteit van drinkwater. De levering en verdeling van het water is exclusief verzekerd door Artexis of zijn aangestelden. Alle vormen van aerosol producerende installaties (verneveling van water) zijn verboden op de beurs (sproeiers, fonteinen, watervallen, jacuzzi s in werking, Over Expovet PAG 7

8 bubbelbaden, ), met uitzondering van: toepassingen, toestellen of installaties die volledig afgesloten zijn of toepassingen met water waarvan de temperatuur in geen geval de 20 C over schrijdt en waarbij geen warmtebronnen of verwarmingselementen aangesloten zijn Artexis NV zal als exploitant van de hallen de nodige controles uitvoeren of laten uitvoeren. Wanneer onregelmatigheden vastgesteld worden zal Artexis NV de nodige maatregelen opleggen (art. 38 4). Voor meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Spantbelasting bevestiging aan dakstructuur Bevestiging aan de dakstructuur, ophanging aan het plafond van de beurshal, kan enkel door Artexis NV of een door haar aangestelde geprefereerde partner. Wiel- en rupslader Bij het gebruik van een wiel- en rupslader moet de schepbak of graafbak van de wiellader zonder tanden uitgevoerd zijn en moeten de rupsen van rubbers voorzien zijn. Gas Het gebruik van vloeibaar gemaakte petroleumgassen (propaan/butaan), evenals elk ander gas, is niet toegestaan binnen de gebouwen. Meer info: Artexis NV Freddy Hebbrecht Preventieadviseur Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) freddy.hebbrecht@artexis.com Brandbeveiliging De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds zonder moeilijkheden en zonder verplaatsing van voorwerpen toegankelijk zijn. Houd hiermee rekening bij het concept en de opbouw van uw stand. De nooduitgangen (gesignaleerd door middel van pictogrammen) worden volkomen vrijgelaten. Explosieve en licht ontvlambare artikelen mogen niet tentoongesteld worden. Haarden/rookafvoer Haarden/verwarmingstoestellen Er dient een schriftelijke toestemming aangevraagd te worden voor demonstraties van apparaten in werking, die brandstof verbruiken (vuren, ovens, open haarden, verwarmingstoestellen). Standen op- en afbouw Het gebruik van verf, stickers, nagels e.d. is niet toegestaan op de gehuurde panelen, noch op de muren en tarmacvloeren van Flanders Expo. Bij eventuele schade worden volgende tarieven gehanteerd: verfvlekken en andere: 61,97/m² (min. wordt steeds 1 m² aangerekend) olievlekken: 185,92/m² krassen & schade veroorzaakt door zwaar materiaal: 37,18/schadepunt Bij het verwijderen van tapijt/tapijttegels houdt u er best rekening mee dat alle dubbelzijdige tape en kleefresten dienen verwijderd te worden van de vloer. Wij vragen u om groot afval zoals tapijt, standonderdelen, terug mee te nemen. Indien Artexis NV hiervoor moet instaan worden de kosten aan de exposanten doorgerekend. Hieronder enkele tarieven: verwijderen van dubbelzijdige tape en kleefresten: 14,39/lopende meter Opruimen van groot afval (tapijt, panelen, ): prijs voor een 1100 liter container/gemengd persbaar afval: 77,25 (huur container, stortkosten en -taksen, afleveren en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door de exposant Over Expovet PAG 8

9 prijs stortkosten per m³/niet persbaar afval (hout, standelementen, tapijt, metaal, ), te stockeren door exposant op pallet, wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 77,25 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant papierafval op pallet (catalogussen, ), wegvoeren naar containerpark inbegrepen: 46,35 per m³ (min. wordt steeds 1 m³ aangerekend), zelf te vullen door exposant open container van 17 m³/niet persbaar afval - gemengd klasse 2: 978,50 (afleveren, storttaksen en ophalen container inbegrepen), zelf te vullen door exposant Bij niet tijdig ontruimen bedragen de kosten minimaal 1.000,00/dag/stand, vanaf het eerste uur. Indien uw stand bovendien door Artexis NV (op uw risico) ontruimd wordt, zullen volgende tarieven gehanteerd worden: werktijd technieker: 60,00/manuur (min. wordt steeds 1 uur aangerekend) Deze bepalingen zijn een onderdeel van het algemeen reglement dat u kan terugvinden in bijlage A. Algemene voorwaarden Artexis. datum van toelating. U vraagt deze gegevens best op aan de makers/leveranciers van de video s. Voor muziekgroepen, combo s, zangers en andere live optredens dienen de auteursrechten steeds afzonderlijk geregeld te worden met SABAM. Voor meer informatie kan u altijd contact opnemen met: SABAM CV, Aarlenstraat 75/77, 1040 Brussel Tel.: +32 (0) contact@sabam.be, De billijke vergoeding is van toepassing wanneer er muziek wordt uitgezonden in voor het publiek toegankelijke plaatsen, ter gelegenheid van een gebeurtenis van voorbijgaande aard. Verdere info: SIMIM, Almaplein 3 bus 5, BE 1200 Brussel Tel.: +32 (0) Fax.: +32 (0) simim@simim.be. Afval en verpakkingen Afval, papier, karton en ander brandbaar materiaal, bestemd voor afval, dienen regelmatig ontruimd te worden uit de standen en hun omgeving. Kisten, vaten en verpakkingen mogen zich niet in of achter de standen bevinden. Verpakkingen, die geen inhoud meer bevatten, moeten onmiddellijk verwijderd worden. Indien de exposant zich niet aan de regels houdt, hebben de organisator en Flanders Expo het recht om afval en verpakkingen te laten verwijderen. Dit gebeurt door een beroep te doen op de leverancier, aangesteld door Flanders Expo voor het stockeren van lege verpakkingen, op kosten en risico s van de exposant. Geluid en muziek De achtergrondmuziek in de hallen is met SABAM geregeld door de organisatie. Videofilms zonder muziek zijn niet onderhevig aan auteursrechten. Voor videofilms met muziek moet de exposant de rechten zelf regelen met SABAM. Noodzakelijk zijn in dat geval: nummer van toelating van SABAM, het opgave nummer SO en de Over Expovet PAG 9

10 1.2 Over Coördinaten Bereikbaarheid Parkeren Situering hallen Grondbelasting Flanders Expo De centrale ligging van Gent is niet alleen een troef voor Flanders Expo en alle exposanten maar ook voor de bezoekers. Ook de terreinen rond Flanders Expo - The Loop - worden verder aangepakt en verfraaid. Volg nauwkeurig de wegwijzers! Hou in uw planning rekening met werken op de E17 en E40. Nuttige links: Verkeerscentrum, zie Over Flanders Expo PAG 10

11 Coördinaten Flanders Expo, Maaltekouter 1 BE 9051 Gent Coördinaten: STATION GENT SINT-PIETERS Bereikbaarheid Flanders Expo is gelegen aan afrit 14 van de POORTAKKER R4 E40 Brussel-Oostende. Deloitte Neem tram 1 aan de voorzijde van het station Gent-Sint Pieters. Die brengt u in tien minuutjes P7 HAL 6 P5a P5b VMM R4 AZ MM tot recht voor Flanders Expo. HAL 4 HAL 7 HAL 1 HAL 5 Flanders Expo kan u met de fiets bereiken via de Kortrijksesteenweg of via de R4 langs de voetgangers- en fietstunnel onder de Henri Crombezlaan. P6 KBC AVS Hotel HAL 2 Ikea FLEX HAL 3 FRONT PARKING OFFICES HAL 8 P4 TRAM 1 P+R STATION GENT SINT-PIETERS Parkeren OOSTENDE 60km LONDEN 260km E40 E40 AFRIT 14 SINT-DENIJS ANTWERPEN 50km AMSTERDAM 170km Tijdens de beurs is het parkeren betalend. Alle info over parkeerabonnementen, zie Parkeerabonnement, p.74. E17 E17 E40 BRUSSEL 50km ZAVENTEM 50km KÖLN 255km KORTRIJK 45km RIJSEL 70km PARIJS 275km Over Flanders Expo PAG 11

12 Situering hallen Hal 1 Vrije hoogte: 11 m Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Hall 6 Hall 7 Hal 8 Hoogte hal: 13 m Nutsvoorzieningen via kanalen Hall 4 Hall 1 Hall 5 Hall 8 Hallen 2, 3, 4, 5, 6 en 7 Vrije hoogte hallen: 6 m Nutsvoorzieningen via vaste energieputjes Poorten Ingang Hall 2 Hall 3 Ingang Ingang Ingang Ingang Afmetingen poorten hallen: H 4,2 m x B 5,25 m Met uitzondering poort 8, hal 1: H 5,4 m x B 5,2 m Met uitzondering poorten hal 8: Ingang Meeting Center H 4,95 m x B 4,95 m Met uitzondering poort 86, hal 8: H 7 m x B 5 m Grondbelasting Grondbelasting hallen: kg/m 2 max. Over Flanders Expo PAG 12

13 HEBT U EEN STAND? NEE JA Dan kan u best deze Toolbox doorlopen, waar u achtereenvolgens kiest voor: een stand vanaf p.14 een elektriciteitsaansluiting op p.36 desgewenst meubilair vanaf p.52 een parkeerabonnement op p Dan moet u nog verplicht: een elektrische aansluiting kiezen op p.36 het bestelformulier invullen op p.88 uw stand schetsen op p.89 uw inventaris maken op p.90 en dit alles doorsturen

14 Standenbouw 2.1 Systeembouw p.15 Basic VISUAL stand Expovet Basic stand Expovet Basic All-in stand Topline New Look Opties 2.2 Houtbouw p.21 Woody VISUAL stand 2.3 Truss standenbouw p.26 Techno VISUAL stand Techno Techno White Techno Pure Opties 2.4 Pakketten p.31 All-in pakketten Comfort pakketten Woody Woody Max Woody Luxe Opties

15 2.1 Systeembouw Basic VISUAL stand Expovet Basic stand Expovet Basic All-in stand Topline New Look Opties Met systeembouw kan u een stand op maat bestellen en naar wens aankleden. De wanden zitten in een aluminium structuur die wij voor u assembleren tot een volledig instapklare stand. Daarbovenop krijgt uw stand een naambord aan elke open zijde en wordt uw stand aangekleed met tapijt met beschermfolie in een kleur naar keuze - standaardkleur is antraciet grijs. Nuttige links: All-in pakketten, zie 2.4 All-in pakketten, p.31. Uw schets, zie 5.2 Uw schets, p.89. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Systeembouw PAG 15

16 Op de foto ziet u: een Basic VISUAL met o.a. wand in beeld, bestickering op paneel. Er is al een Basic White vanaf 30/m 2 met standaard o.a. tapijtkleur naar keuze en een frieslijst met naambord. Systeembouw PAG 16

17 ! NIEUW! Basic VISUAL stand stand 2,5 m of 3 m hoog, wit of zwart tapijtkleur naar keuze visual op 1 volledige wand in doek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst TS2040 Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, wit 55,00/m 2 TS2041 Basic VISUAL stand, 3 m hoog, wit 66,00/m 2 TS2042 Basic VISUAL stand, 2,5 m hoog, zwart 56,00/m 2 TS2043 Basic VISUAL stand, 3 m hoog, zwart 66,00/m 2 Inbegrepen in deze standen Modulaire wanden in een aluminium structuur. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Systeembouw PAG 17

18 KORTING -20% TOT 15/08/2016 Expovet Basic stand Expovet Basic All-in stand 2,5 m of 3 m hoog - wit of zwart tapijtkleur naar keuze vroegboekkorting -20% is geldig tot 15/09/2016! TS2001 Basic White (2,5 m) stand 31,25/m² - 20% 25,00/m 24,00/m TS2007 Basic White Max (3 m) stand 36,25/m² - 20% 28,00/m 29,00/m 2 2,5 m hoog - wit tapijtkleur naar keuze 1 spot / 4 m kw elektriciteit dagelijkse reiniging vroegboekkorting -20% is geldig tot 15/09/2016 TS2008 Basic Black (2,5 m) stand 33,25/m² - 20% 26,60/m 25,60/m TS2019 Basic Black Max (3 m) stand 36,25/m² - 20% 28,00/m 29,00/m 2 TS2048 Expovet Basic All-in stand 46,25/m² - 20% 36,00/m² 37,00/m² Inbegrepen in deze standen Modulaire wanden in een aluminium structuur. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Systeembouw PAG 18

19 KORTING -20% TOT 15/08/2016 Topline New Look beschikbaar vanaf 32 m 2 2,5 m hoog - wit of zwart 3 m hoog - wit tapijtkleur naar keuze frontpanelen: keuze uit rood, zwart of blauw vroegboekkorting -20% is geldig tot 15/09/2016 tapijtkleur naar keuze vroegboekkorting -20% is geldig tot 15/09/2016 TS2002 New Look White stand 36,25/m² - 20% 29,00/m² TS2006 Topline stand 53,25/m² - 20% 42,60/m² TS2022 New Look Black stand 37,75/m² - 20% 30,20/m² Inbegrepen in deze standen Modulaire wanden in een aluminium structuur. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Systeembouw PAG 19

20 Opties Opties berging Basic White, New Look White, Basic All-in White, Basic Visual White berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, wit 110, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, wit 140, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, wit 160,00 Basic Black, New Look Black, Basic All-in Black, Basic Visual Black berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart 110, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart 140,00 Optie bestickering Bestickering van 1 of meer panelen in full colour is mogelijk bestickering van paneel 2,5 m H 155,00/pan bestickering van paneel 3 m H 186,00/pan. Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt: berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, zwart 166,00 Basic White Max, Basic Visual White antraciet blauw cocos berging 1 x 1 m, 3 m hoog, wit 162, berging 2 x 1 m, 3 m hoog, wit 220,00 (standaardkleur) rood groen grijs zwart wit nut Topline White berging 2 x 1 m, 3 m hoog, wit 272,00 Basic Black Max, Basic Visual Black TO DO berging 1 x 1 m, 3 m hoog, zwart 162, berging 2 x 1 m, 3 m hoog, zwart 220,00 Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stap 3 Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) Systeembouw PAG 20

21 2.2 Houtbouw Woody VISUAL stand Woody Woody Max Woody Luxe Opties Met houtbouw kan u eveneens een stand volledig op maat bestellen en aankleden. De stand kan tot drie meter hoog opgetrokken worden, wordt naadloos geplamuurd en schilderen we in een kleur naar uw keuze, standaardkleur is wit. Ook met houtbouw is uw stand instapklaar met tapijt in standaardkleur antraciet grijs. U kan gratis een andere kleur tapijt kiezen die beter bij uw stand, sfeer of merk past. Nuttige links: All-in pakketten, p Verhoogde vloer vanaf 32 m 2, p.46. Technische ondersteuning en advies +32 (0) Houtbouw PAG 21

22 Op de foto ziet u: een Woody VISUAL met o.a. wand in beeld, verhoogde vloer, bestickering van de naam, ingebouwd tv-scherm. Er is al een Woody vanaf 65/m 2 met standaard o.a. houten panelen geplamuurd en geschilderd, voltapijt en een frieslijst met belettering. Houtbouw PAG 22

23 ! NIEUW! Woody VISUAL stand stand 2,5 m of 3 m hoog standkleur naar keuze tapijtkleur naar keuze berging van 1 x 1 m en 2,5 m of 3 m hoog visual op 1 volledige wand in doek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst TS2044 Woody VISUAL stand, 2,5 m hoog 82,00/m 2 TS2045 Woody VISUAL stand, 3 m hoog 93,00/m 2 Inbegrepen in deze standen Houten panelen geschilderd en geplamuurd. Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Houtbouw PAG 23

24 Woody Woody Max Woody Luxe 2,5 m hoog stand- en tapijtkleur naar keuze 3 m hoog stand- en tapijtkleur naar keuze 3 m hoog zwart of wit velum volume stijlen (30 x 30 cm) verlichting: inbouw spots in fries stand- en tapijtkleur naar keuze TS2003 Woody stand 65,00/m² TS2004 Woody Max stand 72,50/m² TS2023 Woody Luxe stand 85,00/m² Inbegrepen in deze standen Houten panelen geschilderd en geplamuurd. Frieslijst met belettering aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting (verlichting wel inbegrepen in Woody Luxe) Houtbouw PAG 24

25 Opties Opties berging Woody berging 1 x 1 m, 2,5 m hoog 145, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog 208,00 Gratis optie standkleur Kies zelf de kleur van de verf voor uw stand, de standaardkleur is wit. Wilt u liever een andere kleur? Dat kan eenvoudig en zonder supplement (in één enkele kleur). Vermeld gewoon de juiste RAL-kleur op 5.6 Uw checklist berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog 281,00 Woody Max, Woody Luxe berging 1 x 1 m, 3 m hoog 161, berging 2 x 1 m, 3 m hoog 238, berging 2 x 2 m, 3 m hoog 325,00 Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt: antraciet blauw cocos (standaardkleur) rood groen grijs zwart wit nut TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stap 3 Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) Houtbouw PAG 25

26 2.3 Truss Techno VISUAL stand Techno Techno White Techno Pure Opties standenbouw Met een Truss-stand kiest u voor een open kader en de mogelijkheid om van uw stand een eiland te maken met vier open zijden. De bezoekers van de beurs kunnen uw stand langs alle kanten zien en bezoeken. Indien gewenst dichten wij voor u een of meerder zijden af met een doek of koordgordijn. Specifiek voor deze stand zijn tevens de hoogte - tot vier meter - en de mogelijkheid om verlichting voor lichtbruggen te voorzien. Ook deze stand leveren we instapklaar met tapijt in een kleur naar keuze. Nuttige links: Verlichting, zie Verlichting voor lichtbruggen, p.51. Verhoogde vloer, zie Verhoogde vloer vanaf 32 m 2, p.46. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Truss standenbouw PAG 26

27 Op de foto ziet u: een Techno VISUAL met o.a. een bedrukte spandoek op de achterwand. Er is al een Techno vanaf 46/m 2 met standaard o.a. een aluminium of zwart gelakt kader, zwart molton doek en tapijtkleur naar keuze. Truss standenbouw PAG 27

28 Techno VISUAL stand aluminium kader tapijtkleur naar keuze visual op 1 volledige wand in spandoek met beeld naar keuze: uw logo, een sfeerbeeld of een samengesteld beeld met foto s en tekst (spandoek op 2 de wand is optioneel) TS2046 Techno VISUAL stand, aluminium, 3 m hoog 70,00/m 2 TS2047 Techno VISUAL stand, aluminium, 4 m hoog 71,00/m 2 Inbegrepen in deze standen Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m 2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m 2. Rechthoekig lichtkader op poten. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Truss standenbouw PAG 28

29 Techno Techno White Techno Pure 3 of 4 m hoog aluminium of zwart gelakt kader zwart molton doek 3 of 4 m hoog aluminium of zwart gelakt kader wit koordgordijn 3 of 4 m hoog aluminium of zwart gelakt kader TS2024 Techno, alu 3 m hoog 46,00/m² TS2030 Techno White, alu 3 m hoog 51,00/m² TS2026 Techno Pure, alu 3 m hoog 43,00/m² TS2005 Techno, alu 4 m hoog 48,00/m² TS2031 Techno White, alu 4 m hoog 55,00/m² TS2027 Techno Pure, alu 4 m hoog 44,00/m² TS2025 Techno, zwart 3 m hoog 53,00/m² TS2032 Techno White, zwart 3 m hoog 58,00/m² TS2028 Techno Pure, zwart 3 m hoog 50,00/m² TS2010 Techno, zwart 4 m hoog 55,00/m² TS2033 Techno White, zwart 4 m hoog 62,00/m² TS2029 Techno Pure, zwart 4 m hoog 51,00/m² Inbegrepen in deze standen Standen 3 m hoog beschikbaar vanaf 20 m 2, standen 4 m hoog beschikbaar vanaf 24 m 2. Rechthoekig lichtkader op poten. Frieslijst met naambord aan elke open zijde (zwarte belettering). Tapijt met beschermfolie in standaardkleur antraciet grijs. Prijzen: excl. btw, standhuur van de naakte oppervlakte, elektrische aansluiting en verlichting. Truss standenbouw PAG 29

30 Opties Opties berging berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, wit 276, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, wit 350, berging 2 x 1 m, 2,5 m hoog, zwart 276, berging 2 x 2 m, 2,5 m hoog, zwart 350,00 Opties spandoek als naambord Personaliseer uw stand met een spandoek volledig naar eigen ontwerp. Zet uw product, dienst, naam of logo extra in de verf. Wij leveren en plaatsen het spandoek op uw stand. Neem na de beurs het spandoek mee en gebruik het opnieuw. Voor het ontwerp is het belangrijk dat de logo s en/of teksten vectorieel aangeleverd worden. Prijslijst o.b.v. stand B 8 m x D 4 m: Gratis optie tapijtkleur Kies zelf de kleur van uw tapijt: spandoek vooraan B 735 cm x H 40 cm 170, spandoek vooraan B 735 cm x H 60 cm 200,00 Interesse in andere formaten? Contacteer exhibitor@artexis.com. antraciet (standaardkleur) rood groen blauw grijs zwart cocos wit nut Model berging Model spandoek TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Vul ook 5.6 Uw checklist in voor de details van uw stand. Duid op 5.2 Uw schets aan waar u uw berging wenst, indien van toepassing. Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) Truss standenbouw PAG 30

31 2.4 Pakketten All-in pakketten Comfort pakketten Onze pakketten maken het u makkelijk. Met de keuze voor een van de pakketten is uw stand meteen ook aangekleed en klaar voor de opening. De pakketten worden op maat van de beurs samengesteld en bundelen de populairste producten. U kan vanzelfsprekend uw stand verder personaliseren en uw bestelling aanvullen met bijvoorbeeld planten, extra meubilair, enz. Nuttige links: 3.4 Meubilair, p Planten, p.66. Service en advies, bel +32 (0) Pakketten PAG 31

32 All-in pakketten P R O M O N M I N I A L L - I Must Have Pack elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W V), 1 verdeelstekker (Multi-4) meubelpakket: 1 afsluitbare balie Zola (H 100 x D 50 x B 100) en 1 stoel Sam (H 83 Ø 34) Mini All-in elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W V), 1 verdeelstekker (Multi-4) LED spot 1/4 m² (15 W) dagelijks stofzuigen of dweilen + vuilnisbakken leegmaken All-in Welcome elektrische aansluiting 1x16 A (3.520 W V), 1 verdeelstekker (Multi-4) LED spot 1/4 m² (15 W) dagelijks stofzuigen of dweilen + vuilnisbakken leegmaken 20HPW Must Have Pack, wit 249,00 meubelpakket: 1 witte tafel Ottawa (H 112, Ø 80), 3 witte leren barkrukken Shirley, 1 balie Pamela (H 95, D 36, L 120 x B 44), 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24), 1 lichtgrijze papiermand 20HPZ Must Have Pack, zwart 249,00 20Mini Mini All-in 19,00/m² 20W All-in Welcome 40,50/m² All-in: niet mogelijk met Truss standenbouw. Prijzen: excl. btw, naakte oppervlakte en stand. Pakketten PAG 32

33 Comfort pakketten Pakket Parijs 2 balies Priscilla b wit (H 112, L 177 x B 50) 2 barkrukken Sam wit (H 83, Ø 34) 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24) 1 papiermandje 15 l lichtgrijs Pakket Brussel 1 rechthoekige tafel Shanghai 120 (H 111,5, L 120 x B 50) 3 barkrukken Sofie wit (H 75, Ø 37) 1 folderrek Aida XL (H 150, L 33 x B 48) 1 papiermandje 15 l lichtgrijs Pakket Milaan 3 stoelen Justine (H 41,5, D 60 x B 62,5) 1 ronde tafel Calais hoog 80 wit (H 76, Ø 80) 1 folderrek Aida (H 150, L 33 x B 24) 1 koelkast 140 l wit (H 84, L 56 x B 62) Pakket Paris 240, Pakket Brussels 285, Pakket Milaan 400,00 Pakketten PAG 33

34 Standinrichting 3.1 Elektriciteit, water en verlichting p.35 Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water 3.2 Tapijt en vloer p.44 Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m Ophangpunten en lichtbruggen p.47 Ophangpunten 3.4 Meubilair p.52 Meubelpakketten Meubelstukken 3.5 Planten p.66 Planten 3.6 Andere voorzieningen p.69 Perslucht Audio - Video Tv/Fm Wi-Fi Rookafvoer Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen

35 3.1 Elektriciteit, Elektriciteit Elektrisch materiaal Verlichting Water water en verlichting Neem dit hoofdstuk grondig door, want elke standhouder - u ook - heeft een of meerdere aansluitingen nodig. Beslis eerst over uw elektriciteitsaansluiting en kies daarna het elektrisch materiaal dat u nodig hebt. Verbruik, elektrische keuring en technische bijstand zijn inclusief. Kiest u een wateraansluiting, dan is het verbruik ook inbegrepen. Wij voorzien alle aansluitingen op de door u gekozen plaats aangeduid op de schets. Bij het huren van verlichtingsarmaturen is de plaatsing inbegrepen in de prijs. Nuttige links: 5.2 Uw schets, p.89. Reglement: een samenvatting, p.7. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 35

36 VERPLICHT Elektriciteit OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de elektriciteitskabels en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. 230 Volt - 1x16 A - 2x1x16 A Dit omvat een gewone wandcontactdoos met penaarding (type E). De verliesstroomschakelaar 100 ma is in de prijs inbegrepen. 400 Volt - 3x16 A - 3x32 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. De verliesstroomschakelaar 100 ma is in de prijs inbegrepen. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! a 3x16 A (tot W) 3x400 V+N 360, a 3x32 A (tot W) 3x400 V+N 686, a 1x16 A (tot W) 230 Volt 183, a 2x1x16 A (tot W) 230 Volt 247, V 400 V 230 V 230 V 230 V 16 A 32 A a a 16 A a 16 A 16 A a Het schakelbord is niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande codes. Onderstaande codes kunnen niet besteld worden zonder stroomaansluiting schakelbord met 3 stopcontacten 230 V (compatibel met aansluiting 3x16 A, code a) 130, schakelbord met 6 stopcontacten 230 V compatibel met aansluiting 3x32 A, code a) 155,00 Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektriciteit. Elektriciteit, water en verlichting PAG 36

37 400 Volt - 3x63 A Dit omvat een rode 5-polige CEE-koppelstekker. Let op: om de stroom te verdelen is een schakelbord noodzakelijk! 400 Volt - Hogere aansluitingen Voor zwaardere aansluitingen, contacteer exhibitor@artexis.com a 3x63 A (tot W) 3x400 V+N 948, V 63 A a De verliesstroomschakelaar en het schakelbord zijn niet inbegrepen en zelf te voorzien of te bestellen met onderstaande code. Onderstaande code kan niet besteld worden zonder stroomaansluiting. schakelbord met 12 stopcontacten 230 V, inclusief verliesstroomschakelaar (compatibel met aansluiting 260,00 3x63 A, code a) TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Elektriciteit (spanning) is 24/24u aanwezig. Schakel uw lichtbruggen en elektrische apparatuur uit, met uitzondering van diepvries en frigo, bij het verlaten van de stand. Voor meer info over schakelborden, zie Elektrisch materiaal. Stap 2 Stap 3 Bereken wat u nodig hebt (som van verbruik toestellen, machines, lampen, ) en kies uit ons aanbod. Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u alle aansluitingen wenst op 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 37

38 Elektrisch materiaal Schakelbord 3x16 A + 3 stopcontacten van 230 V geschikt tot W Schakelbord 3x32 A + 6 stopcontacten van 230 V geschikt tot W Schakelbord 3x63 A + 12 stopcontacten van 230 V geschikt tot W schakelbord 3x16 A 130, schakelbord 3x32 A 155, schakelbord 3x63 A 260,00 Schakelbord 3x125 A geschikt tot W Schakelbord 3x250 A geschikt tot W schakelbord 3x125 A 372, schakelbord 3x250 A 572,49 OPGELET Deze schakelborden kunnen niet besteld worden zonder elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. Elektriciteit, water en verlichting PAG 38

39 Extra aansluiting aan schakelbord extra CEE koppelstekker 5P16 A aan schakelbord 52, extra CEE koppelstekker 5P32 A aan schakelbord 60, extra CEE koppelstekker 5P63 A aan schakelbord 69,00 Vloergoot 78 mm x 8 mm vloergoot 22,00/m Vervalstuk adapter CEE 5P16 A - CEE 5P32 A 75, adapter CEE 5P32 A - CEE 5P63 A 107, adapter CEE 5P32 A - CEE 5P16 A 75,10 Verlengkabel geschikt voor 16 A stopcontact 230 V = 1,5 m 15, stopcontact 230 V > 1,5 m 28,00 Diversen aansluiting machine W (3x16 A+N) met CEE 5P16 A 80, aansluiting machine W (3x32 A+N) met CEE 5P32 A 112, aansluiting machine W (3x63 A+N) met CEE 5P63 A 150,30 Verdeelstekker geschikt voor 16 A stopcontact 230 V = 1,5 m 18, stopcontact 230 V > 1,5 m 34,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Beslis eerst over uw elektrische aansluiting, zie Elektriciteit. Noteer op 5.1 Uw bestelling de code(s) van uw elektrisch materiaal. Duid precies aan waar u het elektrisch materiaal wenst op 5.2 Uw schets. Stap 3 Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 39

40 Verlichting LED LED op arm CDM-T 70 W (35 ) CDM-T 70 W op arm (35 ) 15 W op rail 15 W op rail op rail 2 m lamptype K lamptype K extra LED 15, extra LED 15, koud licht, zwart 57, koud licht, zwart 99, LED lamp + rail 40, LED lamp + rail 40, warm licht, zwart 57, warm licht, zwart 99, LED lampen + rail 56, LED lampen + rail 56, koud licht, wit 57, koud licht, wit 99, LED lampen + rail 72, LED lampen + rail 72, warm licht, wit 57, warm licht, wit 99, LED lampen + rail 88, LED lampen + rail 88,32 CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) CDM-TD 150 W (60 ) ALU op rail 2 m ALU op rail 2 m ALU op arm ALU op arm koud licht, 4200 K 57, koud licht, 4200 K 65, koud licht, 4200 K 99, koud licht, 4200 K 108, warm licht, 3000 K 57, warm licht, 3000 K 65, warm licht, 3000 K 99, warm licht, 3000 K 108,15 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Elektriciteit, water en verlichting PAG 40

41 Spot 100 W Spot op arm 100 W Spot halogeen 100 W extra spot 9, spot + rail 34, spots + rail 44, spots + rail 54, spots + rail 64, extra spot 9, spot arm + rail 34, spots arm + rail 44, spots arm + rail 54, spots arm + rail 64, extra spot 13, spot halogeen + rail 41, spots halogeen + rail 54, spots halogeen + rail 67, spots halogeen + rail 81,32 Spot halogeen op arm 100 W Spot halogeen 300 W Spot PAR W extra spot 13, spot halogeen arm + rail 41, spots halogeen arm + rail 54, spots halogeen arm + rail 67, spots halogeen arm + rail 81, extra spot 14, spot + rail 53, spots + rail 68, spots + rail 83, spots + rail 98, extra spot 14, spot PAR 30 + rail 53, spots PAR 30 + rail 68, spots PAR 30 + rail 83, spots PAR 30 + rail 98,39 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Elektriciteit, water en verlichting PAG 41

42 Halogeen op arm Halogeen arm Spot arm 50 cm halogeen arm 300 W - wit 44, halogeen arm 150 W - alu 42, Spot op arm 50 cm , halogeen arm 300 W - alu 44, halogeen arm 300 W - zwart 44,71 TO DO TL-lamp TL-lamp 1 x 24 W (60 cm) 26, TL-lamp 1 x 39 W (90 cm) 26, TL-lamp 1 x 28 W (120 cm) 26, TL-lamp 1 x 49 W (150 cm) 26, TL-lamp 1 x 80 W (150 cm) 26,60 Voor meer informatie verwijzen wij naar bijlage D. Verlichtingsdiagrammen. Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer op de code(s) van uw keuze op 5.1 Uw bestelling. Zorg dat u over voldoende elektriciteit beschikt, zie Elektriciteit. Duid precies aan waar u uw verlichting wenst op 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 42

43 Water Wateraansluitingen Vullen en ledigen van uw waterpartij wateraansluiting met afvoer 264, bijkomende wateraansluiting met afvoer 179, startkost vullen en ledigen, 1 m 3 inbegrepen 264, bijkomende m 3 vullen en ledigen 8, wateraansluiting zonder afvoer 150, bijkomende wateraansluiting zonder afvoer 149,00 Wij voorzien een aan- en afvoerdarm vanuit de energieput bovengronds naar de plaats die u aangeeft op 5.2 Uw schets. De diameter van de afvoerbuis is bruto 50 mm. De wateraanvoer wordt aangesloten met een Gardena koppeling. Het waterverbruik is altijd inbegrepen. TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. OPGELET Hou rekening met de plaats van de energieputten op uw stand. Vanaf hier lopen de aan- en afvoerbuizen bovengronds. Wilt u de aansluiting op een andere plaats dan waar de energieput zich bevindt? Dan is een verhoogde vloer de beste oplossing voor u. Zo verbergt u alle kabels. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid precies aan waar u deze wenst op 5.2 Uw schets. Vermeld op formulier 5.5 Uw planning van services wanneer wij uw waterpartij moeten vullen en ledigen (indien gewenst). Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) Elektriciteit, water en verlichting PAG 43

44 3.2 Tapijt Tapijt Verhoogde vloer vanaf 32 m 2 en vloer Vloerbedekking bepaalt de look van uw stand. Onze standen worden standaard aangekleed met voltapijt in een kleur naar keuze. Wij leveren en plaatsen het tapijt tegen de eerste opbouwdag van de beurs. U kan ook kiezen voor een verhoogde vloer. Die geeft een extra dimensie aan uw beursstand en biedt u ook heel wat bijkomende technische mogelijkheden. Zo werkt u kabels en leidingen onder de vloer weg. Nuttige links: Onderhoud van uw vloerbedekking, zie Schoonmaak, p.77. Opbouw van uw stand, zie Standenbouw, p.14. Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Tapijt en vloer PAG 44

45 Tapijt Wij leveren en plaatsen het door u gekozen tapijt. Uw vast tapijt is afgewerkt met een beschermende plastic folie. Wij werken stipt af tegen de eerste opbouwdag van uw beurs. Grootte standoppervlakte: < 64 m 2 Grootte standoppervlakte: 64 m 2 antraciet rood groen blauw grijs zwart antraciet 6,00/m rood 6,00/m groen 6,00/m blauw 6,00/m grijs 6,00/m zwart 6,00/m cocos 6,00/m wit 6,00/m nut 6,00/m antraciet 4,00/m rood 4,00/m groen 4,00/m blauw 4,00/m grijs 4,00/m zwart 4,00/m cocos 4,00/m wit 4,00/m nut 4,00/m 2 cocos wit nut TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen tapijt op formulier 5.1 Uw bestelling. Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) Tapijt en vloer PAG 45

46 Verhoogde vloer vanaf 32 m 2 Een verhoogde vloer geeft een extra dimensie aan uw beursstand. Dit geeft uw stand een exclusief karakter en biedt ook heel wat technische mogelijkheden. Het voornaamste voordeel is dat u onder de vloer kabels en leidingen kan wegwerken. Bij een eilandstand definieert een verhoogde vloer duidelijk de grenzen van de stand. De kenmerken van de verhoogde vloer zijn: aluminiumstructuur met melaminepanelen (1 x 1 m) in 6 kleuren aluminiumplinten, 12,5 cm hoog opgeleverd met beschermende plastic folie optie: invalideoprit (1 x 1 m) beige 28,50/m beton 28,50/m grijs 28,50/m wenge 28,50/m 2 beige beton grijs wit 28,50/m zebrano 28,50/m 2 wenge wit zebrano TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Stap 2 Stap 3 Noteer de code van uw gekozen vloer op formulier 5.1 Uw bestelling. Duid de door u bestelde nutsvoorzieningen (+ invalideoprit indien gewenst) duidelijk aan op formulier 5.2 Uw schets. Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) Tapijt en vloer PAG 46

47 3.3 Ophangpunten Ophangpunten Lichtbruggen Verlichting voor lichtbruggen en lichtbruggen Op basis van uw riggingplan bieden wij u een passende oplossing aan. Niet alleen de plaatsing van ophangpunten en lichtbruggen is inbegrepen in de huurprijs, ook een stipte oplevering bij aankomst op uw eerste opbouwdag spreekt voor zich. De hallen hebben geen geheimen voor onze ervaren teams die zorgen voor een veilige opbouw en afbraak. Nuttige links: Technische ondersteuning en advies, bel +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 47

48 Ophangpunten Ophangpunt tot max. 250 kg met handtakel U zorgt zelf voor het hijsen en afstellen. De haak en hijskettingen hangen klaar op vloerhoogte. De hijskettingen van de gehuurde takels worden door ons weggeborgen na de opbouw en terug uit de opbergzakken gehaald na de beurs. Ophangpunt tot max. 250 kg zonder handtakel U zorgt zelf voor handtakels voor het hijsen en afstellen. De hoogte van een ophangpunt zonder handtakel bevindt zich: in hal 1 op ± 11,5 m H, hal 8 op ± 13 m H, hallen 2, 3, 4, 5, 6, 7 op ± 6,5 m H. U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één t/m 5 punten (max. 250 kg met handtakel) 180,00/punt t/m 10 punten (max. 250 kg met handtakel) 170,00/punt t/m 30 punten (max. 250 kg met handtakel) 160,00/punt t/m 5 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 135,00/punt t/m 10 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 130,00/punt Optie: stopcontact aan ophangpunt Een stopcontact aan het takelpunt t/m 30 punten (> 50 tot 250 kg, zonder takel) 125,00/punt Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit stopcontact aan takelpunt 50,00 TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. OPGELET Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. Stap 2 Stap 3 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling. Let op: een schets is geen bestelling! Maak een schets op formulier 5.2 Uw schets met daarop: -- de oriëntatie van uw stand in de hal en t.o.v. de buurstanden -- de exacte locatie van ieder ophangpunt ten opzichte van de randen van uw stand -- de eigenlijke last per ophangpunt -- een omschrijving van elke last of object Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 48

49 Ophangpunt tot 50 kg met reutlinger kabelglijder Ophangpunten voor vlaggen, banieren, borden,... Ophangpunt tot 50 kg wordt geleverd als een staalkabel met een reutlinger kabelglijder met oog op vloerhoogte. U zorgt zelf voor het hijsen en de afstelling. U beschikt zelf over een hoogwerker of reserveert er één t/m 5 punten (< 50 kg, zonder takel) 125,00/punt Speciale formule voor de ophanging van een object tot 100 kg aan 2 ophangpunten: banieren, vlaggen en borden. Het object moet voorzien zijn van de benodigde aanhechtingspunten (bv. schroefogen), terwijl een vlag of banier een houten stok of buis moet hebben in de bovenrand. Wij verzorgen het hijsen en afstellen. De huur van de hoogwerker is inbegrepen. De objecten worden tijdens de afbraak achtergelaten op de stand op verantwoordelijkheid van de exposant/standenbouwer t/m 10 punten (< 50 kg, zonder takel) 11 t/m 30 punten (< 50 kg, zonder takel) 120,00/punt 115,00/punt forfait voor 2 takelpunten, hijsen en afstellen inbegrepen 325,00 / 2 punten Optie: stopcontact aan ophangpunt Een stopcontact aan het takelpunt. Dit betekent dat wij een verlengsnoer voorzien naar het takelpunt, bv. vanuit uw berging. Vergeet niet uw elektrische aansluiting te bestellen, zie Elektriciteit stopcontact aan takelpunt 50,00 OPGELET Alle bestellingen van ophangpunten 14 dagen voor de opbouw zijn op aanvraag. Waarbij bij de mogelijke uitvoering rekening wordt gehouden met de haalbaarheid. Wijzigingen tijdens de opbouw (indien nog mogelijk) worden u in regie gefactureerd aan 75,00 per uur. Ophangpunten en lichtbruggen PAG 49

50 Lichtbruggen Rechte stukken Rechte stukken van 1 m tot 12 m ophangpunten (2x) met handtakel 355, supplement per geleverde meter 13,00 Rechte stukken van 13 m tot 24 m ophangpunten (3x) met handtakel 535,00 Kader op poten Lichtkader op poten met zijdes kleiner of gelijk aan 12 m en maximum 6 m hoog startkost 500, supplement per geleverde meter 13,00 Lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m supplement per geleverde meter 13, lichtkader op poten met zijdes groter dan 12 m op aanvraag Rechte stukken groter dan 24 m rechte stukken groter dan 24 m op aanvraag TO DO Stap 1 Druk uw Formulieren af in deel 5. Lichtkader Lichtkader met zijdes kleiner dan of gelijk aan 12 m ophangpunten (4x) met handtakel 707, supplement per geleverde meter 13, velum in het kader op aanvraag Stap 2 Noteer de code(s) van uw keuze op formulier 5.1 Uw bestelling en vermeld: -- bij de keuze van een recht stuk: de lengte -- bij de keuze voor een kader: de omtrek -- bij de keuze voor een kader op poten: de omtrek en de lengte van de poten Duid precies aan waar u de lichtbrug en de verlichting (indien van toepassing) wenst op 5.2 Uw schets. Lichtkader met zijdes groter dan 12 m lichtkader met zijdes groter dan 12 m op aanvraag Stap 3 Stuur uw formulieren naar exhibitor@artexis.com of per fax +32 (0) Ophangpunten en lichtbruggen PAG 50