VEILIGHEIDSWEEKEND 2012 Algemene informatie

Transcriptie

1 VEILIGHEIDSWEEKEND 2012 Algemene informatie ADRES VAN DE BEURS Gemeentehallen Kloosterstraat Merelbeke OPBOUW Dinsdag 30 oktober Woensdag 31 oktober van 17u00 tot 22u00 van 08u00 tot 22u00 De opbouw van de standen dient te geschieden via de dienstingang gelegen achteraan het gebouwencomplex waar ook parking voorzien is. Vanaf de inrit aan de Kloosterstraat zal de nodige bewegwijzering worden aangebracht. De voorzijde van het gebouw moet volledig vrij blijven voor doorgang van de hulpdiensten (brandweer Merelbeke) bij mogelijke interventies. Stilstaan en/of parkeren is derhalve ten strengste verboden voor alle betrokkenen, hetzij standhouders, medewerkers of bezoekers BEURSDAGEN & OPENINGSUREN Donderdag 1 november van 14u00 tot 19u00 Officiële opening van 10u00 13u00 Vrijdag 2 november van 10u00 tot 19u00 Zaterdag 3 november van 10u00 tot 19u00 Zondag 4 november van 10u00 tot 18u00 Exposantenuren: Telkens 1 uur voor opening van de beurs tot 1 uur na sluiting van de beurs. Toegangsprijs: gratis

2 AFBRAAK Zondag 4 november Maandag 5 november van 18u00 tot 22u00 van 08u00 tot 22u00 De afbraak van de standen dient te geschieden via de dienstingang gelegen achteraan het gebouwencomplex waar ook parking voorzien is. Vanaf de inrit aan de Kloosterstraat zal de nodige bewegwijzering hiertoe worden aangebracht. De voorzijde van het gebouw moet volledig vrij blijven voor doorgang van de hulpdiensten (brandweer Merelbeke) bij mogelijke interventies. Stilstaan en/of parkeren is derhalve ten strengste verboden voor alle betrokkenen, hetzij standhouders, medewerkers of bezoekers AFVAL Exposanten en standenbouwers hebben de verplichting om hun groot afval terug mee te nemen. Kleine hoeveelheden moeten gesorteerd en in containers/vuilniszakken geplaatst worden. PARKING De gemeentehallen beschikken over een ruime GRATIS parking. BEWAKING Algemene bewaking is voorzien vanaf dinsdag 30 oktober 17u00 (begin opbouw) tot en met maandag 5 november 22u00 (einde afbraak). Zoals vermeld in onze algemene voorwaarden, is het noodzakelijk dat uw stand en de door u tentoongestelde goederen verzekerd zijn door uw eigen verzekering. EXPOSANTENBADGES Tijdens de opbouw van de beurs zal elke exposant 1 of meerdere exposantenbadges ontvangen. Wij vragen aan elke exposant om deze badge tijdens de openingsuren van de beurs te dragen zodat de bezoekers duidelijk zien wie de exposanten zijn. U heeft deze badge tevens nodig om gratis gebruik te kunnen maken van de sanitaire voorzieningen. U kan deze badges aanvragen bij mevrouw Balcaen Véronique (zie contactpersonen organisatie). Op de badges zal de firmanaam + de naam van de badgedrager vermeld worden. Gelieve deze gegevens dan ook door te geven bij de aanvraag.

3 STANDINRICHTING Kostprijs: De opbouw en de inrichting van de stand komt volledig ten laste van de exposant. Schade: Iedere beschadiging aan de muren, pilaren, zoldering of vloer van de gemeentehal veroorzaakt door de exposant, zal door hem vergoed moeten worden. Neem dus voorzorgen om alle soorten vlekken (silicone, dubbelzijdige plakband) op de vloer te vermijden en bevestig geen voorwerpen aan de muren. Diefstalpreventie De exposanten zijn verantwoordelijk voor hun eigen goederen en materiaal, maar ook voor goederen en materiaal in huur, zowel tijdens de opbouw, de beurs zelf, als de afbouw. Enkele tips: Maak een inventaris van waardevolle voorwerpen. Registreer uw waardevolle voorwerpen en machines. Laat een geladen voertuig niet alleen op de parking. Laat geen voorwerpen zichtbaar achter in het voertuig. Doe het voertuig op slot. Laat laptops, pc s, aktentassen, handtassen en waardevolle voorwerpen niet onbeheerd op de stand. Let op georganiseerde misdaad. Meld verdachte handelingen/gedragingen aan het secretariaat. De exposanten dienen zich ertoe te verbinden in geval van diefstal, ongeval of schade (overdag of 's nachts op de hele oppervlakte van de beurs, stockageruimtes en parking inbegrepen), geen enkel verhaal uit te oefenen op de organisatoren van de beurs, de mede eigenaars, medehuurders of gebruikers van het gebouw, de deelnemers aan de beurs, de verantwoordelijke kaders, bestuurders of hun aangestelden of organisaties en dit ongeacht de oorzaak van de eventuele schade (zie punt 11 van onze algemene voorwaarden). Doeken Zijn minimaal brandclassificatie klasse M2 of brandvertragend behandeld en voor elk gebruik voorzien van een attest dat dit aangeeft. Slepen nooit op de grond, hangen steeds minimaal tussen de 5 en 10 cm boven het vloeroppervlak. Mogen geen belemmering vormen (niet in evacuatiegangen, voor nooddeuren en voor blusmiddelen hangen). Toegankelijkheid andersvaliden Hellingsgraad mag niet meer dan 10 % zijn. Op te hangen voorwerpen Niet aan koorden of nylontouw, steeds met staalkabel of kettingen. Flessen voor vloeibaar gas: Het is verboden om vloeibaar gas in flessen te gebruiken of op te slaan op de standen, zelfs het type "huishoudelijk" of "camping". Er zal hierop controle uitgevoerd worden door de brandweer.

4 Tapijt Classificatie M3 voor de vloeren, M2 minimaal bij gebruik als wandbekleding of op brandgevaarlijke ondergrond. Sabam De exposanten welke in hun stand muziekuitvoeringen geven, hetzij met toestellen of door muzikanten, zijn verantwoordelijk voor de afrekening van de auteursrechten verschuldigd voor de muziek welke zij uitzenden. De vereiste voorafgaandelijke toelating kan worden verkregen bij Sabam" (Aarlenstraat 75 77, bus 2 te 1040 Brussel). ROOKVRIJE HALLEN Als gevolg van de wet van 1 januari 2005 is het verboden in de hallen te roken, zowel tijdens de opbouw, de beurs als de afbraak. Gelieve uw rookpauze dan ook buiten te nemen zonder gebruik te maken van de nooduitgangen. VEILIGHEIDSMAATREGELEN EN ANDERE VOORSCHRIFTEN Nooddeuren De gang die er naartoe leidt, is minstens even breed als de doorgangsbreedte van de nooddeur(en). Gangen De evacuatiegang (de buitenste gang parallel met de contouren van het gebouw) is minimaal 4 meter breed. Andere gangen hebben een minimale breedte van 3 meter. Blusmiddelen Zijn steeds bereikbaar, goed zichtbaar en duidelijk aangeduid Elk punt in een lokaal is steeds door minstens 2 brandslangen te bereiken. Signalisatie Is voldoende groot en van op elke plaats in het lokaal zichtbaar. Hoogte onderkant pictogram t.o.v. vloer is minimaal 2,5 meter. Kabels en andere nutsleidingen Lopen niet in gangen, evacuatiewegen en ook niet voor nooddeuren. Worden bij voorkeur opgehangen op plaatsen waar zij niet hinderend zijn.

5 ORGANISATIE Politiezone Regio Rhode & Schelde (5418) Hundelgemsesteenweg Merelbeke Tel.: Fax: Mail: Website: #vw12 Facebook: facebook.com/politie5418 CONTACTPERSONEN NAAM TEL. E MAIL ORGANISATOR / KORPSCHEF Asselman Yves yves.asselman@politie5418.be ALGEMEEN VERANTWOORDELIJKE / PERS Van Hoecke Geert geert.vanhoecke@politie5418.be SECRETARIAAT Balcaen Véronique veronique.balcaen@politie5418.be